آیا تصمیم به ترک شغل خود گرفته اید، اما مطمئن نیستید که چگونه نامه استعفا بنویسید؟ در اینجا چند نکته و الگو وجود دارد که به شما در نوشتن آن کمک می کند.
استعفای بزرگ زنده و سالم است. بسیاری از مردم در جستجوی چیز جدیدی هستند که از سمت های فعلی خود استعفا می دهند. آیا شما هم چنین می کنید؟
شاید شما به سادگی می خواهید علاقه خود را دنبال کنید. یا، شاید فرصت جدیدی با کارفرمای دیگری پیدا کرده اید که در مورد آن هیجان زده اید. اگر اینجا هستید، احتمالاً به دنبال چگونگی استعفا دادن به روش صحیح هستید. ما شما را در اینجا تحت پوشش قرار داده ایم.
اصول آنچه باید در نامه استعفای خود بگنجانید
اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک نامه استعفا ایجاد کنید. این نامه صرفاً بیانیه ای از استعفای شما است و جزئیات اساسی را که کارفرمای شما باید بداند، از جمله:
- تاریخ فعلی: شما باید تاریخ امروز یا تاریخی که استعفای خود را تحویل می دهید را درج کنید.
- بیانیه استعفای واضح: شما باید به وضوح اعلام کنید که از سمت خود استعفا می دهید. حتما عنوان کار خود را ذکر کنید. این اولین چیزی است که باید در نامه استعفای خود ذکر کنید. به عنوان مثال، می توانید بگویید: “من می نویسم تا استعفای خود را به عنوان [درج سمت] به شما اطلاع دهم.”
- تاریخ آخرین روز کاری شما: باید تاریخی که آخرین روز کاری شما خواهد بود را درج کنید. این کار به کارفرمای شما کمک می‌کند تا قبل از عزیمت شما، مانند برنامه‌ریزی یک مصاحبه خروج یا یافتن جایگزین، هر گونه انحراف را ببندد.
- اطلاعیه مناسب: بیشتر اوقات، کارفرمایان از کارکنان انتظار دارند که هنگام استعفا دو هفته اخطار بدهند. این زمان کافی را برای کارفرمای شما فراهم می کند تا برای خروج شما آماده شود. به علاوه، تضمین می‌کند که اگر بخواهید در آینده به کارفرما بازگردید، هیچ پل را نسوزی.
- امضای شما: در نهایت نامه استعفای خود را با نام و امضای خود ببندید، اگر باید یک کپی فیزیکی از نامه خود ارائه دهید.
عاقلانه است که قبل از ترک شغل خود، این تصمیمات مالی را پس از استعفا در نظر بگیرید.
5 نکته برای نوشتن یک استعفا نامه خوب
1. موارد را مختصر نگه دارید
نامه استعفای شما باید کوتاه و شیرین باشد و فقط جزئیات کلیدی در مورد خروج شما را ارائه کند. از وارد شدن به جزئیات زیاد خودداری کنید، زیرا نیازی به آنها نیست.
اگر می خواهید دلیل ترک را بیان کنید، آن را مختصر بیان کنید. به عنوان مثال، می توانید به سادگی بگویید که به دنبال فرصت های دیگری هستید.
اگر می‌خواهید با کارفرمای خود جزئیات بیشتری در مورد خروج خود داشته باشید، درخواست یک تماس تلفنی سریع یا مصاحبه خروج کنید.
2. مثبت بمانید
آیا استعفای شما به دلیل فضای کاری منفی است؟ مديريت جزء نگر؟ یک فرهنگ سمی؟ صرف نظر از استدلال شما، بهتر است استعفای خود را مثبت نگه دارید، مهم نیست که چقدر ممکن است بخواهید کارفرمای خود را سرزنش کنید.
مثبت نگه داشتن چیزها می تواند به شما کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که می توانید از کارفرمای خود برای تلاش های آینده مرجع دریافت کنید.
همچنین ممکن است نامه استعفای شما بعداً با کارفرمایان احتمالی در میان گذاشته شود. پس مهربان باش
3. قدردانی خود را نشان دهید
حتماً از کارفرمای خود به خاطر فرصتی که برای عضویت در تیم آنها به دست می دهد تشکر کنید. اگر تمایل دارید، می توانید چیزهای خاصی را نیز در نامه خود بگنجانید که به خاطر آنها سپاسگزار هستید.
به عنوان مثال، شاید شما توانسته اید مهارت های جدیدی بیاموزید. یا شاید دوستی های پایداری برقرار کردید. هر چیزی که برای آن سپاسگزار هستید، به اشتراک بگذارید.
4. پیشنهاد کمک
-1.jpeg)
دو هفته آینده برای کارفرمای شما سخت خواهد بود. آنها باید سخت تلاش کنند تا جایگزینی برای شما بیابند، در حالی که بفهمند تا زمانی که این کار را انجام ندهند، با وظایف شما چه کاری انجام دهند.
در نامه استعفای خود، به شما پیشنهاد دهید که در رفع هر گونه پایان سست کمک کنید. شما حتی می توانید به آموزش جایگزین خود کمک کنید، که ممکن است کمی استرس را از دوش کارفرمای شما دور کند.
الگوهای نامه استعفا
برای نوشتن استعفانامه مشکل دارید؟ الگوهای زیادی وجود دارد که می تواند کمک کند. به سادگی الگو را دانلود کنید و آن را در ابزار پردازش کلمه مورد نظر خود ویرایش کنید.
در اینجا برخی از بهترین الگوهای نامه استعفای که ما پیدا کرده ایم آورده شده است:
- الگوی نامه استعفای جستجو: این الگو کوتاه، شیرین، و بدون عجله یا غیرشخصی به نظر می رسد. بسته به نیازتان می‌توانید از آن استفاده کنید یا به آن اضافه کنید.
- الگوی نامه استعفای Betterteam: این الگو نیز کوتاه است، اما یک یادداشت عالی برای قدردانی و تشکر از کارفرما ارائه می دهد.
- الگوی نامه استعفای موجودی: این الگو کوتاه ترین آنهاست و با Microsoft Word و Google Docs سازگار است.
با آرزوی موفقیت در تلاش های جدید
شما اکنون ابزار لازم برای استعفا با اطمینان و بدون سوختن هیچ پل را دارید. چه در حال نقل مکان به یک موقعیت جدید با کارفرمای دیگری باشید، چه کسب و کار خود را راه اندازی کنید، یا به سادگی از کار خود استراحت کنید، ما برای شما آرزوی موفقیت داریم!