آیا تا به حال از خانه کار کرده‌اید و تعجب کرده‌اید که آیا شرکت‌تان می‌تواند بفهمد از کجا کار می‌کنید؟ من اخیراً سفری دور مکزیک انجام دادم، اما پیش از رفتن به سمت جنوب، می‌خواستم دقیقاً بدانم شرکت‌ام چه چیزی می‌تواند ببیند—و آیا می‌توانند تشخیص دهند که من به جای دفترم از ساحل کار می‌کنم یا نه.
لینک‌های پرش
خلاصه
- شرکت‌ها می‌توانند آدرس‌های IP را ردیابی کنند تا مکان شما را شناسایی کنند
- استفاده از VPN می‌تواند آدرس IP شما را هنگام کار در خارج مخفی کند
- برنامه‌های نظارت بر کارمندان می‌توانند داده‌ها، از جمله مکان شما، جمع‌آوری کنند.
آیا تا به حال از خانه کار کرده‌اید و تعجب کرده‌اید که آیا شرکت‌تان می‌تواند ببیند از کجا کار می‌کنید؟ من اخیراً سفری به اطراف مکزیک داشتم، اما پیش از حرکت به جنوب، می‌خواستم بفهمم شرکت‌ام چه می‌تواند ببیند و آیا می‌تواند تشخیص دهد که من به جای دفترم از یک ساحل کار می‌کنم.
ردیابی آدرس IP هنگام ورود به شبکه
هر شرکتی که بخش فناوری اطلاعات داشته باشد هر آدرس IPی که به شبکه آن وارد می‌شود را ضبط می‌کند. آدرس IP شما به مکان‌تان مرتبط است، و اگرچه این مرجع قطعی نیست، می‌تواند منطقه کلی‌ای که از آن متصل می‌شوید را نشان دهد. هر شرکت بزرگ، به‌ویژه آنهایی که با اطلاعات حساس سروکار دارند، آدرس‌های IP را ردیابی می‌کند.
شرکت‌های کوچکتر ممکن است برنامه‌هایی داشته باشند تا بررسی کنند کاربران از کجا وارد می‌شوند، اما ممکن است بهداشت امنیتی کافی برای بررسی هر آدرس IP به‌صورت خاص نداشته باشند.
اگر می‌خواهید آدرس IP عمومی خود را در هر مکان مخفی کنید، باید از VPN استفاده کنید. یک VPN آدرس IP شما را مخفی می‌کند و طوری ظاهر می‌شود که از سرورهای شرکت VPN می‌آید. اگر قرار نیست در خارج باشید، می‌توانید آدرس IP خود را طوری تنظیم کنید که گویی از کشور خودتان می‌آید؛ ایالات متحده معمولاً سرورهای VPN متعددی در سراسر کشور دارد، بنابراین ممکن است حتی در شهر یا ایالت خود یک سرور پیدا کنید.
با این حال، اگر این مسیر را انتخاب کردید، قبل از تبدیل به نوماد دیجیتال، مطمئن شوید VPN کار می‌کند؛ بعضی سرویس‌های VPN بهتر از دیگران هستند. نمی‌خواهید وقتی در ساحل هستید، گرفتار شوید!
ردیابی آدرس IP در زوم، مایکروسافت تیمز و موارد دیگر
من می‌توانستم بدون اتصال به شبکه شرکت کار کنم، اما ورود به جلسات زوم ضروری بود. در حالی که اکثر مدیران زوم ممکن است اهمیتی به محل ورود شرکت‌کنندگان ندهند، یک مدیر مشکوک که بخواهد مطمئن شود شرکت‌کنندگان از خانه کار می‌کنند، ممکن است این موضوع را بررسی کند.
مدیران زوم می‌توانند به راحتی آدرس‌های IP عمومی هر کاربری را که به جلسه وارد می‌شود، مشاهده کنند. دسترسی به این اطلاعات به سادگی رفتن به داشبورد و یافتن پیوند IP Usage است.
وضعیت مشابهی برای سایر ابزارهای همکاری در محل کار مانند مایکروسافت تیمز وجود دارد. مدیر شبکه می‌تواند آدرس IP شما را هنگام اتصال به تیمز شرکت ببیند.
برنامه‌های نظارت بر کارمندان
بدون اطلاع شما، احتمالاً تعداد زیادی برنامه در پس‌زمینه در حال جمع‌آوری داده‌های فراوان هستند. اگر از لپ‌تاپ کاری استفاده می‌کنید، تقریباً می‌توانم تضمین کنم این نرم‌افزارها پشت صحنه وجود دارند و مواردی مانند استفاده از کامپیوتر، بهره‌وری و البته مکان شما را جمع‌آوری می‌کنند.
چندین نوع داده جمع‌آوری می‌شوند که می‌توانند به رئیس شما هشدار دهند که چیزی نامنظره. مواردی مانند تاریخچه مرور، محتوای ایمیل، کلیدهای فشرده‌شده، ضبط صفحه، زمان صرف شده بر روی وظایف خاص و مکان می‌توانند نشان دهند که شما در جایی نیستید که باید باشید. حتی اگر شرکت شما وقتی که به شبکه در شهری که ساکن هستید متصل می‌شوید و سپس به‌طور ناگهانی در مکزیک ظاهر می‌شوید، دچار تعجب نشود، ممکن است وقتی که شما به‌نظر می‌رسد کمتر فعال هستید و در عین حال به دنبال بهترین رستوران در کانکون می‌گردید، مشکوک شوند.
برای بررسی اینکه آیا شرکت شما این برنامه‌ها را استفاده می‌کند، می‌توانید در Task Manager یا Activity Monitor به دنبال نرم‌افزارهای نظارت محبوب مانند Hubstaff یا ActivTrak بگردید.
خواندن پیام‌های شما
لبان‌های شل کشتی‌ها را غرق می‌کند. می‌توانید تمام احتیاط‌ها را به‌کار بگیرید، اما اگر همکاران‌تان شما را در Slack یا Teams فاش کنند، همه‌چیز بی‌فایده است. اگر قصد دارید بدون اجازه شرکت از شهر برخیزید، بهتر است به‌کمترین افراد ممکن بگویید. حتی اگر از طریق پیام مستقیم چت کنید، مدیران همچنان می‌توانند به این پیام‌ها دسترسی داشته باشند.
علاوه بر عدم گفتن به کسی در دفتر، بهتر است از انتشار در شبکه‌های اجتماعی پرهیز کنید. می‌دانم این کار سخت است، اما اگر می‌خواهید پس از تعطیلات کاری از خانه شغلی‌تان کار داشته باشید، بهتر است از انتشار هر گونه سلفی در لباس شنا خودداری کنید.
مدیریت دستگاه‌های موبایل
شرکت شما احتمالاً هزاران دستگاه در اختیار دارد. با افزایش کار از راه دور، به احتمال زیاد آن‌ها به مدیریت دستگاه‌های موبایل (MDM) برای ردیابی این دستگاه‌ها تکیه دارند. برای فهرست‌گذاری، مدیریت و محافظت از این دستگاه‌ها، شرکت شما احتمالاً از MDM استفاده می‌کند.
مدیر فناوری اطلاعات شما ممکن است وقتی یک دارایی شرکت از یک منطقه مشکوک پینگ می‌کند، هشدار دریافت کند. اگر شرکت هیچ کاری در مکزیک ندارد، اما دستگاه شما ۲٬۰۰۰ مایل دورتر از دفتر باشد، ممکن است به‌عنوان دزد شناخته شده و قفل شود.
در پس‌زمینه درختان نخل وجود دارد
مدیر من متوجه می‌شود که اگر در کنتیکت زندگی می‌کنم اما در پس‌زمینه تماس زوم‌ام درختان نخل هستند، چیز عجیبی رخ داده است. پیش از روشن کردن دوربین، حتماً پس‌زمینه را تار کنید یا از پس‌زمینهٔ مجازی استفاده کنید. شرکت شما ممکن است نیازی به ابزارهای پیشرفته نداشته باشد تا بفهمد شما از خارج کار می‌کنید. اجازه ندهید پس‌زمینه زوم یا پوشش لباس شما فاش‌کننده باشد.