کار از راه دور ممکن است برنامه ریزی روز خود را سخت کند، اما در اینجا نحوه ایجاد یک برنامه کاری سازنده و مدیریت زمان خود آورده شده است.
کارآمد بودن به عنوان یک کارگر از راه دور می تواند سخت باشد. به خصوص اگر به یک روز کاری خودگردان عادت ندارید. نگهداری از یک سازه خیلی سفت و سخت ممکن است سخت باشد، اما اگر خیلی شل باشد، به تعویق انداختن آن آسان است.
در اینجا نحوه تنظیم یک ساختار روز کاری متعادل و سازنده در سه مرحله ساده آورده شده است.
1. ساعت کاری خود را مشخص کنید
اول، شما باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید بر اساس یک برنامه زمانی کار کنید یا در یک سهمیه. در یک برنامه زمانی، شما از زمان بندی استفاده می کنید تا تصمیم بگیرید در کدام ساعت از روز کار کنید و کدامیک را استراحت کنید.
در یک سهمیه، شما تصمیم می گیرید که چند ساعت در روز کار کنید، اما زمان بندی واقعی را انعطاف پذیر نگه دارید. برای مشاغلی که ساعات کمتری در روز هزینه دارند بهتر عمل می کند. اگر با اهمال کاری مشکل دارید، توصیه نمی شود. هنگامی که تصمیم گرفتید، از یک برنامه و مسدود کننده وب سایت سختگیرانه استفاده کنید تا زمان کاری خود را اعمال کنید و از هرگونه مزاحمت جلوگیری کنید. با محدود کردن علایق خود، بهتر می توانید روی کار خود تمرکز کنید.
Cold Turkey Blocker حالت های مسدودسازی مختلفی را ارائه می دهد. می‌توانید بلوک‌های زمان‌بندی شده را تنظیم کنید، یا آن را به صورت دستی روشن کنید. حتی تنظیمات Pomodoro را نیز ارائه می دهد. می‌توانید آن را با یک مسدودکننده سختگیرانه اپلیکیشن موبایل، مانند AppBlock، ترکیب کنید.
دانلود: Cold Turkey Blocker برای ویندوز و مک (رایگان، نسخه پریمیوم موجود)
دانلود: AppBlock برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
2. یک لیست وظایف متحرک ایجاد کنید
یک لیست وظایف کنترل نشده هر ساختار روز کاری را از بین می برد. به همین دلیل توصیه می کنیم از روش آیوی لی استفاده کنید. در این روش روز خود را تنها با پنج کار تنظیم می کنید. مهم نیست که وظایف فردی چقدر دشوار است، محدودیت شما پنج است.
این محدودیت باعث می شود که بیش از حد متعهد نشوید. همچنین به شما کمک می کند اولویت های خوبی را تعیین کنید. این به این دلیل است که شما به جای اینکه همیشه کارهای قدیمی را به جلو ببرید، هر روز لیست وظایف خود را تهیه می کنید. این کمک می کند تا روز کاری شما تکراری نشود.
برای اطمینان از اینکه به محدودیت پایبند هستید، از یک برنامه کاری استفاده کنید که می تواند آن را اجرا کند. Trello از سبک کانبان استفاده می کند و برای این کار خوب عمل می کند. از آن با گزینه List Limits Power-Up استفاده کنید. این Power-Up یک شمارنده را برای یک لیست اعمال می کند، و هنگامی که شما از محدودیت عبور می کنید، یک علامت برجسته هشدار اعمال می کند.
دانلود: Trello برای ویندوز | مک | اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)
3. از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت استفاده کنید
بدون چیزی که باید روی آن کار کرد، از دست دادن مسیر آسان است. مطمئن شوید که هم یک تصویر بزرگ ایده آل و هم اهداف کوتاه مدت برای جشن گرفتن در طول مسیر دارید. هدف بلندمدت برای یادآوری آنچه در حال تلاش برای آن هستید ضروری است. روز به روز برای رسیدن به اهداف کوتاه مدت تلاش می کنید تا به شما کمک کند احساس پیشرفت و موفقیت داشته باشید. این به شما کمک می کند با انگیزه و پرانرژی بمانید.
در Trello، می توانید برخی از وظایف هر روز را به اهداف خود پیوند دهید. به این ترتیب، می توانید ببینید که هر کار به چه چیزی کمک می کند. این کار را با ایجاد یک Rule در منوی Automation انجام دهید.
- ابتدا روی برچسبی که به هدف مربوط می شود تصمیم بگیرید. ماشه قانون “وقتی برچسب [Color] “[Name]” به کارت اضافه شود، خواهد بود.”
- برای اعمال، از تب Cascade استفاده کنید و مطمئن شوید که می توانید گزینه های پیشرفته را ببینید.
- دو عمل را انتخاب کنید: کارت هدف را پیدا کنید و کارت ها را به هم پیوند دهید. این کار به طور خودکار وظایف برچسب گذاری شده را به هدف مرتبط متصل می کند.
مسئولیت روز کاری خود را بر عهده بگیرید
با ابزارهای دقیق تمرکز، لیست وظایف هوشمند، و اهداف روشن، یک ساختار روز کاری مولد به دست می آورید. احتمالاً باید کمی آزمایش کنید تا بفهمید چه چیزی برای شما بهتر است.
شما می توانید این تکنیک ها را با مهارت های مدیریت زمان قوی شارژ کنید. بهبود مدیریت زمان به شما کمک می کند زمان خود را بهتر کنترل کنید و کارهای بیشتری انجام دهید.