آیا تا به حال از خانه کار کرده‌اید و این سؤال را داشته‌اید که آیا شرکت شما می‌تواند بفهمد از کجا کار می‌کنید؟ من اخیراً سفری به اطراف مکزیک داشتم، اما پیش از رفتن به سمت جنوب، می‌خواستم دقیقاً بفهمم شرکت من چه چیزی می‌تواند ببیند—و آیا می‌تواند تشخیص دهد که من به‌جای دفتر، از یک ساحل کار می‌کنم.
لینک‌های پرشی
خلاصه
- شرکت‌ها می‌توانند آدرس‌های IP را ردیابی کنند تا مکان شما را شناسایی کنند
- استفاده از VPN می‌تواند آدرس IP شما را هنگام کار در خارج پنهان کند
- برنامه‌های نظارت بر کارکنان می‌توانند داده‌ها از جمله مکان شما را جمع‌آوری کنند.
آیا تا به حال از خانه کار کرده‌اید و اینکه آیا شرکت‌تان می‌تواند ببیند از کجا کار می‌کنید، برایتان سؤال بوده است؟ من اخیراً سفری به مکزیک داشتم، اما پیش از رفتن به سمت جنوب می‌خواستم بفهمم شرکت‌ام چه چیزهایی می‌تواند ببیند—و آیا می‌تواند بفهمد که من به‌جای دفتر، از ساحل کار می‌کنم.
ردیابی آدرس IP هنگام ورود به شبکه
هر شرکتی که یک بخش فناوری اطلاعات دارد، تمام آدرس‌های IP که وارد شبکه‌اش می‌شوند را ثبت می‌کند. آدرس IP به مکان شما مرتبط است و اگرچه دقیق نیست، می‌تواند ناحیه کلی‌ای که از آن متصل می‌شوید را نشان دهد. هر شرکت بزرگ عمدتا آدرس‌های IP را ردیابی می‌کند، به‌ویژه شرکت‌هایی که با اطلاعات حساس کار می‌کنند.
شرکت‌های کوچکتر ممکن است برنامه‌هایی داشته باشند تا بررسی کنند کاربران از کجا وارد می‌شوند، اما ممکن است بهداشت امنیتی کافی برای بررسی هر آدرس IP به‌صورت جداگانه نداشته باشند.
اگر می‌خواهید آدرس IP عمومی خود را در هر مکانی پنهان کنید، باید از VPN استفاده کنید. یک VPN آدرس IP شما را مخفی می‌کند و طوری نشان می‌دهد که به‌نظر می‌رسد از سرورهای شرکت VPN می‌آیید. اگر اجازه ندارید برای کار به خارج از کشور بروید، می‌توانید IP خود را طوری تنظیم کنید که گویی از کشورتان—آمریکا که سرورهای متعددی در سراسر آن دارد—می‌آید؛ حتی ممکن است یک سرور در شهر یا ایالت شما پیدا کنید.
با این حال، قبل از اینکه به‌عنوان یک «دیجیتال نوماد» اقدام کنید، اطمینان حاصل کنید VPN کار می‌کند؛ برخی خدمات VPN نسبت به دیگران بهترند. شما نمی‌خواهید وقتی در ساحل هستید، گرفتار شوید!
ردیابی آدرس IP در زوم، مایکروسافت تیمز و موارد دیگر
من می‌توانستم بدون اتصال به شبکه شرکت کار کنم، اما حضور در جلسات زوم الزامی بود. در حالی که اکثر مدیران زوم ممکن است به اینکه شرکت‌کنندگان از کجا وارد می‌شوند اهمیت ندهند، یک مدیر مشتبه که بخواهد مطمئن شود افراد از خانه کار می‌کنند، ممکن است این‌را بررسی کند.
مدیران زوم به‌راحتی می‌توانند آدرس‌های IP عمومی هر کاربری که به جلسه متصل می‌شود را مشاهده کنند. دسترسی به این اطلاعات به‌سادگی از طریق داشبورد و یافتن لینک «استفاده از IP» امکان‌پذیر است.
وضعیت مشابهی برای سایر ابزارهای کاری همچون مایکروسافت تیمز وجود دارد. مدیر شبکه می‌تواند هنگام اتصال شما به تیمز شرکت، آدرس IP شما را ببیند.
برنامه‌های نظارت بر کارکنان
بدون آنکه خودتان متوجه شوید، احتمالاً برنامه‌های متعددی در پس‌زمینه اجرا می‌شوند که یک مقدار عظیم داده را جمع‌آوری می‌کنند. اگر از لپ‌تاپ کاری استفاده می‌کنید، تقریباً یقین دارم که این نرم‌افزارها پشت صحنه فعال هستند و مواردی چون استفاده از کامپیوتر، بهره‌وری، و البته مکان شما را جمع‌آوری می‌کنند.
چندین نوع داده جمع‌آوری‌شده می‌تواند به رئیستان هشدار دهد که چیزی درست نیست. تاریخچه مرور، محتوای ایمیل، ضربه‌های کلید، ضبط‌های صفحه، زمان صرف‌شده بر وظایف خاص و مکان می‌توانند نشان دهند که شما در جایی که نباید باشید، حضور ندارید. حتی اگر شرکت شما هنگام دسترسی‌تان به شبکه در شهری که ساکن هستید، متوجه نشود که سپس به‌صورت جادویی در مکزیک ظاهر می‌شوید، ممکن است وقتی می‌بیند که شما نسبتاً کم فعال بوده‌اید اما اخیراً به دنبال بهترین رستوران در کانکون می‌گردید، مشکوک شود.
برای دیدن اینکه آیا شرکت‌تان از این برنامه‌ها استفاده می‌کند، می‌توانید در «مدیریت وظیفه» یا «مانیتور فعالیت» به دنبال نرم‌افزارهای نظارت معروفی مانند Hubstaff یا ActivTrak بگردید.
خواندن پیام‌های شما
لب‌های شل کشتی‌ها را غرق می‌کند. می‌توانید تمام احتیاط‌ها را به‌کار ببندید، اما اگر همکارانتان در Slack یا Teams به‌دست‌تان برسند، همه چیز بی‌ارزش می‌شود. اگر قصد دارید بدون اجازه شرکت از شهر برآیید، بهتر است به‌کمترین افراد ممکن بگویید. حتی اگر از طریق پیام مستقیم چت می‌کنید، مدیران همچنان می‌توانند به این پیام‌ها دسترسی داشته باشند.
به‌علاوه اینکه از گفت‌وگو با همکاران در دفتر بپرهیزید، بهتر است از انتشار در شبکه‌های اجتماعی نیز خودداری کنید. شاید سخت باشد، اما اگر می‌خواهید پس از بازگشت از تعطیلات کاری‌تان شغلی داشته باشید، بهتر است از انتشار سلفی‌های خود در لباس‌های شنا خودداری کنید.
مدیریت دستگاه‌های موبایلی
شرکت‌تان احتمالاً هزاران دستگاه در اختیار دارد. با رشد کار از راه دور، به‌نظر می‌رسد که از مدیریت دستگاه‌های موبایلی (MDM) برای ردیابی این دستگاه‌ها استفاده می‌کند. برای موجودی، مدیریت و حفاظت از این دستگاه‌ها، شرکت شما احتمالاً از MDM بهره می‌برد.
مدیر فناوری اطلاعات شما ممکن است وقتی یک دارایی شرکتی از یک منطقه مشکوک پینگ می‌کند، هشدار دریافت کند. اگر شرکت در مکزیک فعالیت نداشته باشد، اما دستگاه شما ۲٬۰۰۰ مایل از دفتر فاصله داشته باشد، ممکن است به‌عنوان سرقت شناخته شده و قفل شود.
در پس‌زمینه درختان نخل وجود دارند
اگر در کانکتیکت زندگی می‌کنم ولی در پس‌زمینهٔ تماس زوم‌ام درختان نخل باشد، مدیرم متوجه این عدم تطابق می‌شود. پیش از روشن کردن دوربین، حتماً پس‌زمینه را محو کنید یا از یک پس‌زمینهٔ مجازی استفاده کنید. شرکت‌تان ممکن است نیازی به ابزارهای پیشرفته نداشته باشد تا بفهمد شما از خارج از کشور کار می‌کنید. اجازه ندهید پس‌زمینهٔ زوم یا انتخاب لباس شما، به شما فاش شود.