هر روز صبح یک شروع تازه است. اما دقیقاً مانند پوشه استارتاپ روی رایانه شخصی ، من نمی خواهم با پرتاب بیش از حد در ذهن پراکنده خود ، وزن زیادی پیدا کنم. برنامه ریزی شب قبل به من شروع می کند و به من اجازه می دهد تا به زمین بروم.
هر روز صبح یک شروع تازه است. اما دقیقاً مانند پوشه استارتاپ روی رایانه شخصی ، من نمی خواهم با پرتاب بیش از حد در ذهن پراکنده خود ، وزن زیادی پیدا کنم. برنامه ریزی شب قبل به من شروع می کند و به من اجازه می دهد تا به زمین بروم.
چرا برنامه ریزی روز من شب قبل از افزایش حرکت
این احساس ناخوشایند پس از بیدار شدن به این معنی است که مغز من هنوز برای تصمیم گیری سنگین آماده نیست. برنامه ریزی شب قبل از ضربه زدن به یک ترفند ذهنی قدرتمند: مزایای ظریف خواب. در حالی که می خوابیم ، ناخودآگاه ما برای روز بعد اولویت های خود را انجام می دهد و ما را در برخی از کارهای شناختی کارآمد می کند. این مانند یک دونده است که قبل از اسلحه استارت وارد موقعیت می شود.
من به جای اینکه با لیست کارهای من روی قهوه گول بزنم ، دقیقاً می دانم از کجا شروع کنم. من به مغزم فرصتی نمی دهم تا در مورد اولین کار بحث کنم. انجام شده است وضوح باعث کاهش اصطکاک و تمرکز من می شود.
لازم نیست به تلفن همراه خود نگاه کنید یا رایانه شخصی خود را تغییر دهید ، اما ابزارهای دیجیتالی می توانند این کار را آسانتر کنند. من با استفاده از chatgpt برای تنظیم یک روال صبحگاهی آزمایش کردم. اخیراً این تمرین را به عصر قبلی منتقل کرده ام.
این روال می تواند شما را 15 تا 30 دقیقه از بحث صبحگاهی صرفه جویی کند و آن انرژی را به کار تولیدی منتقل کند. اما لازم نیست سیستم من را دنبال کنید. عادات برنامه ریزی کار فعلی شما نیز می تواند به خوبی کار کند – فقط شب قبل با آن آزمایش کنید و ببینید که آیا این کمک می کند. همچنین می توانید از مزایای فوق العاده کاغذ برای لیست های کارها استفاده کرده و از صفحه نمایش دور شوید.
برنامه ریزی صبح می تواند به تعویق بیفتد
برنامه ریزی در صبح اغلب تعلل را به عنوان بهره وری پنهان می کند. قدرت اراده درست بعد از بیدار شدن کمترین است. در مواجهه با یک صندوق ورودی سرریز ، وزوز وزوز یا یک لیست کار عظیم و نامشخص ، احساس غرق شدن می کند. مغز ما مرزهای بین دنیای واقعی و دیجیتال را نمی داند ، بنابراین ما تعلل می کنیم.
ممکن است بگویید ، “من فقط ایمیل را سریع بررسی می کنم” و ناگهان 45 دقیقه زانو زانو را ناپدید می کند و به جای خود شما به برنامه های دیگران می پردازد. یا به یک لیست کار دلهره آور خیره می شوید و به کارهای ساده تر مانند سازماندهی دسک تاپ خود تسلیم می شوید.
برنامه ریزی صبح اغلب به کار واکنشی تبدیل می شود. اعلان ها و درخواست های فوری قبل از اینکه اولویت های خود را جمع کنید ، تمرکز ربوده شده است.
برخی از ابزارهای دیجیتالی که من استفاده می کنم این کار را به روش های مختلف بدتر کرده است:
اعلان Tsunami: برنامه های ایمیل و پیام رسان مانند WhatsApp من را با موضوعات خوانده نشده ، قبل از اینکه بتوانم برای برنامه ریزی روز بنشینم ، مرا از بین برد.
تله لیست بی پایان: افتتاح یک لیست کار عظیم و بدون زایمان در آسانا بدون اولویت های روشن باعث فلج می شود.
در جستجوی زمینه: تلاش برای به یاد داشته باشید که چرا وظایف اضافه کردم یا اسناد مهم کجا هستند.
برنامه ریزی در شب به عنوان مومیایی علیه این عمل می کند. من می توانم روز خود را به صورت فعال تنظیم کنم ، قبل از اینکه هرج و مرج دیجیتال و حواس پرتی ها به دست بیاید.
نکات عملی برای برنامه ریزی روز خود در شب قبل (روش دیجیتال)
شروع کار ساده است. از ساختار کلی برای ساختن آیین شبانه 5 تا 10 دقیقه ای خود استفاده کنید. به یاد داشته باشید ، ابزارها به اندازه سیستم یا عادت اهمیتی ندارند.
زباله و ضبط مغز
ذهن خود را با خاموش کردن افکار یا وظایف ولگرد پاک کنید.
برای یادداشت های سریع می توانید از برنامه هایی مانند Apple Notes ، Google Keep یا Evernote استفاده کنید. اگر ترجیح می دهید ، ضبط افکار خود به عنوان یک ژورنال صوتی یک آزمایش صرفه جویی در وقت است که ارزش امتحان کردن را دارد.
بررسی و اولویت بندی
مدیر اصلی وظیفه خود را باز کنید. این می تواند هر برنامه محبوب مورد نظر شما مانند Todoist ، Microsoft برای انجام یا Ticktick باشد.
یادداشت های جدید ، لیست کار خود و تقویم فردا را مرور کنید. سپس ، مهمترین کار (MIT) خود را انتخاب کرده و آن را به وضوح پرچم گذاری کنید. من آن را برجسته روزانه خود می نامم ، و آن را به عنوان چیزی فوری ، رضایت بخش یا شاد طبقه بندی می کنم.
سایر کارهای روزانه خود را به 3 تا 5 مورد مهم محدود کنید تا بیش از حد کاهش یابد. از لیست های “روزی” استفاده کنید یا کارهای فوری کمتری را به تعویق بیندازید.
مسدود کردن زمان
از برنامه های متداول مانند تقویم Google ، Fantastical ، تقویم اپل یا حرکت استفاده کنید. وظایف خود را با شکاف های زمان واقع بینانه ، از جمله بافر ، به تقویم خود بکشید. همیشه کار ، استراحت ، ورزش و ناهار را برنامه ریزی کنید. با آنها به عنوان قرار ملاقات رفتار کنید.
وظایف کد رنگی برای مرجع بصری سریع (به عنوان مثال ، آبی برای کار عمیق ، سبز برای جلسات ، نارنجی برای استراحت و غیره).
اگر مسدود کردن زمان برای شما کار نمی کند ، پس از آن کار را امتحان کنید. من به عنوان روزها بین این دو تغییر می کنم و کارها همیشه یکسان نیستند.
فضای کاری فردا را آماده کنید
بسته ها و برنامه هایی را که فردا به آن احتیاج ندارید ببندید.
اسناد یا ابزارهای کلیدی مربوط به اولین کارهای خود را باز کنید و پیوندها را در تقویم یا یادداشت های کار خود ذخیره کنید. اگر من در حال نوشتن مقاله هستم ، آنها را در یک پوشه موقت به نام “شروع از اینجا” علامت گذاری می کنم.
هنگامی که کارهای مهم خود را شروع می کنید ، حالت های فوکوس (iOS/MACOS) یا بهزیستی دیجیتال را فعال کنید/مزاحم نشوید (اندروید) برای سکوت حواس پرتی در حین بلوک های کاری.
من در اینجا به کارهای دیجیتال اشاره می کنم. این نکات برای همه چیز اعمال می شود. به عنوان مثال ، اگر صبح به ورزشگاه می روید ، شب قبل دنده خود را آماده کنید.
چک و تعهد نهایی
تقویم و وظایف خود را اسکن کنید تا اطمینان حاصل شود که برنامه شما متمرکز و واقع بینانه است. برنامه های حواس پرتی خود را ببندید و از نظر ذهنی به برنامه نهایی بهره وری که همه ما داریم – متعهد شوید.
برنامه ریزی در شب فقط مربوط به نوشتن یک لیست کارها نیست ، بلکه یک عادت استراتژیک است. استفاده از ابزارهای دیجیتالی برای ضبط ، اولویت بندی ، برنامه ریزی و آماده سازی قبل از خواب ، مغز ما را به اندازه کافی برای تجسم روز بعد می دهد. همچنین ، به یاد داشته باشید که اگر زندگی اتفاق بیفتد ، همیشه می توانید میکروپلان را تغییر دهید و موارد را تغییر دهید. شما برای وضوح و استرس صبحگاهی برای حرکت ، تجارت می کنید.