ویرایشگر مایکروسافت یک ابزار بررسی گرامری مبتنی بر هوش مصنوعی است که بیش از 20 زبان را پشتیبانی می کند. در اینجا نحوه استفاده موثر از آن آورده شده است.
مایکروسافت ابزار فوق‌العاده‌ای به نام ویرایشگر دارد که می‌توانید از آن در چندین پلتفرم، از جمله Microsoft Word و به عنوان افزونه مرورگر کروم و اج استفاده کنید. با بیش از 20 زبانی که در حال حاضر در ابزار ویرایشگر مبتنی بر هوش مصنوعی فهرست شده‌اند، تمرکز بر این است که اطمینان حاصل شود که همه می‌توانند سند، ایمیل یا نظر لینکدین را ایجاد کنند که بهترین عملکرد خود را دارد.
در این مقاله، یاد خواهید گرفت که ویرایشگر مایکروسافت را در Word که به عنوان یک ویژگی داخلی ارائه می‌شود، کجا پیدا کنید و چگونه آن را در چندین پلتفرم دیگر پیدا کنید. ما همچنین نگاهی به ویژگی ها و مزایای استفاده از ابزار ویرایشگر می اندازیم.
ویرایشگر مایکروسافت چیست؟
Microsoft Editor یک سرویس رایگان است که به شما در گرامر و املا کمک می کند. در دسترس بودن به 20 زبان مختلف به این معنی است که اگرچه هنوز همه نمی توانند از آن استفاده کنند، اما در بسیاری از زبان های رایج که امروزه استفاده می شوند در دسترس است.
با استفاده از ویرایشگر مایکروسافت، می‌توانید ببینید که در حال حاضر از چه سبک نوشتاری استفاده می‌کنید، چه مواردی را می‌توانید اصلاح کنید، و اصلاحات خود را در سند Word یا ایمیلی که ایجاد می‌کنید، به همراه یک امتیاز ویرایشگر برای کمک به تعیین اینکه روی چه چیزی باید تمرکز کنید. بر.
ویرایشگر مشکلی را در متن شما پیدا می کند، زیر آن خط کشیده و بر اساس تنظیمات زبان فعلی شما در سند Word یا مرورگر شما پیشنهاداتی ارائه می دهد. سپس می توانید پیشنهاد را بپذیرید یا نادیده بگیرید.
کجا می توان از ویرایشگر استفاده کرد؟
Microsoft Editor را می توان به روش های زیر استفاده کرد:
- مایکروسافت ورد برای مایکروسافت 365
- مرورگرهای اج و کروم
- ورد برای وب
- Outlook.com و Outlook در وب
چگونه ویرایشگر مایکروسافت را فعال کنیم
در اینجا به چندین روش می‌پردازیم که می‌توانید ویرایشگر را بر اساس جایی که قصد استفاده از آن را دارید، فعال کنید.
Word برای مایکروسافت 365
این یک فرآیند شگفت انگیز بدون درد است که می تواند به سرعت تکمیل شود:
- سند Word خود را باز کنید.
- مطمئن شوید که در تب Home هستید.
- در سمت راست نوار، در زیر دکمه‌های Comments و Share، یک تب Editor را مشاهده خواهید کرد. به سادگی روی این کلیک کنید و ظاهر می شود. همانطور که می نویسید، بر اساس تنظیمات زبان شما به طور خودکار پر می شود.
برنامه های افزودنی مرورگر برای کروم و اج
هرکسی که یک حساب کاربری موجود در مایکروسافت داشته باشد، از قبل به بررسی اولیه املا و دستور زبانی که ویرایشگر ارائه می دهد، دسترسی رایگان خواهد داشت. برای آن دسته از کاربرانی که مجوزهای Microsoft 365 را دارند، به بخش اصلاحی که ویرایشگر ارائه می دهد نیز دسترسی خواهید داشت. برای بهره مندی از این مزایا، روی پیوندهای مربوطه کلیک کنید تا افزونه مرورگر مورد نیاز خود را دانلود کنید:
- حاشیه، غیرمتمرکز
- کروم
در جیمیل، فیس بوک، لینکدین یا هر چیز دیگری در وب بنویسید و اطمینان حاصل کنید که ویرایشگر هرگونه اشتباه املایی یا دستوری را که ممکن است مرتکب شوید، متوجه خواهد شد.
ورد برای وب
مانند Google Docs، Word for the web برنامه سند مبتنی بر ابر مایکروسافت است. فرآیند دسترسی به ویرایشگر در Word برای وب همانند نسخه Microsoft 365 Word است.
- سند Word خود را باز کنید.
- مطمئن شوید که در تب Home هستید.
- در سمت راست نوار، در زیر دکمه‌های Comments و Share، یک تب Editor را مشاهده خواهید کرد.
Outlook.com و Outlook در وب
هر کسی که یک حساب Microsoft 365 داشته باشد به Outlook.com و Outlook در وب دسترسی خواهد داشت. برای دسترسی به ویرایشگر در هر یک از این سیستم ها، به سادگی ویرایشگر را در نوار نوشتن، که در پایین پیام شما قرار دارد، انتخاب کنید.
ویژگی های Microsoft Editor چیست؟
برخی از مزایای کلیدی استفاده از گرامر چک کننده چیست؟
علاوه بر یادگیری اصول گرامر که در جدول بالا ذکر شده است، ویرایشگر ویژگی های شگفت انگیز دیگری نیز دارد.
- وضوح: بررسی گر دستور ویرایشگر به شناسایی مکان هایی که می توان از عبارت ساده تر استفاده کرد کمک می کند. همچنین به حذف اصطلاحات و تغییر متن به صدای فعال به جای صدای غیرفعال کمک می کند.
- مختصر: خوانندگان خود را با حذف کلمات غیر ضروری درگیر خود نگه دارید. همه چیز را ساده نگه دارید.
- واژگان و رسمیت: بسته به سندی که در حال تهیه آن هستید، ممکن است بخواهید از زبان بیش از حد رسمی یا غیر رسمی اجتناب کنید. ویراستار به کلیشه ها، کلمات غیر ضروری، زبان رسمی یا غیر رسمی و عامیانه اشاره می کند.
- فراگیر بودن: ویراستار مطمئن می شود که همه احساس می کنند نماینده هستند و متن شما عاری از هرگونه سوگیری است.
- اصالت: مطمئن شوید که متن شما عاری از سرقت ادبی است، یا اگر منبعی را نقل می‌کنید، به درستی کار آنها را ذکر کنید.
- دستیار رزومه: اغلب هنگام تهیه رزومه نوشتن به صورت اول شخص بسیار آسان است. ویرایشگر به شما کمک می کند از متن اول شخص و همچنین کلمات مبهم اجتناب کنید.
اگر به طور خاص به دنبال استفاده از یکی از بهترین برنامه های بررسی گرامری برای دستگاه اندروید خود هستید، ما آنها را در اینجا برای شما فهرست می کنیم.
مزایای ویرایشگر مایکروسافت در یک نگاه
- اسناد خود را قبل از تحویل آنها تصحیح کنید.
- تمام اسناد حرفه‌ای، مکاتبات، مطالب بازاریابی و پست‌های رسانه‌های اجتماعی خود را به خوبی صیقل دهید.
- با استفاده از برخی از نکات اثبات شده رزومه مایکروسافت، می توانید کارفرمایان آینده را با یک رزومه قوی تحت تاثیر قرار دهید.
- خیالتان راحت باشد که تمامی اسناد و متن ها قبل از ارسال یا اشتراک گذاری عاری از هرگونه خطایی هستند.
گرامر و واژگان خود را کنترل کنید
همه ما در مرحله ای نگران هستیم که آنچه می نویسیم یا خیلی زرق و برق دار است یا به اندازه کافی رسمی نیست. با سبک های نوشتاری که بسته به کشور شما تغییر می کند، ویرایشگر مطمئن می شود که برای هر موقعیتی آماده هستید.
کنترل پست‌ها و ایمیل‌های رسانه‌های اجتماعی خود را در دست بگیرید، همه چیز را با کمک ویرایشگر مایکروسافت، به نقطه‌نظر و جالب توجه کنید.