وقتی در مورد صفحات گسترده فکر می کنید ، اکسل احتمالاً اولین چیزی است که به ذهن خطور می کند. این وزن سنگین وزن کلاسیک ، پر از چندین دهه ویژگی ، ادغام قدرتمند و امکان خرد کردن مجموعه داده های عظیم مانند یک حرفه ای است. برای بسیاری از افراد ، مانند استاندارد احساس می شود و از جهات فراوان ، هنوز هم چنین است. با این حال ، اکسل همه کارها را انجام نمی دهد.
وقتی در مورد صفحات گسترده فکر می کنید ، اکسل احتمالاً اولین چیزی است که به ذهن خطور می کند. این وزن سنگین وزن کلاسیک ، پر از چندین دهه ویژگی ، ادغام قدرتمند و امکان خرد کردن مجموعه داده های عظیم مانند یک حرفه ای است. برای بسیاری از افراد ، مانند استاندارد احساس می شود و از جهات فراوان ، هنوز هم چنین است. با این حال ، اکسل همه کارها را انجام نمی دهد.
من به طور مرتب از هر دو برنامه استفاده می کنم ، و در حالی که بیشتر به اکسل تکیه می کنم ، در بیشتر بلند کردن سنگین ام ، تعداد انگشت شماری از کارکردها را در برگه ها کشف کرده ام که هر زمان که به عقب برگردم از دست می دهم. اگر فکر می کنید ممکن است وقت آن رسیده باشد که از برگه های گوگل متوقف شوید و به اکسل برگردید ، ارزش آن را دارد که بدانید چه چیزی را پشت سر خواهید گذاشت.
isemail و isurl
اعتبار سنجی داده ها ساده ساخته شده است
این دو کارکرد به شما امکان می دهد تأیید کنید که آیا یک رشته در یک سلول یک آدرس ایمیل به درستی فرمت شده یا یک URL معتبر است. اگر فرمول زیر را در یک سلول تایپ کنید ، Google Sheets بسته به اینکه آیا متن A2 معیارهای یک آدرس ایمیل واقعی را برآورده می کند ، فوراً واقعی یا نادرست باز می گردد:
= isemail (A2)
عملکرد ISURL به طور مشابه برای پیوندهای وب کار می کند.
در نگاه اول ، این کارکردها ممکن است به نظر برسد که راحتی های کوچکی به نظر می رسند ، اما می توانند هنگام کار با داده های مشتری ، فرم های ثبت نام یا لیست های بازاریابی ، زمان زیادی را صرفه جویی کنند. به عنوان مثال ، اگر لیستی از ایمیل های مشتری را قبل از ارسال فاکتورها مدیریت کنید ، یک فرمول واحد می تواند ورودی های مشکل ساز را پرچم گذاری کند و از مشکلات تحویل جلوگیری می کند. به طور مشابه ، اعتبارسنجی URL ها می توانند از لغزش پیوندهای شکسته به گزارش ها یا ارائه ها جلوگیری کنند.
اکسل معادل مستقیم ندارد. برای رسیدن به همان نتیجه ، یا باید فرمول های پیچیده ای را با توابع مانند جستجو یا نوشتن اسکریپت های VBA سفارشی جمع کنید. در حالی که این رویکردها کار می کنند ، آنها به مهارت های فنی احتیاج دارند که برای این راحتی کمی به نظر می رسد.
کله
شمارش ارزش منحصر به فرد فوری
با استفاده از این عملکرد ، Google Sheets تعیین تعداد مقادیر متمایز در مجموعه داده خود را برای شما آسان می کند. با وارد کردن فرمول زیر ، می توانید محاسبه کنید که تعداد ورودی های منحصر به فرد در آن محدوده و بدون هیچ گونه هیاهو ظاهر می شود:
= Countunique (A1: A100)
اگر لیست شما شامل اپل ، سیب ، موز ، نارنجی ، نارنجی باشد ، نتیجه 3 است. این یک مقدار برای هر مورد منحصر به فرد است ، صرف نظر از چند بار ظاهر می شود.
شما می توانید از این تابع برای شمارش تعداد مشتریان جداگانه در لیست سفارش خود ، تعداد دسته بندی محصولات منحصر به فرد موجودی یا تعداد کدهای پروژه مجزا در یک مجموعه داده استفاده کنید. به جای مرتب سازی ، فیلتر کردن یا اسکن دستی از طریق ردیف ها ، در یک مرحله یک تعداد مستقیم دریافت می کنید.
اکسل می تواند نتیجه مشابهی را به دست آورد ، اما شما را ملزم به ترکیب توابع مانند این می کند:
= COUNTA (منحصر به فرد (A1: A100))
در حالی که این دقیق است ، یک فرآیند دو مرحله ای در یک فرمول واحد پنهان می شود. این شواهد دیگری است که نشان می دهد برگه های Google اغلب پردازش داده ها را ساده می کنند ، در حالی که اکسل در درجه اول بلوک های ساختمانی را فراهم می کند و از شما انتظار دارد که آنها را جمع کنید.
ImportFeed ، Importhtml ، Importrange و ImportXML
داده های زنده در نوک انگشتان خود
یکی دیگر از مزیت های Google Sheets مجموعه ای از توابع واردات آن است که به شما امکان می دهد داده های خارجی را مستقیماً با یک فرمول واحد وارد کنید. هر کدام نقش خاص خود را دارند:
متحمل شدن
داده ها را از یک برگه Google دیگر به ارمغان می آورد
بی نظمی
یک جدول یا لیست را از یک صفحه وب می گیرد
عذاب
در فیدهای RSS یا اتم می کشد
واردات
استخراج های پیچیده تر ، مانند خراش دادن عناصر خاص یک صفحه وب
به عنوان مثال ، می توانید این فرمول را در یک سلول قرار دهید:
= Importhtml (“https://en.wikipedia.org/wiki/list_of_countries_and_dependencies_by_area” ، “جدول” ، 2)
این خط به برگه ها می گوید جدول دوم را از صفحه مشخص شده ویکی پدیا بکشید و آن را در صفحه گسترده خود نمایش دهید. پس از اعطای مجوزهای دسترسی ، داده ها به صورت خودکار و حتی به روزرسانی می شوند.
اکسل همچنین ابزاری برای کشیدن داده های خارجی مانند WebService و FilterXML دارد ، اما از نظر دامنه ای دست و پا گیر تر و محدود تر هستند. برای یک نتیجه مشابه ، به احتمال زیاد شما نیاز به تنظیم یک دستور پرسش قدرت یا پیکربندی اتصالات داده خارجی دارید.
شکل
آرایه های پویا که در واقع سازگار هستند
به جای نوشتن فرمول در سلول C1 و سپس کشیدن صدها ردیف ، می توانید یک فرمول واحد بنویسید که کل ستون را بطور خودکار پر می کند:
= ArrayFormula (B1: B100*2)
این فرمول فوراً هر مقدار در ستون B را به 2 برابر می کند ، و نتایج در سلولهای مربوطه در ستون C ظاهر می شود.
این بدان معنا نیست که اکسل فرمول های آرایه ای ندارد ، اما رویکرد آن همیشه پیچیده تر بوده است. ابتدا نسخه های قدیمی تر به روش Ctrl + Shift + Enter نیاز دارند. ابتدا باید محدوده را انتخاب کنید ، فرمول را وارد کنید و سپس با فشار دادن میانبر صفحه کلید آن را تأیید کنید. Excel سپس فرمول را با براکت های فرفری قفل می کند و یک ساختار سفت و سخت را ایجاد می کند که ویرایش یا گسترش آن دشوار است.
Microsoft 365 سرانجام آرایه های پویا را معرفی کرد ، که بیشتر شبیه به آرایه شکل ورق ها است. می توانید چیزی شبیه به این را تایپ کنید و اجازه دهید نتایج به طور خودکار ریخته شود:
= K1: K100*2
با این حال ، هنگامی که داده های جدید را اضافه می کنید ، نتایج گسترش نمی یابد. اگر دامنه منبع خود را گسترش دهید ، اکسل شما را مجبور می کند فرمول را تنظیم کرده و آرایه را به صورت دستی به روز کنید.
با آرایه فورتولا در برگه ها ، آن مرحله غیر ضروری است. عملکرد متناسب با داده های شما رشد می کند.
این امر باعث می شود گزارش ها یا مجموعه داده هایی که مرتباً تغییر می کنند بسیار مفید باشد. همچنین کارآیی را بهبود می بخشد زیرا به جای صدها فرمول فردی که محاسبه می شوند ، فقط یک مورد دارید. این بدان معناست که خطاهای کمتری ، صفحات گسترده تر و عملکرد کلی بهبود یافته است.
پرسش
قدرت SQL در صفحه گسترده شما
عملکرد پرس و جو یکی از قدرتمندترین ابزارهای موجود در برگه های Google است. اگرچه دقیقاً پنهان نیست ، اما اغلب استفاده نمی شود زیرا بسیاری از افراد از توانایی های آن بی خبر هستند. به طور خلاصه ، دستورات سبک SQL را مستقیماً در صفحه گسترده شما می آورد. شما می توانید داده ها را فیلتر ، مرتب سازی ، گروه بندی و جمع کنید ، دقیقاً مثل اینکه با یک پایگاه داده کار می کنید.
تصور کنید که می خواهید درآمد را بر اساس منطقه گروه بندی کنید و جمع بندی ها را از بالاترین تا پایین ترین طبقه بندی کنید. شما می توانید این را بنویسید:
= پرس و جو (A1: G100 ، “انتخاب C ، SUM (D) که در آن G = گروه واقعی با ترتیب C توسط SUM (D) DESC”)
به زبان انگلیسی ساده ، این پرس و جو از ستون های A تا G داده می گیرد ، یک وضعیت را بررسی می کند ، ردیف ها را بر اساس ستون C گروه بندی می کند ، ستون D را خلاصه می کند و نتایج را از بزرگترین تا کوچکترین – همه در یک فرمول سفارش می دهد.
اکسل در پرس و جو قدرت معادل دارد ، که ابزاری بسیار قدرتمند برای تحول داده ها است. در حقیقت ، پرس و جو قدرت می تواند گردش کار بسیار پیچیده تری نسبت به عملکرد پرس و جو ورق ها داشته باشد. با این حال ، در یک رابط جداگانه زندگی می کند ، به یک فرایند ویرایش متفاوت نیاز دارد ، و به طور مستقیم در یک صفحه کاربرگ به روشی که پرس و جو انجام می شود ، نمی آمیزد.
یک مورد برای سادگی
Google Sheets شهرت خود را در مورد سبک تر ، همکاری بیشتر و آسان تر برای کارهای روزمره ایجاد کرده است. این پنج کارکرد حتی بیشتر اثبات شده است. با آنها ، وقت بیشتری را صرف تمرکز روی داده های خود خواهید کرد و زمان کمتری را می دانید که چگونه می توانید آن را دستکاری کنید.
اکسل می تواند با بیشتر این قابلیت ها مطابقت داشته باشد ، خواه از طریق کارکردهای جدیدتر ، پرس و جو قدرت یا اسکریپت های VBA. اما این فقط به همان اندازه ساده نیست. اگر هدف شما پردازش داده های کم استرس است که به سادگی کار می کند ، ورق های Google اغلب شما را سریعتر به آنجا می برند.