آیا می خواهید مطمئن شوید که همکارانتان به خاطر تلاش سختشان شناخته می شوند؟ در اینجا نحوه انجام آن آمده است!
یکی از مؤثرترین راه‌ها برای افزایش بهره‌وری و انگیزه در بین کارکنان، ایجاد شناخت است. در واقع، یکی از مؤثرترین راه‌ها برای بهبود حفظ کارکنان این است که اطمینان حاصل شود که آنها برای کارشان به درستی شناخته می‌شوند.
با این حال، احتمالاً مهم‌تر از همه، این کار مهربانانه و متفکرانه‌ای است که برای یک همکار انجام می‌شود و می‌تواند باعث شود کسی احساس قدردانی بیشتری کند. کارت‌های شناسایی یکی از راه‌های انجام این کار هستند و برای ایجاد و استفاده از آنها نیازی به پلتفرم‌های تخصصی ندارند. بیایید ببینیم چگونه می توانید از آنها در محل کار خود استفاده کنید.
کارت شناسایی چیست؟
در ابتدایی ترین حالت، یک کارت شناسایی یک «کارت پستال» کاغذی یا دیجیتالی است که در آن یک یادداشت تمجید یا قدردانی کتبی برای کار همکار دیگری وجود دارد. این می تواند در مورد هر چیزی از عملکرد آنها یا نحوه نمایش ارزش های شرکت باشد.
ایده این است که فقط مدیران نیستند که این کارت‌های شناسایی را ارسال می‌کنند، بلکه کل تیم کارکنان نیز درگیر آن می‌شوند. این باعث ایجاد حس اجتماع می شود و به افراد این قدرت را می دهد که در روز دیگران تفاوت ایجاد کنند.
علاوه بر این، آنها باید ساده باشند و بر خلاف مجموعه ای از متن، شامل یک یا دو جمله باشند. به طور کلی، الگوهای خالی وجود دارد که تیم می تواند از آنها استفاده کند و هر زمان که بخواهند برای دیگران ارسال کند.
ایده هایی برای کارت های شناسایی
هنگام ایجاد الگوهایی برای کارت‌های شناسایی، مناسب کردن آنها با مضامین اصلی و ارزش‌هایی که شرکت شما برای آن تلاش می‌کند مفید است. شما معمولاً می توانید این را در بیانیه مأموریت سازمان خود بیابید، و به طور کلی بخشی از فرآیند ورود را تشکیل می دهد.
اعمال این مقادیر در قالب‌های کارت شناسایی شما، پایه‌ای از آنچه را که باید در هنگام پاداش دادن به کار همکار جستجو کرد، فراهم می‌کند، و همچنین می‌تواند همسویی محل کار کارکنان را تقویت کند. به عنوان مثال، اگر ارزش یک شرکت کار تیمی باشد، یکی از الگوهای کارت شناسایی شما می‌تواند «کار تیمی» را به عنوان عنوان داشته باشد.
از طرف دیگر، می‌توانید ایده‌ها و مضامین خود را در مورد شناخت مطرح کنید و دیگران را به انجام همین کار تشویق کنید. چند نمونه عبارتند از:
- حمایت و کمک به دیگران.
- بالاتر و فراتر رفتن.
- رهبری.
- کار مشتری عالی
- پروژه یا کار گروهی عالی.
می‌توانید کارت‌های شناسایی را مستقیماً برای شخص ارسال کنید یا یک «دیوار تشخیص» دیجیتالی در اینترانت کار خود یا موارد مشابه داشته باشید. با این حال، نمایش عمومی این موضوع، جوانب مثبت و منفی خود را دارد.
از یک طرف، همکارانی که روی “دیوار” گنجانده شده اند، احتمالاً احساس بیشتری از شناسایی خواهند داشت، زیرا کل تیم آنها نیز آن را مشاهده خواهد کرد. از سوی دیگر، کارکنانی که شامل نمی شوند ممکن است احساس کنند که مورد قدردانی قرار نگرفته اند.
ایجاد کارت شناسایی برای همکاران
دو روش ساده وجود دارد که می توانید هنگام ایجاد کارت های شناسایی استفاده کنید. اولین مورد این است که یک الگوی دیجیتال بسازید و آنها را چاپ کنید تا کارکنان آن را بگیرند و روی آن بنویسند. این گزینه هنگام کار در یک دفتر شلوغ خوب است و تعامل چهره به چهره زیادی وجود دارد.
از سوی دیگر، اگر از راه دور یا در مکان‌های مختلف کار می‌کنید، داشتن یک کپی دیجیتالی از کارت‌های شناسایی خود برای ایمیل یا پیام دادن به یکدیگر، ایده‌آل است.
برای شروع، به یک برنامه طراحی گرافیکی برای ایجاد کارت ها نیاز دارید. یک گزینه فوق العاده Canva است، زیرا دارای نسخه رایگان است و برای سازندگان در تمام سطوح مهارت قابل دسترسی است.
شما می توانید از هر یک از قالب های اندازه ای که Canva ارائه می دهد انتخاب کنید، اگرچه گزینه کارت پستال ممکن است برای این منظور بهترین باشد. اگر می‌خواهید یک الگو ایجاد کنید، باید این ویژگی‌ها را در نظر بگیرید:
- یک نماد یا لوگوی شرکت شما.
- متن بزرگ در بالا که عبارت «متشکرم» یا «تقدیر» را نشان می‌دهد.
- بخشی که می گوید “To:” (برای وارد کردن نام گیرنده).
- بخشی که می گوید: «برای:» (برای درج دلیل ارسال کارت).
- (اختیاری) بخشی که می گوید: “از:” (اگر می خواهید نام فرستنده را اضافه کنید).
همچنین می توانید از بین رنگ های مختلف پس زمینه انتخاب کنید تا کارت شناسایی برجسته تر و جذاب تر به نظر برسد. هنگامی که این کار تکمیل شد، می توانید آن را به عنوان یک الگوی خالی برای همکاران خود ارسال کنید تا در صورت تمایل، کارت های شناسایی را بنویسند.
از طرف دیگر، می‌توانید Nectar را انتخاب کنید، که یک برنامه اختصاصی شناسایی کارمندان است، که برای ارسال تشخیص به تیم شما آسان و کارآمد طراحی شده است. می توانید برای یک حساب کاربری رایگان ثبت نام کنید که به کاربران نامحدود دسترسی می دهد.
Nectar به شما امکان می دهد برای هر کارت شناسایی که ارسال می کنید امتیاز و ارزش های شرکت را تعیین کنید. همچنین ارسال آنها را آسان می کند، زیرا تنها کاری که باید انجام دهید این است که کارمندی را که برای آن در نظر گرفته شده است برچسب بزنید. این نرم افزار همچنین با بسیاری از برنامه های ارتباطی مانند Microsoft Teams و Slack سازگار است.
بهترین روش برای ارسال کارت شناسایی
هنگام ارسال ستایش به همکاران، بهترین روش این است که مطمئن شوید که تعارف شما واقعی است و اجباری نیست. بهترین راه برای انجام این کار این است که اجازه دهید همه چیز به طور طبیعی اتفاق بیفتد، و وقتی فرصتی برای تشکر از کسی پیش آمد، از آن نمونه برای ارسال کارت شناسایی استفاده کنید.
از سوی دیگر، می‌توانید مراقب هم تیمی‌هایی باشید که فراتر از آن هستند و ارزش‌های شرکت را در کار خود نشان می‌دهند. برای انجام این کار، لازم نیست مدیر یا سرپرست باشید، و این یک راه عالی برای حفظ ارتباط با تیم خود است، به خصوص زمانی که از راه دور کار می کنید.
تعارف را ساده نگه دارید و زیاد به آن فکر نکنید. به علاوه، می‌توانید هر تعداد که می‌خواهید، برای هر کسی که می‌خواهید ارسال کنید. هیچ محدودیتی در تشخیص وجود ندارد.
ستایش روحیه تیم را بهبود می بخشد
زمانی که وظایف و حجم کاری خود را برای مدیریت دارید، فراموش کردن تشکر کردن از افراد برای زحماتشان آسان است، اما وقت گذاشتن برای تشخیص کار خوب، روابط کاری شما را تا حد زیادی بهبود می بخشد و فرهنگ بسیار شادتری در کار ایجاد می کند.
ساخت کارت های شناسایی آسان است و نوشتن و ارسال آن فقط چند دقیقه طول می کشد. بنابراین اگر فکر می‌کنید فردی که با او کار می‌کنید حمایت زیادی از تیم نشان داده است، یا از آن فراتر رفته است، به او بگویید که متوجه او شده‌اید و از او قدردانی کرده‌اید. می تواند راه درازی برای بهبود روحیه داشته باشد.