یک تقویم مشترک یکی از با ارزش ترین ابزارها برای یک تیم از راه دور است که در مناطق زمانی مختلف کار می کند. در اینجا بهترین انتخاب ها وجود دارد.
مولدترین تیم‌های دوردست، چشم‌انداز، اهداف و مقاصد یکسانی را به اشتراک می‌گذارند، به علاوه تقویمی که به آنها کمک می‌کند در دسترس بودن، کار و ادامه مسیر خود را هماهنگ کنند.
با توجه به اینکه شما در بخش‌های مختلف جهان کار می‌کنید، داشتن یک پایگاه حیاتی است که همه شما بتوانید ببینید چه کاری و چه زمانی باید انجام شود. در این مقاله، برخی از بهترین برنامه‌های تقویم مشترک را برای تیم‌های توزیع شده پوشش خواهیم داد.
5 ویژگی که باید هنگام جستجوی یک برنامه تقویم مشترک در نظر بگیرید
تقویم مشترک یک ابزار آنلاین است که به اعضای تیم توزیع شده اجازه می دهد برنامه های خود را مشاهده و به روز کنند. این می تواند برای هماهنگی زمان مرخصی، ساعات کاری، جلسات و مهلت های پروژه مفید باشد.
هنگام انتخاب یک برنامه تقویم مشترک برای تیم راه دور خود، چند ویژگی کلیدی وجود دارد که باید به دنبال آنها باشید:
- سهولت استفاده: افزودن راه‌حل‌های دیجیتال جدید به گردش کار شما می‌تواند یک چالش و منبع استرس برای کسانی باشد که از فناوری آگاه نیستند. استفاده از بهترین برنامه های تقویم به اشتراک گذاشته شده آسان است و برای یادگیری نحوه پیمایش به زمان زیادی نیاز ندارد. بنابراین باید مطمئن شوید که برنامه ای که انتخاب می کنید کاربر پسند است.
- سازگاری: ما شرط می بندیم که اعضای تیم شما از دستگاه ها و سیستم عامل های مختلف استفاده می کنند. هنگام انتخاب یک برنامه تقویم برای تیم خود، مطمئن شوید که با دستگاه های همه سازگار است.
- یکپارچه‌سازی: بهترین برنامه‌های تقویم به اشتراک گذاشته شده با سایر برنامه‌ها و سرویس‌هایی که ممکن است تیم شما از آنها استفاده کند، ادغام می‌شوند. به این ترتیب، می‌توانید تمام قرارها و گردش‌های کاری خود را در یک مکان نگه دارید، در حالی که از استفاده بیش از حد از ابزارهای ارتباطی و همکاری خودداری کنید.
- همگام‌سازی خودکار زمان‌بندی: یکی از ویژگی‌های ضروری یک برنامه تقویم مشترک، امکان همگام‌سازی خودکار تقویم شما با همه اعضای تیم است. به این ترتیب، لازم نیست نگران وارد کردن دستی در دسترس بودن خود در تقویم‌های همه باشید. بهترین برنامه ها به طور خودکار با همه دستگاه ها همگام می شوند.
- سفارشی‌سازی: یک برنامه تقویم مشترک خوب تا حدودی سفارشی‌سازی را ارائه می‌کند، به طوری که می‌توانید آن را با نیازهای خاص تیم خود تنظیم کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یادداشت ها یا رنگ ها را به رویدادهای مختلف اضافه کنید تا به شما کمک کند به خاطر داشته باشید که آنها برای چه چیزی هستند.
اکنون که ایده بهتری در مورد آنچه باید در یک برنامه تقویم مشترک جستجو کنید دارید، بیایید برخی از بهترین گزینه ها را برای تیم راه دور خود بررسی کنیم.
4 بهترین برنامه تقویم مشترک برای تیم های راه دور
1. تقویم گوگل
اگر می‌خواهید از اکوسیستم برنامه‌ها و خدمات بهره‌وری Google Workspace استفاده کنید، این یک تصمیم آسان است. Google Calendar بسیار کاربرپسند است و اضافه کردن رویدادهای جدید یا دعوت اعضای تیم به رویدادهای موجود آسان است. شما همچنین می توانید رویدادهای تکرار شونده ایجاد کنید، بنابراین لازم نیست هر بار آنها را به صورت دستی وارد کنید.
Google Calendar با اجازه دادن به شما برای بررسی و دانستن برنامه زمانی همه افراد در یک نگاه، تیم شما را همگام نگه می دارد. از آنجایی که قبلاً در حساب Gmail شما ادغام شده است، می‌توانید از آن برای برنامه‌ریزی کنفرانس ویدیویی Google Meet، دسترسی به اطلاعات از Google Drive خود، ارسال پیام کوتاه و همکاری با اعضای تیم در Google Chat و موارد دیگر استفاده کنید.
Google Calendar یک گزینه قابل اعتماد است، به خصوص اگر به دنبال سادگی و طیف گسترده ای از ادغام هستید.
دانلود: Google Calendar برای اندروید | iOS (رایگان، حساب تجاری موجود)
2. TimeTree
TimeTree یک تقویم مشترک کاربرپسند با رابط کاربری زیبا و شهودی است. این یک ابزار همه کاره است که به شما امکان می دهد برنامه های شخصی، کاری یا خانوادگی خود را در یک مکان مدیریت کنید.
TimeTree برای همکاری تیمی عالی است زیرا ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند، مانند امکان اشتراک‌گذاری تقویم با دیگران، افزودن رویدادها و وظایف، سفارشی‌سازی اعلان‌ها و موارد دیگر. همچنین دارای یک ویژگی یادداشت است که به شما و همکاران از راه دورتان کمک می کند تا جزئیات ضروری را به خاطر بسپارید یا برای پروژه های آینده برنامه ریزی کنید.
تنها چیزی که برای شروع نیاز دارید این است که برای یک حساب TimeTree ثبت نام کنید و سپس اعضای تیم خود را برای پیوستن دعوت کنید. همچنین دارای نسخه موبایلی است تا شما را در حال حرکت سازماندهی کند.
دانلود: TimeTree برای اندروید | iOS (رایگان)
3. Toggl Plan
Toggl Plan یک ابزار مدیریت پروژه قوی و کاربرپسند است که یک ویژگی تقویم مشترک را ارائه می دهد. این یک ابزار عالی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط یا تیم هایی است که نیاز به مدیریت پروژه ها و وظایف متعدد دارند.
تقویم مشترک Toggl Plan به شما امکان می دهد تمام رویدادها و وظایف تیم خود را مشاهده کنید تا بهتر بفهمید چه کاری و چه زمانی باید انجام دهید. شما همچنین می توانید وظایف جدید ایجاد کنید، وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین کنید و موارد دیگر. علاوه بر این، می توانید تیم های مختلفی ایجاد کنید و از اعضا دعوت به همکاری کنید.
این ابزار به شما امکان می‌دهد پیوست‌ها، نظرات و یادداشت‌ها را به وظایف اضافه کنید و آن را برای کارهای مشترک عالی می‌کند. همچنین می توانید Toggl Plan را با ابزارهای محبوب دیگر مانند Slack، Toggl و Calendar ادغام کنید.
اگر به دنبال یک ابزار مدیریت پروژه با یک تقویم مشترک داخلی هستید، Toggl Plan یک انتخاب عالی است.
دانلود: Toggl Plan برای اندروید | iOS (آزمایشی رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
4. Calendly
Calendly یک ابزار عالی برای مدیریت برنامه خود و همچنین هماهنگی با دیگران است. این رابط کاربری تمیز و شهودی دارد که دیدن رویدادهای آینده و برنامه ریزی رویدادهای جدید را آسان می کند. همچنین ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند، مانند تنظیمات برگزیده در دسترس بودن، که به شما امکان می‌دهد زمانی را که می‌خواهید با شما تماس گرفته شود، سفارشی کنید.
این ابزار همچنین دارای ویژگی زمان‌بندی تیمی است که به شما امکان می‌دهد در زمان انجام کارهای دستی و اضافی مانند تعیین جلسات، تعیین زمان جلسات و موارد دیگر صرفه‌جویی کنید. هنگامی که همه تنظیمات برگزیده در دسترس بودن خود را سفارشی کردند، Calendly به طور خودکار یک برنامه جلسه ایجاد می کند که برای همه کار می کند. با این حال، همچنان می‌توانید انتخاب کنید که نظرسنجی‌های جلسه ارسال شود تا بهترین زمان را برای همه محدود کنید.
Calendly با سایر برنامه‌های تقویم مشترک محبوب مانند Google Calendar، iCal، Outlook، برای نام بردن چند مورد، ادغام می‌شود و برای جلوگیری از رزرو دوبار، برنامه‌های زمانی را بررسی می‌کند. همچنین دارای یک برنامه تلفن همراه است که به شما امکان می دهد برنامه خود را در حال حرکت مدیریت کنید.
دانلود: Calendly برای اندروید | iOS (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
با یک تقویم مشترک، تیم توزیع شده خود را در همان صفحه قرار دهید
چه بخواهید به سراغ یک برنامه تقویم مشترک بروید که بخشی از مجموعه گسترده‌تری از ابزارها است یا یک ابزار مدیریت پروژه همه‌جانبه با ویژگی تقویم، قطعاً چیزی برای شما در این فهرست وجود دارد.
اگرچه انتخاب یکی از دیگری سخت است زیرا به نیازهای خاص شما بستگی دارد، همه این برنامه ها گزینه های عالی هستند که به شما امکان می دهند زمان و برنامه خود را بهتر مدیریت کنید.