از این قالب‌های Google Docs که در زمان صرفه‌جویی می‌کنند استفاده کنید تا به شما کمک کند اسناد خود را به‌جای اتلاف وقت در کنار هم قرار دادن آنها، سریع بسازید!
خلاصه عناوین
- قالب های کاری
- الگوهای سلامت
- قالب های خانه
- الگوهای سفر
- وظایف خود را با الگوهای Google Docs انجام دهید
قالب بندی اسناد گوگل کاری زمان بر است. در حال حاضر چند الگوی عالی برای استفاده شما وجود دارد. به جای تلاش برای ایجاد اسناد خود به صورت دستی، از این 24 الگوی صرفه جویی در زمان در Google Docs استفاده کنید.
این قالب‌های رایگان Google Docs به چهار بخش تقسیم می‌شوند. کار، بهداشت، خانه و سفر. بنابراین به راحتی به قسمتی بروید که بیشتر به شما مربوط است. به الگوهای Google Doc بروید!
قالب های کاری
از سرگیری
قالب بندی رزومه ها می تواند یک آزمون واقعی برای صبر (و مهارت های طراحی) باشد. برای این کار می توانید از این قالب حرفه ای استفاده کنید. این شامل تمام بخش های مورد نیاز برای کمک به شما در رسیدن به آن شغل رویایی است. اهداف شغلی، تجربه، تحصیلات، مهارت ها و مراجع خود را شرح دهید (در صورت لزوم می توانید این بخش ها را اصلاح کنید).
برای گزینه های بیشتر، به این منابع رایگان برای قالب های رزومه قابل تنظیم نگاهی بیندازید.
نامه اداری
وقتی صحبت از هر نوع نامه تجاری می شود، می خواهید ظاهر حرفه ای باشد. ممکن است برای مشتری یا مشتری نامه بنویسید، با یک فروشنده یا سازنده تماس بگیرید، یا یک نامه پوششی برای همراهی رزومه خود ایجاد کنید.
در Google Docs، تعدادی الگوی نامه تجاری برای انتخاب وجود دارد، و حتی اگر اسناد خود حاوی اطلاعات محرمانه باشند، می‌توانید با رمز عبور محافظت کنید.
ارائه ها
اغلب، سخت ترین بخش ایجاد یک ارائه، قالب بندی اسلایدهای شما است. خوشبختانه، Google Docs دارای تعداد زیادی الگوی ارائه است که آنچه را که در قالب می‌گویند انجام می‌دهند و حتی می‌توان آنها را به صورت آفلاین ویرایش کرد. پس از انتخاب الگوی خود، برای افزودن یک اسلاید دیگر، روی اسلاید دوم کلیک راست کرده و Duplicate slide را انتخاب کنید.
شما می توانید انتخاب کنید که ارائه در یک پنجره جدید نشان داده شود، یا می توانید آن را به عنوان یک فایل پاورپوینت یا PDF (در میان فرمت های دیگر) دانلود کنید. سپس با اطمینان ارائه خود را در هر کجا که هستید باز کنید.
برنامهی جلسه
با داشتن یک الگوی دستور کار در Google Docs، جلسات خود را تا حد امکان کارآمد نگه دارید. این الگوی دستور جلسه در Google Docs شامل دستور کار (بدیهی است)، شرکت کنندگان، نام نویسنده، صورتجلسه، موارد اقدام و موارد جلسه بعدی است.
همچنین می‌توانید سایر اعضای تیم را دعوت کنید تا موارد دستور کار را مستقیماً به الگو اضافه کنند تا روند کار را ساده‌تر کند.
جدول زمانی پروژه
اگر وظیفه ایجاد جدول زمانی پروژه را بر عهده دارید و نمی دانید از کجا شروع کنید، پس این الگو یک نجات دهنده است. جدول زمانی پروژه خود را با این نمودار گانت ساده سازماندهی کنید.
با تقسیم وظایف به فازهای مختلف و یک جدول زمانی هفتگی، درک ساختار کلی پروژه پیچیده شما – در یک نگاه – یک پیک نیک است.
پیگیری پروژه
به طور مشابه، این صفحه‌گسترده روشی سریع برای پیگیری کارهایی که هنوز باز هستند، کامل هستند، زمانی که شروع شده‌اند، مسئول و دشواری کار ارائه می‌دهد.
استفاده از این نوع صفحه‌گسترده ردیابی، در کنار جدول زمانی پروژه در بالا، یک جعبه ابزار بسیار جامع برای نگه داشتن همه در مسیر ارائه می‌دهد.
طرح کسب و کار
با این الگو، مستقیماً وارد مرحله ریز و درشت شکل دادن به پیشنهادات تجاری خود شوید. بخش‌های اصلی همه وجود دارد، از تحلیل بازار گرفته تا پیش‌بینی‌های مالی، همراه با گزینه‌های صادراتی فراوان.
چه بخواهید چند خط جرقه به سند خود اضافه کنید یا به نمودارهای کامل پیوند دهید، انجام این کار آسان است.
صورتحساب
اگر صورتحساب هنوز باعث ایجاد گلوگاه مشکل‌ساز در شرکت شما نشده است، این الگوی ساده می‌تواند شما را از دردسر انتقال صورتحساب به یک پلتفرم اختصاصی و جامع‌تر نجات دهد. به سادگی فاکتور را تکمیل کنید، آن را به صورت PDF دانلود کنید و برای مشتری یا مشتری خود ایمیل کنید.
خبرنامه
اگر از Google Docs برای کسب و کار خود استفاده می کنید، این الگوی خبرنامه را دوست خواهید داشت. می‌توانید جزئیات شرکت خود را در عرض چند دقیقه اضافه کنید، عکس‌ها را وارد کنید و به مشتریان یا همکاران خود اطلاع دهید که چه چیزی جدید است.
این دو صفحه کوتاه و شیرین است که معمولاً برای یک خبرنامه شرکتی آموزنده کافی است.
بروشور
یک بروشور ممکن است چیزی نباشد که شما روزانه ایجاد می کنید، اما این الگوی جذاب در صورت نیاز به کار شما می آید. ظاهری مشابه با الگوی خبرنامه فوق برای ترکیبی فوق العاده ارائه می دهد.
عکس‌های خود را اضافه کنید، از جمله نمای کلی و ویژگی‌های کلیدی، و تمام جزئیات لازم برای محصول یا خدمات خود را تکمیل کنید. قالب همه چیز را ساده می کند.
الگوهای سلامت
ردیابی وزن و اندازه گیری
برای کسانی که به دنبال بزرگ شدن یا لاغرتر شدن هستند، این صفحه گسترده فوق العاده به شما امکان می دهد هر گونه تغییر در ترکیب کلی بدن، از اندازه بالای بازوها گرفته تا درصد چربی بدن خود را ثبت کنید. پس از هر ورودی، تغییر کلی به طور خودکار محاسبه می شود.
تمرین با وزنه
این رژیم تمرین با وزنه آماده به شما دستورالعمل های خاصی را ارائه می دهد که باید در طول هفته دنبال کنید. بدیهی است که وزن کلی هر ست باید بر اساس نیاز شما تنظیم شود، اما تا جایی که تمرینات ست شده پیش می روند، نمی توانید اشتباه کنید.
قالب های خانه
کارهای خانه
با پیگیری کارهای خانه (و حتی ارائه مشوق های مالی!) از هرگونه مشاجره بیشتر در خانه جلوگیری کنید. این الگوی زیبا طراحی شده همه چیز را ساده، جسورانه و واضح نگه می‌دارد و به شما کمک می‌کند همیشه یک کشتی تنگ را اداره کنید.
لیست برای انجام کار
با استفاده از این الگوی فهرست وظایف Google Docs، می‌توانید در اسرع وقت با مشاهده تاریخ سررسید، اولویت و وضعیت هر کار، روی فهرست کارهای خود کار کنید.
این اساسی است، اما کار را انجام می دهد، و به شما این امکان را می دهد که به جای صرف زمان برای ایجاد آن، به حذف موارد از آن لیست ادامه دهید. اگر یک الگوی ساده فهرست کارهای Google Docs می‌خواهید، این همان است.
ماشین حساب جابجایی خانه
همه ما می دانیم که حرکت می تواند باعث استرس زیادی شود. بیشتر این استرس می تواند ناشی از عدم درک صحیح این باشد که این حرکت چگونه بر شما تأثیر مالی می گذارد.
این الگوی ارزیابی هزینه خانه به شما امکان می دهد خرید جدید خود را از نظر مالی ارزیابی کنید تا بتوانید به طور مؤثرتری گزینه های خود را بسنجید.
تقویم ها
اگر به هر دلیلی می‌خواهید تقویم خود را در Google Sheets ذخیره و مدیریت کنید، چندین الگوی عالی وجود دارد که شما را در کمترین زمان شروع می‌کند. فقط یک Google Sheet جدید باز کنید و به جای ایجاد یک صفحه خالی، New > Google Sheet > From a Template را انتخاب کنید.
در اینجا، مجموعه کاملی از الگوهای برگه گوگل، از جمله تقویم سال جاری را خواهید یافت.
هر ماه از این تقویم ها در یک کاربرگ جداگانه قرار دارد و برای چاپ نیز طراحی شده است. در حالی که تقویم هر سال تغییر می‌کند، همیشه الگوهای جدیدی اضافه می‌شوند، بنابراین چشمان خود را بخوبی نگه دارید.
برنامه ریز بودجه خانواده
اگر باید مراقب درآمد و هزینه‌های خانوادگی/شخصی خود باشید، این الگو بسیار شبیه پیش‌بینی فروش شرکتی عمل می‌کند، اما برای استفاده خانگی سازگار شده است.
به طور کلی، می‌دانید که در پایان دوره چقدر پول نقد خواهید داشت و می‌توانید برنامه را برای رسیدن به اهداف پس‌انداز یا خرج کردن خود تنظیم کنید.
همچنین یک نسخه شخصی از صفحه گسترده (به جای هدف خانواده ها) در دسترس است. پیگیری هزینه‌های خود با Google Sheets هرگز آسان‌تر نبوده است.
چک لیست عروسی
مراسم ازدواج؛ یکی دیگر از رویدادهای استرس زا زندگی با این الگوی چک لیست دقیق Google Docs، به شما کمک کنید تا به راحتی پیش برود.
با ایجاد یک چک لیست در Google Docs، اطمینان حاصل می کنید که هیچ چیز مهمی را فراموش نمی کنید، مانند ترتیب دادن مراقبت از کودک یا حمل و نقل قبل از موعد.
ماشین حساب پس انداز
این ماشین حساب به سرعت به شما امکان می دهد پیش بینی های پس انداز را در موقعیت های مختلف مشاهده کنید، با این هدف که به شما نشان دهد اگر با دقت پس انداز کنید چگونه می تواند منجر به بازنشستگی پیش از موعد شود. به سادگی اعداد آبی اطراف را تغییر دهید و تأثیر آن را روی نمودار ببینید.
لیست مهمان
لیست مهمانان خود را با این الگوی مفید فهرست مهمان در Google Docs پیگیری کنید. به راحتی هرگونه محدودیت غذایی را برای به اشتراک گذاشتن با کترینگ ها اضافه کنید و حتی پیگیری کنید که قبلاً برای چه کسانی دعوت نامه ارسال کرده اید و آیا آنها پاسخ داده اند یا خیر.
مقایسه ماشین
آیا در تلاش برای مقایسه چند مدل ماشین مختلف هستید؟ آمار و تصاویر آنها را به این صفحه‌گسترده اضافه کنید تا بتوانید بدون نیاز به ورق زدن دائمی برگه‌های مختلف برای یافتن اطلاعات مربوطه، آنها را به رقابت رودررو کنید.
الگوهای سفر
چک لیست تعطیلات
رفتن به تعطیلات باید یک تجربه آرامش بخش باشد. از این الگوی چک لیست Google Docs استفاده و ویرایش کنید تا بتوانید بسته بندی خود را بدون استرس نگه دارید و از رسیدن شما به هتل خود جلوگیری کنید تا متوجه شوید شارژر تلفن خود را فراموش کرده اید.
برنامه سفر
اگر به یک سفر طولانی می‌روید یا در طول یک تعطیلات از چند مکان دیدن می‌کنید، بهتر است همه چیز را از ذهن خود بیرون بیاورید و در جایی قابل اطمینان یادداشت کنید.
این الگو به شما امکان می دهد جزئیات مهم هر حمل و نقل رزرو شده، به اضافه تاریخ سفر خود و جایی که هر روز خواهید بود را مشاهده کنید. این امر سازماندهی گردش ها و هتل ها را بسیار دشوارتر می کند.
ماشین حساب فاصله
برنامه ریزی دقیق سفرهای جاده ای هرگز آسان نبوده است، که این ماشین حساب مسافت را بسیار جذاب می کند. برای محاسبه مسافت، می‌توانید از کدهای پستی، آدرس‌های کامل یا مسیرهای رانندگی Google Maps/MapQuest استفاده کنید.
همچنین می‌توانید مسافت‌ها را به گزارش سفر اضافه کنید، نحوه حمل‌ونقل را تغییر دهید و حتی کوتاه‌ترین مسیر تا مقصد را محاسبه کنید.
وظایف خود را با الگوهای Google Docs انجام دهید
امیدواریم که یک یا چند مورد از این قالب‌های رایگان Google Docs وظیفه شما را پوشش دهد. اما اگر به قالبی نیاز دارید که خارج از یکی از این دسته بندی ها باشد، از طریق گالری قالب Google Docs راحت بگردید.