پیشگیری از از دست دادن داده ها (DLP) چیست؟

DLP همچنین به عنوان پیشگیری از نشت داده ها شناخته می شود، برای خصوصی نگه داشتن داده ها ضروری است. پس در واقع به چه معناست؟ و چگونه از اطلاعات شما محافظت می کند؟

پیشگیری از از دست دادن داده (DLP) تضمین می‌کند که داده‌های محرمانه یا حساس گم نمی‌شوند، دزدیده نمی‌شوند یا ناخواسته توزیع نمی‌شوند. می توان از آن برای جلوگیری از نقض اطلاعات و محافظت از اعتبار یک سازمان استفاده کرد.

ممکن است درباره DLP در اخبار شنیده باشید، اما دقیقاً چیست؟ و چگونه می توانید از آن برای محافظت از داده های خود استفاده کنید؟

پیشگیری از از دست دادن داده ها (DLP) چیست؟

پیشگیری از از دست دادن داده (DLP) که به عنوان پیشگیری از نشت داده نیز شناخته می شود، عمل شناسایی، نظارت و محافظت از اطلاعات محرمانه است. این می تواند شامل شماره تامین اجتماعی، اطلاعات کارت اعتباری یا اسرار تجاری باشد.

DLP برای جلوگیری از نشت تصادفی این اطلاعات و همچنین حملات مخربی که ممکن است به دنبال سرقت آن باشند استفاده می شود.

این امر ضروری است زیرا اگر این اطلاعات به دست اشتباه بیفتد، مجرمان سایبری می توانند از آن برای سرقت هویت، کلاهبرداری یا سایر فعالیت های مخرب استفاده کنند. معمولاً شامل استفاده از ترکیبی از فناوری‌ها از جمله رمزگذاری داده‌ها، نظارت بر فعالیت و آموزش کاربر است.

جدای از آن، به منظور حفظ انطباق با استانداردهای صنعت و حریم خصوصی داده ها، بسیاری از سازمان ها از DLP برای محافظت از اطلاعات شناسایی شخصی (PII) و اطلاعات تجاری خصوصی خود استفاده می کنند.

برای مثال، فرض کنید در خانه یا در سازمانی با محیط Bring Your Own Device (BYOD) کار می کنید. در این صورت، سازمان شما می تواند از تکنیک های DLP برای محافظت از داده های حساس خود در دستگاه شما استفاده کند.

پیشگیری از از دست دادن اطلاعات چگونه کار می کند؟

فناوری DLP به چند روش مختلف کار می کند.

در مرحله اول، می توان از آن برای شناسایی داده های حساس استفاده کرد. این معمولاً با جستجوی الگوها یا کلمات کلیدی خاص در فایل ها و ایمیل ها انجام می شود. هنگامی که این داده ها شناسایی شدند، می توان از DLP برای نظارت بر نحوه استفاده و اشتراک گذاری آن استفاده کرد.

این ممکن است شامل ردیابی افرادی باشد که به داده ها دسترسی دارند، با آن چه می کنند و به کجا ارسال می شوند.

سازمان ها همچنین می توانند از DLP برای جلوگیری از به اشتراک گذاری داده های حساس به روش های غیرمجاز استفاده کنند. به عنوان مثال، برخی از راه حل های DLP می توانند ایمیل های حاوی اطلاعات حساس را از ارسال به حساب های ایمیل شخصی مسدود کنند. دیگران ممکن است فایل هایی را که حاوی داده های حساس هستند رمزگذاری کنند تا فقط کاربران مجاز بتوانند آنها را باز کنند.

جدای از آن، با استفاده از DLP، شما به عنوان صاحب کسب و کار می توانید از خواندن یا نوشتن از درایو USB کارمندان خود نیز جلوگیری کنید. این امر از انتقال غیرمجاز داده ها جلوگیری می کند.

و هنگامی که نوبت به شناسایی می رسد، صاحبان مشاغل می توانند از برنامه DLP برای نظارت بر ایمیل های دریافتی برای پیوست های مشکوک یا پیوندهای فیشینگ استفاده کنند.

3 نوع راه حل DLP

انواع مختلفی از راه حل های DLP وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند.

1. راه حل های DLP در محل

برخی از سازمان ها نصب نرم افزار DLP را روی سرورها و ایستگاه های کاری خود انتخاب می کنند. این به آن‌ها اجازه می‌دهد تا تمام فعالیت‌های این دستگاه‌ها را زیر نظر داشته باشند و هر گونه داده حساسی را که در حال دسترسی یا اشتراک‌گذاری است شناسایی کنند. چنین راه حل های DLP به عنوان On-Premise DLP شناخته می شوند. آنها بالاترین سطح کنترل و دید را ارائه می دهند، اما می توانند برای استقرار و مدیریت پیچیده باشند.

2. راه حل های DLP مبتنی بر شبکه

در این حالت، سازمان‌ها انتخاب می‌کنند که حسگرهای DLP را در نقاط کلیدی شبکه خود، مانند سرورهای ایمیل یا دروازه‌های اینترنتی، مستقر کنند. این به آنها اجازه می دهد تا ترافیک را برای داده های حساسی که به خارج از سازمان ارسال می شود، نظارت کنند. راه‌حل‌های DLP مبتنی بر شبکه معمولاً ساده‌تر از راه‌حل‌های داخلی هستند، اما دید کمتری را به فعالیت در دستگاه‌های جداگانه ارائه می‌دهند.

3. راه حل های DLP مبتنی بر ابر

در نهایت، برخی از راه حل های DLP مبتنی بر ابر هستند و به عنوان یک سرویس ارائه می شوند. آنها را می توان برای نظارت بر فعالیت در کل یک سازمان، صرف نظر از اینکه داده ها در کجا ذخیره می شود یا نحوه دسترسی به آنها استفاده می شود. این راه‌حل‌ها معمولاً ساده‌ترین راه‌حل‌ها برای استقرار هستند، اما ممکن است سطح کنترل و دید را به اندازه راه‌حل‌های داخلی ارائه نکنند.

چرا پیشگیری از از دست دادن اطلاعات مهم است؟

از دست دادن داده ها می تواند عواقب جدی هم برای افراد و هم برای سازمان ها داشته باشد.

سرقت هویت می تواند منجر به خسارات مالی شود و به اعتبار شما آسیب برساند. نقض داده ها می تواند به اعتبار شرکت شما آسیب برساند و منجر به جریمه های سنگین شود. با استفاده از DLP می توانید به جلوگیری از وقوع این رویدادها کمک کنید.

DLP همچنین می تواند به شما کمک کند تا الزامات انطباق را برآورده کنید، مانند مواردی که توسط مقررات حفاظت از داده های عمومی اتحادیه اروپا (GDPR) تعیین شده است.

بر اساس GDPR، سازمان ها باید اقداماتی را برای محافظت از داده های شخصی مشتریان و کارکنان خود انجام دهند. این شامل اطمینان از اینکه این داده ها فقط توسط افراد مجاز قابل دسترسی و استفاده است. عدم رعایت GDPR می تواند منجر به جریمه های سنگین شود.

DLP می تواند به شما کمک کند تا الزامات تعیین شده توسط استاندارد امنیت داده صنعت کارت پرداخت (PCI DSS) را برآورده کنید. این استاندارد سازمان‌هایی را که پرداخت‌های کارت اعتباری را پردازش می‌کنند ملزم می‌کند تا اقداماتی را برای محافظت از این داده‌ها در برابر دسترسی یا سرقت انجام دهند.

به غیر از آن، جلوگیری از از دست دادن اطلاعات مهم است زیرا می تواند به محافظت از اسرار تجاری و سایر اطلاعات حساس شرکت شما کمک کند. رقبای شما می توانند از این اطلاعات برای کسب برتری نسبت به شما استفاده کنند. با استفاده از DLP می توانید اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات فقط توسط افراد مجاز قابل دسترسی و استفاده است.

بهترین روش ها برای پیشگیری از از دست دادن داده ها

چند بهترین روش وجود دارد که می توانید برای ایمن نگه داشتن داده های خود دنبال کنید:

• رمزگذاری فایل های خود: یکی از بهترین راه ها برای محافظت از داده های خود رمزگذاری آن است. این باعث می شود که اگر به دست افراد اشتباهی بیفتد، قابل خواندن نیست.
• کارمندان خود را آموزش دهید: آموزش کارمندان در مورد نحوه مدیریت داده های حساس بسیار مهم است. آنها باید بدانند که چگونه آن را شناسایی کنند و در صورت برخورد با آن چه کنند.
• شبکه خود را نظارت کنید: باید شبکه خود را برای هرگونه فعالیت مشکوک زیر نظر داشته باشید. این به شما کمک می کند تا هرگونه دسترسی غیرمجاز به داده های خود را شناسایی کنید.
• راه‌حل DLP را پیاده‌سازی کنید: یک راه‌حل DLP می‌تواند با شناسایی، نظارت و جلوگیری از اشتراک‌گذاری غیرمجاز اطلاعات حساس به شما در محافظت از داده‌هایتان کمک کند.

چرا باید DLP را در سازمان خود انتخاب کنید؟

فناوری DLP به طور مداوم در حال پیشرفت است و راه حل های جدید همیشه در حال توسعه هستند. همانطور که سازمان ها از نیاز به محافظت از داده های حساس خود آگاه تر می شوند، DLP به یک راه حل روزافزون محبوب تبدیل می شود.

DLP یک ابزار ضروری برای هر کسب و کار یا فردی است که می خواهد از داده های خود محافظت کند. این می تواند به جلوگیری از از دست رفتن داده ها، برآورده کردن الزامات انطباق و حفظ شهرت شما کمک کند. برای ایمن نگه داشتن داده های خود، بهترین روش ها را برای جلوگیری از از دست دادن داده ها دنبال کنید.

منبع مقاله