آیا می خواهید قبل از رفتن به تعطیلات به طور کامل از محیط کار جدا شوید؟ در اینجا چند کار وجود دارد که باید انجام دهید.
با توجه به اینکه بسیاری از زندگی کاری ما اکنون آنلاین است، قطع کامل ارتباط قبل از رفتن به تعطیلات می تواند بسیار دشوار باشد. اگر در تعطیلات برای خاموش شدن از محل کار مشکل دارید، این نکات برای شما مناسب است.
1. تعریف کنید که قطع ارتباط برای شما چگونه به نظر می رسد
جدا شدن از کار از فردی به فرد دیگر متفاوت به نظر می رسد. در حالی که ممکن است برای برخی افراد راحت باشد که با صدای وزوز تلفن کارشان هر پنج دقیقه یکبار استراحت کنند، برخی دیگر ممکن است نیاز به قطع کامل ارتباط داشته باشند تا مغز کاری آنها استراحت کند.
یافتن تعادل بین کار و زندگی شما را آسان‌تر می‌کند تا تعریف کنید که قطع ارتباط برای شما چگونه به نظر می‌رسد. برای احساس آرامش در تعطیلات به چه چیزهایی نیاز دارید؟ می‌خواهید از چه بخش‌هایی از کار فرار کنید و آیا بخش‌هایی وجود دارد که باید با خود ببرید؟ هنگامی که بدانید قطع ارتباط برای شما چگونه به نظر می رسد، می توانید اقدام مناسب را انجام دهید.
2. خود را خارج از دفتر تنظیم کنید
مگر اینکه بخواهید از تعطیلات به کوهی از ایمیل‌های عصبانی برگردید، می‌خواهید یک ایمیل خارج از دفتر (OOO) برای ایمیل خود تنظیم کنید. یک OOO به طور خودکار به هر کسی که به شما ایمیل می‌زند هشدار می‌دهد که از میز خود دور هستید.
صرف نظر از مدت تعطیلات خود، بهتر است در مورد نحوه نوشتن یک پاسخ حرفه ای خارج از دفتر تحقیق کنید تا هیچ اطلاعات حیاتی را از قلم نیندازید. یکی از رایج ترین اشتباهات هنگام نوشتن یک دفتر خارج از دفتر، عدم ارائه یک تماس جایگزین است.
3. نرم افزار ارتباط محل کار خود را آماده کنید
در مرحله بعد، اگر محل کار شما از نرم افزارهای ارتباطی مانند Slack استفاده می کند، باید چند دقیقه قبل از خروج آن را آماده کنید. Slack دارای بسیاری از ویژگی‌های مفید برای تعطیلات است، مانند توانایی تنظیم وضعیت سفارشی، مدیریت اعلان‌های شما و تنظیم یادآور برای تیم شما. ما در اینجا به جزئیات بیشتری در مورد راه اندازی Slack خود برای تعطیلات پرداخته ایم.
صرف نظر از اینکه آیا استفاده از این ویژگی ها را انتخاب می کنید، حداقل کاری که می توانید انجام دهید این است که پیامی را در چت محل کار خود ارسال کنید تا به همه اطلاع دهید از تاریخ خروج و تاریخ بازگشت شما مطلع شود.
4. شبکه اجتماعی خود را راه اندازی کنید
اگر از آن دسته افرادی هستید که وقتی به رسانه های اجتماعی دسترسی دارند نمی توانند خاموش شوند، وقت آن است که رسانه های اجتماعی خود را راه اندازی کنید. در حالی که ما انتظار نداریم حساب فیس بوک خود را حذف کنید، ممکن است بخواهید اعلان های فیس بوک را در طول تعطیلات خود خاموش کنید یا برنامه را از تلفن خود حذف کنید، بنابراین وسوسه نشوید که به آن نگاه کنید.
اگر به رسانه‌های اجتماعی محل کار خود دسترسی دارید، این حساب‌ها را به هرکسی که شما را پوشش می‌دهد تحویل دهید و از آن خارج شوید، بنابراین وسوسه نشوید که فیدهای آنها را مرور کنید و در زمانی که دور هستید کار کنید.
5. Calendar Notifications را خاموش کنید
خاموش کردن اعلان‌ها می‌تواند مانند یک تلاش بی‌پایان باشد. شما رسانه‌های اجتماعی، ایمیل‌ها و نرم‌افزارهای ارتباطی محل کار خود را مدیریت کرده‌اید، اما آیا به یاد داشته‌اید که اعلان‌های تقویم خود را خاموش کنید؟
اگر نمی‌خواهید در زمانی که دور هستید از همه جلسات مطلع شوید، باید یک برنامه اعلان سفارشی برای مدت سفر خود تنظیم کنید.
در اینجا یک نکته مفید وجود دارد که به شما کمک می کند آن اعلان های مزاحم را که همیشه فراموش می کنید خاموش کنید، دریافت کنید. در یک روز کاری معمولی، هر اعلان مربوط به کار را که می بینید یادداشت کنید. اکنون، فهرستی از تمام پلتفرم‌هایی که باید در تعطیلات خود بی‌صدا کنید، دارید.
حالت تعطیلات فعال شد – زمان استراحت
خب! حالا شما مالک آن هستید. امیدواریم با دنبال کردن این پنج مرحله ساده، بتوانید قبل از تعطیلات بعدی خود را قطع کنید. بنابراین این اعلان‌ها را خاموش کنید، خارج از دفتر خود را تنظیم کنید، و شبکه‌های اجتماعی خود را حذف نصب کنید—زمان آن است که بنشینید، استراحت کنید و استراحت کنید.