خبر و ترفند روز

خبر و ترفند های روز را اینجا بخوانید!

ویژگی های هوش مصنوعی مایکروسافت 365 نامحدود نیست – در اینجا نحوه استفاده عاقلانه از آنها استفاده می کنید

مایکروسافت اکنون ویژگی های Copilot با قدرت AI را به عنوان بخشی از اشتراک های شخصی و خانوادگی موجود Microsoft 365 ارائه می دهد-بدون نیاز به افزودنی اضافی. با این حال ، این قابلیت ها بی حد و حصر نیستند – آنها روی سیستم جدیدی به نام “اعتبار AI” کار می کنند.

پیوندهای سریع

  • درک اعتبار مایکروسافت AI
  • با استفاده از اعتبار AI در برنامه های Microsoft 365
  • ردیابی و مدیریت استفاده از اعتبار AI

مایکروسافت اکنون ویژگی های Copilot با قدرت AI را به عنوان بخشی از اشتراک های شخصی و خانوادگی موجود Microsoft 365 ارائه می دهد-بدون نیاز به افزودنی اضافی. با این حال ، این قابلیت ها بی حد و حصر نیستند – آنها روی سیستم جدیدی به نام “اعتبار AI” کار می کنند.

درک اعتبار مایکروسافت AI

اعتبار AI در اصل یک ارز مجازی در بین محصولات و خدمات مختلف مایکروسافت است که ویژگی های AI را به وجود می آورد. هر بار که از یک ویژگی هوش مصنوعی استفاده می کنید ، خواه پاسخ های پیشنهادی را در Outlook ایجاد کنید یا از Copilot برای ایجاد ارائه در PowerPoint ، تعداد مشخصی از اعتبار هوش مصنوعی را مصرف می کند.

تخصیص اعتبار AI به اشتراک Microsoft 365 شما گره خورده است. مشترکین شخصی و خانوادگی Microsoft 365 در هر ماه 60 اعتبار AI دریافت می کنند ، که می تواند در برنامه های مختلف از جمله Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook ، فرم های مایکروسافت ، OneNote ، طراح ، دفترچه یادداشت ، عکس و رنگ مورد استفاده قرار گیرد.

مطلب مرتبط:   مروری بر تمام روش های اساسی بهره وری که باید بدانید

بله ، اعتبار در خارج از برنامه های مایکروسافت 365 نیز مصرف می شود. به عنوان مثال ، از آنجا که Microsoft Designer ، 15 اعتبار در هر ماه برای مشترکین رایگان (هر کسی که دارای حساب مایکروسافت است ، یعنی) ارائه می دهد ، اما اگر اشتراک Microsoft 365 داشته باشید ، استفاده از اعتبار شما بخشی از استخر 60 اعتبار است.

با استفاده از اعتبار AI در برنامه های Microsoft 365

اعتبار AI در برنامه های Microsoft 365 و برخی از برنامه های ویندوز شخص اول یکپارچه شده است. این سیستم هر بار که از یک ویژگی با قدرت AI در هر برنامه بهره وری استفاده می کنید ، اعتبار لازم را در پس زمینه کسر می کند. هر بار که اقدامی را انجام می دهید ، مانند تولید متن ، ایجاد جدول یا ویرایش یک تصویر ، از اعتبار استفاده می شود.

با استفاده از پیش نویس با Copilot در Word

نکته عجیب این سیستم این است که مزایای هوش مصنوعی فقط در اختیار صاحب اشتراک است و با اعضای خانواده اضافی Microsoft 365 نمی توان به اشتراک گذاشت. من یک اشتراک خانوادگی مایکروسافت 365 دارم که با همسرم به اشتراک می گذارم. با این وجود ، او نمی تواند از ویژگی های Copilot استفاده کند ، مگر اینکه اشتراک شخصی جداگانه داشته باشد یا به اشتراک Copilot Pro می رود.

از آنجا که مشترکین بیشتر از یک برنامه شخصی برای یک برنامه خانوادگی هزینه بیشتری می پردازند ، مایکروسافت باید اعتبار بیشتری را به مشترکان برنامه خانواده ارائه دهد و به اعضای خانواده اجازه دهد این اعتبارات را مطابق آنچه مناسب می دانند به اشتراک بگذارند ، همانطور که در مورد ذخیره سازی OneDrive نیز وجود دارد.

مطلب مرتبط:   نحوه استفاده از قالب بندی سفارشی در اکسل

ردیابی و مدیریت استفاده از اعتبار AI

می توانید میزان اعتبار خود را در صفحه حساب مایکروسافت ردیابی کنید. اعتبار در روز اول هر ماه ، صرف نظر از استفاده از آنها ، تنظیم مجدد می شود. و توجه داشته باشید ، اعتبارات بلااستفاده به ماه آینده نمی رسد.

اعتبار AI برای مایکروسافت 365

برای مدیریت اعتبار AI خود ، می توانید انواع کارهایی را که از ویژگی های دارای AI استفاده می کنید بهینه کنید. به عنوان مثال ، برای یک کار ساده تر و کمتر خواستار ، ممکن است خودتان این کار را انجام دهید تا اعتبار هوش مصنوعی خود را برای کارهای پیچیده تر و حساس تر ذخیره کنید.

یا می توانید از سایر ابزارهای AI و چت بابات برای تکمیل ویژگی های Copilot در برنامه های Microsoft 365 استفاده کنید. به عنوان مثال ، من به جای انجام این کار در کلمه برای جلوگیری از استفاده از اعتبار AI ، بسیاری از کارهای تولیدی و تحقیقاتی را به Gemini و Chatgpt بارگیری می کنم-تولید کل عرشه های اسلاید در پاورپوینت یا تجسم داده ها در اکسل ، استفاده بسیار بهتری از این اعتبارات است.

علاوه بر این ، در حالی که Word راهی برای بازنویسی محتوا با Copilot برای تغییر لحن یا طول ارائه می دهد ، می توانید این کار را با برنامه Copilot در ویندوز انجام دهید – که اعتبار AI را مصرف نمی کند – و نتیجه را در سند کلمه ای که با آن کار می کنید کپی کنید.

کوپیلوت در کلمه

این عالی نیست ، اما Copilot in Word دستیار است که من نمی دانستم که به آن احتیاج دارم.

مطلب مرتبط:   منظور از تولید کننده تصویر هوش مصنوعی Shutterstock برای کاربران چیست؟

عجیب و غریب ، در حال حاضر ، هیچ راهی برای خرید اعتبارات اضافی یا به روزرسانی به اشتراک سطح بالاتر وجود ندارد. تنها گزینه این است که برای اشتراک 20 ماهه Copilot Pro که مدتی است در آن قرار دارد. مشترکین Copilot Pro می توانند از ویژگی های AI در برنامه های Microsoft 365 و سایر تجربیات ویندوز بدون نگرانی در مورد محدودیت های اعتباری استفاده کنند.

اگر می خواهید COPILOT را در هر برنامه Microsoft 365 خاموش کنید ، می توانید کادر فعال Copilot را در تنظیمات برنامه پاک کنید.

اکنون که ویژگی های Copilot برای همه مشترکین Microsoft 365 در دسترس است ، این یک راه عالی برای امتحان کردن و کشف این ویژگی های دارای هوش مصنوعی در برنامه های بهره وری روزمره شما بدون اشتراک اضافی است. اگر به اعتبار هوش مصنوعی توجه دارید و آنها را به طور مؤثر مدیریت می کنید ، می توانید از AI در اکوسیستم مایکروسافت بیشترین بهره را ببرید.