تعداد ساعات کاری مناسب می تواند بهره وری شما را افزایش دهد. در اینجا نحوه محاسبه آن آمده است.
اولین باری که برنامه خود را می نویسید، ممکن است به طور پیش فرض یک روز کاری هشت ساعته، پنج روز در هفته داشته باشید. اما تحقیقات نشان می دهد که این بهترین گزینه نیست. در عوض، مهم است که ساعات کاری خود را مطابق با نیازهای منحصر به فرد خود سفارشی کنید.
به خواندن ادامه دهید تا یاد بگیرید که چگونه می توانید تعداد ساعات مناسب روز کاری خود را محاسبه کنید.
1. در روز هشت ساعته تجدید نظر کنید
برای بسیاری، یک روز کاری استاندارد هشت ساعت طول می کشد، با چند وقفه برای وعده های غذایی. اما همانطور که The Premier Daily گزارش می دهد، طول روز کاری ایده آل نزدیک به پنج ساعت است. این تا حدی به این دلیل است که دائماً در حالت کار به بهره‌وری شما آسیب می‌زند. شیفت های کوتاه تر به ایجاد تعادل بهتر کمک کرد.
این تحقیق به بررسی کارگران در شیفت های هشت ساعته پرداخت. این نشان داد که کارمندان تنها برای کمتر از سه ساعت بازده بودند. در روزهای پنج ساعته، بهره وری آنها ثابت ماند یا اغلب بهبود یافت.
این بدان معنی است که آن سه ساعت اضافی غیرضروری بود. در واقع آنها وقت خود را از ضروریاتی مانند استراحت و ارتباط اجتماعی می گرفتند. مواردی که بهره وری را در دراز مدت بهبود می بخشد.
2. ساعت فعلی خود را محاسبه کنید
تعداد ساعات مناسب برای شما بستگی به شغل شما دارد. برای یادگیری پاسخ، باید روزهای کاری خود را بررسی کنید. از ابزاری مانند CalculatorSoup برای پیگیری میزان کار خود استفاده کنید. یا اگر ترجیح می دهید از تلفن خود ردیابی کنید، برنامه ای مانند Work Log را برای ورود سریع امتحان کنید.
حداقل دو هفته به این یادداشت روزانه ادامه دهید. این به تعیین میانگین کمک می کند. استراحت های خود را نیز یادداشت کنید. انجام یک استراحت ترمیمی می تواند بهره وری شما را کاهش دهد یا از بین ببرد. زمان استراحت، مدت زمان استراحت و کارهایی که در طول استراحت انجام داده اید را بنویسید.
در نهایت، از یک برنامه ژورنال روزانه برای یادداشت برداری در مورد خلق و خوی، سلامتی و سطح انرژی خود استفاده کنید. برای هر روز، زمان هایی را که احساس می کنید بیشترین بازدهی را داشته اید را یادداشت کنید. همچنین توجه داشته باشید که چه زمانی شروع به احساس خستگی کردید و اینکه آیا یک استراحت کوتاه به شما کمک کرد یا خیر.
دانلود: Work Log برای اندروید (رایگان) | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. ساعات کاری ایده آل خود را تعیین کنید
هنگامی که چند هفته داده در اختیار دارید، می توانید شروع به تعیین تعداد ساعت مناسب کنید. تعداد ساعات جمع آوری شده را با اطلاعات مجله مقایسه کنید. شما به دنبال پیوندهایی بین چند ساعت کار و تأثیرات آن بر تولید و سلامت خود هستید.
به روزها و ساعات بی ثمر توجه ویژه ای داشته باشید. اما قبل از بریدن آنها به دقت فکر کنید، زیرا ممکن است بتوانید بهره وری خود را بازیابی کنید. به کارهایی که در روزهای خوب انجام می دادید توجه داشته باشید و سعی کنید وضعیت سازنده را دوباره ایجاد کنید. اگر این کمکی نکرد، می توانید ساعات غیرمولد را کاهش دهید.
با یک روز کاری متفاوت آزمایش کنید
هدف دستیابی به کارهای بیشتر در زمان کمتر است. ممکن است متوجه شوید که کاهش روز کاری باعث ایجاد فشار برای انجام سریعتر وظایف می شود. اجازه دهید این فشار به شما انگیزه دهد تا از پس چالش برآیید. احساس موفقیت می تواند به شما کمک کند تا حرکت خود را حفظ کنید.