ابزارهای همکاری آنلاین این امکان را میدهند که با افراد در سراسر جهان کار کنید. همچنین به شما اجازه میدهند که به طور کامل از راه دور کار کنید.
ابزارهای همکاری آنلاین امکان کار با افراد در سراسر جهان را فراهم میآورند. همچنین به شما اجازه میدهند که بهطور کاملاً از راه دور کار کنید.
بدون توجه به نوع کار، حفظ حریم خصوصی دادهها و ایمن نگه داشتن آنها در برابر نفوذهای مخرب ضروری است. ابزارهای همکاری رمزنگاریشده باید مشکل شما را حل کنند. پس بهترین ابزارهای رمزنگاریشده برای امکانپذیر کردن همکاری امن چه هستند؟
چرا به ابزارهای رمزنگاریشده برای همکاری نیاز دارید؟
تمرکز اصلی ابزارهای همکاری باید بر تعامل بدونوقفه و همزمانی قابل اعتماد باشد. اما همانطور که با دادههای پیچیده و اطلاعات حسّاسی کار میکنیم، امنیت پلتفرم چیزی نیست که بتوانید نادیده بگیرید. بهعنوان مثال، اگر سندی داشته باشید که میتواند شرکت را به موفقیت یا شکست برساند، آیا آن را روی یک پلتفرم امن کار میکنید یا خدماتی با ویژگیهای ظریفتر را ترجیح میدهید؟
پاسخ واضح است.
ابزارهای همکاری رمزنگاریشده لایهای اضافی از امنیت را اضافه میکنند، بنابراین میتوانید هنگام کار بر روی چیزی با تیم یا هر کس دیگری در سراسر جهان آرامش خاطر داشته باشید.
تمرکز باید بر ابزارهایی باشد که رمزنگاری سرتاسری ارائه میدهند، بنابراین حریم خصوصی پیشرفتهای برای دادههای شما بهدست میآید. رمزنگاری سرتاسری اطمینان میدهد که فقط شما و همکاران دیگر قادر به دسترسی به دادهها هستند؛ هیچکس دیگر.
۱. سرویس ایمیل رمزنگاریشده: Proton Mail
Proton Mail یک سرویس ایمیل رمزنگاریشده محبوب است که به شما اجازه میدهد یک حساب رایگان ایجاد کنید و گزینههای پریمیوم را بر حسب نیازهایتان فراهم میکند.
این یک پلتفرم منبع باز است که رمزنگاری سرتاسری را ارائه میدهد، بنابراین حتی Proton Mail نمیتواند محتوای پیامهای شما را بخواند. توجه داشته باشید که گیرنده شما نیز باید از سرویس ایمیل رمزنگاریشده استفاده کند تا حداکثر بهره را ببرد. اگر صندوق پستی گیرنده رمزنگاری نشده باشد، ممکن است اطلاعات شما در معرض خطر باشد.
علاوه بر این، میتوانید از خدمات دیگر Proton مانند VPN و پلتفرم ذخیرهسازی استفاده کنید. در واقع دلایل متعددی برای امتحان Proton Mail وجود دارد. اما اگر به دنبال یک جایگزین هستید، میتوانید Tutanota را امتحان کنید.
۲. ذخیرهسازی ابری امن: Mega
Mega یک پلتفرم ذخیرهسازی ابری است که بهطور پیشفرض ویژگی رمزنگاری سرتاسری را دارد — و بدون هزینه اضافه.
سیاست حریم خصوصی خوبی دارد و دادهها فقط برای شما قابل دسترسی است. علاوه بر این، یک برنامه دسکتاپ جذاب و سرویسهای ذخیرهسازی برای نیازهای سازمانی ارائه میدهد. رمز عبور حساب، کلید رمزنگاری دادههای شماست. در حالی که از مزایای حریم خصوصی بهره میبرید، باید رمز عبور اصلی خود را ایمن نگه دارید تا بتوانید به حساب خود دسترسی پیدا کنید.
Mega همچنین برخی ویژگیها مانند چت را یکپارچه میکند که میتواند برای همکاری هنگام اشتراکگذاری فایلها مفید باشد. بهعنوان جایگزین، میتوانید به Tresorit نگاهی بیندازید یا سایر خدمات ذخیرهسازی ابری امن.
۳. برنامه یادداشتبرداری امن: Standard Notes
بیشتر سرویسهای یادداشتبرداری محبوب، رمزنگاری سرتاسری ارائه نمیدهند. Standard Notes این امکان را بهصورت پیشفرض و رایگان فراهم میکند.
این برنامه هم روی موبایل و هم روی دسکتاپ پشتیبانی میکند و میتوانید دادههای خود را بهصورت رایگان همگامسازی کنید. اما اگر به فضای ذخیرهسازی امن اضافی، تاریخچهٔ یکسالهٔ بازبینی و پشتیبانی از قالببندی غنی نیاز دارید، باید اشتراک تهیه کنید.
Standard Notes دارای یک رابط کاربری ساده است که همه به راحتی میتوانند از آن استفاده کنند.
۴. ویدئو کنفرانس امن: Wire
Wire یک پلتفرم همکاری امن جالب است که به شما اجازه میدهد ارتباط برقرار کنید و فایلها را به اشتراک بگذارید. میتواند بهعنوان یک ابزار همهکاره برای همکاری عمل کند. با این حال، یکی از گزینههای کمی است که بهطور پیشفرض رمزنگاری سرتاسری تماسهای ویدئویی را ارائه میدهد. بهعلاوه، یک پروژهٔ منبع باز است.
برای برخی کاربران، طرح رایگان Zoom میتواند گزینه بهتری باشد اگر میخواهید افراد بیشتری بهصورت رایگان شرکت کنند. اما در Zoom، برای شروع جلسه باید بهصورت دستی ویژگی رمزنگاری سرتاسری را فعال کنید، که در این حالت برخی ویژگیها غیرفعال میشوند.
۵. برنامه اشتراکگذاری فایل: OnionShare
OnionShare یک ابزار اشتراکگذاری فایل همتا به همتا است که به شما اجازه میدهد فایلها را بهصورت امن از طریق شبکه تور منتقل کنید.
این برنامه منبع باز است و با یک اتصال همتا به همتا نسبت به سرویسهای اشتراکگذاری فایل ابری، سطح حریم خصوصی بالاتری را فراهم میکند.
اگر با سرعت انتقال آهسته در OnionShare مواجه شدید، میتوانید به ابزارهای دیگر برای اشتراکگذاری فایل با هر کسی بهصورت امن نگاه کنید.
۶. پیامرسان فوری امن: Signal
Signal یکی از امنترین جایگزینهای WhatsApp است. این برنامه رمزنگاری سرتاسری و گزینههای متنوعی برای حفاظت از حریم خصوصی ارائه میدهد تا تجربهٔ پیامرسانی ایمنی داشته باشید. این احتمالاً برنامهٔ پیامرسانی امنیتی نهایی است.
Signal همچنین منبع باز است، بنابراین بسیاری از سازمانها و افراد ترجیح میدهند از آن استفاده کنند.
۷. ابزار ارتباطی امن: Element
چه بخواهید از طریق دسکتاپ یا تلفن ارتباط برقرار کنید، اگر به دنبال یک جایگزین امن برای Slack هستید، Element گزینهٔ خوبی است. بهطور پیشفرض از رمزنگاری سرتاسری استفاده میکند و ویژگیهای امنیتی دیگری نیز دارد.
علاوه بر این، Element یک برنامهٔ غیرمتمرکز است که به حریم خصوصی شما احترام میگذارد. میتوانید بدون شمارهٔ تلفن حساب ایجاد کنید و بهصورت خصوصی ارتباط برقرار کنید.
۸. سرویس اسناد امن: CryptPad
گزینههایی مانند Google Docs ممکن است برای مدیریت اسنادی که حاوی اطلاعات حساس هستند، مناسب نباشند.
CryptPad یک مجموعهٔ همکاری اسناد با رمزنگاری سرتاسری و منبع باز است. برای شروع رایگان است و ۱ گیگابایت فضا برای اسناد بهصورت رایگان فراهم میکند. CryptPad به شما اجازه میدهد صفحات گسترده، اسناد Word، کانبان، فایلهای کد، فرمها، تختهسفید و اسلایدهای markdown را ایجاد کنید.
این پلتفرم کاربردی از ویرایش همزمان پشتیبانی میکند، بنابراین تجربهٔ همکاری سریعی در حالی که امنیت را در نظر دارد، بهدست میآورید. شاید همهی قابلیتهای Google Docs را نداشته باشد، اما میتواند گزینهٔ مفیدی برای بسیاری باشد.
اگر نیاز به پشتیبانی و فضای ذخیرهسازی اضافی دارید، میتوانید به طرحهای اشتراکی آن مراجعه کنید.
۹. مدیر رمز عبور: Bitwarden
Bitwarden یک مدیر رمز عبور منبع باز و امن است که برای ایمنسازی اطلاعات حسابهای کاربری در یک سازمان مناسب است. تمام موارد ضروری برای بهاشتراکگذاری رمزها با تیمتان را ارائه میدهد.
این سرویس، مشابه سایر مدیران رمز عبور، تمام اطلاعات ورود شما را در یک مخزن ذخیره میکند. شما تنها نیاز دارید یک رمز عبور اصلی بهخاطر بسپارید تا بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. بهعنوان جایگزین، میتوانید 1Password را امتحان کنید.
با این ابزارها بهصورت امن همکاری کنید
همکاری باید همزمان امن و بدونوقفه باشد. تمام ابزارهای بالا باید حفاظت از دادههای شما را افزایش دهند، بدون اینکه تجربهٔ کاربری را به خطر بیندازند.
قابل ذکر است که ابزارهای متمرکز بر امنیت مانند اینها ممکن است تمام ویژگیهایی را که انتظار دارید نسبت به گزینههای تجاری محبوبتر ارائه ندهند. نیازهای خود را ارزیابی کنید و بهترین پلتفرمها را که برای شما و همکارانتان مناسب است انتخاب کنید.