من طرفدار بزرگ Notion بودم. رابط کاربری آسان، مجموعهای از گزینههای ویرایش و سازماندهی، ویژگیهایی که به شما کمک میکند زندگیتان را منظم نگه دارید، همه این ویژگیها به من امکان میداد تمام زندگیام را در Notion مدیریت کنم—و واقعاً منظم بمانم.
من یک هوادار بزرگ Notion بودم. رابط کاربری آسان، مجموعهای از گزینههای ویرایش و سازماندهی، ویژگیهایی که به شما کمک میکند زندگیتان را منظم نگه دارید، همه این ویژگیها به من اجازه دادند تمام زندگیام را در Notion مدیریت کنم — و واقعاً منظم بمانم.
با این حال، همانند سایر موارد در فناوری، Notion نیز معایبی دارد. در نهایت، من در انتها فقط برای یک کار از آن استفاده کردم در حالی که به دنبال جایگزینها بودم. مشخص شد که نه تنها گزینههای منبع باز متعددی برای Notion وجود دارد که میتوانید پیدا کنید، بلکه میتوانید آنها را بهصورت خود میزبانی کنید اگر به دنبال یک پروژهی سرگرمکنندهی آخر هفته هستید.
AFFiNE
یک فضای کاری سبک Notion صیقلی که واقعاً احساس مدرن بودن میدهد
AFFiNE یک جایگزین Notion محلی‑اول است که اسناد، تختههای سفید و پایگاههای داده را در یک رابط کاربری آسان ترکیب میکند. استقرار نسبتاً ساده است بهدلیل Docker Compose و به PostgreSQL و Redis برای ذخیرهسازی نیاز دارد. همچنین ویژگیهای هوش مصنوعی برای کمک به نوشتن و رسم وجود دارد، اما اینها فقط در گزینه میزبانی پولی در دسترس هستند. با این حال، میتوانید این ویژگیها را به نمونه خود میزبانیشده با استفاده از مدلهای شخص ثالث یا خودراهاندازی اضافه کنید، بسته به پیکربندی شما.
اگر AFFiNE را بهدرستی پیادهسازی کنید، میتوانید در یکبار از چندین ابزار مانند Notion، Trello، Google Docs، Sheets، MailChimp، Google Drive و غیره خلاص شوید. این ابزار همان مفهوم بلوکها را که Notion دارد به کار میبرد و رابط کاربری آن بسیار شبیه به Notion است. اگر پس از سالها استفاده از Notion به آن سوئیچ کنید، یادگیری جدیدی بهدست خواهید آورد. این ابزار همچنین بر حریم خصوصی و محلی‑اول بودن متمرکز است، به این معنی که دادههای شما هرگز از دستگاه میزبانی خارج نمیشوند.
AFFiNE یک فضای کاری با اسناد، تختههای سفید و پایگاههای داده کاملاً ترکیبشده است.
Docmost
همکاری سبک بدون اضافهبار Notion
Docmost یکی از ابزارهای جدید این فهرست است، اما این به این معنا نیست که از امکانات کوتاهی میکند. این ابزار ویژگیهای همکاری در زمان واقعی را فراهم میکند و بهجای پیچیدگی بلوکساز Notion، سرعت و پایداری را ارائه میدهد. علاوه بر این، پشتیبانی از نمودارهای Draw.io، Excalidraw و Mermaid، مدیریت پیشرفتهی دسترسیها، امکان ایجاد گروهها، نظرات درونخطی، تاریخچه صفحه، اضافهکردن پیوستها، جاسازیها، ترجمه به بیش از ۱۰ زبان و موارد دیگر را ارائه میدهد.
علاوه بر این، اگر توسعهگر یا نویسندهای هستید که ترجیح میدهید از مارکداون استاندارد استفاده کنید، Docmost این را بهصورت بومی پشتیبانی میکند نه بهعنوان ویژگی مخفی. همه چیز بدون نیاز به اشتراکهای پولی کار میکند. شاید در وبسایت Docmost لایهی رایگان مشاهده نکنید، اما میتوانید با دنبال کردن مستندات، این ابزار را بهصورت خود میزبانی و بدون هزینه یا اشتراک دریافت کنید.
Docmost یک ویکی همکاری‑منبع باز و نرمافزار مستندسازی است. این یک جایگزین منبع باز برای Confluence و Notion میباشد.
SiYuan
ساختهشده برای کاربران جدی یادداشتبرداری که به کنترل کامل نیاز دارند
اگر به یادداشتهای متقابل و ساخت یک پایهknowledge شخصی علاقهمندید، SiYuan گزینهی جالبی است. این ابزار از ذخیرهسازی مبتنی بر بلوک استفاده میکند، پیوندهای دو‑جهتی را پشتیبانی میکند و کارتهای حافظهسازی برای یادگیری با مرور فاصلهدار دارد. واسط کاربری ممکن است نسبت به Notion کمی شلوغ بهنظر برسد، اما با ویژگیهای قدرتمندی مانند OCR و نماهای پایگاهداده جبران میشود.
جالب این است که SiYuan ویژگیهای هوش مصنوعی را پشتدرهای میزبانی پولی قفل نمیکند. میتوانید OpenAI را برای کمک به نوشتن، ترجمه و تصحیح گرامر مستقیماً در نمونه خود میزبانیشده یکپارچه کنید. استقرار نیز بسیار ساده است و فقط به یک کانتینر Docker نیاز دارد تا بتوانید بلافاصله شروع کنید.
یک نرمافزار مدیریت دانش شخصی با تمرکز بر حریم خصوصی، خود میزبانی و کاملاً منبع باز که بهزبان TypeScript و Go نوشته شده است.
AppFlowy
هنوز در حال تکامل، اما قبلاً یک رابط کاربری تمیز و ویژگیهای اصلی سبک Notion را ارائه میدهد
AppFlow الهامگیری خود را از Notion بهصورت واضح در رابط کاربری و عملکرد نشان میدهد. این ابزار از نارضایتی نسبت به محدودیتهای عملکردی Notion و کمبود حریم خصوصی بهوجود آمد. با استفاده از Flutter و Rust ساخته شده و هدفش سرعت و بومی بودن کامل است.
برنامههای Windows بومی در حال ناپدید شدن هستند، بهنقش Electron‑based web wrappers، و Notion یکی از مشهورترین قربانیان این تغییر است. چون AppFlowy بومی است، با سرعت بالاتر اجرا میشود، اسکرولهای روانتری دارد و حس واکنشپذیری بهتری میدهد، صرفنظر از سختافزار. از نظر ویژگیها و رابط کاربری تقریباً مشابه Notion است.
همچنین فقط صفحات را کش نمیکند؛ بلکه بهصورت محلی اجرا میشود. شما میتوانید دادههای خود را هر جایی که میخواهید ذخیره کنید — دیسک محلی، سرور شخصی یا ابر خصوصی شما.
AppFlowy فضای کاری همکاری AI است که به شما امکان میدهد با حفظ کنترل دادههای خود، بیشتر بهدست آورید. یکی از برترین جایگزینهای منبع باز Notion.
Outline
یک ویکی ساختار یافته، دوستانه برای تیم که انعطافپذیری را برای وضوح و سرعت میگذارد
Outline گزینهای عالی است اگر به دنبال جایگزین Notion برای ویکیهای تیمی و مستندسازی هستید. این ابزار صیقلی، سریع و دارای ویرایش هم‑زمان است که بهمراتب بهتر از انتظار عمل میکند.
صفحات Notion میتوانند بهسرعت بهکلاژ هرج و مرجی از تصاویر، جاسازیها و پایگاههای داده تبدیل شوند. Outline استانداردی تمیز، با کنتراست بالا و زیبایی تایپوگرافی برای هر سند اعمال میکند. ویژگی جستجوی آن تقریباً آنی است و فایلها را بهصورت محلی در نمونه شما ایندکس میکند. ساختن صفحهای زشت در Outline دشوار است و میتواند سوزن را در سندی بزرگ بسیار سریعتر از شاخص ابری Notion پیدا کند.
قبلاً استقرار Outline دشوار بود زیرا به ذخیرهسازی S3 نیاز داشت و فقط احراز هویت شخص ثالث مانند Google و Slack را پشتیبانی میکرد. اما بهروزرسانیهای اخیر این محدودیتها را حذف کردهاند. اکنون میتوانید از ذخیرهسازی محلی و گزینههای احراز هویت خود میزبانیشده شامل OIDC (OpenID Connect) و لینکهای جادویی استفاده کنید. تنظیمات کمی پیچیدهتر از Docmost است، اما اگر بهدنبال چیزی حرفهای و آماده برای تیم از روز اول هستید، ارزش تلاش بیشتر را دارد. به یاد داشته باشید برای ورود به Outline به ایمیل کاری نیاز دارید؛ حسابهای شخصی Gmail یا Microsoft کار نمیکنند.
Outline یک پایگاه دانش تیمی منبع باز است که به شما کمک میکند مستندات را در یک فضای کاری تمیز و ساختار یافته بنویسید، سازماندهی کنید و به اشتراک بگذارید، بدون اینکه دادههای شما به یک پلتفرم مالکیتی قفل شود.
BookStack
رویکرد فصل‑و‑کتاب که برای مستندات و راهنماهای منظم ایدهآل است
BookStack رویکرد متفاوتی نسبت به انعطافپذیری بیپایان Notion اتخاذ میکند. همانطور که از نامش پیداست، شما قفسهها، کتابها، فصلها و صفحات دارید. این شاید محدود به نظر برسد، اما وقتی صدها صفحه مستند تهیه میکنید، این ساختار سازمانی بهخوبی کار میکند.
انعطافپذیری Notion باعث میشود تیمها ساعتها زمان صرف بحث در مورد چگونگی سازماندهی صفحات کنند. BookStack این تصمیمگیری را برای شما انجام میدهد. ساختار آن، یافتن اطلاعات برای کارمندان جدید را بسیار آسان میکند. BookStack همچنین بهصورت مستقیم Draw.io را در ادیتور خود ترکیب کرده است؛ میتوانید نمودارهای پیچیده و شبکهای را بهصورت بومی بسازید.
در نهایت، این ابزار از PHP و Laravel استاندارد استفاده میکند، که کار با آن را بسیار ساده میسازد. میتوانید بهراحتی میزبانی و پشتیبانگیری کنید و بر خلاف Notion، UI آن بهصورت ناگهانی تغییرات شدید نمیکند که جریان کار شما را مختل کند.
BookStack یک پلتفرم مستندسازی منبع باز است که محتوا را بهصورت کتابها، فصلها و صفحات سازماندهی میکند و ساختن دانش ساختارمند را آسان و قابل نگهداری میسازد.
Notion تنها گزینه شما نیست
هر یک از این ابزارها ویژگیهای متفاوتی ارائه میدهند. Docmost و Memos برای کسانی که به دنبال راهحلهای سبک و سریع هستند مناسباند. AFFiNE و AppFlowy برای جایگزینی کامل Notion با واسطهای مدرن ایدهآلاند. SiYuan برای ساخت پایگاههای دانش متقابل مناسب است. Outline برای مستندات تیمی مناسب است، در حالی که BookStack ابزار قابل اعتمادی برای مستندسازی ساختار یافته است.
من Notion را دوست داشتم، اما مجبور شدم استفاده از آن را برای همه چیز متوقف کنم.
خبر خوب این است که میتوانید همه اینها را بدون هزینه امتحان کنید. پس چندین کانتینر Docker را راهاندازی کنید و ببینید کدام یک بهتر با جریان کاری شما سازگار است. اکثر این ابزارها میتوانند در کمتر از یک ساعت مستقر شوند و همه آنها مستندات و آموزشهای خوبی دارند که بهصورت آنلاین در دسترس هستند.