آیا می خواهید با Notion بهره وری و مهارت های سازمانی خود را افزایش دهید؟ این ترفندهای ساده را بررسی کنید.
خلاصه عناوین
- از میانبرها و دستورات صفحه کلید استفاده کنید
- از ابزار یادآوری تاریخ Notion استفاده کنید
- از ابزار هوش مصنوعی Notion استفاده کنید
- از برنامه افزودنی Notion Chrome استفاده کنید
- ایجاد دکمه برای تکرار اقدامات
- از ویژگی Toggle در Notion استفاده کنید
- فضای کاری مفهومی خود را سفارشی کنید
- فهرست مطالب را ایجاد کنید
- یک پایگاه داده اصلی کارهای انجام دهید
در حالی که Notion یک ابزار بهره وری باورنکردنی است، حرکت با آن می تواند بسیار دشوار باشد. برای کمک به آسان‌تر و کارآمدتر کردن سفر Notion شما، فهرستی از ترفندهایی را گردآوری کرده‌ایم که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
1. از میانبرها و دستورات صفحه کلید استفاده کنید
استفاده از میانبرها و دستورات صفحه کلید می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند و به شما کمک کند تا سرعت کارهای خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. از جابه‌جایی بین صفحات مختلف گرفته تا ایجاد فهرست کارهای با چک باکس، بیش از 130 میانبر صفحه کلید Notion برای ویندوز و مک وجود دارد. در اینجا چند میانبر مفید وجود دارد که توصیه می کنیم با آنها شروع کنید:
- برای باز کردن یک پنجره مفهومی جدید: Ctrl/Cmd + Shift + N
- برای جابجایی بین حالت تاریک و روشن: Ctrl/Cmd + Shift + L
- برای نمایش کادر گفتگوی Notion AI: Ctrl/Cmd + J
- برای ایجاد یک صفحه جدید در برنامه دسکتاپ Notion: Ctrl/Cmd + N
- برای افزودن نظر: Ctrl/Cmd + Shift + N
- برای بازگشت به صفحه: Ctrl/Cmd + [
- برای جلو رفتن صفحه: Ctrl/Cmd + ]
به غیر از میانبرهای صفحه کلید، می توانید از دستورات اسلش (/) برای قالب بندی سریع صفحات مفهومی خود استفاده کنید. در اینجا چند مورد وجود دارد که باید با آنها شروع کنید:
- برای ایجاد یک بلوک متنی جدید: /text
- برای ایجاد یک لیست گلوله ای: /bullet
- برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده: /number
- برای ایجاد یک فهرست ضامن: /toggle
- برای آپلود تصویر: /image
- برای آپلود ویدیو: /video
- برای تغییر رنگ متن یک بلوک: /color
- برای تغییر رنگ پس زمینه یک بلوک: /color background
2. از ابزار یادآوری تاریخ Notion استفاده کنید
چه دانش آموزی باشید که ضرب الاجل های زیادی دارید و چه 9 تا 5، طبیعت انسان این است که گاهی مطالب را فراموش کند، حتی اگر تمام وظایف و ضرب الاجل های خود را مشخص کرده باشید. یکی از ویژگی هایی که ممکن است از آن آگاه نباشید، گزینه تنظیم یادآورها در Notion است.
برای تنظیم یادآوری، به صفحه یا کاری که می‌خواهید به شما یادآوری شود بروید. یادآوری@ را به همراه تاریخ و ساعتی که می‌خواهید اعلانی از Notion دریافت کنید تا کار یا رویداد را به شما یادآوری کند، تایپ کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید کاری را که قرار است روز جمعه ساعت 8 صبح است به شما یادآوری شود، به سادگی @remind Friday ساعت 8 صبح را تایپ کنید.
اگر از جدولی برای پیگیری مهلت‌های زمانی خود استفاده می‌کنید، می‌توانید با کلیک بر روی تاریخ و کلیک کردن روی یادآوری، یادآوری نیز تنظیم کنید. اکنون، می‌توانید انتخاب کنید که در روز سررسید، روز قبل، دو روز قبل و یک هفته قبل از سررسید، به شما یادآوری شود.
3. از ابزار هوش مصنوعی Notion استفاده کنید
اگر ساعت‌ها را صرف نوشتن یادداشت در مورد موضوعی کرده‌اید که در حال مطالعه آن هستید، صرف چند ساعت بیشتر برای خلاصه‌سازی یادداشت‌های طولانی خود برای بازبینی، قطعاً از نظر زمانی کارآمد نیست. هوش مصنوعی مفهومی در چنین شرایطی مفید است و ساعت‌ها کار دستی شما را کاهش می‌دهد. Notion برای کمک به کاربران برای افزایش بهره وری خود، Notion AI را طراحی کرد.
غیر از خلاصه کردن صفحات، Notion AI می‌تواند صفحات را ترجمه کند، اشتباهات املایی را برطرف کند، نوشتار شما را بهبود بخشد، متن نوشته شده شما را گسترش دهد یا کوتاه کند، لحن نوشتن شما را تغییر دهد، ایده‌هایی را برای شما طوفان فکری کند، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید و بسیاری موارد دیگر ایجاد کند.
برای استفاده از Notion AI، صفحه ای را باز کنید یا صفحه جدیدی ایجاد کنید. اکنون، می‌توانید با تایپ دستور /Notion AI یا فشار دادن همزمان کلیدهای Ctrl/Cmd + J، Notion AI را فعال کنید تا کادر گفتگوی Notion AI ظاهر شود. اکنون یک منوی کشویی با چندین گزینه روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. تنها کاری که اکنون باید انجام دهید این است که کاری را که دوست دارید Notion AI انجام دهد انتخاب کنید و ببینید که کار جادویی خود را انجام می دهد.
به عنوان مثال، اگر می‌خواهید Notion AI چیزی را از ابتدا بنویسد، Ask AI to write را انتخاب کنید و دستورالعمل‌هایی را در کادر گفتگو به آن بدهید.
متأسفانه، Notion AI رایگان نیست. اگر یک برنامه شخصی Notion رایگان دارید، می توانید 20 پاسخ در ماه را امتحان کنید. با این حال، اگر می‌خواهید از پاسخ‌های نامحدود Notion AI لذت ببرید، باید مشترک یک پاسخ پولی شوید.
اگر یک برنامه رایگان یا اشتراک Plus، Business یا Enterprise دارید و به صورت ماهیانه صورتحساب دریافت می کنید، Notion AI برای شما 10 دلار در ماه هزینه دارد. از سوی دیگر، اگر اشتراک Plus، Business یا Enterprise دارید و اشتراک خود را سالانه تمدید می‌کنید، می‌توانید به جای آن، Notion AI را با قیمت 8 دلار در ماه خریداری کنید.
4. از برنامه افزودنی Notion Chrome استفاده کنید
یکی از دست کم‌گرفته‌شده‌ترین راه‌ها برای عبور از محدودیت‌های Notion و آسان‌تر کردن پلتفرم برای پیمایش، استفاده از برنامه‌های افزودنی Notion است. هزاران افزونه Notion برای Google Chrome موجود است که می‌تواند زندگی شما را آسان‌تر کند، مانند برنامه افزودنی Notion Web Clipper که به شما امکان می‌دهد وب‌سایتی را که در حال حاضر در حال مرور آن هستید در پایگاه داده Notion یا ChatGPT در Notion ذخیره کنید، که به شما امکان می‌دهد آن را حفظ کنید. مکالمات ChatGPT شما
5. دکمه هایی برای تکرار اقدامات ایجاد کنید
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای تمیزتر کردن فضای کاری Notion و پیمایش آسان‌تر، استفاده از دکمه‌های Notion است. این ویژگی مفید به شما این امکان را می‌دهد تا کارهای تکراری را که به صورت روزانه انجام می‌دهید، مانند افزودن یک کار جدید به لیست کارهای خود، با کلیک کردن بر روی یک دکمه انجام دهید. برای ایجاد یک دکمه، دستور /button را تایپ کنید.
حالا یک نام برای دکمه تایپ کنید و یک نماد اضافه کنید. روی + Add action در زیر Do this کلیک کنید و یکی از موارد زیر را انتخاب کنید: Insert blocks، Add page to، Edit pages in، Show confirmation و Open Page.
برای مثال، اگر می‌خواهید هر بار که روی دکمه کلیک می‌کنید، یک کار برای انجام دادن ایجاد کنید، از بین پنج گزینه Insert blocks را انتخاب کنید و لیست /to-do را در کادر گفتگو تایپ کنید. در نهایت روی Done کلیک کنید.
6. از ویژگی Toggle در Notion استفاده کنید
بلوک‌های جابه‌جایی راه عالی دیگری برای مرتب نگه داشتن فضای کاری Notion و سازماندهی تکه‌های متن است. برای ایجاد بلوک ضامن، دستور /toggle را تایپ کرده و نامی را برای هدر تغییر تایپ کنید. همچنین می‌توانید با تایپ > و سپس یک فاصله در یک خط جدید، یک فهرست تغییر ایجاد کنید.
روی دکمه مثلث در کنار جابه‌جایی کلیک کنید، یا روی متن با برچسب خالی کردن تغییر کلیک کنید تا بلوک‌هایی از محتوا در زیر هدر جابه‌جایی اضافه شود.
7. فضای کاری مفهومی خود را سفارشی کنید
افزودن کمی استعداد به فضای کاری Notion می تواند سازماندهی زندگی شما را سرگرم کننده کند. خوشبختانه، Notion راه‌های متعددی را برای سفارشی‌سازی فضای کاری Notion ارائه می‌دهد و زیبایی‌شناسی تنظیمات Notion شما تنها چند دقیقه طول می‌کشد. می‌توانید با اضافه کردن یک عکس روی جلد به صفحات مفهومی خود با نگه داشتن ماوس روی بالای صفحه و کلیک کردن روی افزودن جلد شروع کنید.
پس از کلیک بر روی تغییر جلد، می‌توانید از میان گالری عکس‌های روی جلد که توسط Notion انتخاب شده است، انتخاب کنید. اگر می خواهید تصویر خود را آپلود کنید، روی آپلود کلیک کنید.
سبک دادن به محتوای صفحه مفهومی شما به همان اندازه مهم است. یکی از راه‌های انجام این کار، تغییر سبک فونت است. Notion سه فونت مختلف را ارائه می دهد: Default، Serif و Mono. می‌توانید با کلیک بر روی سه نقطه افقی در سمت راست بالای صفحه و انتخاب یکی از سه فونت زیر هدر Style، سبک قلم متن را در صفحه مفهوم خود تغییر دهید.
همچنین می‌توانید رنگ متن یا پس‌زمینه آن را با برجسته کردن متن و انتخاب سه نقطه افقی از نوار منویی که ظاهر می‌شود، تغییر دهید.
در نهایت رنگ را از منوی کشویی انتخاب کرده و از لیست رنگ ها انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید از ابزار /embed برای افزودن تصاویر، ویدیوها، اسناد Google، لیست‌های پخش Spotify و موارد دیگر به فضای کاری Notion خود استفاده کنید. برای انجام این کار، دستور /embed را تایپ کنید، پیوندی را قرار دهید و روی پیوند Embed کلیک کنید.
8. فهرستی از مطالب ایجاد کنید
چه در مورد Notion یادداشت برداری کنید یا یک مقاله با عنوان های متعدد بنویسید، می توانید فهرست مطالب را به صفحه Notion خود اضافه کنید. به سادگی دستور /table of contents را در یک خط جدید تایپ کنید و یک بلوک فهرست مطالب به طور خودکار ایجاد می شود. می توانید این کادر را در اطراف صفحه Notion خود حرکت دهید.
9. یک پایگاه داده اصلی کارهای انجام دهید
اگر شما فردی هستید که می توانید با آن همراه باشید، مدیریت لیست کارهای فردی برای بخش های مختلف زندگی شما می تواند بسیار سخت باشد. برای مقابله با آن، می‌توانید چندین فهرست وظایف طبقه‌بندی‌شده را در یک پایگاه داده اصلی ادغام کنید و با استفاده از فیلترها، وظایف خود را هدایت کنید.
دستور /database را تایپ کنید و از منوی کشویی “Database – Inline” را انتخاب کنید. اکنون، پایگاه داده را با توجه به نیاز خود تنظیم کنید و کارهایی را که باید انجام دهید وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که برای بخش های مختلف زندگی خود، مانند کار، دانشگاه، مواد غذایی و غیره برچسب ایجاد کنید.
پس از پر کردن دیتابیس خود با وظایف خود، می توانید با کلیک بر روی Filter و فیلتر کردن آنها بر اساس برچسب، آنها را فیلتر کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید فقط کارهای مرتبط با دانشگاه را که باید انجام دهید، ببینید، کافی است کادر کنار دانشگاه را انتخاب کنید.
از سفارشی کردن فضای کاری Notion تا استفاده از Notion AI برای انجام وظایف برای شما، تسلط بر این نکات به شما در صرفه جویی در زمان در طولانی مدت کمک می کند.