آیا اغلب برنامه های برنامه ریز خود را تغییر می دهید؟ برای موفقیت در مدیریت زمان، این پنج تقویم تخصصی را بررسی کنید.
اگر از برنامه تقویم مناسب استفاده نمی کنید، می توانید از یک برنامه به برنامه دیگر پرش کنید. در حالی که اکثر برنامه‌های تقویم انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهند، استفاده عمومی همیشه بهترین تماس نیست. شانس این است که شما به تمرکز بیشتری روی برخی از عملکردها نسبت به سایرین نیاز دارید.
در اینجا پنج نوع تقویم با نکاتی در مورد نحوه انتخاب یک تقویم خوب برای هر کدام آورده شده است. با انتخاب آگاهانه می توانید بهره وری خود را افزایش دهید.
1. تقویم های اساسی
تقویم های اصلی، تقویم های ساده و بدون حاشیه هستند. آنها می توانند یک گزینه مینیمالیستی برای کسانی باشند که برنامه های ثابت دارند. همچنین برای افرادی که به اندکی از همه چیز نیاز دارند خوب است. اگر به ویژگی های تخصصی نیاز ندارید، یک تقویم ابتدایی انتخاب کنید.
این سادگی در صورتی که تمایل دارید با گزینه های خاص زیادی منحرف شوید، به خوبی کار می کند. اگر تنظیم یک رویداد یا یادداشت جدید بیش از حد طول بکشد، می تواند به زمان خود تبدیل شود. باید بتوانید هر ویژگی را که به آن نیاز ندارید پنهان یا غیرفعال کنید.
یک تقویم اولیه خوب باید همه چیز را ساده نگه دارد. باید به شما اجازه دهد چیزهایی را فقط با یک یا دو کلیک اضافه کنید. به دنبال تقویمی باشید که دارای الگوهای از پیش تعیین شده برای سرعت بخشیدن به کارها باشد.
در نهایت، انعطاف پذیری کلیدی است. تقویمی را انتخاب کنید که بتواند با بسیاری از برنامه های دیگر ادغام شود. اما اگر شروع به استفاده از آن برنامه‌های دیگر بیشتر از توابع تقویم پایه کردید، ممکن است زمان آن فرا رسیده باشد که تخصص خود را در نظر بگیرید.
2. تقویم ها را برنامه ریزی کنید
یک تقویم برنامه به شما کمک می کند مجموعه پیچیده ای از رویدادها و قرارها را مدیریت کنید. این می تواند به دانش آموزان کمک کند تا کلاس ها، باشگاه ها و مشاغل خود را مدیریت کنند. همچنین برای فریلنسرهایی با چندین مشتری خوب است.
تقویم‌های برنامه‌ریزی خوب، نمای دقیق برنامه‌ریزی را ارائه می‌دهند. این دقت به شما کمک می کند از تعهد بیش از حد و رزرو مضاعف جلوگیری کنید. سایر ویژگی هایی که باید به دنبال آنها باشید شامل برآورد ترافیک و آب و هوا است.
بهترین تقویم های زمان بندی نیز انعطاف پذیر هستند. همکاران و سایر دعوت شدگان برای مشاهده آن نیازی به حساب کاربری ندارند. همچنین ممکن است بخواهید روی افرادی که می توانند تغییرات ایجاد کنند کنترل داشته باشید. ادغام با طیف گسترده ای از برنامه های چت نیز مفید است.
3. تقویم پروژه
یک تقویم مدیریت پروژه برای برنامه های دقیق خوب است. آنها یک تقویم استاندارد را با یک لیست قوی از وظایف ترکیب می کنند. اگر اغلب وظایف متقابل زیادی دارید، یک تقویم پروژه خوب ضروری است.
اغلب، شما باید خارج از دسته تقویم را به نرم افزار مدیریت پروژه نگاه کنید. این برنامه ها از نمای تقویم پشتیبانی می کنند، اما خود تقویم تنها یک جنبه است. وظایف و تقسیم کار تمرکز بیشتری پیدا می کند.
یک تقویم پروژه خوب باید جزئیات زیادی را برای هر بخش از پروژه ارائه دهد. کاربران باید بتوانند فایل‌ها، لینک‌های وب، مکان‌ها و موارد دیگر را پیوست کنند. باید به شما امکان دهد وظایف را بر اساس اولویت رتبه بندی کنید و کارهای بزرگ را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید.
گزینه مشاهده تقویم به عنوان نمودار GANTT پروژه نیز مفید است. در صورت امکان، برنامه باید به طور پیش فرض به این نمای ظاهر شود. همچنین باید یک ویژگی برای گزارش پیشرفت و تخمین زمان داشته باشد. همگام سازی قابل اعتماد و در زمان واقعی بسیار مهم است.
4. تقویم مجله
برای تمرکز بر سلامتی، یک تقویم ژورنالی انتخاب کنید. این تقویم ها رکوردی از سفر سلامتی شما ایجاد می کنند. اگر بخواهید افکار و احساسات و همچنین برنامه های خود را سازماندهی کنید، به خوبی کار می کنند.
تقویم های ژورنالی برای کسانی که می خواهند عضلات خلاق خود را کشش دهند نیز کار می کند. می‌توانید تقویم‌هایی را با اعلان‌های روزانه و نقل قول‌های الهام‌بخش پیدا کنید. اینها در دو نسخه کاغذی و دیجیتال عرضه می شوند.
برای یک تقویم ژورنال موثر، سفارشی سازی کلیدی است. تقویم باید از پیوست های چندرسانه ای مانند طراحی، ضبط صدا و عکس ها پشتیبانی کند. این به شما امکان می دهد افکار و احساساتی را که به راحتی در قالب کلمات بیان نمی شوند، ثبت کنید.
ورود سریع نیز برای یادداشت برداری در حال حرکت مفید است. همانند تقویم‌های اولیه، الگوهایی که می‌توانید به سرعت پر کنید، یک ویژگی عالی برای این نوع تقویم هستند. در نهایت، تقریباً در هر تقویمی می‌توانید مدخل‌های مجله را به‌عنوان رویداد اضافه کنید، اما بهترین‌ها نمودارهای ردیابی خلق و خوی داخلی را نیز ارائه می‌دهند.
5. تقویم ردیاب
در حالی که مجلات بر ایجاد رکورد تمرکز می کنند، ردیاب ها به آینده نگاه می کنند. با یک تقویم ردیاب، شما تصمیم می گیرید که چه هدفی دارید و چه زمانی روی آن کار کنید. تقویم شما را با ردیابی پیشرفت به سمت اهدافتان پاسخگو و با انگیزه نگه می دارد.
یک تقویم ردیابی خوب از شما می خواهد تا زمانی را برای پیگیری واقعی اهداف خود برنامه ریزی کنید. در حالت ایده آل، باید این کار را با در نظر گرفتن تعهدات فعلی شما انجام دهد. به عنوان مثال، اهداف Google Calendar از همپوشانی با سایر قرار ملاقات های شما جلوگیری می کند.
بهترین تقویم های ردیاب نیز مسئولیت پذیری را ارائه می دهند. به دنبال گزینه های اشتراک گذاری باشید که به شما امکان رقابت با دوستان را می دهد. این برنامه ها همچنین باید با رسانه های اجتماعی ادغام شوند تا بتوانید پیشرفت خود را به اشتراک بگذارید.
از تقویم مناسب برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید
مانند هر چیز دیگری، انتخاب یک برنامه تقویم مربوط به درک نیازهای شماست. هنگامی که بدانید به چه نوع تقویمی نیاز دارید، می توانید برنامه ای را انتخاب کنید که به خوبی برای شما کار می کند و آن را بهینه کنید.
با تمرکز بر ویژگی هایی که بیشتر به آن نیاز دارید، یک تقویم تخصصی می تواند به شما در مدیریت زمان کمک کند.