هر روز صبح با یک سیل ایمیل و یک لیست انجام شده از کار شروع می شد. سپس متوقف شدم. اکنون ، ساعات آرام قبل از ظهر من است – و من بیشتر از همیشه انجام می دهم.
هر روز صبح با یک سیل ایمیل و یک لیست انجام شده از کار شروع می شد. سپس متوقف شدم. اکنون ، ساعات آرام قبل از ظهر من است – و من بیشتر از همیشه انجام می دهم.
از شروع این آزمایش چه اتفاقی افتاده است؟
من می دانستم که از برخی از مزایای عدم بررسی ایمیل هایم قبل از ظهر ، مانند افزایش تمرکز لذت می برم. با این حال ، دیگران بسیار تعجب آور بودند.
1. من کمتر واکنش نشان می دهم
بررسی اولین مورد ایمیل من در صبح همان تأثیر را داشت که هنگام خواندن اعلان های تلفن خود. من به جای انجام کارهای اساسی که مرا به اهدافم نزدیکتر می کند ، اغلب خودم را در حالت واکنشی پیدا می کردم. من بیشتر علاقه مند به آتش سوزی بودم تا اینکه پایه و اساس را برای هر چیز معنی دار بگذارم.
بسیاری از ایمیل ها به همان اندازه که فکر می کردم فوری نبودند. حتی اگر کسی بگوید که من مجبور هستم در اسرع وقت به آنها پاسخ دهم ، می توانم تعداد دفعاتی را که از یک طرف به آن نیاز داشتم حساب کنم. علاوه بر این که هیچ یک از کارهایی را که برای خودم انجام داده بودم ، انجام ندادم ، نسبت به دیگران نیز ناراحت شدم.
از آنجا که من دیگر قبل از ظهر ایمیل های خود را بررسی نمی کنم ، وقتی در نهایت صندوق ورودی خود را باز می کنم ، بسیار کمتر واکنش نشان می دهم ، می توانم با منطق بیشتر به هر پیام نزدیک شوم
2. من کمتر مضطرب هستم
من همیشه نگران این بودم که با چک نکردن ایمیل هایم در صبح ، چیز مهمی را از دست بدهم. به عنوان مثال ، من بعضی اوقات می ترسیدم که کسی بخواهد مرا برای شغلی که می خواستم استخدام کند ، اما اگر بلافاصله به پیام پاسخ ندادم ، مدیر استخدام من را فراموش می کرد و نقش را به شخص دیگری می داد.
از آنجا که من صبح از چک کردن ایمیل هایم متوقف شدم ، اکنون می فهمم که این نگرانی ها واقعی نبودند. من هنوز به خاطر مشاغل جالب استخدام شده ام و برخلاف آنچه ذهنم سعی کرد به من بگوید ، من پل هایی را با افراد مهم نمی زدم.
از آنجا که کمتر مضطرب هستم ، کاهش بیشتر استرس و ایجاد عادات ایمیل سالم را بسیار ساده تر می کنم.
3. من کارآمدتر هستم
یکی از بزرگترین دلایلی که من برای اولین بار می خواستم با ایمیل هایم مرزهایی را تنظیم کنم این است که من دائماً با کار کنار می رفتم. من همیشه می خواستم تولیدی باشم و اهداف بزرگی داشته باشم ، و متوجه عادت های فناوری من – از جمله چک کردن ایمیل ها – می شد که مانع پیشرفت من شد.
من بعد از بررسی ایمیل هایم در صبح بسیار پربارتر هستم. من بیشتر کارهای اساسی خود را قبل از ناهار انجام می دهم ، که باعث می شود تا بقیه روز احساس آرامش بیشتری کنم. من به عنوان یک مزیت جانبی ، احساس خوبی برای موفقیت دارم ، که به من انگیزه می دهد تا ادامه دهم.
من تا آنجا که می گویم بررسی نمی کنم ایمیل های من در صبح بیش از هر برنامه بهره وری کار از راه دور یا ابزار مشابه انجام داده است.
4. من خلاق تر هستم
واکنش پذیری کمتری ، مولد و اضطراب کمتری یک سه گانه قدرتمند است. هنگامی که ترکیب شدند ، آنها تفاوت زیادی در خلاقیت من ایجاد کرده اند. من صبح با افکار خودم هستم و کارهایی را انجام می دهم که سوزن را به جلو سوق می دهد ، روزانه به ایده های بی شماری جدید فکر می کنم. در واقع ، من با بیش از صد ایده برای پروژه های خلاقانه مختلف خود یادداشت هایی دارم.
اگر کار مهم خود را قبل از ظهر به پایان برسانم ، هنوز ایمیل های خود را از قبل بررسی نمی کنم. در عوض ، من یا برای پیاده روی ، طوفان مغزی یا ژورنال بیرون می روم. با اجازه دادن به مغزم ، من معمولاً ایده های بیشتری را توسعه می دهم.
به دور از تولید ایده ها ، عدم بررسی ایمیل های من در صبح به این معنی است که من برای کارهای اساسی هر روز پهنای باند بیشتری دارم. بنابراین ، من می توانم به همه خود بدهم و شکاف هایی را برای امتحان کردن چیزهای جدید ببینم.
5. احساس عجله کمتری دارم
از آنجا که من در یک شهر بزرگ بزرگ شدم ، تصور می کردم که مشغول بودن قرار بود پیش فرض انسانی باشد. اما بعد از حرکت در جایی کمتر هرج و مرج ، من از آنچه که فقط می توانم توصیف کنم احساس می کنم که احساس می کنم دائماً برای قطار می دویدم ، دوست ندارم. من نمی دانستم که تا زمانی که از آنها دور نشدم ، عادات ایمیل من به این احساس کمک کرده است.
احساس می کنم وقت بیشتری دارم. در نتیجه ، من آرامش بیشتری پیدا می کنم ، که به من اطمینان می دهد که همه چیز را در لیست کارهای خود تکمیل خواهم کرد.
علاوه بر عدم بررسی ایمیل ، کاهش تعداد موارد موجود در لیست کارهای من کمک کرده است. داشتن یک لیست غیر کار با عادات می تواند همان تأثیر را داشته باشد.
نکاتی برای عدم بررسی ایمیل خود قبل از ظهر
دوست دارم به شما بگویم که یک روز چک کردن ایمیل ها را متوقف کردم و هرگز به عادت های قدیمی خود برنگشتم. با این حال ، من دروغ می گویم. سفر برای رسیدن به این نقطه کثیف بود و چند ماه طول کشید. چند چیز بزرگ بزرگترین تفاوت را ایجاد کرد.
1. صبح مسدود کردن
در حالی که مسدود کردن زمان در بیشتر موارد برای من کار نمی کند ، من در اوایل صبح برخی از بلوک های کار عمیق را برنامه ریزی می کنم. من دو ساعت بدون وقفه بعد از بیدار شدن از خواب را کنار گذاشتم تا مهمترین وظایف خود را برای روز انجام دهم ، و اجازه نمی دهم کاری انجام دهم – حتی حتی صبحانه بخورید – تا این بار.
پس از اتمام زمان بلوک ، من مقداری غذا خواهم داشت و قبل از ادامه کار خود در بعد از ظهر به ورزشگاه می روم. فقط در این صورت ایمیل های خود را بررسی می کنم. در حالی که من انعطاف پذیری بیشتری دارم زیرا من از راه دور کار می کنم ، شما هنوز هم می توانید حداقل به محض بیدار شدن کار مهم خود را انجام دهید.
هر برنامه تقویم برای مسدود کردن جلسات عمیق صبح شما خوب است. با 30 دقیقه شروع کنید و راحت تر شوید. پس از نتیجه ، احساس تمایل به بررسی ایمیل های خود در صبح احساس نمی کنید.
2. از وب سایت و مسدود کننده برنامه استفاده کنید
Willpower محدود است ، و من ترجیح می دهم حواس پرتی را از بین ببرد و سعی کنم با آن مبارزه کنم. من همین را برای هر کسی که سعی در ایجاد یک عادت “بدون ایمیل در صبح” دارد ، توصیه می کنم. ساده ترین راه برای متوقف کردن این عادت با استفاده از وب سایت و/یا مسدود کننده برنامه است.
من از بوقلمون سرد برای جلوگیری از ایمیل های من برای اولین بار در صبح و هر وب سایت یا برنامه دیگری که ممکن است مرا منحرف کند ، استفاده می کنم. نسخه رایگان بسیار خوب است ، اما توصیه می کنم هزینه یک بار برای نسخه کامل دریافت کنید. سپس می توانید بلوک های خود را برنامه ریزی کنید.
3. از سیستم خارج شوید و حافظه پنهان خود را پاک کنید
قرار دادن اصطکاک در راه هر عادت که می خواهید متوقف کنید برای محدود کردن وسوسه ها بسیار مهم است. یکی از منحصر به فرد ترین راه های انجام این کار ، امضای حساب ایمیل و پاک کردن حافظه پنهان است. حتی می خواهم تا آنجا که جزئیات ورود به سیستم ایمیل خود را از هر مدیر رمز عبور استفاده می کنم (اطمینان حاصل کنید که آنها را در جایی پایین می آورید!).
اینها به تنهایی شما را از دسترسی به حساب ایمیل خود باز نمی دارد ، اما آنها امضا را دشوارتر می کنند. اگر چیزی شبیه من هستید ، احتمالاً بیشتر اوقات به ایمیل های خود دسترسی پیدا می کنید زیرا می توانید فوراً صندوق ورودی خود را ببینید. آن ثانیه های اضافی کافی است تا شما را دو بار فکر کنید.
ایمیل ها بخش اجتناب ناپذیر زندگی هستند ، اما مدیریت آنها بسیار مهم است. تنظیم مرزها – مانند نگاه نکردن به صندوق ورودی من در صبح – واقعاً زندگی من را تغییر داده است. چه در حال تحصیل باشید و چه در محل کار ، پیشنهاد می کنم در صورت امکان همان کار را انجام دهید. اگر نمی توانید ، تعادل پیدا کنید که برای شما مفید باشد.