سازماندهی کنید و خرید تعطیلات خود را با این روش های آسان برای ایجاد لیست هدیه کریسمس در Notion ساده کنید!
خرید هدیه باید یک کار سرگرم کننده و لذت بخش باشد. اما برای بسیاری، می تواند استرس زا و پیچیده شود. Notion یک ابزار عالی برای ایجاد یک لیست هدایای سازمان یافته و منظم در میانه خرید لحظه آخری کریسمس است.
در این راهنما، ما شما را از طریق سه روش برای ایجاد لیست هدیه کریسمس در Notion راهنمایی می کنیم. با استفاده از این استراتژی‌ها، می‌توانید از افرادی که برای خرید باقی مانده‌اند، چقدر خرج می‌کنید و جزئیات مهم هدایایی مطلع باشید، بنابراین می‌توانید در آستانه کریسمس استراحت کنید.
1. از ویژگی پایگاه داده استفاده کنید
استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی در Notion یک روش فوق‌العاده سازمان‌یافته برای پیگیری هدایایی است که برای خرید نیاز دارید، بودجه خود را مدیریت کنید و سایر عوامل مرتبط برای خرید خود را تأیید کنید. ایجاد یک پایگاه داده جدید در Notion یک فرآیند آسان است:
- برای درج صفحه جدید دستور /page را در ویرایشگر متن تایپ کنید یا از نوار کناری گزینه Add a page را انتخاب کنید.
- در زیر عنوان پایگاه داده، گزینه Table را انتخاب کنید.
- اگر پایگاه داده ای برای پیوند ندارید، دکمه پایگاه داده جدید را انتخاب کنید.
با دنبال کردن این مراحل، یک پایگاه داده خالی خواهید دید که روی نمای جدول تنظیم شده است. این گزینه برای به دست آوردن دید گسترده ای از هدایایی که باید بخرید و مهمترین ویژگی های اختصاص داده شده به هر کدام بهترین است.
پس از ایجاد پایگاه داده، می‌توانید از گزینه‌های مرتب‌سازی و فیلتر نیز استفاده کنید، که می‌تواند برای دیدن هدایایی که برای سفارش باقی می‌ماند و مدیریت هزینه‌های شما برای هر فرد مفید باشد.
بیایید نگاهی به نحوه استفاده از پایگاه داده برای تنظیم لیست هدیه کریسمس بیندازیم.
ویژگی Title در سمت چپ انتهای پایگاه داده فیلد پیش فرض برای وارد کردن متن است. در اینجا می توانید تمام هدایایی را که خریداری کرده اید یا باید سفارش دهید فهرست کنید.
در مرحله بعد، می توانید با کلیک بر روی هدر ویژگی در سمت راست فیلد عنوان، ویژگی های جدید اضافه کنید. با این کار منویی برای تنظیم ویژگی جدید باز می شود که می توانید نامی برای آن بگذارید و نوع خاصیت مورد استفاده را انتخاب کنید.
به دنبال نام هدایا، احتمالاً مهمترین ویژگی بعدی این است که هدیه برای چه کسی است. بهترین گزینه برای این خاصیت Select است. این به شما امکان می دهد چندین گزینه را برای انتخاب هر مورد تنظیم کنید. برای استفاده از این قابلیت روی دکمه Type کلیک کرده و Select را انتخاب کنید.
اکنون، روی یک فیلد خالی در کنار نام کالا کلیک کنید تا مشخص شود که هدیه برای چه کسی است. می توانید نامی را برای گیرندگان جدید تایپ کنید، یا نامی را از فهرست کشویی برای اعضای موجود انتخاب کنید.
اکنون زمان آن است که به هر کالای موجود در لیست قیمت اضافه کنید. این یک فرآیند نسبتا آسان است. ابتدا روی نماد مثبت (+) در سمت راست سمت راست نام اموال کلیک کنید و از منوی کشویی Number را انتخاب کنید. عنوانی مانند «قیمت» اختصاص دهید، سپس مطمئن شوید که ارز خود را از گزینه Number format مشخص شده در زیر انتخاب کنید.
برای هدایایی که به صورت آنلاین سفارش داده‌اید، یک URL می‌تواند برای بررسی به‌روزرسانی‌های تحویل یا پیام‌های مربوط به سفارش مفید باشد. برای این کار از گزینه URL از لیست انواع اموال استفاده کنید.
اگر یک جلسه خرید انبوه هدیه را به صورت آنلاین برنامه ریزی کرده اید، احتمالاً نمی توانید تمام موارد موجود در لیست خود را سفارش دهید. برای کمک به روشن شدن آنچه خریداری کرده اید، می توانید یک Ordered تنظیم کنید؟ ویژگی با استفاده از ویژگی Select.
اگر می خواهید ویژگی های بیشتری را به لیست کریسمس خود اضافه کنید، ممکن است بخواهید این راهنمای مبتدی در مورد استفاده از ویژگی های پایگاه داده در Notion را بررسی کنید.
2. لیست خود را در ویرایشگر متن ایجاد کنید
اگر به دنبال روشی ساده‌تر و سریع‌تر برای یادداشت کردن لیست هدیه کریسمس خود هستید، می‌توانید از ویرایشگر متن Notion برای ایجاد فهرست استفاده کنید.
چک باکس های داخلی Notion علامت گذاری و خط زدن هدایا را آسان می کند. برای درج چک باکس، اسلش رو به جلو ( / ) را تایپ کنید تا به لیست دستورات دسترسی داشته باشید و لیست کارها را انتخاب کنید. برای لیست سازان سریع، می توانید از میانبر Ctrl + Shift + 4 در هر خط جدید برای درج چک باکس استفاده کنید.
برای علامت‌گذاری هدایایی که خریداری کرده‌اید، به سادگی روی کادر انتخاب کلیک کنید یا از Ctrl + Enter با مکان‌نمای خود در مورد مربوطه استفاده کنید.
بلوک لیست گلوله‌ای یک قالب جایگزین است که می‌تواند به لیست‌های هدیه شما عمق بیشتری بدهد. این را می‌توان در فهرست دستورات یافت، یا برای یک رویکرد سریع‌تر، می‌توانید کلید خط فاصله (-) و سپس Space را برای تولید سریع گلوله‌ها تایپ کنید.
برای افزودن ویژگی‌هایی به آیتم فهرست خود، مانند قیمت یا تاریخ تحویل، می‌توانید با استفاده از کلید Tab گلوله‌های تورفتگی ایجاد کنید. این به شما یک نمای ساده و فشرده از همه چیز مربوط به لیست هدیه شما می دهد:
اگر تعداد غیرقابل شمارشی از افراد برای خرید دارید، ممکن است بخواهید لیست هدیه خود را با استفاده از عناوین در مفهوم دسته بندی کنید. می‌توانید از کوچک‌ترین اندازه عنوان (H3) برای فهرست کردن افراد و از اندازه بزرگ‌تر برای گروه‌بندی افراد در دسته‌های بزرگ‌تر استفاده کنید.
این به شما کمک می کند تا مدیریت کنید چه کسی برای خرید باقی مانده است، و همچنین می تواند برای ایجاد ایده برای هدایا قبل از تصمیم به خرید آنها مفید باشد.
3. از یک الگوی مفهومی استفاده کنید
Notion چندین قالب را ارائه می دهد که می توانید در گالری الگو در وب سایت آن پیدا کنید. این روش کار ایجاد یک لیست هدیه را به صورت دستی، همانطور که در روش های قبلی ذکر شد، ذخیره می کند.
هر دو قالب پولی و رایگان برای ایجاد لیست های هوشمند در دسترس هستند – هدایای کریسمس یک گزینه خوب است که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید. اعمال یک الگو به سادگی کلیک روی دکمه Duplicate template و انتخاب یک فضای کاری برای الگو است.
به شرطی که طراحی را دوست داشته باشید، این رویکرد می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند و زندگی شما را آسان تر کند. البته، سفارشی‌سازی کمتری در دسترس است، بنابراین این رویکرد برای سازندگان لیست کریسمس خلاق بهترین نیست. اگر برای یک قالب هزینه می‌کنید، ممکن است بخواهید قبل از خرید یک قالب مفهومی، چند فاکتور مهم را در نظر بگیرید.
از Notion برای خرید لحظه آخری خود در کریسمس استفاده کنید
خرید هدیه می تواند یک کار طاقت فرسا و بی پایان باشد. اما با استفاده از ویرایش قدرتمند و ویژگی های پایگاه داده Notion، هیچ نگرانی برای خرید به موقع تمام هدایای خود نخواهید داشت. از Notion برای یک فرآیند خرید هدیه فوق سازماندهی شده استفاده کنید تا بتوانید آرامش داشته باشید و از این فصل جشن لذت ببرید.