مسئولیتی که در یافتن شغل بر عهده دارید می‌تواند دشوار باشد. نه تنها زمان را صرف بهبود نسخه‌های مختلف رزومه‌تان می‌کنید، بلکه باید فرم‌های درخواست را نیز پر کنید. آخرین بخش پازل، نوشتن یک نامهٔ پوششی است که مقدمه‌ای کامل برای پیشنهاد شغلی شما ارائه می‌دهد.
مدیریتی که در پیدا کردن شغل درگیر است می‌تواند دشوار باشد. نه تنها زمان خود را صرف صیقل دادن نسخه‌های مختلف رزومه می‌کنید، بلکه فرم‌های درخواست را نیز باید پر کنید. آخرین قطعه پازل تهیه یک نامه پوششی به‌عنوان معرفی کامل برای ارائه شغلی شما است.
اگر نوشتن نامه پوششی برای شما چالش یا منبع سردرگمی است، قالب‌های آنلاین نامه پوششی می‌توانند زمان جذب را سرعت بخشند!
چه چیز است یک نامه پوششی؟
نامه پوششی پوشش جلوی درخواست شغلی شماست که بر روی رزومه قرار می‌گیرد. در حالی که ممکن است نسخه‌های یکسان رزومه خود را به چندین شرکت ارسال کنید، نامه پوششی باید به‌طور ویژه برای هر شغل تنظیم شود.
این به شما فرصتی می‌دهد تا زمینه‌های پس‌زمینه‌تان را که ممکن است کارفرمای بالقوه به آن علاقه‌مند باشد، برجسته کنید. این سند همچنین به کارفرمایان نگاهی از نحوه کار با شما می‌دهد.
نامه پوششی می‌تواند به شما کمک کند تا از میان جمعیت متمایز شوید و از جزئیات پایه مهارت‌ها و صلاحیت‌های خود فراتر بروید. می‌توانید از این فرصت برای افزودن کمی شخصیت بیشتر به پیشنهاد رزومه خود استفاده کنید.
عناصر اساسی یک نامه پوششی شامل:
- جزئیات تماس شما.
- نام مدیر استخدام.
- محل یافتن شغلی که برای آن درخواست می‌کنید.
- دلیل اینکه چرا شما بهترین گزینه برای این شغل هستید.
- آنچه می‌توانید به نقش اضافه کنید.
- آگاهی شما از شرکت.
- پایان‌نامه‌ای که از مدیر استخدام برای این فرصت تشکر می‌کند.
چرا نامه‌های پوششی مهم هستند
نوشتن نامه پوششی گاهی ممکن است احساس هدر رفتن وقت شما را بدهد—حتی ممکن است بپرسید آیا کسی واقعاً آن را می‌خواند یا نه. اما در یک نظرسنجی 2020، ResumeGo نشان داد که 87٪ از مدیران استخدام و جذب‌کنندگان نامه‌های پوششی را می‌خوانند، به‌ویژه وقتی:
- کاندیداها برای پیشروی به مرحله بعدی استخدام انتخاب شده‌اند
- کاندیداها در آستانه انتقال به مرحله بعدی هستند
- سوالاتی توسط رزومه کاندیدا برانگیخته می‌شود.
از این فکر که ارسال نامه پوششی را در درخواست خود نادیده بگیرید، وسوسه نشوید. اگر این یک شرط برای درخواست شغل است، نمی‌خواهید به کارفرمای بالقوه پیامی بدهید که نمی‌توانید دستورالعمل‌های ساده را دنبال کنید. در عوض، می‌توانید با استفاده از یک قالب نامه پوششی زمان درخواست خود را صرفه‌جویی کنید.
۵ قالب نامه پوششی برای به‌دست آوردن شغل رویایی شما سریع‌تر
یک قالب به شما کمک می‌کند دقیقاً بفهمید هر جزئیات در نامه پوششی شما کجا باید قرار گیرد. اگرچه متن باید به‌طور ویژه برای شرکتی که می‌خواهید در آن کار کنید، سفارشی شود، یک قالب آنلاین به شما در سازماندهی نکات اصلی کمک خواهد کرد.
1. Venngage
Venngage یک پلتفرم برای افراد خلاق فراهم می‌کند تا اینفوگرافیک‌ها، بروشورها و نامه‌های پوششی تولید کنند.
ثبت‌نام در Venngage رایگان است، اما اعضای پرمیوم به بیش از ۴۰ قالب نامه پوششی دسترسی دارند. با این حال، برخی نسخه‌های رایگان عالی وجود دارند که امکان افزودن عکس برای سفارشی‌سازی بیشتر را فراهم می‌کنند.
می‌توانید به راحتی رنگ‌ها، قلم‌ها را تغییر دهید و امضای خود را به نامه اضافه کنید. این در بخش «Designs» پلتفرم Venngage ذخیره می‌شود و می‌توانید آن را بر حسب نیاز دانلود کنید.
2. Canva
Canva یک پلتفرم طراحی گرافیک محبوب است که با قالب‌های ارائه، پوستر، اسناد و سایر محتواهای بصری پر شده است. پس از ثبت‌نام در Canva، ایجاد یک نامه پوششی برای ارتقای شغلی شما رایگان است. اما قالب‌های بیشتری در دسترس هستند اگر شما عضو Canva Premium باشید.
برای شروع، عبارت «Cover letter» را در قسمت جستجوی قالب‌ها وارد کنید.
یک سبک مورد علاقه خود را انتخاب کنید، سپس عناصری مانند رنگ، قلم، عنوان و طرح‌بندی را اصلاح کنید. همچنین می‌توانید متن خود را در بدنه نامه بچسبانید. پس از آماده شدن، نامه پوششی خود را به‌صورت رایگان به‌عنوان فایل PNG، JPG یا PDF دانلود کنید.
3. Resume Companion
Resume Companion از یک ویزارد سریع استفاده می‌کند تا شما را از طریق سؤالات مرتبط با کار هدایت کند و نامه پوششی شما را ایجاد کند. شما به سؤالات زیر پاسخ خواهید داد:
- آیا تجربه کاری دارید؟
- آیا از کالج فارغ‌التحصیل شده‌اید و چه زمانی؟
- عنوان شغل قبلی و شرکتی که برای آن کار می‌کردید چه بود؟
- چند سال تجربه کاری دارید؟
- مهارت‌های حرفه‌ای شما چه هستند؟
- آیا می‌خواهید هر گونه فاصله کاری را توضیح دهید؟
- مجوعه مهارت‌های شما چیست؟
- کدام کلمه شما را توصیف می‌کند؟
- دیگران شما را چگونه توصیف می‌کنند؟
- برای چه موقعیتی درخواست می‌دهید؟
بر اساس پاسخ‌های شما، ویزارد یک نامه پوششی تولید می‌کند که می‌توانید با افزودن جزئیات تماس خود و اطلاعات درباره شرکت و موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید، شخصی‌سازی بیشتری بدهید.
هنگامی که آماده دانلود نامه پوششی خود شوید، به صفحه برنامه پرداخت آنها هدایت می‌شوید. می‌توانید با یک دوره آزمایشی ۱۴ روزه به‌قیمت ۱.۹۵ دلار شروع کنید.
4. Kick Resume
پلتفرم Kick Resume مجموعه گسترده‌ای از قالب‌های رایگان نامه پوششی ارائه می‌دهد که می‌توانید بر اساس نوع صنعت فیلتر کنید.
پس از انتخاب قالب، جزئیات خود را در فیلدهای ارائه شده پر می‌کنید، از جمله امضای خود. در فیلد بدنه نامه نیز می‌توانید از بین ۲۳,۳۲۴ عبارت پیش‌نویس برای بیش از ۳,۲۰۰ عنوان شغلی، گزینه‌ای را انتخاب کنید.
مثال: یک طراح فریلنسر ممکن است «آرشیو، سازماندهی و به‌روزرسانی فایل‌های گرافیکی» را به‌عنوان یکی از مسئولیت‌های شغلی خود انتخاب کند.
شما نامه پوششی خود را بر اساس رنگ‌ها و قلم‌ها طراحی می‌کنید و سپس آن را بازبینی می‌کنید. برای دانلود، می‌توانید آن را به‌صورت پیوست PDF یا Word ذخیره کنید. به‌علاوه، می‌توانید آن را به ایمیل بفرستید، در Dropbox یا Google Drive ذخیره کنید.
5. Zety
ابزار ساخت نامه پوششی Zety کمتر از ۵ دقیقه زمان می‌گیرد. این ابزار شما را از طریق یک ویزارد هدایت می‌کند تا به سؤالاتی بر مبنای نقاط قوت، مهارت‌ها و سبک کاری شما پاسخ دهید. این به قالب کمک می‌کند لحن نامه شما را شخصی‌سازی کند.
قبل از نهایی‌سازی نامه، شما سبک خود را انتخاب می‌کنید:
- هنری
- کارآفرینانه
- تحقیقی
- منظم
- عملی
- متمرکز بر خدمات.
این یک قالب برای شما تولید می‌کند که می‌توانید قبل از دانلود نسخه نهایی، آن را ویرایش کنید. می‌توانید نامه پوششی خود را دانلود، چاپ یا ایمیل کنید، اما ابتدا برای پرداخت درخواست می‌شود. یک دوره آزمایشی ۱۴ روزه برای امتحان در دسترس است.
امروز نامه پوششی خود را سفارشی‌سازی کنید
به‌عنوان یک بخش کلیدی از درخواست شغلی‌تان، اهمیت یک نامه پوششی را نادیده نگیرید. این می‌تواند توجه یک کارفرما را جلب کند و بیان اولیه قدرتمندی برای مدیران استخدام فراهم آورد.
اگر الهام کمی دارید یا نیاز به ایجاد چندین نسخه از نامه پوششی دارید، قالب یک روش مفید برای امتحان چندین سبک و طرح‌بندی است. فراموش نکنید پیگیری جستجوی شغلی‌تان را انجام دهید تا بدانید ترکیب کدام قالب نامه پوششی و رزومه بهترین نتایج را به‌دست می‌آورد.