من پس از ترساندن حذف تصادفی ، از ایمیل های خود استفاده کردم. متأسفانه ، با این حال ، من در طول مسیر اشتباهات زیادی کردم. اگر در حال تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل هستید ، راه تنبل یا اصلاً این اشتباهات ممکن است به شما بازگردد.
من پس از ترساندن حذف تصادفی ، از ایمیل های خود استفاده کردم. متأسفانه ، با این حال ، من در طول مسیر اشتباهات زیادی کردم. اگر در حال تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل هستید ، راه تنبل یا اصلاً این اشتباهات ممکن است به شما بازگردد.
5
بیش از حد طولانی بین نسخه پشتیبان انتظار
به راحتی می توان فرض کرد که ایمیل های شما در صندوق ورودی شما ایمن هستند و آن را برای مدت طولانی تر از آنچه که باید از بین ببرید ، کنار بگذارید. اما در ضمن اوضاع می تواند اشتباه شود. به عنوان مثال ممکن است از حساب Google خود قفل شوید یا به طور تصادفی یک یا چند ایمیل و پیوست را حذف کنید. در واقع ، من فکر می کردم که می توانم با انجام پشتیبان گیری ماهانه از بین بروم تا اینکه یک موضوع کامل از ایمیل های مهم را از دست دادم.
خوشبختانه ، به راحتی می توانید از ایمیل های خود روزانه یا حتی هفتگی استفاده کنید. مراحل انجام نسخه پشتیبان بر اساس ارائه دهنده ایمیل شما متفاوت خواهد بود. با این حال ، برای Gmail ، که یکی از محبوب ترین ارائه دهندگان ایمیل است ، می توانید از Google Takeout برای صادرات داده های خود استفاده کنید. سپس می توانید داده ها را در یک هارد دیسک خارجی ، سرویس ابری یا مکان مشابه دیگری که به راحتی در دسترس شما است ذخیره کنید.
4
فقط پشتیبان گیری از پوشه های انتخاب شده
به نظر می رسد ایده خوبی است که فقط از ایمیل یا ایمیل های انتخاب شده در یک پوشه خاص تهیه کنید ، اما این گاهی اوقات می تواند آتش سوزی شود. جزئیات مهم را می توان در مکانهایی که فکر نمی کنید از نسخه پشتیبان تهیه کنید ، مانند تبلیغات یا پوشه های ارسال شده ، در ایمیل ها از بین بروند. من این روش سخت را یاد گرفتم و اکنون از همه چیز پشتیبان تهیه می کنم.
البته ، فقط شما می توانید تصمیم بگیرید که چه چیزی ارزش تهیه نسخه پشتیبان از آن را دارد. اما قانونی که من دوست دارم دنبال کنم ، تهیه نسخه پشتیبان از داده های مهم دو بار (یک بار در ابر و یک بار محلی) است ، در حالی که چیزهای نه چندان مهم فقط یک بار پشتیبان گرفته می شود. همچنین می توانید دو بار از تمام پرونده های بزرگتر خود نسخه پشتیبان تهیه کنید زیرا در صورت از دست دادن اغلب برای بازیابی آنها دشوارترین است. پیوست هایی مانند قراردادها و اسناد چندگانه ، به ویژه ، باید در اولویت قرار بگیرند تا همیشه به آنها دسترسی داشته باشید.
پشتیبان گیری ، مهاجرت یا بایگانی – mbox این کار را آسان می کند.
3
در صورت بازیابی نسخه پشتیبان تهیه نمی شود
هنگامی که من برای اولین بار نسخه پشتیبان از داده هایم را شروع کردم ، متوجه نشدم که پرونده های من به طور نادرست صادر می شوند. من تصور می کردم که پرونده ها را بارگیری کرده ام و آنها آماده هستند تا در محل ذخیره من پشتیبان گیری شوند. من فقط فهمیدم که وقتی سعی کردم برخی از آن ایمیل ها را بازیابی کنم ، مشکلی پیش آمده است.
خوشبختانه ، من این اشتباه را نسبتاً زود گرفتم و هیچ چیز مهم را از دست ندادم. بنابراین ، اگر تازه شروع به تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل های خود کرده اید ، حتماً بررسی کنید که آیا می توانید هر از گاهی داده ها را بازیابی کنید. محتویات پرونده های پشتیبان خود را باز کنید و بررسی کنید که همه چیز به درستی بارگیری می شود و می توانید به تمام داده های خود دسترسی پیدا کنید.
2
شمارش در یک مکان پشتیبان گیری
تکیه بر یک روش پشتیبان گیری واحد ، دستور العمل فاجعه است. در مورد آن فکر کنید: اگر پشتیبان گیری شما در لپ تاپ شما ذخیره می شد و آن لپ تاپ ناگهان سقوط کرد یا گم شد؟ این نوع وضعیتی است که شما نمی خواهید خود را در آن پیدا کنید ، به خصوص هنگامی که واقعاً مجبور به بازیابی یک ایمیل قدیمی هستید.
حتی امن ترین مکان های ذخیره سازی می توانند شکست بخورند. هارد دیسک ها می توانند فاسد شوند ، در حالی که به عنوان مثال خدمات ابری می توانند هک شوند. به همین دلیل بهتر است حداقل در چند مکان مختلف از نسخه پشتیبان تهیه کنید. در حالت ایده آل ، شما می خواهید یک مکان فیزیکی و دیگری یک سرویس ابری باشد. در حالی که این همان کاری است که من شخصاً انجام می دهم ، شما همچنین می توانید قانون 3-2-1 را اتخاذ کنید ، که اساساً به معنای آن است:
- شما به طور مرتب سه نسخه از همه ایمیل ها و پیوست های مهم ایجاد می کنید.
- شما دو نوع مکان ذخیره سازی را برای به حداقل رساندن احتمال از دست دادن داده به دلیل خرابی سخت افزار یا هرگونه مشکل حساب/اتصال انتخاب می کنید.
- سرانجام ، یک نسخه از داده های شما باید به یک مکان فیزیکی خارج از سایت ارسال شود.
1
پشتیبان گیری های خود را بدون رمز
هر نوع داده ای که از آنها نسخه پشتیبان تهیه کرده اید باید برای محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز رمزگذاری شود. من دوست دارم همه چیز را ساده نگه دارم ، بنابراین من برای طولانی ترین زمان نسخه پشتیبان از ایمیل خود را رمزگذاری نکردم. اما اگر با اطلاعات حساس سر و کار دارید ، این چیزی نیست که باید کنار بگذارید. اگر کسی سعی در دسترسی به پرونده های شما داشته باشد ، ممکن است یک گام غیر ضروری به نظر برسد ، اما می تواند در محافظت از داده های شما مسیری طولانی را طی کند.
اگر تصمیم دارید داده ها را رمزگذاری کنید ، حتماً کلیدهای رمزگذاری را در جایی ایمن و جدا از پشتیبان ذخیره کنید تا آن را از دست ندهید. به خاطر داشته باشید که بدون کلید ، داده های شما به اندازه گمشده خوب است.
بیشتر جهان دارای آدرس Outlook یا Gmail است ، اما شما باید از خدمات کمتر شناخته شده ای که به جای آن از رمزگذاری قوی استفاده می کنند ، حمایت کنید. در اینجا به همین دلیل است.
من قبلاً فکر می کردم که هرگز نیازی به تهیه نسخه های ایمیل خود ندارم زیرا آنها در صندوق ورودی من ایمن بودند ، و نمی خواستم برای خودم چیزها را پیچیده کنم. فقط یک بار بود که من از ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کردم که فهمیدم که در واقع این کار سخت نیست. آرامش خاطر که از دانستن اینکه می توانم به هر ایمیل یا پیوست در هر زمان دسترسی پیدا کنم ، ارزش این تلاش را داشت. اگر در حال تهیه نسخه پشتیبان از ایمیل های خود یا هر داده دیگری هستید ، برای این موضوع ، خود را با نکات پشتیبان تهیه کنید که می توانید به سرعت تنظیم کنید تا به شما در ماندن در دوره کمک کند.