گوگل گیمنی را در آنقدر سرویسها و پلتفرمهای مختلف یکپارچه میکند که جداسازی ویژگیهای واقعاً مفید از تمام شلوغیها کار دشواری است. بهطور شخصی، من اصلاً اهمیتی به تولید تصاویر هوش مصنوعی با نانو بانانا در برنامه گیمنی نمیدهم. در عوض، من دائماً به دنبال راههایی برای استفاده از مجموعه هوش مصنوعی گوگل به منظور ارتقاء بهرهوری خود هستم.
گوگل جمینی را در اینهمه سرویس و پلتفرم ادغام میکند، بهطوری که جداسازی ویژگیهای واقعاً مفید از همهی شلوغیها میتواند دشوار باشد. شخصاً، من اصلاً اهمیتی به تولید تصاویر هوش مصنوعی با نانو بنانا در برنامه جمینی ندارم. در عوض، من دائماً به دنبال راههایی برای استفاده از مجموعه هوش مصنوعی گوگل برای افزایش بهرهوریام هستم.
جمینی اکنون در تمام اکوسیستم Google Workspace بهصورت ثابت حضور دارد و اگر از بهترین ویژگیهای ربات گفتگو هوش مصنوعی استفاده نکنید، پشتسر میمانید. اینها ابزارهای Gemini در Workspace هستند که در هر برنامهای، از Google Docs تا Google Meet، برای من زمان صرفهجویی میکنند.
استفاده از نوار کناری Gemini برای تولید و خلاصهسازی
در تمام مجموعه Workspace در دسترس است
هسته تجربه Gemini در Workspace، نوار کناری Gemini است که اکنون در هر برنامه Workspace حضور دارد. میتوانید نوار کناری را با کلیک روی آیکون Gemini در هر برنامه Workspace باز کنید و این دکمه در بالای صفحه، کنار برنامههای گوگل و دکمههای حساب کاربری قرار دارد. نوار کناری مانند ربات گفتگو استاندارد Gemini کار میکند، اما با درک زمینه تمام دادههای Workspace شما و توانایی انجام اقدامات به نیابت از شما.
بهعنوان مثال، میتوانید از به من کمک کن بنویسم برای تولید محتوای متنی در انواع برنامههای Workspace استفاده کنید. یا میتوانید از نوار کناری Gemini در Google Sheets برای تحلیل دادهها، ساخت نمودارها و ایجاد فرمولها استفاده کنید. من ترجیح میدهم از نوار کناری Gemini برای گرفتن فایلهای پر داده مثل PDFها یا اسلایدشوها استفاده کنم و آنها را به قالبهای آسانخوان تبدیل کنم. دستیار هوش مصنوعی میتواند یک فایل طولانی را به یک ضبط صوتی با سبک پادکست که بهسختی قابل گوش دادن است تبدیل کند، یا یک خلاصه متنی ساده ایجاد نماید.
نوار کناری Gemini هر هفته برای من ساعتها زمان صرفهجویی میکند زیرا دیگر نیازی به مرور دستی فایلها ندارم. در عوض، Gemini اطلاعاتی که میخواهم بدانم را استخراج میکند و دادهها را در قالبهای ساده ارائه میدهد.
Gemini در Sheets شما وجود دارد و واقعاً نابغه است.
یادداشتبرداری در تماسهای Google Meet
نیازی به نوشتن یادداشتهای کامل در جلسات نیست
برای کسانی که دوست دارند در طول تماسهای ویدئویی و جلسات، یادداشت برداری کنند، ویژگی یادداشتها را برای من بگیر جمینی میتواند زمان مهمی را برای شما صرفهجویی کند. این ویژگی با Google Meet کار میکند تا جمینی خلاصه متنی بر پایه جلسهی شما ایجاد نماید. این ویژگی هوشمندتر از یک رونوشت ساده است، اگرچه کاربران میتوانند به دلخواه یک رونوشت کامل و ضبط تماس را نیز ذخیره کنند. با کلیک ساده روی آیکون مداد در گوشه بالا‑راست پنجره Google Meet میتوانید با هوش مصنوعی یادداشت برداری را آغاز کنید.
Gemini یک سند جدید ایجاد میکند که در Drive شما ذخیره میشود و شامل یادداشتهای جلسه و موارد اقدام است. این کار زمان و استرس را در طول جلسه صرفهجویی میکند، بنابراین میتوانید واقعاً بر روی آنچه بحث میشود تمرکز کنید، بهجای اینکه مجبور باشید همه چیز را بهسرعت بنویسید.
Google Meet به همه شرکتکنندگان جلسه اعلام میکند که جمینی در حال یادداشتبرداری در طول تماس است.
ایجاد قالبهای سند
در سال 2025 زمان خود را برای قالببندی اسناد هدر ندهید
در حال حاضر، اکثر افراد با مجموعه استاندارد قالبهای سند در برنامههای واژهپرداز مانند Google Docs یا Microsoft Word آشنا هستند. اما اگر چیزی جدید بخواهید چه میشود؟ ویژگی به من کمک کن ایجاد کنم جمینی دقیقاً همین کار را انجام میدهد، زیرا میتواند قالبهای سفارشی در برنامههای Workspace مانند Docs و Slides متناسب با نیازهای دقیق شما بسازد. میتوانید با یک درخواست متنی ساده، تولید یک قالب را آغاز کنید و آن را با گفتگوهای بعدی در نوار کناری Gemini اصلاح کنید.
ایجاد قالبهای سفارشی سند یکی از روشهای مورد علاقه من برای استفاده از جمینی در Workspace است. قالببندی میتواند فرآیندی دردناک باشد و بیایید صادق باشیم، اکثر ما میخواهیم زمان خود را صرف بهرهوری واقعی کنیم نه اینکه سعی کنیم جدول یا نمودار را بهصورت دلخواه شکل دهیم. جمینی کار سنگین را برای شما انجام میدهد و من از آن برای ایجاد اسناد فاکتور، صفحات گسترده و پوسترهای آلبوم موسیقی در عرض چند ثانیه استفاده کردهام.
خلاصهسازی ایمیلها و رشتههای چت طولانی
پیگیری مکالمات Gmail و Google Chat بهسادگی
خلاصههای جمینی ممکن است در ابتدا مانند یک حقه به نظر برسند، اما پس از نگاه سریع آنها را رد نکنید. ممکن است برای هر گفتگوی Gmail یا Google Chat لازم نباشند؛ اما این خلاصههای جمینی هنگام پیگیری رشتههای طولانی بسیار مفید هستند. فرض کنید یک روز تعطیل میگیرید و به یک رشته ایمیل یا چت با دهها پیام برمیگردید—جمینی میتواند آنها را به بخشهای کوچک خلاصه کند و میتوانید با نوار کناری جمینی سؤالات خاصی دربارهی مواردی که از دست دادهاید بپرسید.
جستجو در تمام پایگاه داده Google Drive شما
به جمینی زمینه کتابخانه ذخیرهسازی ابری شما را بدهید
در نهایت، اگر قابلیتهای هوشمند را در Google Workspace فعال کنید، میتوانید از جمینی برای جستجوی هوشمندانه کل پایگاه داده ذخیرهسازی ابری Drive خود استفاده کنید. عملکرد جستجوی معمولی Google Drive، خب، چندان خوب نیست. ممکن است کلیدواژهها را در اسناد یا عناوین از دست بدهد و در یافتن دقیقاً چیزی که در پرسوجو جستجو میکنید، مشکل داشته باشد. درک زبان طبیعی جمینی این مشکل را کاملاً حل میکند و نوار کناری جمینی اکنون بهترین روش برای جستجوی فایلهای Drive شماست.
بهترین بخش استفاده از جمینی برای جستجوی Drive، توانایی ربات گفتگو در استخراج اطلاعات خاص از فایلهاست. آیا میخواهید بدانید آیا قرارداد اجارهخانهتان به شما اجازه رنگآمیزی دیوارها را میدهد؟ اگر قرارداد اجاره شما در Drive باشد، جمینی میتواند بند خاص آن را در چشمپوشی استخراج کند. آیا میخواهید مقدار یک جدولگسترده را پیدا کنید یا یک سند را بدون باز کردن خلاصه کنید؟ جمینی نیز میتواند این عملکردها را انجام دهد.
بهصورت هوشمندتر جستجو کنید، نه سختتر.
چرا از این ترفندهای Gemini در Workspace استفاده میکنم
به عنوان یک خلاق، من هیچ علاقهای به استفاده از جمینی برای نوشتن برایم یا تولید تصاویر هوش مصنوعی ندارم. اما من بسیار مشتاقم که جمینی را در Workspace بهکار ببرم تا در جریان کارهای خستهکننده کمک کند و بهرهوریام را ارتقا دهد. به این ترتیب میتوانم زمانم را بهصرفه صرف کارهایی که لذت میبرم کنم. با استفاده از جمینی در تمام مجموعه Workspace، من توانستهام ساعتها را از جریان کار هفتگیام کم کنم و شما نیز میتوانید همین کار را انجام دهید.