ایمیل شما عمدتاً امن است، اما می توانید آن را بسیار ایمن تر کنید.
خلاصه عناوین
- چرا از رمزگذاری ایمیل در Outlook استفاده کنیم؟
- نحوه رمزگذاری ایمیل در نسخه دسکتاپ Outlook
- نحوه رمزگذاری ایمیل در نسخه مرورگر اشتراک Outlook
- ویژگی های رمزگذاری پیشرفته در Outlook
- مشکلاتی که ممکن است در رمزگذاری ایمیل Outlook با آن مواجه شوید
تعاریف کلیدی
- رمزگذاری Microsoft Outlook اعتماد و امنیت را در ارتباطات دیجیتال افزایش می دهد و از داده های محرمانه یا شخصی محافظت می کند.
- رمزگذاری ایمیل به دلیل افزایش تهدیدات سایبری و همسویی با قوانین حفظ حریم خصوصی، محافظت از داده ها در برابر خطرات آنلاین بسیار مهم است.
- Outlook دو گزینه اصلی رمزگذاری را ارائه می دهد: OME برای انعطاف پذیری و S/MIME برای امنیت بالاتر، اما هر دو نیاز به ملاحظات خاصی دارند.
همه از ایمیل برای ارسال اطلاعات از جمله داده های بسیار مهم و حساس استفاده می کنند. به نظر می رسد امن است و در بیشتر موارد اینطور است، اما اگر حساب ایمیل شما حتی امن تر باشد، چه؟
با رمزگذاری Microsoft Outlook، می توان آن را انجام داد.
چرا از رمزگذاری ایمیل در Outlook استفاده کنیم؟
رمزگذاری ایمیل در Microsoft Outlook برای محافظت از ایمیل های شما بسیار مهم است. از قدرت رمزگذاری برای محافظت از ایمیل های شما استفاده می کند و آنها را فقط برای کسانی که کلید رمزگشایی مناسب دارند قابل خواندن می کند. این به ویژه برای داده های محرمانه یا شخصی مهم است.
افزایش تهدیدات سایبری رمزگذاری ایمیل را حیاتی کرده است. این نه تنها از داده های شما در برابر خطرات آنلاین محافظت می کند، بلکه با قوانین حفظ حریم خصوصی نیز مطابقت دارد. علاوه بر این، اعتماد و امنیت را در ارتباطات دیجیتال شما افزایش می دهد.
دوره گام به گام امنیت ایمیل ما اطلاعات زیادی در مورد ایمن نگه داشتن ایمیل های شما دارد و روزانه به صندوق ورودی شما تحویل داده می شود. ارزش نگاه کردن را دارد
رمزگذاری در نسخه رایگان Outlook در دسترس نیست.
نحوه رمزگذاری ایمیل در نسخه دسکتاپ Outlook
ابتدا ایمیل خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید پیش نویس کنید. پس از نوشتن ایمیل خود، به تب Options واقع در پنجره ترکیب ایمیل بروید. در اینجا، گزینه رمزگذاری ایمیل خود را خواهید یافت، که یک مرحله ضروری برای ایمن سازی ایمیل شما قبل از ارسال است. برای فعال کردن این ویژگی دکمه Encrypt را انتخاب کنید.
در نسخه‌های خاصی از Microsoft Outlook، ممکن است متوجه یک نماد قفل شوید یا دکمه Encrypt Secure نامیده شود. با این حال، دستورالعمل ها یکسان است.
با فعال کردن این گزینه ایمیل شما رمزگذاری می شود. برای تأیید اثربخشی آن، ارسال یک ایمیل آزمایشی برای خود در نظر بگیرید. این به شما امکان می‌دهد به طور مستقیم ببینید که ایمیل رمزگذاری شده چگونه برای گیرنده ظاهر می‌شود و اطمینان حاصل می‌کند که در قالبی امن و غیرقابل خواندن می‌رسد مگر اینکه رمزگشایی شده باشد.
نحوه رمزگذاری ایمیل در نسخه مرورگر اشتراک Outlook
رمزگذاری ایمیل ها در نسخه مرورگر Outlook مشابه برنامه دسکتاپ است، البته با چند تفاوت کوچک.
تفاوت اصلی در مکان گزینه های رمزگذاری در رابط مرورگر نهفته است. همانطور که در نسخه وب پیمایش می کنید، ممکن است تنظیمات رمزگذاری را متفاوت از برنامه دسکتاپ بیابید.
با این حال، فقط باید یک ایمیل جدید در نسخه وب ایجاد کنید، مانند نسخه دسکتاپ. سپس به تب Options بروید، روی دکمه More Options در سمت راست جعبه ابزار کلیک کنید و تنظیمات را برای رمزگذاری ایمیل خود تغییر دهید.
ویژگی های رمزگذاری پیشرفته در Outlook
Microsoft Outlook دو گزینه رمزگذاری اصلی را برای ایمن سازی ارتباطات ایمیل ارائه می دهد: رمزگذاری پیام آفیس 365 (OME) و برنامه های افزودنی ایمیل اینترنتی ایمن/چند منظوره (S/MIME). OME اجازه می دهد تا ایمیل های رمزگذاری شده به هر آدرس ایمیل، بدون توجه به پلت فرم ایمیل گیرنده ارسال شوند و به خوبی با مجموعه آفیس 365 ادغام شده است.
در مقابل، S/MIME با رمزگذاری ایمیل ها و امضای دیجیتالی آنها برای صحت، سطح بالاتری از امنیت را فراهم می کند. با این حال، هم فرستنده و هم گیرنده باید یک گواهی S/MIME داشته باشند، که ممکن است در صورت نداشتن این گواهی، استفاده از آن را محدود کند. بنابراین، S/MIME نسبت به OME ایمن تر اما انعطاف پذیرتر است.
هنگام انتخاب بین پروتکل های امنیتی ایمیل OME و S/MIME، نیازهای خود و قابلیت های ایمیل گیرندگان را در نظر بگیرید. تصمیم شما باید با این عوامل مطابقت داشته باشد.
مشکلاتی که ممکن است در رمزگذاری ایمیل Outlook با آن مواجه شوید
وقتی صحبت از رمزگذاری در Outlook به میان می‌آید، ممکن است مشکلات فنی مربوط به شناسه‌های دیجیتالی ایجاد شود. شناسه دیجیتال، که برای فرآیند رمزگذاری بسیار مهم است، گاهی اوقات می تواند منبع مشکلاتی مانند خطاهای گواهی یا عدم وجود گزینه های رمزگذاری باشد. در اینجا نحوه عیب یابی این مشکلات آورده شده است.
خطاهای گواهی
اگر با خطای گواهی مواجه شدید، نشان دهنده مشکل در قابل اعتماد بودن یا اعتبار شناسه دیجیتال است. ابتدا بررسی کنید که آیا شناسه دیجیتال به درستی در Outlook نصب شده است یا خیر. برای این کار باید تأیید کنید که تنظیمات ایمیل شما شناسه را یکپارچه کرده است. حتی اگر شناسه را نصب کرده باشید و مشکل همچنان ادامه داشته باشد، ممکن است مشکل به تاریخ پایان گواهی مربوط باشد. شناسه های دیجیتال دارای دوره اعتبار مشخصی هستند و شناسه منقضی شده منجر به خطا می شود. تمدید یا دریافت شناسه دیجیتالی جدید از یک مرجع معتبر در چنین مواردی ضروری است.
گزینه های رمزگذاری وجود ندارد
اگر گزینه رمزگذاری در Outlook قابل مشاهده نیست، ممکن است به دلیل یک شناسه دیجیتال قدیمی یا نصب شده باشد. اطمینان حاصل کنید که نسخه Outlook شما از رمزگذاری پشتیبانی می کند و شناسه دیجیتال شما به روز است و در حساب شما یکپارچه شده است. گاهی اوقات، نصب مجدد شناسه دیجیتال یا به روز رسانی برنامه Outlook می تواند این مشکل را حل کند. علاوه بر این، مشاوره با منابع پشتیبانی ارائه‌دهنده شناسه دیجیتال یا Microsoft Outlook می‌تواند راهنمایی‌های خاصی را متناسب با شرایط شما ارائه دهد.