در طول ۱۶ سال گذشته، چندین روند بهرهوری آمده و رفتهاند. مدت زمان طولانی است که به یک برنامه ویندوز وفادار میمانم. در این دوران، همه چیز را امتحان کردهام، از فهرستهای کار زیبا و برنامههای یادداشتبرداری هوش مصنوعی تا ابزارهای بهرهوری منبع باز. جالب این است که در تمام این مدت، مربع کوچک زرد Windows Sticky Notes هرگز از صفحهام دور نبوده است. و همین کار را همانگونه که اولین بار از آن استفاده کردم، انجام میدهد.
در طول ۱۶ سال گذشته، چندین روند بهرهوری به وجود آمدند و ناپدید شدند. ماندن وفادار به یک برنامه ویندوز مدت طولانی است. در این مدت، همه چیز را امتحان کردهام، از فهرستهای انجام کار زیبا و برنامههای یادداشتبرداری هوش مصنوعی تا ابزارهای بهرهوری منبع باز. بهجالبی، در تمام این مدت، مربع زرد کوچک Windows Sticky Notes هرگز از صفحهام دور نبوده است. و همان کاری را انجام میدهد که اولین بار وقتی از آن استفاده کردم، انجام داده بود.
این هرگز برنامهای با وعدههای بزرگ برای تحول رادیکال در گردش کار من یا برای افزایش ۱۰ برابری بهرهوریام نبوده است. این ارزش خود را به شیوهای منحصر به فرد ارائه میداد — بدون دخالت در کار. فقط قابل اعتماد بوده و من هرگز نیازی به یادگیری دوباره یا پیکربندی مجدد آن نداشتهام.
ابزار ضبط بدون اصطکاکی که هرگز نتوانستهام جایگزینش کنم
استخراج یک فکر از ذهن شما در کمتر از یک ثانیه
مهمترین چیزی که یک برنامه باید داشته باشد، توانایی ضبط فوری یک فکر است. ایدههای خوب طبق برنامهای نمیآیند و وقتی سرانجام میآیند، هر تأخیری در باز کردن برنامه یادداشتبرداری، اسکرول در منوها یا نامگذاری یادداشت میتواند به اندازهای زمان هدر باشد که ایده از بین میرود. Sticky Notes عموماً در همان لحظه حاضر است و برای این مواقع آماده میشود.
من به هیچ تنظیماتی نیاز ندارم؛ دستهبندیای ایجاد نمیکنم. با فشار دادن Ctrl + N یک یادداشت جدید باز میکنم و بلافاصله ایدههایم را مینویسم. این در زمان جلسات مفید است وقتی که نیاز به گرفتن یک جزئیات دارم بدون اینکه زمینهام را زیر و رو کنم یا با ابزارها دست و پنجه نرم کنم.
این سادهترین برنامه یادداشتبرداری است چون همه چیز را بهطور خودکار ذخیره میکند. من کلیدهای خاصی برای ذخیره فشار نمیدهم یا از منوها عبور نمیکنم. حتی پس از راهاندازی مجدد، تمام یادداشتهایم دستنخورده میمانند. این تمام بهانهها برای عدم ضبط جزئیات مهم شما را از بین میبرد.
Sticky Notes یک برنامه بومی ویندوز برای ایجاد نوتچسبهای مجازی به منظور یادآوریها، فهرستهای کاری یا افکار سریع است. این امکان را میدهد تا متن بنویسید، تصویر اضافه کنید، قالببندی متن کنید یا رنگها را تغییر دهید و میتواند یادداشتها را بین دستگاهها همگامسازی کند.
یک داشبورد دسکتاپ همیشه فعال
آگاهی محیطی بدون سوئیچ مداوم یا اعلانها
بیشتر ابزارهای بهرهوری که استفاده کردهام معمولاً داخل ویندوز یا مرورگرم مخفی هستند، بنابراین فقط وقتی به یادشان میافتم که میبینم وظایفم کجا هستند. Sticky Notes روی میزکار من زندگی میکند و صفحهام را به یک تابلو اطلاعاتی ساکت، همیشه قابلمشاهده تبدیل میکند که تنها یک نگاه زمان میبرد.
من یادداشتهای روزانهای برای سه اولویت اصلیام در گوشهٔ پایین دارم و یادداشت دیگری با جزئیات مرجع که باید به آن دسترسی داشته باشم. حتی پس از راهاندازی مجدد، Sticky Notes موقعیت دقیق آنها را به خاطر میآورد، بنابراین هر صبح که کامپیوتر را روشن میکنم، محل کارم بهطور کامل تنظیم شده است.
حضور آن بهنرمی در ذهن میماند و بدون هشدارها یا پاپ‑آپهای حواسپرتکننده، تصویر بزرگتری را در ذهن نگه میدارد. این یکی از راهنماییهای بصری نادری است که استفاده میکنم و نیازی به فکر کردن دربارهٔ آن ندارم. این ساختاری سبک است که برنامههای یادداشت دیگر هنوز نتوانستهاند بازآفرینی کنند.
ویژگیهای هوشمند پنهان که بهصورت بیصدا بخشهای کوچک کارهای مشغولکننده را حذف میکنند
اتوماتیکسازیهای کوچک که یادداشتهای ساده را به میانبرهای قابلعمل تبدیل میکنند
Sticky Notes در سادگی میدرخشد، اما ویژگیهای هوشمندی را شامل میشود که عمق بیشتری نسبت به ظاهرش میبخشد. میتواند تاریخ، آدرس یا شماره تلفن را به اقدام قابل کلیک تبدیل کند. این میتواند یک رویداد تقویم Outlook از زمان یک جلسه ایجاد کند یا آدرسها را در نقشهها باز کند.
این اقدامات بخشی از ویژگی Insights هستند؛ برای استفاده از آنها باید وارد حساب Microsoft در Sticky Notes شوید و ممکن است فقط در برخی مناطق در دسترس باشد.
شما از خود Sticky Notes اتوماسیون کامل دریافت نمیکنید، اما این راحتیهای کوچک را بهدست میآورید که برخی کارهای اضافی را که معمولاً در طول روز جمع میشوند، حذف میکند.
چیزی که واقعاً دوست دارم این است که نیازی به فعالسازی هیچ افزونهای یا همگامسازی دستی ندارم. این بیتهای کارایی را اضافه میکند و بهطور مداوم همان وظایف را برای مدتی که به یاد دارم انجام داده است.
همگامسازی بیندستگاهی که بهصورت بیصدا ابزار کلاسیک ویندوز را مدرن کرده است
یادداشتهایی که در تمام جاها همراه شما هستند
وقتی استفاده از Sticky Notes را آغاز کردم، فقط روی کامپیوتر من وجود داشت. اگر کامپیوتر من خراب میشد، یادداشتهایم هم بههم میریخت. اگرچه من این برنامه را دوست داشتم، این محدودیت آن را موقت احساس میکرد. اما با همگامسازی ابری بازسازی شد. این بلافاصله همه چیز را تغییر داد و برنامهای دائمیتر شد که میتوانید به آن اعتماد کنید. یادداشتهای همگامشده اکنون در OneNote، Outlook و برنامه وب Sticky Notes نمایش داده میشوند.
گزارش MUO
گزارش MUO
با اشتراکگذاری، شما موافقت میکنید که خبرنامه و ایمیلهای بازاریابی دریافت کنید و شرایط استفاده و سیاست حریم خصوصی Valnet را بپذیرید. میتوانید در هر زمان اشتراک خود را لغو کنید.
من یادداشتهایم را از فرودگاه، یک فضای کاری مشترک و حتی از تلفنم در زمانی که در کامپیوترم نیستم، دسترسی داشتهام. همگامسازی Sticky Notes بسیار ساده است و نیازی به اشتراکگذاری تنظیمات، دفترچهها یا مدیریت پوشهها ندارد.
این ترکیب نادر در این حوزه را ارائه میدهد: بدون هزینهٔ اشتراک و بدون ویژگیهای بیش از حد. چند برنامهٔ یادداشتبرداری منبع باز مانند Zettlr ساده و رایگان هستند، اما معمولاً برای همگامسازی یادداشتها نیاز به تلاش دستی دارند.
سیستم ساکتی که از صداها جان سالم بهجایی برد
سالها دنبال برنامهٔ بهرهوری کامل بودهام، اما بهطور شگفتآوری، برنامهای که پایدار مانده کمتر پیچیده از اکثر جایگزینهاست. با چندین مربع رنگی که روی دسکتپم پخش شدهاند، فقط بهاندازهای کافی عمل میکند تا یادداشتهایم مرتبط بمانند.
با چند مربع رنگی… بسیاری از یادداشتهای من در Joplin انجام میشود، اما هرگاه روی کامپیوتر ویندوزی کار میکنم، هنوز به عادت نوشتن کارهای انجامپذیر، اولویتها و افکار روی Sticky Notes بازمیگردم.