اگر به تازگی استفاده از Notion را شروع کرده‌اید و می‌خواهید از ویژگی‌های آن حداکثر استفاده را ببرید، در اینجا موارد مفیدی وجود دارد که می‌توانید در Notion انجام دهید.
مفهوم مانند یک بوم خالی است. با امکانات بسیار زیادی همراه است. در حالی که ممکن است به نظر برسد که باید بدانید چه کاری انجام می‌دهید تا بهترین استفاده را از آن ببرید، گاهی اوقات تنها چیزی که نیاز دارید یک تلنگر در جهت درست برای حرکت است.
کثیف شوید، اشتباه کنید، و حذف کنید، حذف کنید، حذف کنید. ارزشش را دارد زیرا در نهایت به یک راه حل منحصربفرد خواهید رسید که برای شما کار می کند—زیرا شما هستید که آن را ساخته اید. بنابراین، این تلنگر است. چیزی که شما را در مسیر درست راهنمایی می کند. فهرستی از کارهایی که می‌توانید در Notion انجام دهید و کاوش کنید. بیایید کاوش کنیم.
1. یادداشت برداری در مفهوم
بیشتر کاربردهای Notion به دو دسته تقسیم می شوند، مدیریت پروژه و یادداشت برداری. به لطف ویرایشگر متن کم و در عین حال قدرتمند و سیستم سازماندهی صفحه در یک صفحه، می توانید یادداشت برداری کامل داشته باشید و بعداً با استفاده از Notion به راحتی آنها را پیدا کنید.
در حالی که می‌توانید با پایبندی به بلوک‌های اصلی Notion، همه چیز را ساده نگه دارید، این نرم‌افزار بیش از 40 نوع را ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند تا جزئیاتی که می‌خواهید داشته باشید. افزودن عناصر پشتیبانی مانند تصاویر، ویدئوها، پیوندها، جداول و موارد دیگر باعث می‌شود تا همه افکار و ایده‌های خود را در یک مکان جمع کنید.
2. اهداف خود را در مفهوم دنبال کنید
تعیین اهداف تماماً در مورد بیان آنها و پیگیری آنها است. گام بعدی این است که همه آن را در Notion یادداشت کنید. به لطف پایگاه داده های مختلف آن، راه های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. چه فردی بصری باشید و چه کسی که طرفدار داده‌ها است، یک طرح‌بندی برای شما وجود دارد.
به این ترتیب، شما در مورد نتایج قبلی یا اینکه در چه جایگاهی با اهداف خود ایستاده اید شگفت زده نمی شوید. حتی بهتر از آن، می توانید ردیاب خود را با اپلیکیشن موبایل Notion به همه جا ببرید.
3. فهرست کارها یا هر فهرستی را در Notion ایجاد کنید
Notion ابزاری عالی است که به شما کمک می‌کند در بالای لیست کارهایتان بمانید. حتی می توانید برای کارهای ساده ای مانند تمیز کردن کمد خود یادآوری تنظیم کنید. از آنجایی که Notion بسیار همه کاره است، راه حل عالی است.
با وجود طرح‌بندی‌های بی‌نظیر صفحه‌ای که در سراسر اینترنت یا شاید در حال حاضر در حساب خود مشاهده می‌کنید، Notion همچنین یک برنامه فهرست کارهای ساده و ناب را ایجاد می‌کند. واقعاً می‌توانید انواع مختلفی از فهرست‌ها را در Notion نگه دارید، و می‌توانید ماجراجویی خود را انتخاب کنید – گلوله، جابجایی، شماره یا کار. حتی یک پایگاه داده ساده می تواند این کار را انجام دهد.
4. بودجه خود را در مفهوم دنبال کنید
اگر در حال حاضر لیست‌ها، یادداشت‌ها و پروژه‌های خود را در آنجا نگه می‌دارید، چرا بودجه خود را در Notion نیز پیگیری نکنید؟ لازم نیست پیچیده باشد Notion به همراه یک الگو به شما کمک می کند تا شروع کنید.
نیازی نیست که مهارت‌های ریاضی خود را تقویت کنید یا در مورد فرآیند فکر کنید. فقط الگو را انتخاب کنید، و در راه هستید. اگر هنگام تعیین بودجه ماهانه همه پاسخ ها را ندارید، نگران نباشید. پر کردن این الگو به صورت ماهانه به شما کمک می کند تا یک خط پایه برای صورتحساب ها و هزینه ها ایجاد کنید.
5. آمار تناسب اندام خود را در Notion دنبال کنید
گاهی اوقات طرح بندی برنامه های تناسب اندام آن چیزی نیست که شما می خواهید. نمی‌توانید داده‌های خود را به روشی مفید مشاهده کنید، یا متوجه می‌شوید که بین آمارها به عقب و جلو می‌روید.
Notion مکان ایده آلی برای پیگیری اهداف تناسب اندام شماست. سطح بالای سفارشی سازی آن به شما امکان می دهد هر چیدمانی را که می خواهید ایجاد کنید. به این ترتیب، می توانید تمام آمار خود را در یک نگاه در دسترس قرار دهید، و پیگیری و بررسی پیشرفت خود را آسان تر می کند.
6. یک ویکی در Notion ایجاد کنید
چه در حال سازماندهی مجموعه‌ای از خط‌مشی‌ها و رویه‌ها در محل کار هستید یا در خانه اشتیاق خود را به ارتفاعات جدیدی می‌کشید، Notion ابزار ایده‌آلی برای ایجاد یک ویکی است. این به شما بستگی دارد که آیا می خواهید از الگوی مرکز راهنمایی آن استفاده کنید یا از ابتدا شروع کنید.
هنگامی که ویکی شما آماده شد، آن را به صورت آنلاین در منوی Notion’s Share منتشر کنید و مجوزها را برای اجازه ویرایش، نظرات یا تکرار تنظیم کنید. اگر ترجیح می‌دهید ویرایش منحصر به فرد باقی بماند، می‌توانید صفحه را به طور جداگانه با افرادی که می‌خواهید در این کار به اشتراک بگذارید.
7. مطالعه با مفهوم
Notion یک حساب Personal Pro رایگان به دانش‌آموزانی که با آدرس ایمیل مدرسه ثبت‌نام می‌کنند ارائه می‌کند، و راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید از این نرم‌افزار برای ادامه تحصیلتان استفاده کنید. این نرم افزار به شما اجازه می دهد یادداشت بردارید و سازماندهی کنید، پیش نویس مقالات، ردیابی تکالیف و موارد دیگر.
به‌علاوه، می‌توانید از آن به‌عنوان تابلوی پیام با هم اتاقی‌هایتان، مکانی برای اطلاع از هزینه‌هایتان استفاده کنید، و تمام اطلاعات تماس خانواده، دوستان، همکلاسی‌ها و دیگر چهره‌های جدیدی را که ملاقات می‌کنید ذخیره کنید.
8. یک CRM سفارشی در Notion بسازید
اگر در زمینه فروش، خدمات یا بازاریابی کار می کنید، احتمالاً زمان زیادی را صرف ارتباط با مشتریان می کنید. یادداشت‌های سازمان‌یافته و سرتاسر نگه‌داشتن یادداشت‌ها می‌تواند در بالا ماندن مکالمات شما تفاوت ایجاد کند.
ساختن یک ابزار سفارشی ارتباط با مشتری راه دیگری برای استفاده از Notion است، چه از الگوی Sales CRM آن استفاده کنید و چه چیزی کاملاً جدید. به این ترتیب، وقتی یک مشتری تماس می‌گیرد، یا شما مکالمه را کنار می‌گذارید، هیچ کس یک ضربه را از دست نمی‌دهد.
9. یک صفحه وب زنده در Notion طراحی کنید
به خصوص اگر به تازگی با یک سرمایه گذاری جدید شروع کرده اید، ساخت و میزبانی وب سایت می تواند گران باشد. در حال حاضر، چرا از یک صفحه عمومی در Notion برای دریافت پیام استفاده نکنید؟
وب سایت ها مطمئناً نیازی به پیچیده بودن ندارند. اگر از آن برای فروش محصولات و خدمات خود استفاده نمی کنید، یک صفحه بروشور جزئیات را با مشتریان بالقوه به اشتراک می گذارد.
به لطف ویرایشگر متن و بلوک همه کاره Notion، برای انجام کار، نیازی به دانستن اولین چیز در مورد کدنویسی ندارید. در حالی که Notion بدون شک دارای برخی از منحنی های یادگیری است، می توانید آموزش های زیادی برای کمک به شما پیدا کنید.
10. یک گردش کار را در Notion ترسیم کنید
اگر به دنبال راهی برای مدیریت کارهای تکراری هستید، شما و تیمتان می‌توانید با تشریح جریان‌های کاری خود، با Notion هماهنگ شوید. انجام این کار به شما و تیمتان کمک می‌کند تا اطلاعات سریعی از اینکه پروژه‌ها کجا هستند و چه کسی مسئول کدام مرحله است، داشته باشید. به‌علاوه، می‌توانید در هیئت مدیره ارتباط برقرار کنید، بنابراین لازم نیست صندوق ورودی یا پیام‌های خود را برای یافتن جزئیات بعداً جستجو کنید.
حتی اگر به تنهایی کار می‌کنید، تشریح جریان کاری خود در Notion به شما کمک می‌کند تا از حجم کاری خود مطلع باشید و کارهای حجیم‌تر را به قطعات کوچک تقسیم کنید.
11. تقویم محتوای خود را در Notion مدیریت کنید
Notion قبلاً بیشتر کارها را برای شما با الگوی تقویم محتوایی خود انجام داده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که جاهای خالی را پر کنید. طرح اول بسیار بصری است و از یک سیستم کارت با تصاویر برای کمک به شناسایی پست ها استفاده می کند.
اگر شما و همکارتان ترجیح می‌دهید، می‌توانید برگه‌های نمای پایگاه داده در بالا را غربال کنید تا چیزی را پیدا کنید که متناسب با نیاز شما باشد، بدون اینکه مجبور باشید آن را برای یکدیگر تغییر دهید. شاید نمای جدول یا تقویم بیشتر به سبک شما باشد.
12. همکاری در پروژه ها در مفهوم
سیستم های مدیریت پروژه خیلی چیزها را حل می کنند، از کاهش بیش از حد ارتباط گرفته تا جلوگیری از همپوشانی. این چیزی است که Notion به خوبی انجام می دهد. مانند سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند ClickUp و Asana، ستون‌ها یا ویژگی‌های پایگاه داده‌ای را که برای واگذاری و طرح کلی پروژه‌ها نیاز دارید، پیدا خواهید کرد.
در صفحات Notion، بخش نظراتی را نیز خواهید یافت که می‌توانید از آن برای پرسیدن سؤال، ارائه بازخورد یا پیگیری استفاده کنید. بهتر از همه، شما طرح بندی ها را تعیین می کنید.
13. کارهای خود را در Notion عقب نشینی کنید
هر کس لیستی از وظایف دارد که آنها را به مرحله آخر می رسانند، خواه این موضوع زمان بندی باشد یا موارد دیگر که اولویت دارند. Notion مکان بسیار خوبی برای پیگیری اقلام عقب افتاده شما است، آنها را در یک صفحه پارک می کنید تا بعداً آنها را فراموش نکنید، اما اکنون ذهن شما را مشغول نمی کنند.
وقتی زمان انجام کارها فرا رسید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی آن کلیک راست کرده و از گزینه Move to برای کشیدن آن استفاده کنید. یا برش بزنید و بچسبانید، هر چیزی که برای شما مفید است.
با مفهوم حرکت کنید
با وجود امکانات بسیار، هنگام تصمیم گیری برای شروع با Notion یا آنچه که در مرحله بعد باید انجام شود، به راحتی می توان ثابت کرد. اینها فقط برخی از کارهایی هستند که می توانید در Notion انجام دهید، اما به زودی احتمالاً می خواهید از آن برای همه چیز استفاده کنید.
فقط به خاطر داشته باشید، آن را با کمی منحنی یادگیری همراه است، اما هنگامی که شما فراتر از آن، راه اندازی طرح بندی نسیم.