مدیریت زمان معمولاً با بهره وری مرتبط است، اما اصول مدیریت زمان خوب می تواند تأثیرات به همان اندازه بر سلامت شما داشته باشد.
مدیریت زمان یک موضوع رایج در محافل بهره وری است، اما ممکن است بر احساس رفاه شما نیز تأثیر بگذارد. در اینجا نحوه استفاده از برخی مهارت های رایج مدیریت زمان برای کمک به حمایت از اهداف سلامتی خود، حتی در آن روزهای پرتلاطم آورده شده است.
مدیریت زمان و رفاه شما
در بیشتر موارد، استفاده از مهارت های مدیریت زمان موثر ممکن است به بهبود احساس خودکارآمدی و (به طور بالقوه) حتی عزت نفس کمک کند. در واقع، مدیریت زمان ممکن است تأثیر بیشتری بر احساس رفاه کلی شما داشته باشد تا بر بهره وری. احساس کنترل بیشتر بر برنامه خود و وقت گذاشتن برای فعالیت هایی که حس هدف را ایجاد می کنند می تواند فوق العاده مثبت باشد.
بهتر از همه، یادگیری مهارت های مدیریت زمان بهتر در هر نقطه ممکن است. در اینجا چند راه برای تغییر عادات مدیریت زمان فعلی برای کمک به اهداف سلامتی و مراقبت از خود آورده شده است.
1. نیازهای مدیریت زمان خود را شناسایی کنید
برای ایجاد برنامه ای که برای همه بهترین کار را داشته باشد، یک رویکرد یکسان برای همه وجود ندارد. یادگیری چگونگی درک نیازهای مدیریت زمان خود می تواند به جلب توجه به آنچه برای موقعیت خاص شما اهمیت دارد کمک کند.
به عنوان مثال، زمان‌هایی از روز را که بیشترین انرژی را احساس می‌کنید، بشناسید و سعی کنید سخت‌ترین فعالیت‌ها را در طول آن پنجره‌ها برنامه‌ریزی کنید. به عنوان مثال، اگر قطعاً فرد صبحگاهی نیستید، سعی کنید زمان های تمرین را برای عصرها یا بعدازظهرها که هوشیارتر هستید، برنامه ریزی کنید.
علاوه بر این، همه نیازهای یکسانی برای ایجاد یک برنامه زمانی ندارند. به عنوان مثال، ممکن است از بهترین ابزارهای برنامه ریزی زمانی برای افراد مبتلا به اختلال عملکرد اجرایی بهره مند شوید یا بخواهید به طور کامل برخی استراتژی های مختلف را امتحان کنید. انواع تکنیک ها و رویکردهای مدیریت زمان و زمان بندی را برای یافتن روش هایی که بهترین کار را برای شما دارند، آزمایش کنید.
2. برنامه ریز مورد علاقه خود را پیدا کنید (و از آن استفاده کنید).
این انقلابی‌ترین توصیه نیست، اما نگه داشتن همه فهرست‌ها و اهدافتان در یک فضا می‌تواند برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان شگفت‌انگیز باشد. همچنین راحت‌تر می‌توانید ببینید که تمام وقت و تلاش شما در طول روز به کجا می‌رود.
چه از یک مجله کاغذی، یک برنامه ریز هفتگی رایگان یا برنامه ای مانند Structured استفاده کنید، انتخاب یک ابزار برنامه ریزی و پایبندی به آن می تواند مدیریت زمان را بسیار قابل کنترل تر کند.
برنامه Structured به شما این امکان را می دهد که یک برنامه ساده برای تمام کارهای روزانه از جمله ورزش، زمان غذا و مراقبه تنظیم کنید. این یک انتخاب مفید برای کسی است که می خواهد برنامه خود را همیشه در دسترس داشته باشد.
دانلود: Structured – Daily Planner برای iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. از زمان خود محافظت کنید
هنگامی که یک برنامه مدیریت زمان در نظر گرفتید که به خوبی پیش می‌رود، سعی کنید از حواس‌پرتی‌هایی که می‌توانند بر علیه شما تأثیر بگذارند، اجتناب کنید. این ممکن است به معنای کنار گذاشتن فعالیت‌ها یا عادت‌های قدیمی باشد که دیگر مفید نیستند (مانند پیمایش تلفن تا اواخر عصر و برهم زدن برنامه خواب).
علاوه بر این، تعیین حد و مرزهای سالم در محل کار می تواند به بهترین استفاده از زمان شما در ساعت نیز کمک کند. این همچنین می تواند از احساس خستگی و فرسودگی جلوگیری کند.
4. هر جا که ممکن است خودکار و تفویض اختیار کنید
سعی کنید اصطکاک را در برنامه روزانه خود کاهش دهید و تا حد امکان خودکار کنید. این به آزاد کردن زمان و فضای ذهنی و همچنین کاهش استرس کمک می کند. به عنوان مثال، روی یک جاروبرقی روباتی سرمایه گذاری کنید تا مدت کمی از روال معمول تمیز کردن خود بگذرد. قبوض را در پرداخت خودکار قرار دهید. استفاده از خدمات تحویل مواد غذایی را در نظر بگیرید، یا یک برنامه عالی برنامه ریزی غذا را دانلود کنید تا کل فرآیند تهیه غذای خود را ساده کنید.
نگاه انتقادی به برنامه خود و ایجاد چند تغییر ممکن است باعث صرفه جویی در ساعات کاری در طول هفته شود—زمانی که می توانید برای فعالیت های سرگرم کننده یا استراحت از آن استفاده کنید.
5. زمانی را برای سلامتی و آرامش خود برنامه ریزی کنید
هر نوع برنامه ای که انتخاب می کنید، زمانی را برای تمرینات، جلسات مدیتیشن، روتین های یوگا یا هر چیز دیگری که برای سلامتی شما مهم است، اختصاص دهید. در حالی که در آن هستید، زمان‌هایی را برنامه‌ریزی کنید که هر طور که می‌خواهید سپری کنید، چه بازی با دوستان یا تماشای فیلم.
گاهی اوقات، نوشتن این اهداف در برنامه، پیگیری را بسیار آسان تر می کند. اگر فعالیت خاصی را در ذهن ندارید، مدت زمان مشخصی را برای انجام هیچ کاری در نظر بگیرید.
6. از انجام چند کار خودداری کنید
اگرچه راه‌های مختلفی برای مدیریت زمان وجود دارد، اما یک عمل وجود دارد که اغلب بهتر است از آن اجتناب کنید: انجام چند کار. به گفته انجمن روانشناسی آمریکا، اگرچه ممکن است احساس شود که شما فوق العاده کارآمد هستید، انجام چند وظیفه ای اغلب مدت زمان انجام کارها را افزایش می دهد.
بر اساس تحقیقات انجام شده در روانشناسی رسانه، در بسیاری از موارد، بین انجام چند وظیفه ای اینترنتی و افزایش سطح استرس نیز ارتباط وجود دارد. بنابراین، علاوه بر اینکه خیلی خوب کار نمی کند، انجام چند کار می تواند فشار غیر ضروری را نیز وارد روز شما کند.
از سوی دیگر، تک‌وظیفه می‌تواند بهره‌وری شما را بهبود بخشد، زیرا عمیقاً روی یک فعالیت در یک زمان تمرکز می‌کنید. این دقیقاً همان چیزی است که از نام آن پیداست: تمام توجه به یک کار در یک زمان در طول روز. حذف عوامل حواس پرتی کلید این تکنیک است.
برای کمک به تمرکز، برای هر فعالیت یک تایمر تنظیم کنید، یا از برنامه‌ای مانند Pomodoro – Focus Timer برای کمک به تقسیم کارها به فواصل منظم استفاده کنید. ایده ساده است: تا زمانی که تایمر کار می کند، روی کار مورد نظر تمرکز کنید، سپس زمانی که می گوید توقف کنید، به طور منظم استراحت کنید. این یک راه ساده برای سازماندهی هر روز است، و همچنین (امیدوارم) استرس و فشار بیش از حدی را که می تواند همراه با چندوظیفگی همراه باشد کاهش دهد.
این برنامه خاص همچنین شامل مجموعه‌ای از مناظر صوتی آرامش‌بخش برای بهبود تمرکز شما می‌شود.
دانلود: Pomodoro – تایمر فوکوس برای iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
با نکات مدیریت زمان به اهداف خود مراقبتی و سلامتی خود برسید
برای بسیاری از افراد، حفظ یک برنامه ساختاریافته و مدیریت هوشمندانه زمان، راهی عالی برای کاهش استرس و اختصاص زمان بیشتری برای فعالیت‌های لذت‌بخش هر روز است. با دانلود چند برنامه، بازی کردن با برنامه خود و اختصاص زمان به سلامتی و نیازهای مراقبت از خود، می توانید از مهارت های رایج مدیریت زمان برای ایجاد یک روال کم استرس و دلپذیرتر استفاده کنید.