کار از راه دور به طور فزاینده ای محبوب می شود، اما انتخاب ابزار مناسب می تواند دشوار باشد. در اینجا 5 ابزاری وجود دارد که کار از راه دور را آسان می کند.
افزایش محبوبیت کار از راه دور به این معنی است که شما می توانید هر کجای دنیا را به عنوان پایگاه خانه خود انتخاب کنید. مشکل اینجاست که جمع کردن دفتر خانه و بردن آن با خود سخت است.
خوشبختانه، برای کار از راه دور نیازی به دفتر خانه ندارید. شما فقط به این پنج نوع ابزار نیاز دارید.
1. یک سرویس گیرنده ایمیل
ایمیل شکل اصلی ارتباطات تجاری در دو دهه گذشته بوده است. اگر می خواهید با کسی در تماس باشید یا اسنادی را ارسال کنید، ایمیل ضروری است. (با عرض پوزش، تماس های تلفنی و دستگاه های فکس.)
برخلاف سایر اشکال ارتباطی، ایمیل در سراسر جهان قابل دسترسی است. در حالی که ارائه دهندگان تلفن همراه از شما می خواهند برای استفاده بین المللی هزینه کنید، ایمیل رایگان است و در هر کجا که به اینترنت متصل باشید در دسترس است. علاوه بر این، نیازی به تغییر آدرس ایمیل خود بر اساس موقعیت مکانی شما نیست.
اما چرا شما به طور خاص به یک سرویس گیرنده ایمیل نیاز دارید؟ چرا فقط از طریق مرورگر وارد حساب ایمیل خود نمی شوید؟ ورود به یک سرویس گیرنده ایمیل، مانند Microsoft Outlook یا Gmail، همیشه شما را در مورد پیام‌های دریافتی خود به‌روز نگه می‌دارد، زیرا می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که هر زمان که ایمیل جدیدی دریافت می‌شود به شما اطلاع دهد.
علاوه بر این، برای جستجو و ذخیره عملکردها بهینه شده است – در حالی که می توانید ایمیل ها را هنگام ورود به مرورگر خود جستجو و ذخیره کنید، رابط کاربری در برنامه مشتری ایمیل ساده تر است.
مهم نیست که در چه شغلی هستید، باید بتوانید با افراد دیگر ارتباط برقرار کنید. یک سرویس گیرنده ایمیل به شما این امکان را می دهد که این کار را انجام دهید و مطمئن شوید که همیشه در جریان هستید.
2. یک برنامه پردازش کلمه
هیچ صنعتی وجود ندارد که از استفاده از ارتباطات مبتنی بر متن خودداری کند. حتی اگر در صنعتی کار می کنید که در درجه اول به ارتباطات کلامی متکی است، باید برخی از موارد را در یک نقطه یادداشت کنید.
در حالی که می توانید ایده ها را در مشتری ایمیل خود بنویسید و برای خود ارسال کنید، این روش نوشتن محدود است. شما به ابزارهای مفیدی مانند بررسی املای کامل، اصطلاحنامه و گزینه های طرح بندی پیشرفته دسترسی نخواهید داشت.
مهمتر از آن، شما نمی توانید به راحتی متن را ویرایش کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید عبارتی را در یادداشت‌هایی که برای خود ارسال می‌کنید تغییر دهید، باید متن را از ایمیل اصلی خود کپی کنید، آن را در یک ایمیل جدید قرار دهید و سپس تغییرات را اعمال کنید.
برنامه های پردازش کلمه، مانند مایکروسافت ورد یا صفحات اپل، مجموعه ای از ابزارها را نه تنها برای نوشتن و ویرایش متن، بلکه برای طراحی طرح بندی آن در اختیار شما قرار می دهند. توانایی طراحی طرح‌بندی هنگام ارسال اسناد تخصصی، مانند نامه‌های پوششی یا رزومه، بسیار مفید است.
اگر مطمئن نیستید که چگونه از این ابزارهای چیدمان به طور موثر استفاده کنید، در اینجا هشت مکان وجود دارد که می توانید قالب های Microsoft Word را از آنها دانلود کنید. ممکن است بدیهی به نظر برسد، اما یک برنامه پردازش کلمه برای کار از راه دور ضروری است.
3. PDF Reader
یکی دیگر از موارد ضروری برای کار از راه دور؟ دسترسی به PDF Reader، مانند Adobe Acrobat یا Sumatra PDF. بسیاری از اسناد به منظور حفظ یکپارچگی طرح اصلی به صورت فایل PDF ارسال می شوند.
به ویژه، قراردادها و سایر اسناد مالی اغلب به صورت PDF ارسال می شوند. شما باید بتوانید این اسناد را بخوانید و شاید مهمتر از آن، باید بتوانید این اسناد را علامت گذاری کنید. یک پی دی اف خوان به شما این امکان را می دهد که این کار را انجام دهید.
حتی اگر مرتباً با این نوع فایل‌ها سروکار ندارید، مهم است که بتوانید در مواقعی که برای شما ارسال می‌شود به PDF دسترسی داشته باشید. به احتمال زیاد در مقطعی بدون توجه به صنعت شما با PDF مواجه خواهید شد.
4. یک مرورگر اینترنتی
این ممکن است یک مورد واضح دیگر به نظر برسد، اما به همین دلیل ضروری است: شما باید یک مرورگر اینترنتی مانند فایرفاکس یا گوگل کروم در هر دستگاهی که برای کار استفاده می کنید داشته باشید.
تقریباً دلایل زیادی برای فهرست کردن نیاز به مرورگر اینترنتی وجود دارد. از میان این دلایل، سه دلیل وجود دارد که به عنوان مهمترین آنها برجسته می شوند.
- شما باید بتوانید تحقیق کنید، چه این کار شامل انجام یک کاوش عمیق در مورد یک پیشنهاد پروژه باشد و چه در گوگل اصطلاحی که درک نمی کنید. (و اگر به راه هایی برای جستجوی چیزی غیر از گوگل نیاز دارید، در اینجا چند موتور جستجوی جایگزین وجود دارد.)
- شما باید بتوانید به منابع خاص صنعت دسترسی داشته باشید. در حالی که این پنج نوع برنامه بیشتر مواردی را که برای کار از راه دور نیاز دارید پوشش می‌دهند، احتمالاً وب‌سایت‌های مخصوص صنعت وجود دارند که برای انجام کار خود باید به آنها دسترسی داشته باشید.
- شما باید بتوانید به منابع چندرسانه ای دسترسی داشته باشید. پخش‌کننده ویدیو یا نمایشگر عکس در بیشتر موارد یک برنامه خانگی ضروری نیست زیرا می‌توانید فیلم‌ها و عکس‌ها را به صورت آنلاین پیدا و مشاهده کنید.
مرورگرهای اینترنت به قدری در همه جا وجود دارند که حتی ممکن است به ذهنتان خطور نکند که یکی از برنامه های خانگی را به لیست کارهای خود اضافه کنید، بنابراین فراموش نکنید که یکی از آن ها را در دستگاه کاری خود نصب کنید.
5. ذخیره سازی ابری
ضرب المثل قدیمی “همه تخم مرغ های خود را در یک سبد قرار ندهید” در عصر دیجیتال بسیار مناسب است. ممکن است وسوسه انگیز باشد که فایل های خود را در لپ تاپ یا تبلت خود ذخیره کنید و با آن تمام کنید، اما نباید این کار را انجام دهید. در عوض، از فضای ذخیره‌سازی ابری مانند Microsoft OneDrive یا Google Drive استفاده کنید.
ذخیره تمام فایل های خود به صورت محلی فایل های شما را در معرض خطر قرار می دهد. اگر دستگاه شما خراب شود، همه چیز را از دست می دهید. فضای ذخیره سازی ابری به شما امکان می دهد از هر دستگاه و در هر زمان به کار خود دسترسی داشته باشید.
اگر قصد دارید یک کوچ دیجیتال باشید، دسترسی به فضای ذخیره سازی ابری بسیار مهم است. مهم نیست در کجای دنیا هستید، و مهم نیست که چه دستگاه هایی با خود می آورید، تا زمانی که یک برنامه ذخیره سازی ابری نصب کرده باشید، می توانید از هر نقطه به همه فایل های ضروری خود دسترسی داشته باشید.
شما می توانید از هر کجا کار کنید
امروزه کار از خانه بیش از هر زمان دیگری رایج شده است. اگر می خواهید به پدیده دائمی کار از خانه بپیوندید، ضروری است که پنج نوع ابزار داشته باشید: یک کلاینت ایمیل، یک پردازشگر متن، یک پی دی اف خوان، یک مرورگر اینترنتی و یک برنامه ذخیره سازی ابری.
با این پنج ابزار با هم، می توانید از هر جایی کار کنید. ممکن است تغییر از رفتن به دفتر به کار از هر کجا که می خواهید دلهره آور به نظر برسد، اما تغییر آسان است و ارزشش را دارد.