آیا می خواهید مانند یک حرفه ای افکار خود را طوفان فکری، برنامه ریزی و سازماندهی کنید؟ نحوه ایجاد نقشه های ذهنی در Google Docs را به راحتی بیاموزید.
Google Docs رایگان و مجهز به ابزارهای اصلی پردازش کلمه است که برخی برای ایجاد نقشه های ذهنی برای پروژه های شما عالی هستند. در اینجا نحوه استفاده مستقیم از این ابزارها در Docs آورده شده است. اگر ترجیح می‌دهید قابلیت‌های برنامه را با برنامه‌های افزودنی افزایش دهید، برای پیشنهادات و نکات افزودنی به خواندن ادامه دهید.
نحوه ایجاد یک نقشه ذهنی سفارشی با ابزار Google Docs
چند ویژگی در برنامه برای طراحی و طراحی هر چیزی که می خواهید وجود دارد. یک نقشه ذهنی ساده قطعاً در توانایی های شما با Google Docs است.
1. جهت صفحه را تنظیم کنید
با راه اندازی صفحه خود شروع کنید. برای تغییر تراز آن، به Format > Page orientation بروید. گزینه Apply to را روی Whole document قرار دهید و تصمیم بگیرید که آیا می خواهید جهت عمودی یا افقی داشته باشید. روی OK کلیک کنید.
Google Docs صفحه را با جهت انتخابی شما تنظیم می کند. سپس می توانید شروع به ایجاد نقشه ذهنی خود کنید. اما ابتدا، مطمئن شوید که متوجه شده اید چه چیزی را برای انتقال نیاز دارید، چه اصول طراحی بیشترین سود را برای آن خواهد داشت و چگونه از اشتباهات رایج نقشه برداری ذهنی مانند وسواس در مورد جزئیات و سبک ها جلوگیری کنید.
2. متن را به نقشه ذهنی خود اضافه کنید
با ابزارهای ساده Google Docs، نیازی به نگرانی در مورد غرق شدن ندارید. بیایید با چند جعبه متن شروع کنیم. به مسیر Insert > Drawing > New بروید. در پنجره باز شده می توانید قسمت هایی از نقشه ذهنی خود را ترسیم کنید. در حال حاضر، کادر Text را انتخاب کنید و از ماوس برای ترسیم یکی در شبکه استفاده کنید.
با فرض اینکه نقطه شروع نقشه ذهنی شماست، عنوانی را تایپ کنید. فونت، قالب، حاشیه ها و رنگ پر کردن آن را تنظیم کنید. اکنون، می‌توانید روی ذخیره و بستن کلیک کنید تا کادر متنی را به سند خود اضافه کنید و بعداً برای ادامه ترسیم برگردید. فقط آن را انتخاب کرده و Edit را بزنید.
همچنین می‌توانید جعبه‌های متنی را به طراحی سند Google خود اضافه کنید و سپس آنها را با نمادهای پیکان متصل کنید. اما کامپایل چندین عنصر در یک نقاشی و کنار هم قرار دادن نقشه ذهنی خود در یک گروه در یک زمان بسیار ساده تر است. این ایده خوبی است زیرا برخی از انواع نقشه های ذهنی عملی می توانند بسیار پیچیده باشند.
3. خطوط و شکل ها را اضافه کنید
در پانل طراحی، کادرهای متن بیشتری را وارد کنید. سپس، نماد خط را برای دسترسی به فلش ها، رابط های زانویی، منحنی ها، چند خط و خط خطی ها انتخاب کنید.
در زیر Shapes، طرح‌های پیکان، فراخوان و معادله را نیز خواهید یافت. در صورت نیاز، همه اینها می توانند به عنوان جعبه متن بیشتری استفاده شوند. اگر عکس یا تصویری برای نقشه ذهنی خود دارید، روی ابزار Image کلیک کنید و فایلی را از دستگاه خود آپلود کنید یا در URL جایگذاری کنید. تصاویر استوک نیز موجود است.
می توانید هر مورد را در نقشه ذهنی خود برای ویرایش بیشتر انتخاب کنید. و هنگامی که نقشه ذهنی شما کامل شد، دکمه ذخیره و بستن قدم بعدی شماست. اما هنگام طراحی در Google Docs محدودیت هایی وجود دارد که باید در نظر داشت.
برخلاف ویرایش درست یک تصویر در Google Docs، فقط می‌توانید آن را برش دهید یا حاشیه‌های آن را در پانل طراحی تنظیم کنید. بنابراین، اگر چنین تصاویری برای نمودارهای شما مهم هستند، ابزارهای دیگری را در نظر بگیرید. برنامه‌های افزودنی کروم برای ویرایش تصاویر به‌صورت آنلاین یک مکان عالی برای شروع است.
مسئله دیگری که می تواند بر طراحی نقشه ذهنی شما تأثیر بگذارد اندازه بوم پیش فرض یک طراحی در Google Docs است. این نسبت استاندارد 4:3 است که نمی‌توانید آن را در این برنامه تغییر دهید. هر چند راه حلی وجود دارد.
به Google Drawings بروید، یک طرح جدید را شروع کنید یا یک طرح موجود را باز کنید، File > Page setup را انتخاب کنید و اندازه بوم را متناسب با دید خود انتخاب کنید. علاوه بر گزینه استاندارد، می توانید نسبت صفحه نمایش عریض 16:9 یا 16:10 و همچنین اندازه سفارشی داشته باشید.
هر مقدار از نقشه ذهنی خود را که می خواهید ترسیم کنید، نقاشی را ذخیره کنید و به سند Google خود بازگردید. این مراحل را تکرار کنید: Insert > Drawing اما به جای آن از Drive کلیک کنید. فایل مناسب را پیدا کنید و آن را وارد کنید.
4. نقشه ذهنی را با اشیاء اضافی غنی کنید
چند ویژگی دیگر وجود دارد که می‌توانید به نقشه‌های ذهنی Google Docs اضافه کنید، مانند لینک‌ها، منوهای کشویی، و تراشه‌های هوشمند که فایل‌ها، تاریخ‌ها، افراد و موارد دیگر را نمایش می‌دهند.
به خاطر داشته باشید که به‌جای یک نقشه بزرگ که صفحه را اشغال می‌کند، آسان‌تر است که اینها را در یک نقشه ذهنی متشکل از نقاشی‌های جداگانه بگنجانید.
5. نقشه ذهنی خود را به اشتراک بگذارید یا دانلود کنید
وقتی نقشه ذهنی آماده شد، می‌توانید از طریق دکمه اشتراک‌گذاری به سایر کاربران دسترسی داشته باشید. از آنجا، به Google Docs اجازه دهید دعوت نامه ارسال کند یا خودتان این کار را با پیوندهایی به سند انجام دهید.
در غیر این صورت می توانید نقشه ذهنی را از طریق تب File دانلود کنید. فرمت‌های انتخابی شامل DOCX، PDF، EPUB و متن ساده هستند.
نقشه ذهنی خود را با برنامه های افزودنی Google Docs ایجاد کنید
اگر طرح‌بندی‌های جالب‌تری برای نقشه‌های ذهنی و حتی قالب‌های قابل تنظیم می‌خواهید، به برنامه‌های افزودنی سازگار با Google Docs نگاه کنید. در زیر دو نمونه از برنامه های سازنده و مقرون به صرفه آورده شده است.
برای افزودن برنامه‌های افزودنی در Google Docs، فقط به مسیر Extensions > Add-ons > Get add-ons بروید. “نقشه های ذهن” را در کادر جستجو تایپ کنید و ببینید چه چیزی ظاهر می شود.
1. Mindomo
پس از نصب این افزونه، باید از سند خود خارج شوید و به برنامه های Google در داشبورد اصلی خود بروید. روی این نماد کلیک کنید و به پایین بروید تا Mindomo را پیدا کنید.
آن را انتخاب کنید، با حساب Google خود وارد شوید و در نهایت به وب سایت Mindomo خواهید رسید. روی ایجاد کلیک کنید، یک الگو را انتخاب کنید و بلافاصله می توانید ویرایش آن را شروع کنید.
این برنامه تمیز و آسان برای استفاده است زیرا می توانید موضوعات و موضوعات فرعی اضافه کنید، رنگ ها و فونت ها را تغییر دهید، طرح بندی های مختلف را امتحان کنید و حتی وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید. Mindomo ابزارهای زیادی برای مدیریت نقشه ذهنی شما ارائه می دهد.
در نهایت، می‌توانید سند را در فرمت‌های استاندارد PDF، پاورپوینت، پروژه، اکسل و سایر فرمت‌ها و همچنین به‌عنوان فایل یا بسته Mindomo، فایل Freemind و فایل MindManager صادر کنید. متأسفانه، بسیاری از این موارد فقط برای اعضای Premium و Pro در دسترس هستند.
دانلود: Mindomo (رایگان، اشتراک در دسترس)
2. لوسیدچارت
اگر افزونه‌ای را ترجیح می‌دهید که به شما امکان می‌دهد نقشه‌های ذهنی ایجاد کنید و سپس به راحتی آنها را به سند Google اضافه کنید، قبل از هر چیز Lucidchart را امتحان کنید.
پس از نصب، صفحه را بازخوانی کنید و نماد Lucidchart در نوار کناری سند شما ظاهر می شود. پس از ثبت نام، این افزونه پیوند سریع شما برای ایجاد نقشه های ذهنی جدید و مرور طرح های موجود قبل از وارد کردن آنها خواهد بود.
در مورد داشبورد نقشه ذهنی شما در Lucidchart، طرح بندی پیچیده تر است و ابزارهای بسیار بیشتری نسبت به Mindomo دارد. با این حال، در پایان، می توانید با طرح های بسیار چشمگیرتری دست پیدا کنید.
آیا این نوع برنامه نقشه برداری ذهن برای شما جذاب است؟ برای ایجاد نمودار به افزونه های مشابه Google Docs نگاه کنید. آنچه مهم است این است که افزونه‌ای پیدا کنید که توانایی‌های برنامه‌ریزی پروژه یا طوفان فکری شما را افزایش دهد و تسلط بر آن خیلی گران یا دشوار نباشد.
دانلود: Lucidchart (رایگان، اشتراک در دسترس است)
Google Docs می تواند به ابزاری قدرتمند برای ایجاد نقشه های ذهنی تبدیل شود
برای ساده‌ترین ابزارهای نقشه‌برداری ذهنی ممکن در Google Docs، از ویژگی‌های طراحی و درج داخلی استفاده کنید. با تمرین، یاد خواهید گرفت که نمودارهای روشنگر، عملی و تمیز طراحی کنید.
اما در کاوش افزونه ها دریغ نکنید. بهترین ها به راحتی با Docs ادغام می شوند و راه های بیشتری برای نمایش نقشه های ذهنی شما ارائه می دهند.
در حالی که پلتفرم های تخصصی تری مانند Canva و Word برای ایجاد نقشه های ذهنی وجود دارد، با ابزارهای مناسب، Google Docs می تواند به عنوان یک گزینه همه کاره برجسته شود.