اشتباهی ایمیل نفرستید! می‌توانید برنامه Gmail را در Android و iOS تنظیم کنید تا از شما بخواهد قبل از ارسال تأیید کنید.
اگر کاربر جیمیل هستید، به احتمال زیاد در گذشته سهم خود را از تصادفات ایمیل داشته اید. شاید ایمیلی پر از اشتباهات املایی برای رئیس خود ارسال کرده باشید و یک ساعت بعد متوجه آن شده باشید، یا شاید فراموش کرده باشید که آن اسناد مهم را برای مشتری خود به ایمیل خود پیوست کنید. آنجا بودم، این کار را انجام دادم.
خوشبختانه Google Workspace و جیمیل هر روز هوشمندتر می شود. دومی دارای یک ویژگی است که به طور خاص به شما کمک می کند از حوادث ایمیل مانند موارد ذکر شده در بالا جلوگیری کنید. در این مقاله خواهیم دید که چگونه از این حوادث در جیمیل جلوگیری کنیم و از شرمندگی که همه ما با آن آشنا هستیم نجات دهیم.
چگونه می توان جیمیل را قبل از ارسال ایمیل درخواست تایید کرد
- برنامه Gmail را روی گوشی خود راه اندازی کنید. دستورالعمل ها برای اندروید و آیفون یکسان است.
- روی منوی همبرگر (نمایش داده شده به صورت ≡) در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
- به پایین اسکرول کنید و روی تنظیمات ضربه بزنید.
- روی تنظیمات عمومی ضربه بزنید.
- به پایین اسکرول کنید تا تأییدیه های اقدام.
- روی Confirm قبل از ارسال ضربه بزنید تا تأییدیه های بازشو برای ارسال ایمیل فعال شود.
اطمینان حاصل کنید که جیمیل شما به طور کامل به روز شده است تا از هرگونه سردرگمی جلوگیری شود. پس از فعال شدن این ویژگی، قبل از ارسال ایمیل، جیمیل یک پیام تأیید برای شما ارسال می کند. برای تایید این عمل کافیست روی OK ضربه بزنید. همچنین می‌توانید درخواست‌های تأیید مشابه را قبل از حذف یا بایگانی ایمیل فعال کنید.
مطالب مرتبط: اکانت جیمیل شما چند ساله است؟ تاریخ دقیق ایجاد آن را بررسی کنید
اجتناب از تصادفات با تایید اقدام
تصادفات ایمیل بسیار رایج هستند و اگرچه چند اشتباه تایپی در اینجا و آنجا چیزی برای از دست دادن خواب وجود ندارد، اما بدبختی های بزرگ هنوز هم می تواند برای شما هزینه داشته باشد، به خصوص زمانی که با یک مشتری، مشتری یا یک مدیر برتر صحبت می کنید.
نگران نباشید، اگر مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید، به راحتی قابل اجتناب هستند. با درخواست جیمیل برای تأیید قبل از ارسال ایمیل، می توانید مطمئن شوید که قبل از زدن دکمه ارسال، آخرین نگاهی به ایمیل خود بیندازید. این به شما کمک می کند خیالتان راحت باشد که همه چیز دقیقاً همان طور است که می خواهید و از هرگونه غافلگیری ناخواسته جلوگیری کنید.