آیا می خواهید مایکروسافت اکسل پروژه های شما را مدیریت کند؟ از این قالب های صفحه گسترده مایکروسافت اکسل رایگان برای ردیابی هر پروژه استفاده کنید!
الگوهای مدیریت پروژه یک عنصر ضروری در تکرار پروژه های موفق هستند. با قالب های رایگان مایکروسافت اکسل، می توانید صفحات گسترده ساده خود را به ابزارهای قدرتمند مدیریت پروژه تبدیل کنید.
در این مقاله، برخی از مفیدترین و رایگان ترین قالب های مدیریت پروژه و ردیابی پروژه مایکروسافت اکسل را که می خواهید برای پروژه بعدی خود استفاده کنید، پیدا خواهید کرد.
الگوهای جدول زمانی پروژه مایکروسافت اکسل
بیایید نگاهی به بهترین قالب های مدیریت پروژه مایکروسافت اکسل بیندازیم.
توجه: ما در اینجا هر دو قالب بومی و شخص ثالث را پوشش می دهیم. برای یافتن الگوهای صفحه گسترده اکسل از پیش نصب شده، اکسل را باز کرده و کلمه کلیدی مربوطه را از صفحه سند جدید جستجو کنید.
اگر در حال حاضر در اکسل هستید، به File > New بروید تا جستجوی قالب ظاهر شود. برای جزئیات بیشتر، بخش مدیریت الگوهای مایکروسافت اکسل را در زیر بررسی کنید. اکسل با چندین جدول زمانی و الگوهای نمودار گانت ارائه شده توسط مایکروسافت ارائه می شود، اما همچنین قالب های Vertex42، یکی از محبوب ترین منابع شخص ثالث برای صفحات گسترده را ادغام می کند.
1. جدول زمانی برنامه کاری
الگوی Work Plan Timeline برای یک پروژه پایه با چند فاز مناسب است. هنگامی که داده های خود را در کاربرگ وارد می کنید، نقشه راه به طور خودکار به روز می شود. این قالب با مایکروسافت اکسل 2016 و بالاتر از قبل نصب شده است.
2. نمودار گانت ردیابی تاریخ
نمودارهای گانت یک عنصر اصلی در مجموعه ابزار هر مدیر پروژه است. آنها به شما کمک می کنند جریان وظایف خود را تجسم کنید و پیشرفت را دنبال کنید.
با استفاده از این الگو می توانید با کمترین تلاش یک نمودار گانت جامع ایجاد کنید. فقط هر کار را وارد کنید، با توضیحات کامل، به چه کسی اختصاص داده شده، درصدی برای نشان دادن پیشرفت، تاریخ شروع و روزهای اختصاص داده شده تا اتمام. این الگو پیش فرض مایکروسافت اکسل است.
3. جدول زمانی پروژه Milestone و Task
اگر می خواهید نقاط عطف را در یک جدول زمانی اولیه ادغام کنید، این الگوی ارائه شده توسط Vertex42 ایده آل است. این بهترین عناصر یک نمودار گانت، یعنی تجسم جریان کار، با نقاط عطف بالای جدول زمانی را ترکیب می کند.
فقط جداول مربوطه را پر کنید تا بصری پر شود. با جستجو در اکسل می توانید این قالب را پیدا کنید.
الگوهای طرح پروژه اکسل
طرح پروژه سندی است که ممکن است به نمودارهای اکسل نیاز داشته باشد، اما در غیر این صورت در Microsoft Word تشکیل شده است. با این حال، برای پروژه های اساسی، ممکن است تنها با یک سند مایکروسافت اکسل از پس آن برآیید.
4. نمودار ساده گانت
هنگامی که در مخزن قالب اکسل برای الگوهای طرح پروژه جستجو می‌کنید، عمدتاً انواع مختلف نمودار گانت، از جمله نمودار گانت ساده از Vertex42 را خواهید یافت. چیزی که آن را از نمودار گانت فوق متمایز می کند، گنجاندن مراحل پروژه است. این قالب در مایکروسافت اکسل موجود است.
5. قالب برنامه ریز رویداد
طرح پروژه واقعاً چیزی نیست که شما معمولاً در اکسل جمع آوری کنید. با این حال، اگر در حال برنامه‌ریزی یک پروژه کوچک، مانند یک مهمانی هستید، فقط به یک الگوی یک صفحه‌ای نیاز دارید که وظایف ضروری را فهرست کرده و به شما امکان می‌دهد برنامه و بودجه تعریف کنید. این الگو از Office Templates Online یک شروع عالی است.
الگوی ردیاب پروژه اکسل
جستجوی یک ردیاب ترکیبی از قالب های صفحه گسترده اکسل شخصی و تجاری را برای ردیابی به نمایش می گذارد. با این حال، می‌توانید با انتخاب دسته‌هایی که به وظیفه مدیریت پروژه‌ای که با آن سروکار دارید، جستجوی خود را محدود کنید.
6. ردیاب هزینه بر اساس فعالیت
این الگوی ردیابی می تواند به شما کمک کند تا یک نمای کلی از هزینه های مستقیم، غیر مستقیم و عمومی و اداری محصول داشته باشید.
7. الگوی پیگیری پروژه
این الگوی Vertex42 در صورتی که چندین مشتری، پروژه، و/یا قابل تحویل را مدیریت می‌کنید، ضروری است. این جزئیات پروژه، هزینه ها، وضعیت وظایف، و تاریخ سررسید را ترکیب می کند.
قالب های طرح کسب و کار
مایکروسافت اکسل 2016 دسته بندی خاص خود را برای طرح های تجاری داشت. می توانید کسب و کار را جستجو کنید و دسته طرح های تجاری را در سمت راست انتخاب کنید. در اکسل 2019 و به بعد، می توانید هر یک از پرس و جوها را انجام دهید، اما دومی برخی از الگوها را از دست می دهد، در حالی که اولی ممکن است طاقت فرسا باشد. توصیه می کنیم موارد زیر را بررسی کنید.
چک لیست طرح کسب و کار
ایجاد یک طرح تجاری می تواند به خودی خود یک پروژه پیچیده باشد. این چک لیست به شما کمک می کند تا با استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت، ضعف، فرصت ها، تهدیدها) در طول فرآیند، تمام پایه های خود را پوشش دهید. توجه داشته باشید که دو قالب مشابه در اکسل پیدا خواهید کرد، اما هر دو چک لیست های تجزیه و تحلیل SWOT یکسان هستند و فقط در قالب بندی متفاوت هستند.
هزینه های راه اندازی
این الگو یک نقطه شروع عالی برای یک صاحب کسب و کار نوپا است که برای پیش بینی هزینه های تلاش خود به کمک نیاز دارد. این الگو شما را از طریق متداول‌ترین دارایی‌ها و خدماتی که کسب‌وکار جدیدتان ممکن است به آن نیاز داشته باشد، راهنمایی می‌کند.
هنگامی که تمام هزینه های بالقوه را پر کردید، ایده بسیار بهتری در مورد میزان بودجه ای که برای راه اندازی کسب و کار خود باید جمع آوری کنید، خواهید داشت. برای الگوهای بیشتر طرح کسب و کار، به مقاله اختصاصی ما نگاهی بیندازید.
الگوهای آنلاین را جستجو کنید
آیا نتوانستید الگوی مدیریت پروژه دقیق مورد نیاز خود را در اکسل پیدا کنید؟ برای انتخاب گسترده تری از الگوهای صفحه گسترده اکسل به یک منبع آنلاین شخص ثالث مراجعه کنید. ما سایت های زیر را توصیه می کنیم.
رأس 42
این وب سایت دارای چند قالب مدیریت پروژه عالی برای Microsoft Office 2003 و بالاتر است. این سایت اشاره می کند که قالب های آن بیشتر مربوط به زمان بندی پروژه است. هر چیزی پیچیده تر ممکن است به Microsoft Project یا سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه نیاز داشته باشد.
در صفحه ای که به مدیریت پروژه اختصاص داده شده است، فهرستی از مطالب مفید را خواهید یافت که شامل موارد زیر است، اما نه محدود به آنها:
- جدول زمانی
- بودجه بندی پروژه
- روش مسیر بحرانی
هر صفحه شامل خلاصه‌ای از کارهایی است که الگو انجام می‌دهد، یک یا چند الگو، و نکات و ترفندهای بیشتر برای ابزار مدیریت پروژه مربوطه. این یک منبع عالی برای مدیران پروژه است.
TidyForm
TidyForm دارای مجموعه قابل احترامی از قالب های مدیریت پروژه مایکروسافت اکسل است. محبوب ترین دسته ها در صفحه اصلی فهرست شده اند. اگر نمی توانید فوراً آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید، به بخش کسب و کار بروید یا ویژگی جستجو را امتحان کنید.
وقتی به پایین یک بخش بروید، فهرستی از دسته‌های محبوب و دسته‌های مرتبط را خواهید دید. این می تواند هنگام تلاش برای یافتن الگوی مناسب مفید باشد.
ما صفحات زیر را توصیه می کنیم:
- بودجه پروژه
- پیشنهاد پروژه
- ساختار شکست کار
هنوز به دنبال قالب کامل هستید؟ ممکن است مجبور شوید الگوهای اکسل سفارشی ایجاد کنید تا دقیقاً به آنچه می خواهید برسید.
مدیریت قالب های مایکروسافت اکسل
ابتدا ببینیم چه قالب هایی را قبلاً در مایکروسافت اکسل نصب کرده اید. برای هدف این نمایش، ما از Excel 2019 استفاده کرده‌ایم، اما این روش در Microsoft Office 2013 و Office 2016 مشابه است.
پیش فرض ها
هنگامی که مایکروسافت اکسل را راه اندازی می کنید، اولین پنجره ای که می بینید حاوی یک فیلد جستجو برای الگوهای آنلاین است. وقتی از یک کتاب کار موجود شروع می‌کنید، به File > New بروید تا به همان نمای برسید.
مایکروسافت اکسل با مجموعه ای از قالب های از پیش نصب شده ارائه می شود. آنها در زیر قسمت جستجو فهرست شده اند. می‌توانید موارد دلخواه را با کلیک کردن روی نماد مربوطه در سمت راست پایین لیست پین کنید.
جستجوی آنلاین برای الگوهای پروژه بیشتر (Excel 2016)
جستجوی نوع قالب مورد نیازتان سریعترین راه برای پیدا کردن آن است. به عنوان مثال، اگر عبارت “پروژه” را جستجو کنید، ممکن است دسته بندی الگوها را نیز در کنار الگوهایی که با جستجوی شما مطابقت دارند، مشاهده کنید. ویژگی دسته دیگر در اکسل 2019 ظاهر نمی شود.
جستجوی خود را محدود کنید (اکسل 2016)
یکی از ویژگی‌های ساده این است که می‌توانید جستجوی خود را با انتخاب چندین دسته محدود کنید. این به شما کمک می کند الگوهایی را حذف کنید که ممکن است با کلمه کلیدی شما مطابقت داشته باشند، اما نه با دسته مورد نظر شما. از جنبه منفی، ممکن است متوجه شوید که الگوی عالی در مایکروسافت اکسل موجود نیست.
پیش نمایش و ایجاد الگوی خود
وقتی روی یک الگو کلیک می‌کنید، یک پیش‌نمایش با توضیح مختصری از آنچه الگو ارائه می‌کند، مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید الگو را از پیش نمایش آن پین کنید. نماد در بالا سمت راست قرار دارد.
برای دانلود و استفاده از یک الگو، روی دکمه ایجاد کلیک کنید، که یک کتاب کار جدید مایکروسافت اکسل با قالب از قبل پر شده باز می شود.
قالب آماده، تنظیم، برو
اکنون که تمام قالب‌های مدیریت پروژه را که ممکن است نیاز داشته باشید در اختیار دارید، شاید به ابزارها، نکات و ترفندهای اضافی علاقه مند باشید. به عنوان مثال، آیا می دانستید که می توانید OneNote را برای مدیریت پروژه با Outlook ادغام کنید؟ امکانات بی پایان هستند.