ما همه از آن استفاده میکنیم و همه از آن متنفریم (حداقل گاهی). ایمیل مسیر طولانیای را طی کرده و ستون فقرات ارتباط دیجیتال است — اما این به این معنا نیست که نمیتوانید از آن بهتر و هوشمندانهتر استفاده کنید.
لینکهای پرشی
ما همه از آن استفاده میکنیم و همه آن را متنفر هستیم (حداقل گاهی). ایمیل مسیر طولانیای را طی کرده و ستون فقرات ارتباط دیجیتال است— اما این به این معنا نیست که نمیتوانید از آن بهتر و هوشمندانهتر استفاده کنید.
برای هفته ایمیل ملی، نور را بر روی ابزاری میگذاریم که نمیتوانید از آن فرار کنید، اما قطعاً میتوانید آن را بهبود ببخشید: ایمیل شما.
Your Annual Wake-Up Call for Inbox Chaos
هفته دوم ماه ژوئن، هفته ایمیل ملی است. اشتباه نکنید: هیچکس برای Gmail کیک نمیپزد یا برای Outlook شعر نمیسراید. شما تنها کسی نیستید که از یک صندوق ورودی پر از ایمیلهای خواندهنشده خوشنود نیست. با این حال، چه دوست داشته باشید و چه نه، ایمیل اجتنابناپذیر است. این همان روشی است که فاکتورهای شما، پیشنهادات شغلی، هرزنامهها و گاهی اوقات پیامهای واقعی و مهم دریافت میکنید.
هفته ایمیل ملی یادآوری است که صندوق ورودی شما شایستۀ بیش از کشیدن عادتوار برای بایگانی است. این فرصتی است برای بازنگری در نحوه استفاده از ایمیل، تقویت امنیت، بهبود تنظیمات، و شاید، فقط شاید، به صفر صندوق ورودی برسید. یا حداقل، با این عدد صلح کنید.
Why Bother With Email?
پیشبینی شده بود که پیامرسانهای فوری تا کنون ایمیل را نابود کنند، اما واضحاً این اتفاق نیفتاده است. دلیل آن واضح است: ایمیل فقط یک روش دیگر برای ارسال پیام نیست؛ ایمیل، نامه الکترونیکی است.
پیامرسانهای فوری نسخهٔ امروز گفتگو یا تماس تلفنی سریع هستند. آنها برای تبادل پشت و جلوی گفتگو یا گفتوگوی غیررسمی عالیاند، اما ایمیل حوزویتی و سطحی از رسمیّت را داراست که پیامرسانها نمیتوانند برابری کنند. این به این معنا نیست که ایمیل فقط برای موضوعات رسمی است— مردم از آن برای همهٔ چیزها استفاده میکنند— اما وقتی به پیامی با وزن، قابلیت ردیابی یا حتی فقط لحن حرفهای نیاز دارید، هیچچیزی جای ایمیل را نمیگیرد.
حقیقت این است که اگر ایمیل خود را مدیریت نکنید، ایمیل شما را مدیریت میکند. بررسی ایمیلها و پاسخ دادن به آنها در فهرست وظایف تقریباً هر کارمند اداری است. برای اکثر افراد، ایمیل منبعی برای اضطراب سطح پایین است که از صدها ایمیل خواندهنشده در صندوق ورودی به هم ریخته ناشی میشود.
حساب ایمیل شما کلید اسکلتدار زندگی دیجیتالی شماست و تقریباً همیشه کلید دسترسی شما به هر وبسایت یا برنامهٔ دیگری است که استفاده میکنید. اگر کنترل ایمیل خود را از دست بدهید، کنترل همهٔ چیزهایی که به آن متصل هستند—بانکداری، خرید اینترنتی، شبکههای اجتماعی، ذخیرهسازی ابری، و همه چیز— را از دست میدهید.
سال گذشته ایمیل Outlook خود را از دست دادم و باور کنید، تغییر ایمیل در هر سرویس و پلتفرم دردسرآفرین بود. من هنوز وارد برخی سرویسها با ایمیل قدیمی هستم. اگر روزی تصمیم بگیرند برای من یک کد ۲FA بفرستند یا به هر دلیلی از حساب خارج شوند، من به دردسر خواهم افتاد.
هفته ایمیل ملی بهانهٔ کاملی است برای اینکه سرانجام صندوق ورودی خود را مهار کنید، امنیت خود را تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که ایمیل شما برای شما کار میکند، نه بر علیه شما.
MakeUseOf’s National Email Week 2025
مرکز هفته ایمیل جهانی ما پر از نکات عملی و راهنماهاست تا به شما کمک کند صندوق ورودیتان را دوباره به دست آورید. برای تمام پوششهای ما به مرکز هفته ایمیل ملی مراجعه کنید — یا بهتر است، در خبرنامه MUO ثبتنام کنید و مشاورههای ایمیل را مستقیماً به صندوق ورودیتان دریافت کنید. (نیت طنز است.)