بهم ریختگی مرگ سازمان است. هر روز چقدر زمان از شما می گیرد؟ اگر بتوانید کارآمدتر شوید در حالی که تلاش کمتری می کنید چه؟
وقتی زیر کاغذها، جعبه‌ها و پشته‌های متفرقه‌های پراکنده دفن می‌شوید، برای پیدا کردن آنچه نیاز دارید مشکل خواهید داشت. از نظر دیجیتالی نیز موضوع مشابه است.
در نظر بگیرید که چقدر برای جستجو از طریق رایانه، تلفن هوشمند و کتابخانه های موسیقی خود صرف می کنید. در دراز مدت چقدر زمان می شود؟ اگر بتوانید کارآمدتر شوید چه؟ با شروع سال جدید، بیایید ببینیم چگونه می توانید جنبه های مختلف زندگی دیجیتالی خود را شلوغ کنید.
1. سازماندهی کامپیوتر شما
شاید مهم ترین قدم در سازمان دیجیتال، کنترل کامپیوتر شما باشد، دستگاهی که احتمالاً در زندگی کاری خود به شدت از آن استفاده خواهید کرد.
آیا همه چیز را مستقیماً روی دسکتاپ دانلود و انباشته می‌کنید و به آنها اجازه می‌دهید جمع شوند و در نهایت کل صفحه را پر کنند؟ علاوه بر به هم ریختگی، در واقع چندین خطر برای انجام این کار وجود دارد – از جمله فقدان پشتیبان‌گیری از فایل و امنیت فایل – بنابراین بهتر است این عادت را زودتر از بین ببرید.
برای شروع، می‌توانید از راهنمای ما برای مدیریت فایل سازمان‌یافته برای راهنمایی‌های عالی استفاده کنید که رایانه شما را تمیزتر از همیشه نگه می‌دارد. همه چیز از استفاده صحیح از پوشه گرفته تا همگام سازی فایل در فضای ابری تا حذف سریع فایل های تکراری را پوشش می دهد.
علاوه بر این، چند برنامه شخص ثالث وجود دارد که می توانید از آنها نیز استفاده کنید. بسیاری از برنامه های مدیریت دسکتاپ ویندوز رایگان وجود دارد که به کارآمدتر کردن فرآیند مرتب کردن کمک می کند. با استفاده از این برنامه‌ها، نیازی به جابجایی، تغییر نام یا کپی کردن فایل‌های خود به صورت دستی و خسته‌کننده نخواهید داشت.
2. سازماندهی مخاطبین شما
بیایید به دومین دستگاه فناوری که اغلب مورد استفاده قرار می گیرد برویم: تلفن هوشمند شما. چند مخاطب در دستگاه تلفن همراه خود دارید؟ شماره تلفن‌های محل کار، خانواده، دوستان یا کلاس‌های شما می‌تواند در طول زمان بسیار زیاد شود.
راه های مختلفی برای سازماندهی مخاطبین تلفن با استفاده از ویژگی های داخلی دستگاه شما وجود دارد، اما برنامه های مدیریت تماس خوبی نیز وجود دارد که می توانید برای این منظور از آنها استفاده کنید. برنامه‌های مدیریت تماس اغلب مملو از ویژگی‌هایی مانند اسکن کارت ویزیت و فیلتر کردن مخاطبین هستند که به شما امکان می‌دهد به راحتی مخاطبین مورد نیاز خود را اضافه، ویرایش و پیدا کنید.
3. سازماندهی رسانه شما
رسانه شامل همه چیزها، موسیقی، فیلم ها و عکس ها در رایانه و دستگاه تلفن همراه شما می شود. مدیریت همه اینها می تواند یک مانع بزرگ باشد. برای شروع، بیایید نیازهای پخش شما را پوشش دهیم. مهم است که پخش کننده رسانه مناسب را انتخاب کنید، زیرا می تواند تفاوت بین لذت و ناامیدی باشد.
با بهترین پخش‌کننده‌های رسانه رایگان، می‌توانید ویدیوها و فیلم‌ها را به‌صورت آفلاین تماشا کنید، بدون اینکه مجبور باشید چندین نرم‌افزار یا پخش‌کننده تبدیل فایل را هر بار که یک نوع فایل متفاوت دریافت می‌کنید، ذخیره کنید. برای ذخیره موسیقی، می‌توانید از ابزارهای مدیریت کتابخانه موسیقی برای خودکارسازی بسیاری از جنبه‌های دستی سازماندهی آهنگ، مانند حذف برچسب، تغییر نام انبوه، دانلود آلبوم هنری و غیره استفاده کنید.
برای عکس‌ها، با حذف تصاویر تکراری و تار شروع کنید. برای تمیز کردن کاملتر بهاره مجموعه عکس خود، تصاویر مشابهی را که از آن راضی نیستید حذف کنید تا فقط بهترین و ارزشمندترین آنها باقی بماند.
علاوه بر این، اگر تصاویر را صرفاً در رایانه یا تلفن خود ذخیره کرده اید، می توانید خدمات ذخیره سازی ابری مانند Google Drive و Dropbox را امتحان کنید. بهتر است یک نسخه پشتیبان از تصاویر خود داشته باشید تا از سردرد (به چوب ضربه زدن به چوب) جلوگیری کنید که یک دستگاه نگهدارنده تمام تصاویر شما آسیب ببیند یا گم شود.
4. سازماندهی رمزهای عبور
صرف نظر از امور مالی، خرید، یا سرگرمی، تقریباً هر فروشگاه دیگری امروزه از شما می خواهد که یک حساب کاربری محافظت شده با رمز عبور ایجاد کنید تا از خدمات آن به طور کامل لذت ببرید. آینده بدون اتکای شدید به رمزهای عبور برای مدت طولانی اتفاق نخواهد افتاد، بنابراین بسیار مهم است که امنیت رمز عبور خود را جدی بگیرید.
هرچند مشکل اینجاست. طراحی خوب رمز عبور شامل کلمات کلیدی طولانی و مرموز است، بنابراین مردم اغلب از یک رمز عبور ضعیف استفاده می کنند که یکی از رایج ترین اشتباهات امنیتی است. بهتر است برای ایجاد یک رمز عبور نشکن کمی تلاش کنید. وسوسه نشوید که از خود شانه خالی کنید و به استفاده از همان رمزهای عبوری که سالها استفاده می کردید ادامه دهید!
علاوه بر این، عادات خوب رمز عبور شامل استفاده از یک رمز عبور منحصر به فرد برای هر وب سایت یا سرویس است. در برخی مواقع، یادآوری همه آنها ممکن است دردسرساز شود – حتی غیرممکن. اینجا جایی است که یک مدیر رمز عبور، مانند LastPass و 1Password، مفید است!
5. سازماندهی فید رسانه های اجتماعی خود
به ناچار، بخش بزرگی از زندگی دیجیتالی ما در حال حاضر در رسانه‌های اجتماعی اتفاق می‌افتد، زیرا زمانی که در طول روز از تلفن خود استفاده می‌کنیم، بیشتر به آنجا می‌رویم. در نتیجه، به راحتی می‌توان به زندگی ظاهراً بی‌نقص اینفلوئنسرهای اینستاگرام، مسمومیت آنلاین، یا غیبت‌کردن عادت به پیمایش بدون فکر در میان دریایی از دیدگاه‌ها و اطلاعات منفی دست یافت.
برای شلوغ کردن فید رسانه‌های اجتماعی و دریافت مثبت‌تر از این برنامه‌ها، برای مرور حساب‌ها یا صفحاتی که طی ماه‌ها و سالها دنبال کرده‌اید، از نمایه خود دیدن کنید. تصمیم بگیرید که محتوایی را که فکر می‌کنید بر سلامت روان شما تأثیر منفی گذاشته است، حذف و دنبال نکنید.
اگر پست مشابهی همچنان در فید شما ظاهر می‌شود، روی تنظیمات آن ضربه بزنید و گزینه‌هایی مانند علاقه‌مند نیستم را انتخاب کنید تا الگوریتم برنامه از پیشنهاد مجدد آن به شما اجتناب کند. اگر یکی از دوستان یا خانواده‌ای است که آن پست‌ها را می‌سازد، و نگران این هستید که عدم دوستی یا مسدود کردن ممکن است منجر به برخوردهای ناخوشایند در زندگی واقعی شود، می‌توانید به سادگی محتوای آنها را به تعویق بیندازید یا پنهان کنید تا در فید شما ظاهر نشوند.
بهترین زمان برای دیکلتر دیجیتال
فکر کردن به اینکه چقدر زندگی ما دیجیتالی شده است، می‌تواند برایمان جالب باشد. امیدواریم، ما به اندازه کافی با هم برخورد کرده ایم تا شما را در مسیر درست شروع کنید! یک سال جدید همیشه نشان دهنده شروعی تازه است، بنابراین زمانی را برای سازماندهی مجدد زندگی دیجیتال خود اختصاص دهید.
در ماه های آینده، زمانی که از پاداش هایی به شکل کاهش استرس و افزایش بهره وری لذت می برید، از خود تشکر خواهید کرد. همچنین می‌توانید زمان و انرژی بیشتری را به کار و علایق خود اختصاص دهید تا اینکه در شلوغی پوشه‌ها، عکس‌ها و فایل‌های دیگر گرفتار شوید.