آیا به دنبال فعالیت های مجازی سازی تیم سازی هستید که بتواند تعامل تیم از راه دور شما را افزایش دهد؟ در اینجا چند ایده خلاقانه وجود دارد که ممکن است کمک کند.
ارتباط با همکاران و آشنایی با آنها یکی از چالش های کلیدی برای کارگران از راه دور است. این فقدان ارتباط انسانی می تواند به تنهایی کار از راه دور بیفزاید و بر بهره وری و خلاقیت تیم شما تأثیر بگذارد.
با این حال، چندین فعالیت تیم سازی آنلاین وجود دارد که می توانید برای تیم خود ترتیب دهید. در اینجا، ما برخی از بهترین راه‌ها را به اشتراک می‌گذاریم که به تیم راه دور شما کمک می‌کند احساس ارتباط کند.
1. چت های کولر آبی مجازی
یک نقطه ضعف واضح کار آنلاین این است که ممکن است مکالمات کوتاه و معمولی با همکاران خود در کولر آبی را از دست بدهید. اما امکان چت مجازی کولر آبی وجود دارد.
در واقع، زمانی که به دنبال جذب تیم خود هستید، این باید اولین قدم باشد. بهترین راه برای ایجاد فضای مجازی کولر آبی استفاده از ابزار ارتباطی تیمتان است. همچنین، می‌توانید از Slack، Discord و غیره برای ایجاد یک چت/کانال برای مکالمات خنک‌کننده آبی استفاده کنید.
در اینجا، می توانید در مورد هر چیزی که به تیم خود علاقه دارد صحبت کنید، به جز کار. برای اطلاعات بیشتر می توانید به راهنمای ساخت کولر آبی مجازی ما مراجعه کنید.
2. بازی چند نفره
اگر تیم شما عاشق بازی است، شاید هیچ چیز بهتر از سازماندهی جلسات بازی چند نفره برای آنها نباشد. اما نه همه از یک بازی لذت می برند و نه از پلتفرم های یکسانی استفاده می کنند.
بنابراین ایده بهتری است که یک سند مشترک ایجاد کنید که همه بتوانند بازی ها و پلتفرم های مورد علاقه خود را به اشتراک بگذارند. به این ترتیب، آنها می‌توانند همکارانی پیدا کنند که بازی‌های مشابهی را انجام می‌دهند و جلساتی را با هم ترتیب می‌دهند. برای تیم هایی که در مناطق زمانی کار می کنند، یافتن یک اسلات مناسب می تواند یک مشکل باشد. اما می توانید از ابزاری مانند When is Good یا Pick استفاده کنید.
3. جلسات مجازی سه بعدی
اجازه دهید صادقانه باشد. جلسات از راه دور ممکن است خسته کننده و تنها باشند. اما آنها نباید باشند. این ایده پشت جلسات سه بعدی مجازی مبتنی بر آواتار است. این پلتفرم‌های همهجانبه نه تنها به جلسات آنلاین شما حس شخصی اضافه می‌کنند، بلکه می‌توانند به شما در ارتباط بهتر با هم تیمی‌هایتان کمک کنند.
اگر تمایلی به تغییر کامل به جلسات سه بعدی ندارید، می توانید مواردی مانند جلسات طوفان فکری و استراحت های مجازی قهوه را میزبانی کنید. می توانید از ابزارهایی مانند Gather، MootUp یا NextMeet برای ترتیب دادن جلسات سه بعدی آنلاین با تیم خود استفاده کنید. با استفاده از Gather، شما حتی می توانید یک فضای اداری با یک اتاقک برای هر یک از اعضای تیم طراحی کنید.
4. شب های فیلم مجازی
آیا در تیم خود طرفداران سینما دارید؟ با آنها یک شب فیلم مجازی برگزار کنید. از هم تیمی های خود پیشنهاد بخواهید و فیلمی را که بیشترین رای را دارد انتخاب کنید. منطقه زمانی دوباره می‌تواند برای تیم‌های جهانی مشکل‌ساز باشد، اما می‌توانید چندین اسلات برای افراد در مناطق مختلف داشته باشید.
تقریباً همه سرویس‌های پخش اصلی دارای یک ویژگی داخلی برای مهمانی‌های تماشا هستند. متناوبا، می‌توانید از Teleparty، یک افزونه محبوب که برای پخش فیلم‌ها با هم استفاده می‌شود، استفاده کنید. اگرچه شب های فیلم می تواند سرگرم کننده باشد، اما اجازه تعامل زیادی بین اعضای تیم نمی دهد.
5. جلسات طوفان فکری مجازی
طوفان فکری می تواند یک فعالیت تعاملی و سرگرم کننده برای تیم سازی باشد. طبیعتاً کار تیمی را تشویق می کند و حس مشارکت را ایجاد می کند. و از آنجایی که طوفان فکری محیطی بدون قضاوت ایجاد می کند، به اعضای تیم شما کمک می کند تا یکدیگر را بهتر بشناسند و بدون تردید افکار خود را به اشتراک بگذارند.
اگرچه همکاری تخته سفید تقریباً در هر ابزار کنفرانس ویدیویی موجود است، ابزارهایی مانند MURAL یا Stormboard ویژگی های بسیار بیشتری را ارائه می دهند. این باعث می شود جلسات طوفان فکری آنلاین شما تعاملی و سازنده تر باشد.
6. همکاری ویدیویی
راه دیگری برای کمک به تیم خود برای ارتباط بهتر این است که به جای پیام‌ها یا ایمیل‌های ساده، از ویدیوهای کوتاه برای همکاری استفاده کنید. بسیاری از اپلیکیشن‌ها، مانند Loom، به شما امکان می‌دهند بدون دردسر فیلم‌ها را ضبط کرده و با همکاران خود به اشتراک بگذارید.
ویدئوها یک ارتباط شخصی ایجاد می کنند و تعاملات انسانی بین هم تیمی ها را ترویج می کنند. ضبط یک ویدیو برای هر پیام ممکن است بیش از حد به نظر برسد، بنابراین می‌توانید آنها را برای حضور کارکنان، جشن‌ها، اشتراک‌گذاری اخبار/اعلان‌ها یا آموزش تیم خود محدود کنید. اگر علاقه مند هستید، در اینجا روش های مختلف استفاده از Loom در کار از راه دور آورده شده است.
7. چت های جامعه
اگر تیم بزرگی دارید، ممکن است صدها پیام در چت کولر آبی خود دریافت کنید که بیشتر آنها برای شما جالب نیستند. این اساساً هدف فضای کولر آبی را از بین می برد، زیرا مردم شروع به نادیده گرفتن پیام ها می کنند.
بنابراین راه عالی دیگر ایجاد چت/کانال جداگانه برای افرادی با علایق مشابه یا مستقر در همان منطقه است. از آنجایی که افرادی که به کانال‌ها می‌پیوندند به آن موضوعات خاص علاقه مند می‌شوند، باعث تعامل و بحث بیشتر می‌شود.
برای شروع، می‌توانید کانال‌ها/چت‌هایی را برای سرگرمی‌ها، میم‌ها، حیوانات خانگی، هنر، ورزش، موسیقی، غذا و غیره ایجاد کنید. بهتر است به ابزار ارتباط داخلی خود پایبند باشید، اما همیشه می‌توانید از Discord یا Slack برای این منظور استفاده کنید.
8. باشگاه کتاب
راه دیگر برای تعامل با تیم خود ایجاد یک باشگاه کتاب در محل کار است. ابتدا بفهمید که آیا تیم شما به این ایده علاقه مند است یا خیر و از آنها بخواهید که کتاب پیشنهاد کنند. سپس فردی که باشگاه کتاب را مدیریت می کند می تواند جلساتی را برای بحث و گفتگو ترتیب دهد.
برای تیم های جهانی، یک باشگاه کتاب راهی عالی برای درک فرهنگ یکدیگر است. نه تنها راهی برای ارتباط همکاران فراهم می کند، بلکه می تواند به پیشرفت شغلی نیز کمک کند. برنامه‌هایی مانند Bookship یا Bookclubs سازماندهی کلوپ‌های کتاب و جرقه بحث‌ها را ساده می‌کنند.
9. لیگ ورزشی فانتزی
اگر تیم شما به ورزش علاقه دارد، شاید بهترین راه برای درگیر کردن آنها ایجاد یک لیگ ورزشی فانتزی در محل کار باشد. انتخاب یک ورزش مشترک ممکن است دشوار باشد، اما ایجاد لیگ برای چندین ورزش ضرری ندارد. علاوه بر برنامه‌های رسمی، ESPN و Yahoo میزبان لیگ‌های فانتزی برای اکثر ورزش‌های اصلی هستند.
10. بازی ها و برنامه های Slack
برای جالب‌تر کردن Slack تیم خود، می‌توانید بازی‌ها و برنامه‌ها را مستقیماً از فهرست برنامه Slack نصب کنید. با وجود صدها ادغام موجود، پیدا کردن یک مورد مناسب ممکن است به کمی تحقیق نیاز داشته باشد. اما می توانید با این بازی های Slack برای تیم های راه دور شروع کنید.
علاوه بر بازی‌ها، بیشتر این ادغام‌ها برنامه‌های ساده‌ای برای ایجاد آبسردکن‌های مجازی، جشن تولد، یا پرسیدن سؤالات یخ‌شکن هستند. با این حال، همه آنها برای تقویت روابط تیمی و ایجاد ارتباط بین افراد عالی هستند.
با همکاران از راه دور خود بهتر ارتباط برقرار کنید
برای رهبران تیم از راه دور، مشارکت دادن همکاران تیم آنها می تواند یک چالش جدی باشد. متأسفانه، کار از راه دور اجازه نمی دهد تا به صورت غیرمنتظره، استراحت های ناهار، و فرصت های دیگر برای تعامل با همکارانتان باشد.
بنابراین، باید فعالیت هایی را ترتیب دهید تا تعامل بین تیم خود را تقویت کنید. این تمرینات تیم سازی تأثیر مثبتی بر سازمان شما دارد، بنابراین نباید آنها را نادیده گرفت. چندین پلتفرم می توانند به شما در ایجاد تیم های از راه دور فعال تر و مرتبط تر کمک کنند.