با استفاده کارآمد از مراجع مطلق و نسبی، بهترین استفاده را از اکسل ببرید.
مرجع سلول که به عنوان آدرس سلول نیز شناخته می شود، یکی از بلوک های ساختمان اکسل است که سلولی را در یک کاربرگ شناسایی می کند. این یک مقدار الفبایی است که حرف ستون و شماره ردیف را در یک کاربرگ ترکیب می کند. هر سلول را می توان با شماره مرجع آن شناسایی کرد.
سه دسته از مراجع سلولی وجود دارد: مراجع سلولی مطلق، نسبی و مختلط. بیایید ببینیم چه زمانی و چگونه می توانید از هر نوع برای پیاده سازی فرمول ها و معادلات در اکسل استفاده کنید.
نحوه ارجاع سلول در اکسل چگونه کار می کند
به طور معمول، داده های یک کاربرگ اکسل در سلول های مختلف پخش می شوند. ارجاعات سلولی به شما این امکان را می دهد که از داده های سلول ها یا کاربرگ های دیگر در یک سلول خاص استفاده کنید و همه داده های خود را با هم جمع کنید.
برای شروع یک مرجع سلول در یک سلول انتخاب شده، علامت مساوی (=) را در نوار فرمول تایپ کنید. سپس سلول یا محدوده مورد نظری را که می خواهید به آن ارجاع دهید با کلیک روی آن انتخاب کنید. راه دیگر برای انجام این کار، تایپ دستی آدرس سلول هدف است. به عنوان مثال، تایپ A2 بعد از علامت مساوی (=A2) به مقدار موجود در سلول A2 اشاره دارد.
مراجع سلولی نسبی
در اکسل، مرجع سلول نسبی جایی است که سلول هدف نسبت به مکان سلول فعلی است. اجازه دهید این موضوع را با یک مثال توضیح دهیم.
ما دو سلول A2 و B2 داریم که حاوی اعداد هستند و می خواهیم آنها را در سلول D2 ضرب کنیم. فرمول این =A2*B2 خواهد بود. اگر فرمول اکسل را در یک سلول همسایه مانند D3 کپی کنید، فرمول محصول به صورت A3*B3 ظاهر می شود. این ارجاع سلولی نسبی است. در اصل، وقتی فرمول را به سلول های همسایه منتقل می کنید، مرجع سلول در فرمول نیز با تغییر نسبی مختصات تغییر می کند.
به طور مشابه، فرض کنید فرمول محصول مشابه را در سلول E6 در ستون مجاور کپی کنید. در آن صورت، خواهید دید که فرمول محصول به صورت B6*C6 ظاهر می شود. همه ارجاعات سلولی در اکسل مراجع نسبی هستند مگر اینکه خلاف آن را بیان کنید. می توانید این مفهوم را برای چندین ردیف و ستون امتحان کنید تا ایده بگیرید.
مراجع مطلق سلول
زمانی که تنها به یک سلول خاص در فرمول خود اشاره می کنید، می توانید از مراجع مطلق در اکسل استفاده کنید. در این مورد، بدون توجه به جایی که از آن استفاده می کنید، مرجع به آن سلول خاص ثابت می ماند. برای ایجاد یک مرجع مطلق، باید از علامت دلار ($) قبل از هر قسمت از مرجع سلول استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک مرجع مطلق به سلول B2 داشته باشید، باید آن را به صورت $B$2 بنویسید.
بیایید مثال قبلی را با ارجاعات مطلق امتحان کنیم. حاصل ضرب سلول های A2 و B2 را در سلول D2 محاسبه کنید، اما این بار به A2 و B2 با ارجاع مطلق، یعنی $A$2 و $B$2 مراجعه کنید. اگر این فرمول را در هر سلول دیگری کپی کنید، فرمول همچنان به A2 و B2 اشاره دارد. در حالی که اگر از یک مرجع نسبی معمولی استفاده می کردید، فرمول تغییر می کرد.
مراجع ترکیبی سلولی
مرجع سلولی مختلط در اکسل جایی است که یک قسمت از مرجع، سطر یا ستون، مطلق و قسمت دیگر نسبی است. به یاد داشته باشید که یک مرجع سلول در اکسل دارای دو بخش است: یک حرف نشان دهنده ردیف و یک عدد نشان دهنده ستون.
برای ایجاد یک مرجع ترکیبی، قبل از علامت دلار ($) با سطر یا ستونی که می‌خواهید مطلق کنید قرار دهید. به عنوان مثال، $A1 ستون را قفل می کند و A$1 ردیف را قفل می کند.
برای توضیح بیشتر این مفهوم، اجازه دهید مثالی بزنیم که در آن می‌خواهیم سلول‌های A2 و B2 را در سلول C2 با استفاده از فرمول =$A2*$B2 ضرب کنیم. حالا اگر این فرمول را در سلول D4 کپی کنید، فرمول به =$A4*$B4 تغییر می کند. توجه داشته باشید که ستون ها در مراجع تغییر نکرده اند، در حالی که ردیف ها تغییر کرده اند.
مراجعه به کاربرگ دیگری در اکسل
گاهی اوقات، ممکن است لازم باشد به یک سلول در یک کاربرگ اکسل دیگر مراجعه کنید. می توانید این کار را با اضافه کردن یک علامت تعجب (!) قبل از آدرس سلول انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید به سلول A2 در Sheet1 مراجعه کنید، می توانید Sheet1!A2 را تایپ کنید. همچنین می توانید از مراجع سلولی نسبی، مطلق و مختلط در هنگام ارجاع به سلول ها در برگه های دیگر استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر می خواهید سلول های A2 و B2 را از Sheet1 در یک سلول در Sheet2 ضرب کنید، فرمول =Sheet1!A2*Sheet1!B2 خواهد بود.
ارجاع سلولی کار شما را آسان می کند
ارجاع سلولی یکی از جنبه های ضروری اکسل است که امکان مدیریت آسان محاسبات ساده و طولانی را در یک کاربرگ یا گاهی اوقات در یک کتاب کار فراهم می کند.
اکسل با قابلیت ارجاع سلول ها با ارجاعات نسبی، مطلق و ترکیبی، به ابزاری قدرتمند برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها تبدیل شده است. با تسلط بر ارجاع به سلول، می توانید گردش کار اکسل خود را ساده کنید و از این برنامه همه کاره حداکثر استفاده را ببرید.