سرویسهای ویدئوکنفرانس برای سازماندهی و حضور در جلسات یا ملاقاتهای مربوط به کار فوقالعاده هستند. آنها همچنین برای ارتباط با خانواده و دوستان در مکانهای مختلف در سراسر جهان عالی هستند و به شما امکان میدهند که به عنوان بخشی از یک کلاس آنلاین ثبتنام کنید.
سرویسهای ویدئوکنفرانس برای سازماندهی و حضور در جلسات یا تجمعات کاری فوقالعاده هستند. همچنین برای ارتباط با خانواده و دوستان در مکانهای مختلف جهان عالیاند و به شما اجازه میدهند که بهعنوان بخشی از یک کلاس آنلاین ثبتنام کنید.
هر دلیل شما برای ویدئوکنفرانس باشد، برنامههای متعددی وجود دارند که با نیازهای شما سازگار هستند. این مقاله برخی از بهترین برنامههای ویدئوکنفرانس برای ویندوز و عواملی که قبل از انتخاب یک برنامه باید در نظر بگیرید، را مرور میکند.
برنامههای ویدئوکنفرانس چیست؟
برنامههای ویدئوکنفرانس به شما امکان میدهند که در زمان واقعی، با استفاده از اتصال اینترنت، جلسات صوتی یا تصویری آنلاین را میزبانی یا به آنها بپیوندید. ویدئوکنفرانس معمولاً به دو شکل انجام میشود؛ کنفرانس نقطه به نقطه و کنفرانس چندنقطهای.
در کنفرانس نقطه به نقطه، فقط دو طرف در ارتباط زنده شرکت میکنند؛ در واقع یک گفتگوی یک به یک از طریق اینترنت است. در کنفرانس چندنقطهای، چندین نفر از مکانهای مختلف شرکت میکنند.
همچنین باید توجه داشته باشید که این برنامهها با ویژگیهای داخلی پر هستند تا به شما کمک کنند از ارتباط مجازی خود بیشترین بهره را ببرید و به همین دلیل، بیش از انتقال صوت و تصویر در زمان واقعی عمل میکنند.
ویژگیهای برنامههای خوب ویدئوکنفرانس چه هستند؟
مهمترین ویژگی هر برنامه ویدئوکنفرانس امکان شروع یا پیوستن به جلسات با کیفیت بالا است. با این حال، باید توجه داشته باشید که کیفیت تنها به قابلیتهای صوتی و تصویری برنامه محدود نیست، بلکه به عملکرد کلی آن نیز مربوط میشود.
بهترین برنامههای ویدئوکنفرانس باید نیز با ابزارهایی برای افزایش بهرهوری شما مجهز باشند. این ابزارها شامل ضبط تماس، بهاشتراکگذاری صفحهنمایش و گزینه چت برای تقویت همکاری میان شرکتکنندگان در تماس هستند.
بهطور ایدهآل، برنامه باید قادر باشد جلسات شما را برای مراجعات آینده ضبط کند. محتوای ضبطشده باید بتواند با شرکتکنندگان و دیگر کسانی که در زمان جلسه قادر به حضور نیستند به اشتراک گذاشته شود. علاوه بر این، باید بتوانید تماسها را به تقویم خود اضافه کنید و به راحتی به جلسات بپیوندید.
علاوه بر این، حفاظت از اطلاعات شما از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین، برنامههای خوب ویدئوکنفرانس باید حریم خصوصی و امنیت جزئیات شخصی شما را که در سرویس افشا میکنید، تضمین کنند.
برای یادگیری بیشتر درباره تضمین امنیت خود، باید راهنمای ما درباره همهٔ روشهای حفظ حریم خصوصی شما در Zoom و سایر پلتفرمهای ویدئوکنفرانس را بررسی کنید.
بهترین برنامههای ویدئوکنفرانس برای ویندوز 10
حال که پایهریزیها را انجام دادیم، زمان آن است که به بهترین برنامههای ویدئوکنفرانس برای ویندوز 10 بپردازیم.
1. Zoom
این هماکنون محبوبترین انتخاب برای ویدئوکنفرانسهای کامپیوتری است و در دوران همهگیری COVID-19 استفاده از آن به شدت افزایش یافت. Zoom دارای ویژگیهای مختلفی است که آن را برای استفاده تجاری و اجتماعی ایدئال میسازد و میتوانید برنامه را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.
برای توضیح جامع درباره بهترین ویژگیهای آن، باید راهنمای ما درباره نحوه استفاده از بهترین ویژگیهای Zoom را بررسی کنید.
Zoom از مدل فریمیوم استفاده میکند. میتوانید ویژگیهای پایه آن را بهصورت رایگان استفاده کنید، اما برای دسترسی به قابلیتهای پیشرفته باید اشتراک پرداختی داشته باشید. این بستههای اشتراکی با هزینهای کمتر از ۱۴.۹۹ دلار در ماه در دسترس هستند.
نسخه رایگان ایدهآل است اگر فقط قصد حضور در جلسات آنلاین یک به یک را دارید، زیرا میتوانید تعداد نامحدودی جلسه را تنظیم و در آن شرکت کنید. علاوه بر این، میتوانید جلساتی را میزبانی کنید که تا ۱۰۰ شرکتکننده دارند.
همچنین میتوانید تمام صفحهنمایش خود یا فقط بخشی از آن را با سایر شرکتکنندگان در تماس به اشتراک بگذارید و حتی میتوانید جلسهای را ضبط کنید برای مراجعات آینده.
با این حال، باید توجه داشته باشید که یکی از محدودیتهای عمده این مدل رایگان این است که میتوانید حداکثر تا چهل دقیقه در جلسات شرکت کنید. همچنین، تماسهای ضبطشده فقط بر روی کامپیوتر شما ذخیره میشوند.
با این وجود، Zoom همچنان محبوبترین برنامه ویدئوکنفرانس است. هم کارآمد است و هم بهصرفه، بنابراین باید استفاده از آن را برای نیازهای ویدئوکنفرانس خود در نظر بگیرید.
دانلود: Zoom (نسخه رایگان موجود است، برنامههای اشتراکی از ۱۴.۹۹ دلار در ماه شروع میشوند)
2. Google Meet
Google Meet یک برنامه ویدئوکنفرانس ساده برای استفاده در کامپیوتر شما است. برای جلسات، تجمعات اجتماعی و کلاسهای آنلاین ایدهآل است.
شما باید توجه داشته باشید که Google Meet نیازی به دانلود برنامه روی کامپیوتر شما ندارد. با این حال، استفاده محدود به ۱۰۰ شرکتکننده است و تا ۶۰ دقیقه ادامه مییابد مگر اینکه به یک طرح پرداختی مشترک شوید.
این بخشی از بسته Google Workspace است که از ۷.۹۹ دلار در ماه شروع میشود. اشتراک در بسته پرمیوم به شما دسترسی به ویژگیهای اضافی میدهد، از جمله امکان میزبانی تماسهای گروهی نامحدود و ضبط یک Google Meet.
یکی دیگر از ویژگیهای جذاب Google Meet این است که با سایر برنامههای Google یکپارچه است. این به شما کمک میکند اطلاعات و اسناد را بهصورت یکپارچه بین سرویسهای Google منتقل کنید، به شرط داشتن یک حساب فعال Google.
در نتیجه، میتوانید لینک یک جلسه را از طریق ایمیل شرکتکنندگان به اشتراک بگذارید و حتی در طول تماس فایلها را از Google Drive پیدا و به اشتراک بگذارید. زمانبندی جلسات آینده نیز بهدلیل همگامسازی با Google Calendar بهصورت بدون دردسر است.
علاوه بر این، Meet به شما دسترسی به ویژگیهایی مانند زیرنویس زنده میدهد که بهصورت لحظهای زیرنویس محتوای صوتی را فراهم میکند. همچنین بهاشتراکگذاری صفحهنمایش و یک قسمت چت در حین تماس را فراهم میکند تا شرکتکنندگان بهتر ارتباط برقرار کنند.
دانلود: Google Meet (نسخه رایگان موجود است، برنامههای اشتراکی از ۷.۹۹ دلار در ماه شروع میشوند)
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams بهمراتب بیش از یک برنامه ویدئوکنفرانس است. حتی توسط مایکروسافت بهعنوان «مرکز تیمکاری» توصیف شده است.
شما میتوانید آن را بهعنوان ابزاری برای کار از راه دور توصیف کنید که به شما امکان ارتباط و همکاری با اعضای تیم بهصورت زمان واقعی را میدهد. این باعث میشود که انتخاب ایدهآلی برای کسبوکارهای متوسط و شرکتهای بزرگ باشد.
برای شروع یک جلسه در Teams، به حساب مایکروسافت نیاز دارید. همچنین شرکتکنندگان میتوانند بدون داشتن حساب به جلسات بپیوندند. مشابه Google Meet، شما تا ۶۰ دقیقه زمان تماس رایگان برای یک جلسه دریافت میکنید.
همچنین میتوانید تا ۱۰۰ شرکتکننده را همزمان به یک جلسه اضافه کنید. با این حال، برای دسترسی نامحدود به ویژگیهای پرمیوم به یک اشتراک Microsoft 365 نیاز خواهید داشت.
Microsoft Teams یکی از بهترین کیفیتهای ویدئوکنفرانس موجود در بازار را دارد و همچنین با بقیه محصولات Microsoft 365 یکپارچه شده است. این ویژگیها ترکیب شده و Teams را به گزینهای محکم برای استفاده تجاری تبدیل میکنند، چرا که احتمالاً دفتر شما قبلاً یک اشتراک دارد.
دانلود: Microsoft Teams (نسخه رایگان موجود است، برنامههای اشتراکی از ۴ دلار در ماه شروع میشوند)
4. Jitsi Meet
Jitsi Meet یک نرمافزار ویدئوکنفرانس منبع باز است که برای رفع نیازهای شرکتهای کوچک و متوسط طراحی شده است و میتواند در هر زمان تا ۷۵ شرکتکننده را پشتیبانی کند.
شما باید توجه داشته باشید که Jitsi هیچ ویژگیای را پشت یک دیوار پرداختی مخفی نمیکند و کاملاً رایگان است. با رمزنگاری انتها به انتها، میتوانید جلسات را بههر اندازه که میخواهید شروع و میزبانی کنید بدون اینکه قطع شوند.
Jitsi به شما امکان میدهد دسکتاپهای سایر شرکتکنندگان را از راه دور کنترل کنید. همچنین از یکپارچهسازی با Slack، Microsoft و Google پشتیبانی میکند. برای استفاده از این نرمافزار نیازی به ایجاد حساب کاربری ندارید.
یکی از محدودیتهای اصلی Jitsi این است که اگرچه میتواند تا ۷۵ شرکتکننده را پشتیبانی کند، ما توصیه میکنیم حداکثر ۳۵ شرکتکننده را در یک جلسه اضافه کنید زیرا بیش از این ممکن است کیفیت تصویر را تحت تأثیر قرار داده و منجر به لگ شود. همچنین باید توجه داشته باشید که بهرهبرداری بهینه از برنامه وب نیاز به دانش فنی دارد.
دانلود: Jitsi Meet Progressive Web App (رایگان)
5. Cisco WebEx
وباکس توسط سیسکو توسعه یافته و یک برنامه ویدئوکنفرانس است که به شما امکان میدهد با ثبتنام ساده، جلسات را شروع یا به آنها بپیوندید. نه تنها برای جلسات تجاری عالی است، بلکه میتوانید از آن برای همکاری تیمی، آموزش، نمایش محصولات، وبینارها و موارد دیگر استفاده کنید.
به همین دلیل، اگر به دنبال راهی برای میزبانی یک رویداد زنده یا پخش یک ارائه در هر زمان و مکان هستید، Cisco WebEx میتواند گزینهای مناسب باشد.
همچنین با ویژگیهای محبوبی مانند پیامرسانی در حین تماس، بهاشتراکگذاری فایل، بهاشتراکگذاری صفحهنمایش و کیفیت ویدئوی HD برای بهبود تجربه شما مجهز است.
مانند Zoom، WebEx از مدل فریمیوم استفاده میکند که به شما امکان میدهد تا ۱۰۰ شرکتکننده در یک تماس داشته باشید.
علاوه بر این، میتوانید تا ۵۰ دقیقه از آن استفاده کنید. میتوانید برای دسترسی به ویژگیهای بیشتر، اشتراک ماهانهای با هزینهای کمتر از ۲۵ دلار دریافت کنید.
دانلود: Webex (نسخه رایگان موجود است، برنامههای اشتراکی از ۲۵ دلار در ماه شروع میشوند)
ویدئوکنفرانس در دنیای مدرن
ویدئوکنفرانس هرگز به این اندازه محبوب نبوده است. این به این دلیل است که باید بتوانید بهصورت زمان واقعی با دیگران همکاری کنید یا حتی با عزیزان خود وقت بگذرانید. همانطور که جهان به سمت دیجیتالی شدن پیش میرود، ویدئوکنفرانس فقط مهمتر خواهد شد.
به همین دلیل، هنگام انتخاب یک برنامه ویدئوکنفرانس، نیازها و بودجهی منحصر به فرد خود را در نظر بگیرید و سپس برنامهای که بیشترین تطابق را دارد انتخاب کنید.