احتمالاً شنیده اید که ورود منظم به حساب خود مهم است، اما این امر به ویژه در مورد خط مشی حذف حساب جدید Google صادق است.
گوگل یکی از محبوب ترین ارائه دهندگان ایمیل رایگان است. و در حالی که بسیاری از کاربران به طور فعال از آن برای نیازهای روزانه خود استفاده می کنند، تعداد زیادی از کاربران نیز یک آدرس ایمیل ایجاد کرده و آن را فراموش کرده اند. از آنجایی که حساب‌های غیرفعال هزینه‌های ذخیره‌سازی و نگهداری را می‌گیرند و خطرات امنیتی هستند، Google اقداماتی را برای حذف آنها انجام می‌دهد.
اما چه اکانت گوگل خود را روزانه چک کنید و چه سال هاست آن را لمس نکرده اید، این به روز رسانی روی شما تاثیر خواهد گذاشت. بنابراین، در اینجا دلیلی است که شما باید هر دو سال یک بار به حساب Google خود وارد شوید.
گوگل شروع به حذف حساب های غیرفعال می کند
در 16 مه 2023، در پستی در کلمه کلیدی گوگل، معاون مدیریت محصول، روث کریچلی، گفت که گوگل در حال به‌روزرسانی خط‌مشی‌های حساب غیرفعال خود است. به گفته کریچلی:
… حساب های فراموش شده یا بدون نظارت اغلب به گذرواژه های قدیمی یا استفاده مجدد متکی هستند که ممکن است در معرض خطر قرار گرفته باشند، احراز هویت دو عاملی تنظیم نشده باشند و بررسی های امنیتی کمتری توسط کاربر دریافت کنند.
به همین دلیل، گوگل شروع به حذف حساب هایی می کند که حداقل دو سال است که از آنها استفاده یا وارد نشده اند.
به‌روزرسانی خط‌مشی حساب غیرفعال Google بر چه کسی تأثیر می‌گذارد؟
طبق اعلام گوگل، این سیاست جدید بر تمام حساب های شخصی گوگل تاثیر خواهد گذاشت. با این حال، اگر حساب مدرسه یا سازمانی دارید، حتی اگر در دو سال گذشته از آن استفاده نکرده باشید، تأثیری بر آن نخواهد داشت.
گوگل همچنین در اطلاعیه خود اعلام کرد که حذف حساب هایی که یک بار باز شده و دیگر استفاده نشده اند را در اولویت قرار می دهد. بنابراین، اگر یک بار یک حساب Google ایجاد کرده اید، چه برای خود یا شخص دیگری و دیگر هرگز به آن نگاه نکرده باشید، در خطر حذف شدن است.
با این وجود، اگر چندین اکانت گوگل را روی گوشی خود مدیریت می کنید، فقط اکانت های غیرفعال حذف خواهند شد. بنابراین، حتی اگر Google حساب دور ریختنی را که یک بار استفاده کرده‌اید حذف کند، حساب Google اصلی شما تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت.
علاوه بر این، گوگل هیچ حساب کاربری را با ویدیوی آپلود شده YouTube حذف نخواهد کرد. بنابراین، ویدیوی مورد علاقه‌تان از بیش از دو سال پیش که توسط سازنده‌ای که اکنون غیرفعال است، ایمن باقی می‌ماند.
چه زمانی گوگل شروع به حذف حساب های غیرفعال می کند؟
گوگل اعلام کرد که از دسامبر 2023 شروع به حذف حساب‌ها خواهد کرد. این بدان معناست که کاربران در زمان اعلام آن حداکثر 6 ماه فرصت دارند تا حساب‌های خود را بررسی کنند. و همانطور که قبلاً گفته شد، گوگل قبل از هدف قرار دادن حساب‌های فعال قبلی شروع به حذف حساب‌های کاملاً بدون استفاده می‌کند.
گوگل همچنین حساب‌ها را کاملاً حذف نمی‌کند. درعوض، چندین یادآوری را در داخل صندوق ورودی حساب و به ایمیل‌های بازیابی مرتبط ارسال می‌کند تا در نهایت حذف آن را انجام دهد.
بنابراین، کاربرانی که هنوز از یک حساب قدیمی و غیرفعال استفاده می‌کنند، زمان و هشدار زیادی دارند تا حساب Google خود را دوباره فعال کنند. اگر شما یکی از این کاربران هستید، در اینجا کاری است که می توانید برای جلوگیری از حذف انجام دهید.
چگونه از حذف اکانت گوگل خود جلوگیری کنیم؟
ساده ترین راه برای جلوگیری از حذف این است که به سادگی وارد حساب کاربری خود شوید. به این ترتیب، گوگل متوجه می شود که شما همچنان از آن استفاده می کنید. اما شما باید از ورود و خروج هر دو سال فراتر بروید. در عوض، باید یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- بخوانید یا ایمیل بفرستید
- فایلی را از Google Drive مرتبط با حساب خود آپلود، دانلود یا به اشتراک بگذارید
- یک ویدیوی YouTube را تماشا یا آپلود کنید
- هر برنامه ای را از فروشگاه Google Play دانلود و نصب کنید
- از حساب Google خود برای ورود به سیستم استفاده کنید
- برای هر اشتراک مرتبط با حساب Google خود، مانند Google One، ثبت نام کنید
اما اگر می ترسید که این احتمال وجود داشته باشد که به مدت بیش از دو سال قادر به باز کردن حساب Google خود نباشید، باید یک مدیر حساب غیرفعال در Google تعیین کنید. به این ترتیب، حتی اگر برای مدتی دور باشید، حساب شما از حذف در امان می ماند.
وقت آن است که همه حساب های Google خود را بررسی کنید
حذف حساب های غیرفعال منطقی است. به هر حال، آنها در معرض خطر بیشتری برای به خطر افتادن و استفاده برای کلاهبرداری هستند، و فضا و منابع سرورهای Google را بدون سودی برای شرکت اشغال می کنند.
بنابراین، باید شروع به بررسی کنید که آیا حساب های Google نادیده گرفته شده اید یا خیر. اگر به یاد دارید که یکی را ایجاد کرده اید، باید هر از چند گاهی آن را بررسی کنید، در غیر این صورت ممکن است گوگل آن را حذف کند و تمام داده های مرتبط با آن را از دست بدهد.
اما اگر نمی‌توانید به حساب Google خود دسترسی پیدا کنید زیرا نمی‌توانید نام کاربری یا رمز عبور آن را به خاطر بسپارید، یا دیگر به کد احراز هویت دو مرحله‌ای آن دسترسی ندارید، می‌توانید برخی از راه‌های دسترسی مجدد به آن را امتحان کنید.