چگونه الگوها را پیدا کرده و به کلیک آپ خود اضافه کنید

به دنبال اضافه کردن قابلیت های بیشتری به ClickUp خود هستید؟ بیاموزید که چگونه به راحتی الگوهایی را برای بهینه سازی بهره وری خود بیابید و اضافه کنید.

از مدیریت پروژه و وظایف گرفته تا همکاری و گزارش تیمی، ClickUp شما را تحت پوشش قرار داده است. در حالی که در تنظیمات پیش فرض خود یک تغییر دهنده بازی است، افزودن قالب ها به ClickUp می تواند بهره وری و مدیریت پروژه شما را به شدت بهبود بخشد.

و بهترین چیز در مورد قالب های ClickUp این است که برای هر برنامه ClickUp (حتی طرح رایگان) قابل دسترسی هستند. اما چگونه می‌توانید قالب‌هایی را به ClickUp خود اضافه کنید؟ بیایید دریابیم.

مرکز الگو: کتابخانه الگوهای کلیک‌آپ

ClickUp دارای یک مرکز قالب است که اساساً کتابخانه ای از تمام قالب های ClickUp است. تقریباً برای همه انواع پروژه ها و فعالیت ها در مرکز قالب الگوهایی پیدا خواهید کرد. قالب ها به طور خاص برای حسابداری و امور مالی، طراحی های خلاقانه، CRM و موارد دیگر طراحی شده اند. قالب های کلیک آپ به دو دسته اصلی تقسیم می شوند:

فضای کار

قالب های فضای کاری آنهایی هستند که اعضای فضای کاری ClickUp شما ایجاد کرده اند. این الگوها به جز آن دسته از اعضای فضای کاری که به آنها اجازه دسترسی به الگوهای فضای کاری داده شده است، برای هیچکس در دسترس نیست.

انجمن

قالب های انجمن آنهایی هستند که اعضای انجمن کلیک آپ ایجاد می کنند. این الگوها برای استفاده همه در دسترس هستند.

پیدا کردن قالب های کلیک آپ در مرکز قالب

اگر به دنبال یک الگوی ClickUp برای افزودن به Workspace خود هستید (اگر مطمئن نیستید که فضای کاری ClickUp چیست، راهنمای مبتدیان ما را برای اصطلاحات ClickUp دنبال کنید)، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه دسکتاپ ClickUp خود را باز کنید (یا وارد وب سایت ClickUp شوید).
2. در نوار کناری زیر SPACES، تمام فضاهای ClickUp خود را پیدا خواهید کرد.
3. مکان نما را روی یکی از فضاها نگه دارید، بیضی و علامت مثبت ظاهر می شوند.
4. روی بیضی کلیک کنید.
5. Templates را انتخاب کرده و روی Browse Templates کلیک کنید.
6. مرکز قالب کلیک‌آپ باز می‌شود.
7. می توانید نام الگوی مورد نظر خود را در کادر متنی در بالای مرکز الگو وارد کنید.
8. اگر مطمئن نیستید که به دنبال چه چیزی هستید، می‌توانید مرکز قالب را برای جستجوی الگوهای مختلف مرور کنید.
9. می توانید نتایج جستجوی خود را با استفاده از فیلترهای نوع، سطح و بخش موجود در مرکز الگو فیلتر کنید.

اضافه کردن یک الگو به فضای کاری کلیک آپ شما

هنگامی که بهترین قالب های ClickUp را برای ساده کردن کار خود پیدا کردید، مراحل زیر را دنبال کنید تا آنها را به فضای کاری خود اضافه کنید:

1. روی الگو (از الگوهای موجود در مرکز الگو) کلیک کنید.
2. سپس بر روی دکمه افزودن به کتابخانه کلیک کنید.
3. هنگامی که کار اضافه شد، در پایین سمت چپ صفحه نمایش خود، یک اعلان شما ایجاد شده است را خواهید دید.
4. روی View in Library کلیک کنید، سپس روی Use Template کلیک کنید.
5. نام قالب را تغییر دهید.
6. اگر یک الگوی پوشه است، فضای ClickUp را که می‌خواهید به آن اضافه کنید، در قسمت انتخاب مکان برای ایجاد این پوشه انتخاب کنید.
7. روی Use Template کلیک کنید. قالب تازه ایجاد شده در عرض چند ثانیه باز می شود.

سفارشی کردن قالب کلیک آپ شما

اگر می‌خواهید تمام گزینه‌های پیش‌فرض، تاریخ‌های پروژه، وظایف و غیره را در قالب جدید خود نگه دارید، هنگام اضافه کردن الگو، گزینه Import Everything را علامت بزنید.

با این حال، اگر می‌خواهید قالب ClickUp خود را سفارشی کنید، مهم است که قبل از کلیک بر روی Use Template، روی Customize import items کلیک کنید. اکنون می توانید تیک تمام مواردی را که نمی خواهید در قالب تازه ایجاد شده خود بردارید.

اگر می‌خواهید نام الگوی جدید اضافه شده خود را تغییر دهید، گزینه‌های اشتراک‌گذاری آن را تغییر دهید یا برچسب‌ها را اضافه کنید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مکان نما را روی یکی از فضاها نگه دارید و روی بیضی کلیک کنید.
2. قالب ها را انتخاب کنید و روی به روز رسانی الگوی موجود کلیک کنید.
3. یک پنجره جدید باز خواهد شد. در اینجا می توانید نام قالب خود را تغییر دهید یا توضیحات الگو را تغییر دهید تا تیم شما بداند که این الگو در مورد چیست.
4. برای خود و تیمتان برچسب هایی را به قالب خود اضافه کنید تا به راحتی الگو را با استفاده از این برچسب ها جستجو کنید. اطمینان حاصل کنید که برچسب ها با الگو مرتبط هستند و به راحتی قابل یادآوری هستند.
5. همچنین می توانید با بررسی گزینه های اشتراک گذاری مربوطه، دسترسی به الگو را محدود کنید. اگر می‌خواهید فقط افراد خاصی به الگو دسترسی داشته باشند، گزینه انتخاب افراد را علامت بزنید و اعضای فضای کاری را که می‌خواهید به آنها اجازه دسترسی بدهید اضافه کنید.

بهره وری خود را با قالب های کلیک آپ افزایش دهید

اکنون که می دانید چگونه الگوهای ClickUp را پیدا کنید، اضافه کنید و سفارشی کنید، وقت آن است که یک الگو پیدا کنید و بهره وری خود را افزایش دهید. در حالی که در آن هستید، ویژگی های متفاوتی را که هر قالب ارائه می دهد را امتحان کنید تا پتانسیل خود را به حداکثر برسانید. اگرچه ClickUp یک ابزار ارزشمند برای کار است، اما تعدادی از راه‌های خلاقانه وجود دارد که می‌توانید از آن برای بهبود زندگی شخصی خود نیز استفاده کنید.

منبع مقاله