آیا می خواهید فضای Google Workspace خود را شارژ کنید؟ در اینجا برخی از بهترین افزونه های هوش مصنوعی وجود دارد که بهره وری شما را افزایش می دهد و گردش کار شما را ساده می کند.
تحولات در هوش مصنوعی باعث شده تا ابزارها و خدمات جدیدی ایجاد شود که زمانی غیرممکن تصور می شد. این ابزارها می توانند به شما کمک کنند کارآمدتر کار کنید، سریعتر کار کنید و به طور کلی بهره وری بیشتری داشته باشید.
این افزونه‌ها که در Google Workspace ادغام شده‌اند، مستقیماً در برنامه‌هایی که قبلاً هر روز استفاده می‌کنید یا در کنار آن کار می‌کنند. در اینجا پنج مورد وجود دارد که ارزش امتحان کردن امروز را دارند.
1. GPT برای Sheets و Docs
در ابتدا در این لیست، ما GPT برای Sheets و Docs داریم. همانطور که ممکن است بتوانید از نام این افزونه حدس بزنید، GPT برای کاربرگ‌نگار و اسناد قابلیت ChatGPT را هم به Google Sheets و هم به Google Docs اضافه می‌کند.
برای تنظیم GPT برای Sheets و Docs، ابتدا باید افزونه را نصب کنید و سپس آن را با کلید OpenAI API خود متصل کنید. اگر زیاد با این نوع چیزها کار نکرده اید، ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با کمک این راهنمای کامل برای ChatGPT API، افزونه را در کمترین زمان ممکن آماده و اجرا خواهید کرد.
خود این افزونه بسیار چشمگیر است. شما تمام قابلیت‌های ChatGPT را مستقیماً در مرورگر خود تعبیه کرده‌اید و آماده کمک به شما در مورد هر صفحه گسترده یا سندی است که ممکن است روی آن کار کنید.
تعداد زیادی دستور مختلف در GPT برای Sheets و Docs وجود دارد، مانند جداول ایجاد شده توسط ChatGPT، قالب‌بندی، استخراج داده‌ها و موارد دیگر. با این حال، چیزی که در مورد این افزونه واقعاً عالی است این است که می توانید از ChatGPT بخواهید تقریباً هر چیزی را که ممکن است نیاز داشته باشید ارائه دهد.
به عنوان مثال، اگر می خواهید فرمول Google Sheets ایجاد کنید که به شما امکان می دهد میانگین چندین مقدار را بدست آورید، می توانید این کار را به راحتی انجام دهید. به طور مشابه، اگر می خواهید به راحتی خطوط کلی سند یا خلاصه یادداشت ها را ایجاد کنید، می توانید به راحتی این کار را نیز انجام دهید.
2. SlidesAI.io – ایجاد اسلاید با هوش مصنوعی
در مرحله بعد، ما SlidesAI.io را داریم. اگر تا به حال تلاش کرده‌اید که ارائه‌هایی را به‌سرعت و آسان ارائه دهید، SlidesAI.io ممکن است تنها راه‌حلی باشد که به دنبال آن بودید.
SlidesAI.io یک افزونه برای Google Slides است که از هوش مصنوعی برای تولید ارائه از متن استفاده می کند. برای استفاده از آن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متنی را که می خواهید ارائه کنید، بردارید. می‌توانید این را خودتان بنویسید یا مستقیماً از یک سند یا صفحه وب کپی کنید.
از آنجا، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نوع ارائه و تعداد اسلایدهای مورد نظر خود را انتخاب کنید و SlidesAI.io بقیه را مدیریت خواهد کرد. SlidesAI.io بر اساس متنی که شما ارائه کرده‌اید، ارائه‌ای ایجاد می‌کند و جملات پیچیده را به نقاط گلوله‌ای قابل درک ساده می‌کند.
اگر ظاهر ارائه را دوست ندارید، می توانید به راحتی ظاهر را با استفاده از تم ها تنظیم کنید، اگرچه SlidesAI.io همچنین دارای برخی از گزینه های رنگ و فونت است که می توانید از آنها برای تنظیم ظاهر نیز استفاده کنید.
3. Picsart AI Photo Editor & Graphic Design
اگر به دنبال این هستید که از جنبه خلاقانه خود نهایت استفاده را ببرید، Picsart ممکن است افزونه Workspace مورد نظر شما باشد. Picsart یک ویرایشگر عکس با تعداد زیادی ویژگی مختلف از جمله چندین بهبود هوش مصنوعی و ابزارهای تولید تصویر است.
Picsart در هسته خود یک افزونه کوچک محکم برای Workspace است که به شما امکان می دهد تقریباً هر تصویری را از Google Drive خود به راحتی باز کرده و ویرایش کنید. تعداد زیادی ویژگی در اینجا وجود دارد که ارزش دیدن دارد، مانند حذف پس‌زمینه، فیلترها، جلوه‌های عکس و بسیاری موارد دیگر.
Picsart همچنین دارای کلاژ سازها، برچسب سازها و سایر ویژگی هایی است که ارزش بررسی را دارد. اما جایی که Picsart واقعاً می‌درخشد، ادغام هوش مصنوعی آن است. Picsart دارای ابزارهای زیادی است که با استفاده از هوش مصنوعی به شما امکان می دهند کارهایی را انجام دهید که زمانی غیرممکن بود.
به عنوان مثال، Picsart با یک تولید کننده تصویر هوش مصنوعی همراه است. این ابزار به شما امکان می دهد توضیحات متن را به تصاویر تبدیل کنید، درست مانند بهترین متن های رایگان هوش مصنوعی به تولید کننده های هنری موجود در آنجا. سپس می توانید این تصاویر را به تصاویر موجود خود اضافه کنید یا از ابتدا با آنها کار کنید. حتی می‌توانید از مجموعه ویرایش Picsart برای تنظیم هرگونه اشتباهی که هوش مصنوعی مرتکب می‌شود، استفاده کنید.
علاوه بر این، Picsart دارای یک تقویت کننده تصویر هوش مصنوعی است که می تواند به طور خودکار تصاویر شما را بهتر جلوه دهد. این ابزار از هوش مصنوعی برای رفع جزئیات و حذف تاری از تصاویر برای شما به طور خودکار استفاده می کند.
4. AI ایمیل نویس
در مرحله بعد، ما به درستی نام AI Email Writer را داریم. همانطور که تصور می کنید، این افزونه Workspace از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل برای شما استفاده می کند. فرآیند به طرز شگفت آوری ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به AI Email Writer ایده های تقریبی در مورد آنچه باید بگوید ارائه دهید.
به عنوان مثال، می‌توانید به سادگی موضوعاتی را که می‌خواهید در مورد آنها صحبت کنید فهرست کنید، و AI Email Writer اطلاعات را از ایمیل برای ایجاد پاسخ دریافت می‌کند. AI Email Writer دارای ویژگی هایی برای تنظیم لحن ایمیل شما در حین حرکت است و نتیجه را به صورت پیش نویس ارائه می دهد، بنابراین می توانید آن را بخوانید و آن را به دلخواه ویرایش کنید.
راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید از ChatGPT برای نوشتن ایمیل‌های دشوار در محل کار استفاده کنید، اما نوشتن یک AI به طور مستقیم از حساب Gmail شما راه‌حل سریعتر و ساده‌تر است.
5. Reclaim.ai
Reclaim.ai یک برنامه زمان‌بندی هوشمند برای Google Calendar است که با استفاده از هوش مصنوعی به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ای عالی برای هفته خود بسازید. Reclaim.ai به شما امکان می دهد وظایف، عادات، استراحت ها، جلسات و موارد دیگر را در یک مکان تنظیم کنید.
از آنجا، و با توجه به در دسترس بودن و اولویت‌هایی که تعیین کرده‌اید، Reclaim.ai برنامه‌ای برای شما تنظیم می‌کند که متناسب با همه نیازهای شما باشد. نکته جالب در مورد Reclaim.ai این است که نه تنها هفته شما را برنامه ریزی می کند، بلکه از طریق استفاده از هوش مصنوعی می تواند به طور پویا هفته شما را با ظاهر شدن رویدادهای جدید تنظیم کند.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که اولویت کارهای خود را در برنامه خود تنظیم کنید و Reclaim.ai به صورت خودکار برنامه شما را در صورت نیاز بازسازی می کند. این افزونه همچنین از انبوهی از ویژگی‌های دیگر مانند آمار بهره‌وری، زمان‌های بافر برای سفر یا از حالت فشرده‌سازی و غیره بهره می‌برد.
از هوش مصنوعی برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید
همانطور که می بینید، هوش مصنوعی به شما امکان می دهد کارهای بیشتری را سریعتر از همیشه انجام دهید. استفاده نکردن از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT و افزونه های ذکر شده در اینجا برای بهره وری شما اشتباه است.
چه به دنبال ارسال ایمیل‌های بهتر، نوشتن سریعتر یا برنامه‌ریزی هفته خود تا حد امکان مؤثر باشید، راه‌های زیادی وجود دارد که هوش مصنوعی می‌تواند به شما کمک کند.