از صرف ساعت‌ها صرف ایجاد نامه‌های تجاری از ابتدا خسته شده‌اید؟ در اینجا چند الگوی نامه تجاری برای Microsoft Word آورده شده است تا در وقت شما صرفه جویی شود.
شما به اندازه کافی وظایف تجاری دارید که باید از آنها مراقبت کنید، و ایجاد نامه از ابتدا نباید یکی از آنها باشد. این الگوهای نامه تجاری برای مایکروسافت ورد می تواند به شما کمک کند که چه چیزی بنویسید و چگونه پیام خود را به صورت حرفه ای ارائه دهید.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به برخی از قالب‌های نامه‌های تجاری که معمولاً مورد استفاده قرار می‌گیرند، و اینکه چگونه می‌توانید یک نامه تجاری را متناسب با نیازهای خود قالب‌بندی کنید، بیاندازیم.
انواع رایج فرمت نامه های تجاری چیست؟
انواع مختلفی از نامه های تجاری برای اهداف مختلف نوشته می شود. چه در حال نامه نگاری به یک کارفرمای بالقوه برای درخواست اطلاعات در مورد فرصت شغلی باشید، چه به دلیل بیماری نتوانید سر کار بیایید، محتوا به شدت به مخاطبان و هدف شما بستگی دارد. بیایید نگاهی به برخی از الگوهای نامه تجاری حرفه ای در زیر بیاندازیم:
1. معرفی نامه شرکت/کسب و کار
معرفی نامه شرکت ممکن است اولین ارتباطی باشد که مشتری بالقوه، مشتری جدید یا مخاطب تجاری شما از سازمان شما دریافت می کند. با در نظر گرفتن این موضوع، برداشت اولیه شما کلید موفقیت آن رابطه است.
Template Lab الگوهایی را در اختیار شما قرار می دهد که دارای قالب بندی حرفه ای هستند و توضیح می دهد که چه چیزی باید در نامه گنجانده شود. هر دوی اینها می تواند به شما کمک کند تا آن ارتباط را در جهت درست شروع کنید.
دانلود: آزمایشگاه قالب (رایگان)
2. نامه تعهد
شما می توانید از یک نامه قصد یا علاقه نامه در موقعیت های تجاری مختلف از جمله مذاکره، خرید، قرارداد و خرید استفاده کنید. این نوع ارتباط می تواند به اطمینان حاصل شود که همه طرف ها در یک صفحه با تصویر واضحی از قصد سازمان شما هستند.
از Vertex42، این الگو به شما امکان می دهد اطلاعات تماس را به راحتی وارد کنید و همچنین از شما می خواهد که اطلاعات لازم را برای نامه وارد کنید.
دانلود: Vertex 42 (رایگان)
3. نامه عذرخواهی
چه مشتری باشد، چه رئیس شما یا حتی یک دوست صمیمی، بیان عذرخواهی می تواند کار دشواری باشد. ممکن است لازم باشد از یک مشتری در مورد اشتباه سفارش یا از رئیس خود به دلیل رفتار غیرحرفه ای عذرخواهی کنید.
Template.net الگوهای فوق‌العاده‌ای برای نوشتن یادداشت‌های عذرخواهی به مشتری، رئیس یا دوست ارائه می‌دهد، و البته می‌توانید نامه را متناسب با شرایط خود ویرایش کنید. این ترکیب الگو برای شروع عالی با من متاسفم مفید است.
دانلود: Template.net (رایگان)
از قالب نامه حرفه ای برای پیش نویس نامه های تشکر استفاده کنید
نامه های تشکر به شما کمک می کند تا رابطه مثبتی با مشتریان و مشتریان داشته باشید و به ایجاد شهرت کمک کنید. یک یادداشت تشکر نوشته شده می تواند وفاداری مشتری را افزایش دهد، درک برند را بهبود بخشد و فروش بیشتری ایجاد کند. بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم.
4. کمک مالی متشکرم
اگر در کسب و کار جمع آوری کمک مالی هستید یا به تازگی یک رویداد واحد را سازماندهی کرده اید، پس می دانید که ارسال قدردانی خود به اهداکنندگان کار بیهوده ای است. چه کمکی به صورت پول، اقلام یا زمان دریافت کرده باشید، یک یادداشت تشکر مختصر و صمیمانه لازم است.
الگوی Vertex42 کوتاه است و در انتها یک رسید کمک مالی به همراه دارد. این برای دادن آنچه به اهداکنندگان خود برای مالیات نیاز دارند عالی است و در عین حال از آنها تشکر می کنید.
دانلود: Vertex 42 (رایگان)
5. مصاحبه تشکر نامه
اگر در جستجوی کار بوده اید، پس می دانید که رقابت چقدر می تواند سخت باشد. بنابراین، اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که می توانید مصاحبه کنید، حتما آن را با یک نامه تشکر دنبال کنید.
این قالب از Vertex 42 کاملاً آماده است و شما می توانید آن را در صورت نیاز تنظیم و شخصی سازی کنید. فقط اطلاعات تماس را اضافه کنید، آن را به دلخواه تغییر دهید و برای شانس بهتر نزد کارفرمای احتمالی خود ارسال کنید.
دانلود: Vertex 42 (رایگان)
از این قالب های نامه رسمی برای مکاتبات مربوط به شغل استفاده کنید
نامه های مربوط به شغل برای اطلاع رسانی، درخواست و ارائه اطلاعات نوشته می شود. این نامه ها در دنیای شرکت ها استفاده می شود و ممکن است توسط کارفرمایان خاصی مانند بخش های منابع انسانی، سرپرستان یا کارمندان مورد نیاز باشد. بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم.
6. استعفانامه
هنگامی که زمان خداحافظی با کارفرمای فعلی فرا می رسد، تقریباً همیشه مناسب است و اغلب اوقات لازم است که نامه رسمی استعفا ارائه دهید. نامه باید حداقل شامل عنوان شغلی و آخرین تاریخ خدمت شما باشد.
آزمایشگاه الگو دارای نمونه هایی است که در صورت نیاز شامل زبان مربوط به امضای قرارداد با کارفرمای جدید شما می باشد. یا می توانید به سادگی این بند را حذف کنید و بقیه را برای استعفای حرفه ای و رسمی تکمیل کنید.
دانلود: آزمایشگاه قالب (رایگان)
7. نامه (پیشنهاد) پذیرش
هنگامی که یک پیشنهاد شغلی دریافت می کنید، نامه پذیرش اغلب ضروری است. این یک پذیرش رسمی از موقعیت را فراهم می کند و جزئیات آن را برای درک کامل بین طرفین تکرار می کند.
Vertex42 دارای یک الگو است که دقیقاً توضیح می دهد که شما باید چه چیزی را اضافه کنید و شما می توانید ارتباطات خود را با کلمات خود بیان کنید.
دانلود: Vertex 42 (رایگان)
8. نامه رد (پیشنهاد).
اگر پیشنهاد کاری دریافت کرده اید که مایل به پذیرش آن نیستید، به یک نامه رد نیاز خواهید داشت. این نه تنها یک روش رسمی برای رد پیشنهاد است، بلکه به شما امکان می دهد برای ارتباط آینده با مصاحبه کننده و شرکت، حرفه ای بمانید.
همچنین از آزمایشگاه الگو، این الگو به شما این امکان را می دهد که با کلمات خود دلیل رد پیشنهاد را بیان کنید، اما در عین حال راهنمایی می کند. برای پاسخ به ایمیل های رد کار می توانید این الگوها را بررسی کنید.
دانلود: آزمایشگاه قالب (رایگان)
9. نامه پایان کار
اگر در حال حاضر در موقعیتی هستید که اخراج کارمندان بخشی از شغل شماست، پس داشتن یک الگوی نامه پایان کار ایده عاقلانه ای است. برای بیشتر، این نوع کار به اندازه کافی ناخوشایند است، بنابراین یک الگو کار را آسان می کند.
یکی دیگر از الگوهای مفید مرتبط با شغل از Vertex42، نامه پایان کار، شما را در مورد موارد مورد نیاز راهنمایی می کند. با تاریخ رسمی و مشخص فسخ، دلایل، هشدارهای قبلی و جزئیات مربوط به موارد و غرامت شرکت، این الگو ایده آل است.
دانلود: Vertex 42 (رایگان)
10. توصیه نامه
یک الگوی اضافی که اگر در مقامی هستید مفید باشد، یک نامه مرجع است. چه بخواهیم چه نخواهیم، شرکت ها همیشه کارمندان خوب خود را از دست می دهند. و اگر کسی از شما بخواهد که یک نامه مرجع ارائه دهید، مطمئناً یک الگو می تواند به شما کمک کند تا کلمات مناسب را بیان کنید.
از مایکروسافت آفیس، این الگو نسبت به سایر قالب های حروف کمی جذابیت بیشتری دارد، اما زیاده روی نمی کند. زبان حرفه ای و دقیق است.
دانلود: Microsoft 365 (رایگان)
الگوهای نامه تجاری Microsoft Word
اگر کاربر مایکروسافت ورد هستید، ممکن است قبلاً به بسیاری از الگوهای موجود دقت کرده باشید.
به سادگی به File رفته و سپس New را انتخاب کنید تا بخش قالب باز شود. می توانید Business را در زیر کادر جستجو و سپس Letters را در سمت راست انتخاب کنید. یا، فقط کلمات Business Letters را در کادر جستجو تایپ کنید تا نتایج نمایش داده شوند.
11. نامه پذیرش پیشنهاد
اغلب اوقات، پذیرش رسمی پیشنهاد به صورت کتبی مورد نیاز است. نزدیک نگه داشتن یک الگوی نامه برای این موقعیت به این معنی است که می توانید با عجله ارتباط را از بین ببرید و توپ را در دست بگیرید.
دانلود: قالب های Word Excel (رایگان)
12. اجازه نامه
هنگامی که زمان شروع کار فرا می رسد، می توانید از یک مجوز برای شروع رسمی استفاده کنید. این می تواند شرایط و ویژگی های شغل مورد نظر را تکرار کند. شما به راحتی می توانید آن را برای موقعیت های حرفه ای تنظیم کنید.
دانلود: قالب های Word Excel (رایگان)
13. قالب پروپوزال کسب و کار فریلنسر
نامه پیشنهاد تجاری توسط یک فریلنسر برای تبلیغ کار خود و ارائه ایده به مشتریان بالقوه استفاده می شود. نامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چرا مشتری از استخدام فریلنسر سود می برد و نمونه هایی از کار قبلی باشد.
دانلود: Template.Net (رایگان)
الگوهای نامه تجاری می توانند گردش کار شما را تسریع کنند
نامه های تجاری راه خوبی برای حفظ یک رابطه رسمی و ارتباط اداری با مشتریان و کارمندان بالقوه و فعلی است. هنگام نوشتن مکاتبات تجاری نکات مهمی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. هر نوع حرفی سبک و قالب خاص خود را دارد که به خواننده کمک می کند پیام شما را بفهمد.
چه به طور منظم نامه های تجاری بنویسید و چه گهگاهی، داشتن یک الگو مطمئناً می تواند در زمان صرفه جویی کند و شما را در مسیر درست برای نوشتن راهنمایی کند.