استفاده از تنها یک روش پشتیبانگیری مؤثر است—اما فقط تا زمانی که مشکلی پیش نیاید. وقتی این اتفاق میافتد، زمان و هزینهای که برای کاهش خسارت صرف میکنید، ارزش ندارد، بهویژه اگر پشتیبان جداگانهای نداشته باشید!
استفاده فقط از یک روش پشتیبانگیری مؤثر است—اما تنها تا زمانی که مشکلی پیش آید. وقتی این اتفاق میافتد، زمان و پولی که برای کاهش خسارت صرف میشود، ارزش ندارد، بهویژه اگر پشتیبان جداگانهای نداشته باشید!
6 از دست دادن فوری در صورت بروز مشکل
برای صداقت کامل با شما، دلیل اصلی که قبلاً به یک روش پشتیبانگیری تنها تکیه میکردم تنبلی بود. در اعماق ذهنم میدانستم که سرانجام مشکلی پیش خواهد آمد—ولی هیچ کاری نکردم.
حدس بزن چه اتفاقی افتاد؟ من به سختی متوجه شدم.
یک بار هزاران عکس را روی یک هارد درایو قدیمی ذخیره کردم که چند سال برایم خوب کار میکرد. سپس، یک صبح، هارد درایویم را روی زمین انداختم.
بهطرز احمقانه، حتی برای آن ارائهدهنده حساب ابری ثبتنام نکرده بودم، بنابراین تمام عکسهایم برای همیشه ناپدید شدند. این یکی از بزرگترین اشتباهات سازماندهی عکسی بود که تا به حال مرتکب شدم و به تمام انواع فایلها اعمال میشود.
انداختن هارد درایو کاملاً تقصیر من بود. اما تمام هاردهای درایو در نهایت خراب میشوند و شما نمیخواهید وقتی این اتفاق میافتد گرفتار شوید.
5 هزینهها بیش از صرفاً پول است
من فقط یک روش پشتیبانگیری داشتم چون فکر میکردم این کار پولم را ذخیره میکند. اگرچه ممکن است این درست باشد، اما من هزینهاش را با زمان و درد از دست دادن سالها عکس پرداخت کردم. علاوه بر تلاش برای بازیابی فایلهای از دست رفته، مجبور شدم تکالیف مدرسه را از صفر شروع کنم زیرا روش پشتیبانگیری انتخابیام ناموفق بود.
پول در مقایسه با عقبماندگی در کارها و از دست دادن خاطرات مهم ناچیز است. علاوه بر این، اگر فقط به یک روش پشتیبانگیری تکیه کنم، کارهای مشتریان عکاسیام در خطر میافتد که این باعث کاهش فرصتهای من برای کسب درآمد در دراز مدت میشود.
پشتیبانگیری امن از فایلها و پوشهها لازم نیست گران باشد. تعداد زیادی از ارائهدهندگان ذخیرهسازی ابری ارزان وجود دارند؛ برای مثال ۵۰ گیگابایت فضای اضافی iCloud فقط ۰٫۹۹ دلار در ماه هزینه دارد. علاوه بر این، Google Drive ۱۵ گیگابایت ذخیرهسازی رایگان ارائه میدهد و اشتراک ۲۰۰ گیگابایت Google One به هزینه ۳۰ دلار در سال میباشد.
4 امنیت بهتر
حتی زمانی که ارائهدهنده ذخیرهسازی بسیار امنی را انتخاب میکنید، خطرات نفوذ امنیتی یا حمله بدافزاری همچنان وجود دارد. بنابراین، تکیه بر یک روش پشتیبانگیری تنها—یا بدتر، یک ارائهدهنده ذخیرهسازی—در پی مشکلات است.
من میدانم که میتوانم چندین گام برای جلوگیری از نفوذ امنیتی بردارم. برای مثال، میتوانم احراز هویت چندعاملی (MFA) تنظیم کنم و از دانلود محتوا از وبسایتهای مشکوک خودداری کنم. علاوه بر این، میتوانم از میان سرویسهای ذخیرهسازی ابری امن انتخاب کنم. اما حتی در این صورت هم نمیتوانم تضمین کنم که مشکلی پیش نیاید.
با استفاده از چندین روش پشتیبانگیری، حداقل یک نسخه از فایلها و پوشههایم دارم تا در صورت وقوع نفوذ امنیتی قابل استفاده باشد.
3 کاهش درهمریختگی
نگهداری فضای دیجیتال من بهصورت منظم برای اطمینان از عدم حس غلبه بسیار مهم است. وقتی فقط از یک روش ذخیرهسازی استفاده میکنم، بهطور ناگزیر حجم زیادی از اطلاعات زائد را جمعآوری میکنم که به آن فکر نمیکنم. چون بهصورت خودکار همه چیز را در یک مکان میگذارم، اغلب اقدام به پاکسازی این فضاها نمیکنم.
علاوه بر نگهداری همه فایلهایم، از چندین روش پشتیبانگیری استفاده میکنم تا بتوانم همه چیز را تقسیم کنم. برای مثال، حسابهای ذخیرهسازی شخصی و کاری جداگانه دارم. همچنین، ترجیح میدهم پروفایلهای جداگانهای برای عکسها داشته باشم.
با تقسیم دادههایم، میتوانم همهچیز را منظمتر نگه دارم. همچنین، در صورت نیاز تمیز کردن همه چیز بسیار آسانتر است.
2 اطمینان از پشتیبانگیری تمام موارد
من فقط به این دلیل که ممکن است نفوذ امنیتی رخ دهد، علاقهای به پشتیبانگیری چندین نسخه از فایلها ندارم. گاهی فقط فراموش میکنم چیزی را به سرویس خاصی از ذخیرهسازی ابری آپلود کنم.
اگر چیزی از یک پلتفرم در میان بماند، احتمالاً آن را روی دو پلتفرم پشتیبانگیری نمیکنم. بنابراین، از چندین روش ذخیرهسازی استفاده میکنم تا همیشه حداقل یک نسخه از همه چیز داشته باشم.
پشتیبانگیری از فایلهایم در مکانهای مختلف همچنین امکان مقایسه متقابل را فراهم میکند. اگر متوجه شوم که چیزی در جایی پشتیبانگیری نشده است، میتوانم بعداً آن را انجام دهم.
1 اجتناب از وابستگی به اینترنت
ذخیرهسازی ابری یکی از بزرگترین اختراعات جهان است؛ من دلم برای ذخیره همه چیز روی USB و امید به عدم خراب شدن آن تنگ نمیشود. اما با اینکه فکر میکنم ما این را دستکم میگیریم، نمیخواهم همیشه به اتصال اینترنت تکیه کنم.
من معمولاً میتوانم در خانه به اینترنت خود تکیه کنم. اما چون زیاد سفر میکنم و همیشه نمیتوانم به اتصال دسترسی داشته باشم، امکان ذخیره دادهها بهصورت آفلاین به من این امکان را میدهد که همیشه به آنها دسترسی داشته باشم.
وقتی بهصورت آفلاین کار میکنم، میتوانم بهمحض یافتن Wi‑Fi، جدیدترین نسخههای فایلها و پوشههایم را آپلود کنم.
تکیه بر یک روش پشتیبانگیری تقریباً همیشه یک شرط خطر است و من پس از چند بار سوختن درس خود را فرا گرفتهام. انتخاب چندین گزینه تضمین میکند که همیشه حداقل یک نسخه از فایلها و پوشههای مهمم داشته باشم و امنیت بهتری نیز فراهم میکند.