حتی زمانی که از رایانه شخصی خود دور هستید، سازنده باشید. در اینجا نحوه انجام این کار با اپلیکیشن موبایل آسانا آمده است.
آسانا یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه است که به شما امکان می دهد آخرین به روز رسانی ها را در حال حرکت با اپلیکیشن موبایل خود دریافت کنید. برنامه تلفن همراه آسانا چه در حال کار، چه در حال حمل و نقل یا حتی در تعطیلات، شما را در ارتباط نگه می دارد تا هیچ به روز رسانی مهمی را از دست ندهید.
می‌توانید از برنامه تلفن همراه Asana برای اطلاع از به‌روزرسانی‌های وضعیت، دسترسی به اطلاعات در حال حرکت، واگذاری وظایف از راه دور و همکاری با هم تیمی‌های خود استفاده کنید. بنابراین، اینها کارهایی است که می توانید در آسانا با گوشی هوشمند خود انجام دهید.
1. در بالای به روز رسانی وضعیت بمانید
پیگیری وضعیت وظایف و پروژه ها برای مدیریت موثرتر پروژه ها بسیار مهم است. با اپلیکیشن موبایل آسانا، می توانید از پیشرفت تمام پروژه های خود به روز باشید.
یکی از راه های انجام این کار از طریق اعلان ها از برگه Inbox است. این برنامه به شما امکان می‌دهد تنظیمات اعلان‌های خود را سفارشی کنید و اطمینان حاصل می‌کند که به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ در مورد تکالیف، سررسیدها و تغییرات ایجاد شده توسط اعضای تیم خود را دریافت می‌کنید.
علاوه بر این، ویژگی My Focus (که به عنوان فوکوس هفتگی در برنامه وب نمایش داده می‌شود) راهی مناسب برای بررسی و اولویت‌بندی وظایف برای هفته آینده فراهم می‌کند. شما می توانید اهداف تعیین کنید، زمان را اختصاص دهید و وظایف خود را بر اساس اهمیت و فوریت آنها سازماندهی کنید.
اعلان‌ها و ویژگی فوکوس هفتگی می‌توانند به شما کمک کنند تا در انجام وظایف خود بمانید، از تکمیل به موقع آن اطمینان حاصل کنید و دید کلی واضحی از وضعیت پروژه داشته باشید. علاوه بر این، می‌توانید اعلان‌های Asana را غیرفعال کنید یا اگر در تعطیلات هستید یا در دسترس نیستید، خود را در برنامه Asana دور نشان دهید.
2. دسترسی به اطلاعات در حال حرکت
دسترسی به اطلاعات حیاتی برای تصمیم گیری آگاهانه و درست ضروری است، به خصوص اگر در حال حرکت هستید. اپلیکیشن موبایل آسانا دسترسی به تمام جزئیات پروژه و اسناد مربوطه را در هر زمان و هر مکان تضمین می کند.
شما می توانید هر گونه فعالیت مدیریت پروژه را با برنامه موبایل آسانا درست مانند برنامه وب آسانا انجام دهید. می توانید جدول زمانی پروژه را از نماهای مختلف مشاهده کنید و وقتی روی دکمه + کار جدید ضربه می زنید، می توانید وظایف ایجاد کنید و شرح وظایف، پیوست ها و موارد دیگر را اضافه کنید.
همچنین می‌توانید با استفاده از بخش «جستجو» در پایین، اطلاعات خاصی را از برنامه تلفن همراه خود جستجو کنید و پیدا کردن آنچه را که نیاز دارید، حتی زمانی که دور از میزتان هستید راحت می‌کند.
علاوه بر این، برنامه در زمان واقعی با نسخه وب همگام‌سازی می‌شود، به این معنی که می‌توانید از ویژگی‌های ردیابی زمان آسانا استفاده کنید و هر به‌روزرسانی‌هایی را که تیمتان از طریق تلفن هوشمندتان ایجاد می‌کند دریافت کنید.
3. واگذاری وظایف از راه دور
برنامه تلفن همراه آسانا راهی بی‌نظیر برای واگذاری وظایف به اعضای تیم شما ارائه می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که همه همسو هستند و از مسئولیت‌های خود آگاه هستند.
برنامه تلفن همراه آسانا به شما امکان می دهد وظایفی را به تیم خود اختصاص دهید، تاریخ های مقرر را تعیین کنید و توضیحات را به آسانی در برنامه دسکتاپ اضافه کنید. با انتقال سریع و به موقع از برنامه تلفن همراه خود می توانید از تاخیرهای غیر ضروری جلوگیری کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید.
با استفاده از اپلیکیشن موبایل، می‌توانید راه‌های خلاقانه‌ای برای بهره‌گیری از آسانا بیابید، از جمله راحتی آپلود و پیوست کردن فایل‌ها از تلفن همراه. می‌توانید با پیوست کردن مستقیم فایل‌ها در آسانا از تلفن همراه، فرآیند انتقال فایل‌ها به رایانه خود را قبل از اشتراک‌گذاری با تیم خود حذف کنید.
4. همکاری و ارتباط با هم تیمی ها
برنامه تلفن همراه آسانا طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌کند که همکاری یکپارچه را تسهیل می‌کند و کارایی تیم را بهبود می‌بخشد – یکی از دلایلی که کار تیمی مؤثر برای هر سازمانی مهم است – و اطمینان می‌دهد که همه در ارتباط و مطلع می‌مانند.
می‌توانید از طریق ویژگی‌های پیام‌رسانی در اپلیکیشن موبایل آسانا با تیم‌های مربوطه مکالمه سریعی داشته باشید و نیازی به حضور در تماس‌ها یا برگزاری جلسات مجازی نداشته باشید. همچنین می‌توانید گروه‌های چت اختصاصی را برای پروژه‌های خاص و تیم‌های مختلف ایجاد کنید تا اطمینان حاصل کنید که ارتباطات ساده باقی می‌ماند.
اپلیکیشن موبایل آسانا همچنین به شما امکان می دهد فایل های محرمانه را به صورت خصوصی از طریق پیام رسانی فردی به اشتراک بگذارید. از فایل های محرمانه شما با حذف نیاز به اشتراک گذاری آنها در یک پلتفرم دیگر محافظت می کند.
با آسانا موبایل کارهای بیشتری را در حال حرکت انجام دهید
اپلیکیشن موبایل آسانا به شما این امکان را می دهد که بدون توجه به موقعیت مکانی، سازنده و کارآمد بمانید. گردش کار خود را بهینه کنید و به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ را در حال حرکت بدون حضور فیزیکی در تیم خود دریافت کنید.