چگونه من از Copilot در Word استفاده می کنم تا فوراً متن پیچیده را ساده کنم

آیا تا به حال آرزو کرده اید که دکمه ای را که فوراً نوشتن پیچیده را ساده می کند ، ساده کنید؟ Microsoft Copilot in Word بهترین چیز بعدی است. فقط با چند مورد ، متن درهم و برهم را به چیزی تبدیل می کند که هر کسی می تواند آن را درک کند. شما نیازی به مهندس سریع برای استفاده از Copilot در Word ندارید.

چرا من برای متن پیچیده به Copilot روی می آورم

من به عنوان یک نویسنده ، باید خواننده باشم. روزانه ، من باید با ایده های پیچیده ای که باید به وضوح ارتباط برقرار شود ، مقابله کنم. بعضی اوقات ، من باید اسناد یا گزارش های بیش از حد فنی را که با اصطلاحات جارگون بسته بندی شده اند ، بخوانم.

شما ممکن است Copilot را به عنوان یک شریک نوشتن خوب بشناسید. اما همچنین می تواند چیزی را به همان اندازه گل و لای روشن کند و آن را قابل درک تر کند.

ممکن است شما با یادداشت ها ، پرونده های PDF ، قراردادها و سایر موارد سر و کار داشته باشید. فقط پاراگراف پیچیده را برجسته کنید و از Copilot بخواهید که آن را با چند مورد توصیفی بازنویسی کند.

Copilot بخشی از ویندوز ، مایکروسافت 365 و مایکروسافت Edge است. یادگیری نحوه استفاده از Copilot به طور مؤثر به برنامه و کار بستگی دارد.

درخواست های مورد علاقه من برای بازنویسی متن

همانطور که در همه چت های تولیدی هوش مصنوعی ، ساخت و ساز سریع به درستی بسیار مهم است. در اینجا برخی از دستورالعمل ها و روش های مورد علاقه من آورده شده است:

مطلب مرتبط: با پنهان کردن سطرها و ستون‌ها، برگه‌های Google خود را ساده‌تر کنید

این را بازنویسی کنید تا خواندن آن آسان تر شود

این ساده ترین راه برای به دست آوردن فوری ایده اصلی هر محتوا است. برای ساده سازی متن پیچیده ، من اغلب از سریع استفاده می کنم:

این را بازنویسی کنید تا خواندن آن آسان تر شود.

این سریع به Copilot کمک می کند تا درک کند که من می خواهم متن بدون از دست دادن معنی خود ساده تر باشد. بسته به نیاز من ، می توانم همچنین می خواهم متن را مختصر یا دقیق تر مشخص کنم. وقتی هنوز آن را کاملاً درک نمی کنم ، برای نسخه دیگری روی بازسازی کلیک می کنم.

این به خوبی با شرکت های شرکتی ، شرایط خدمات ، سایر حقوقی یا هر نوشتاری که به نظر می رسد کاملاً خوب است ، کار می کند. Copilot جملات طولانی ، برش های پرکننده را قطع می کند و باعث ایجاد ژارگون برای زبان روزمره می شود.

در مورد نوشتن خود از سریع استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا ببینید که آیا در کمترین کلمات ممکن نقطه نظر خود را به دست می آورید.

این را برای سطح خواندن کلاس هشتم مناسب کنید

وقتی می خواهید محتوا را برای مخاطبان عمومی تبدیل کنید یا یک مفهوم مشکل را برای کسی که با موضوع ناآشنا است ، استفاده کنید ، از این درخواست استفاده کنید.

Copilot واژگان و ساختار را بدون گنگ زدن چیزها ساده می کند. این یک ایده برای کمک به اسناد و اسناد علمی است.

البته ، شما می توانید سایر سطوح خواندن را با سریع “این مناسب برای یک سطح خواندن کلاس 5” امتحان کنید. یا ، با یک فوریت مانند “بازنویسی این برای مخاطبان حرفه ای” به روش مخالف بروید.

سطح خواندن کلاس هشتم توسط آزمون خوانایی Flesch-Kincaid پشتیبانی می شود. این سطح اطمینان حاصل می کند که محتوا آسان است و آن را فراگیرتر می کند.

مطلب مرتبط: نحوه ترکیب دو ستون در مایکروسافت اکسل (روش سریع و آسان)

این پاراگراف را در یک جمله خلاصه کنید

بعضی اوقات ، تنها چیزی که من نیاز دارم این است. این سریع به کاهش توضیحات بادآورده به موارد ضروری کمک می کند. این سریع برای خواندن گزارش های متراکم یا استخراج خلاصه از هر محتوا ایده آل است. من همچنین این سریع را می دانم که انرژی کم منجر به کمتر توجه شود.

این پاراگراف را در یک جمله خلاصه کنید.

می توانید سریع مانند “حفظ جزئیات کلیدی در مورد X” اضافه کنید و Copilot را مجبور کنید تا ایده اصلی را در پشت محتوا حفظ کند.

روشهای بیشتری برای روشن کردن متن از Copilot استفاده می کنم

به یاد داشته باشید ، Copilot یک هوش مصنوعی است. بنابراین ، می توانید با آن مکالمه کنید که گویی با کسی در یک اتاق صحبت می کنید. ارسال های مختلف را امتحان کرده و بر اساس خروجی آنها را اصلاح کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک فرمول فوری چهار قسمتی را امتحان کنید.

در اینجا چند ایده دیگر وجود دارد:

مترقی “توضیح دهید مثل من 5 سریع”

چندین ابزار “توضیح مثل من 5” (مانند Hyperwrite) چندین مورد هوش مصنوعی وجود دارد. من حدس می زنم که این ایده از Subreddit R/InsplyLikeImfive وام گرفته شده است.

برای درک مباحث پیچیده ، من از نسخه درجه بندی شده تری استفاده می کنم که سطح درک مختلف را با هم زنجیره ای می کند. بنابراین ، یک فوریت روزمره می تواند اینگونه پیش برود:

این را مثل پنج مورد توضیح دهید.

اگر Copilot بتواند آن را از نظر مهدکودک توضیح دهد ، معمولاً به این معنی است که من یک نقطه شروع خوب برای ساختن آن دارم.

حالا آن را توضیح دهید مثل من در دبیرستان هستم.

در نسخه قبلی با عمق کمی بیشتر ساخته می شود. با این حال ، من هنوز در سطح غیر آزمایشی هستم.

اکنون آن را توضیح دهید مثل اینکه من یک دانشجوی دانشگاه هستم که در این موضوع تحصیل می کنم.

مطلب مرتبط: 8 بهترین هدست برای دفتر خانه شما

دو مطلب اول دانش بنیادی را ساختند. این سریع واژگان فنی را اضافه می کند ، مفاهیم اساسی را بررسی می کند ، و اغلب شامل نمونه ها یا منابع است که یک مبتدی از آن پیروی نمی کند. Copilot نسخه ساده شده جدید را در زیر نسخه اصلی بازنویسی می کند.

می توانید نسخه ها را بخوانید و سپس حذف کنید. از طرف دیگر ، می توانید دکمه Copilot را روی روبان انتخاب کرده و نوار کناری را باز کنید.

تبدیل به نقاط گلوله (یا یک جدول)

می توانید از Copilot بخواهید متن را به نقاط گلوله یا جداول تبدیل کند. این باعث می شود متن پیچیده اسکن و درک آن آسان شود. جداول برای گزارش های غنی از داده ها بسیار عالی است ، در حالی که نقاط گلوله با هر مراحل قابل اجرا هستند.

مبادله منفعل برای صدای فعال

اگر یک موضوع پیچیده باشد ، صدای منفعل پیروی از جملات را سخت تر می کند. از طرف دیگر ، صدای فعال با قرار دادن موضوع در جلو و مرکز ، وضوح را مجبور می کند ، و به وضوح نشان می دهد که چه کسی در حال انجام است. در اینجا سریع ،

[جمله/پاراگراف/بخش] را برای صدای منفعل تجزیه و تحلیل کنید. در صورت لزوم آن را با استفاده از صدای فعال بازنویسی کنید.

در حین نوشتن یا خواندن ، کورکورانه اولین پیش نویس Copilot را به شما می پذیرد. از آن به عنوان پایه استفاده کنید ، سپس آن را با اعلان های بیشتر تغییر دهید. Copilot ، مانند همه چت های AI ، از هر مکالمه یاد می گیرد.

کوچک شروع کنید. از متن متراکم استفاده کنید و از Copilot بخواهید که آن را به صورت ساده تر بازنویسی کند. با سطح خواندن ، خلاصه ها و توضیحات در اعماق مختلف آزمایش کنید. شما تعجب خواهید کرد که هر موضوع در هنگام تعامل فعال با آن ، هر موضوعی ساده تر می شود.