ما در زمانی زندگی میکنیم که برنامههای ما بهطور فزایندهای وبمحور میشوند، اما بهنحوی، کلاینتهای ایمیل هنوز زنده و فعال هستند. این برنامهها قطعا جای خود را دارند، اما برای اکثر ما، استفاده از رابط وب بومی ارائهدهنده ایمیل شما بهسادهترین گزینه هوشمندانه است.
ما در دورهای زندگی میکنیم که برنامههای ما بهتدریج بهصورت وب تبدیل میشوند، اما بهنوعی، برنامههای ایمیل هنوز زنده و فعال هستند. این برنامهها جای خودشان را دارند، بدون شک، اما برای اکثر ما، استفاده از رابط وب بومی ارائهدهنده ایمیل صرفاً انتخاب هوشمندانهتری است.
دلایل فراوانی برای اینکه بخواهید استفاده از Outlook را متوقف کنید وجود دارد، اما سایر برنامهها بهتر نیستند. رابطهای وب تمام قابلیتهای مورد نیاز شما را، و حتی بیشتر، بدون دردسر تنظیم هر چیزی، در اختیار میگذارند.
افسانهٔ برنامههای ایمیل «بهتر»
برنامههای اختصاصی بیش از آنچه واقعاً ارائه میدهند، وعده میدهند
این باور باقی ماندهای وجود دارد که Outlook یا دیگر برنامههای ایمیل، بهویژه نسخههای دسکتاپ، بهنوعی انتخاب «حرفهای» هستند. ابزاری جدی برای افراد جدی. در طول سالها، ما شرط شدهایم که فقط به این دلیل که یک نرمافزار دارای ویژگیهای فراوان و پیچیده است، باید بهتر باشد.
اما بهتر برای چه چیزی دقیقاً؟ اگر مثل اکثر مردم باشید، ایمیل را چک میکنید، پیامها را میخوانید و پاسخ میدهید. همینطور است. و اگر هنوز نمیدانستید، Gmail، Outlook.com، Yahoo Mail و اکثر گزینههای وبمحور دیگر این کار را بهخوبی و بدون اضافهبار انجام میدهند.
نسخه دسکتاپ Outlook برای دورهای متفاوت طراحی شده بود که در آن محاسبات ابری بهخردی وجود نداشت، مردم تمام روز را روی یک کامپیوتر ثابت میگذرانند و همگامسازی هر چیزی کار فنی محسوب میشد. امروزه ما از هر جای دنیا کار میکنیم و بین دستگاهها بهتداوم جابجا میشویم. یک برنامه ایمیل دسکتاپ دیگر با این واقعیت سازگار نیست و بیشتر باعث ایجاد اصطکاک میشود تا مفید باشد.
وبمیل به دلیل راحتی خالص برنده است
دسترسی به صندوق ورودی خود را در هرجا، در هر دستگاه، بدون دردسرهای تنظیمات
چیزی که واقعا مرا به وبمیل جذب میکند این است که از هر دستگاهی که مرورگر دارد میتوان به آن دسترسی داشت. حتی اگر لپتاپ و تلفن همزمان خراب شوند، میتوانم ایمیلها را روی تلویزیون بخوانم اگر مجبور شوم. تجربهٔ عالیای نیست، اما امکانپذیر است. دوست دارم یک برنامه ایمیل دسکتاپ این سطح از دسترسی را فراهم کند.
با برنامههای دسکتاپ، شما به دستگاهی که نرمافزار را نصب کردهاید قفل میشوید. بله، میتوانید آن را روی چندین دستگاه نصب کنید، اما سپس با مشکلات همگامسازی، مسائل ذخیرهسازی محلی و سؤال «چرا صندوق ورودی دستگاه A با دستگاه B یکسان نیست» مواجه میشوید. در وبمیل؟ همه چیز همیشه همگام است چون در یک مکان زندگی میکند: ابر.
این فقط راحتی نیست؛ یک نیاز اساسی در دنیایی است که بهطور مداوم در حرکتیم. دیگر فقط به دسکتاپهای خود وابسته نیستیم و وقتی میتوانید ایمیل را در مرورگر هر دستگاهی بخوانید، افزودن نرمافزار دیگر به مجموعه معنیدار نیست.
اضافهبار کمتر، حواسپرتی کمتر و همان مجموعهٔ ویژگیها
وبمیل تمرکز شما را در جای مناسب نگه میدارد
نسخههای وب تقریباً تمام ارائهدهندگان ایمیل که امروز میتوانید استفاده کنید، بهطرزی چشمگیر پیشرفت کردهاند. آنها سریع، شهودی و پر از ویژگیهایی هستند که بیشتر نیازهای کاربران واقعی را پوشش میدهند. قابلیت جستجوی Gmail بهتنهایی فوقالعاده است، و از خود برنامه است نه چیزی که باید از منوی مخفی تنظیمات پیدا کنید.
اکثر ارائهدهندگان وبمیل مدرن ابزارهای همکاری داخلی، ادغام تقویم و ذخیرهسازی ابری دارند. اینها نه پستفکری هستند؛ بلکه ویژگیهای بومی هستند که بهمحض ایجاد حساب کاربری با ایمیل شما بهصورت یکپارچه کار میکنند.
بهعلاوه، برنامههای ایمیل دسکتاپ کاربردهای بیشتری میخواهند. آنها با تقویمها، مخاطبین، مدیران کارها، برنامههای یادداشت و تقریباً تمام ابزارهای دیگر یکپارچه میشوند تا کل مجموعهٔ تولیدی شما را جایگزین کنند. این اضافهبار باعث کاهش سرعت، مصرف بیشتر حافظه و گاهی اوقات احساس فشار برای کاربری میشود که فقط میخواهد ایمیلش را بخواند.
وبمیل کارها را متمرکز میکند. شما وارد میشوید، صندوق ورودیتان را میبینید و ایمیل خود را مدیریت میکنید. هیچ ویژگی غیرضروری که توجهتان را جلب کند وجود ندارد. و مهمتر از همه، هیچ وسوسهای برای فرار به هر ویژگی هوش مصنوعی جدیدی که مایکروسافت این فصل به آن میکشد نیست.
امنیت امتیاز منحصر بهفرد برنامهٔ دسکتاپ نیست
وبمیل مدرن دارای محافظتی است که اکثر کاربران هرگز از آن عبور نمیکنند
برنامههای ایمیل دادههای شما را بهصورت محلی ذخیره میکنند، پس باید ایمنتر باشند، درست است؟ نه کاملاً. امنیت یک برنامه ایمیل محلی به رمز عبور قوی شما و عدم هک شدن کامپیوتر شما وابسته است.
در عوض، ارائهدهندگان وبمیل میلیاردها دلار در زیرساختهای امنیتی سرمایهگذاری کردهاند. آنها تیمهای متخصص امنیتی دارند، از رمزنگاری پیشرفته استفاده میکنند، احراز هویت چندعاملی را اجرا میکنند و تضمینهای زمان کارکرد سطح سازمانی ارائه میدهند. میتوانید ایمیل خود را با رمزنگاری بهصورت رایگان امن کنید.
با این حال، حریم خصوصی جایی است که یک برنامه ایمیل دسکتاپ منبع باز مانند Thunderbird میتواند منطقی باشد. اگر دامنهٔ ایمیل سفارشی داشته باشید و نمیخواهید کسی قبل از رسیدن ایمیلتان به آن دست بزند، یک برنامه دسکتاپ این کار را بهخوبی انجام میدهد. اما حتی در این موارد گزینههای وبمیل مانند Roundcube و Horde نیز میتوانند مناسب باشند.
وضعیتی دیگر که برنامههای ایمیل دسکتاپ ممکن است مناسب باشند، وقتی عمیقاً در اکوسیستم مایکروسافت باشید. اگر به جلسات Outlook، فایلهای Excel مشترک، یکپارچهسازی Teams و موارد دیگر نیاز دارید، پس Outlook منطقی است. بهطور مشابه، اگر در اکوسیستم Google Workspace زندگی میکنید، Gmail بهصورت یکپارچه کار میکند. میتوانید Gmail را داخل برنامهٔ دسکتاپ Outlook استفاده کنید تا بهترین ترکیب را داشته باشید. اکثر ما این نیازها را نداریم؛ فقط ایمیل کافیست.
در نهایت یک برنامه ایمیل پیدا کردم که میتوانم بهصورت طولانی از آن استفاده کنم—و آن رایگان و منبع باز است.
در مورد فضای ذخیرهسازی، سرویسهای وبمیل معمولاً ظرفیتهای سخاوتمندانهای ارائه میدهند. من یک دهه زمان صرف جمعآوری ایمیلها کردم تا به ۱۵ گیگابایت رایگان Gmail برسیم و حتی در آن زمان اکثر فضای ذخیرهسازی توسط فایلهای Google Drive و نسخهٔ پشتیبان Google Photos اشغال شده بود. حتی اگر بهپایان فضای خود برسید، میتوانید صندوق ورودیتان را تمیز کنید و فضای ذخیرهسازی را آزاد کنید.
بررسی ایمیل نیازی به دردسر ندارد
سادهسازی کارها باعث میشود بررسی صندوق ورودی کمتر دردناک باشد
برنامههای ایمیل دسکتاپ ناپدید نمیشوند و همچنان برای کاربران پیشرفتهٔ خاص با نیازهای خاص ابزار مناسب هستند. اما برای افراد عادی؟ برای کسانی که از چندین دستگاه استفاده میکنند؟ برای کسانی که سادگی، سرعت و دسترسپذیری را ارزش میگذارند؟ رابط وب بومی ارائهدهندهٔ ایمیل واقعاً برتر است.
زمان آن رسیده که برنامههای دسکتاپ را بهعنوان پیشفرض «حرفهای» کنار بگذاریم و بپذیریم که آنها مسألهای را حل میکنند که عمدتاً دیگر وجود ندارد.
تغییر به وبمیل نه قدمی بهسوی عقب نیست. این قدمی است بهسوی حال.