آخرین جایگزین Google Calendar که امتحان کردم، Fantastical بود؛ برنامهای پرمیوم اما زیبا که باعث میشود نسخهٔ گوگل قدیمی به نظر برسد. اگرچه پردازش زبان طبیعی دارد، برای Android در دسترس نیست و آنقدر که انتظار داشتم ساده نیست، چون هنوز نیاز به ورودیهای دستی بیشتری دارد نسبت به آنچه میخواستم.
آخرین جایگزین Google Calendar که امتحان کردم، Fantastical بود، یک برنامه تقویم پرمیوم اما زیبا که ارائه گوگل را کهنه جلوه میدهد. اگرچه پردازش زبان طبیعی دارد، اما برای اندروید در دسترس نیست و به آن قدر آسان نیست که انتظار داشتم، زیرا هنوز نیاز به ورودی دستی بیشتری دارد نسبت به آنچه دوست داشتم.
اگر میخواهید بدانید چه نوع برنامهای میخواستم، Toki مثال خوبی است. Toki یک برنامه تقویم هوش مصنوعی است که به شما امکان میدهد با ارسال متن، اسکرینشات یا استفاده از یادداشتهای صوتی، رویدادها و یادآوریها را اضافه کنید و این کار را بهطرز استثنایی انجام میدهد.
Toki چیست
یک برنامه مستقل ساخته شده از یک چتبات هوشمند
ممکن است Toki بهنظر یک برنامه جدید برسد، اما کاملاً جدید نیست. اولین بار در سال 2024 با آن آشنا شدم وقتی که نامش Dola بود، یک دستیار هوش مصنوعی مبتنی بر چت که داخل برنامههای پیامرسان مثل واتساپ، تلگرام و iMessage زندگی میکرد. شما آن را بهعنوان یک مخاطب اضافه میکردید و برای ایجاد رویدادهای تقویم پیام میفرستادید. هوشمند بود و خوب کار میکرد، اما چون برای کار از واتساپ استفاده نمیکردم، بهدست من نماند.
تیم پس از مدتایی محصول را بازنگری کرد و آن را به یک برنامه مستقل به نام Toki تبدیل کرد که حالا برای اندروید، iOS و وب در دسترس است. برخلاف جایگزینی کامل تقویم، وظیفهٔ تنها Toki این است که برنامهریزی قرارهای جدید را تا حد امکان بدون دردسر کند.
میتوانید با استفاده از حساب Apple، Gmail، Outlook یا دهها حساب ایمیل دیگر ثبتنام کنید. پس از اتصال، تقویمهای شما با کلاینت Toki همگام میشوند. نسخهٔ رایگان شما را به یک حساب در هر بار محدود میکند، اما این برای اکثر افراد کافی است. من آن را با حساب اصلی گوگل خود استفاده میکنم و تا به حال همگامسازی بدون مشکلی بوده است.
افزودن رویداد بدون منو
افزودن رویدادها با صدای شما یا متن
بزرگترین مزاحمت اکثر برنامههای تقویم، فرآیند افزودن رویدادها است. شما دکمهٔ جمع (+) را میزنید، عنوان را وارد میکنید، به تاریخ میپیگردید، زمان را تنظیم میکنید، ممکن است مکان را اضافه کنید و در نهایت «ذخیره» را میزنید. اما Toki تنها به یک ورودی نیاز دارد، چه صدا، متن یا تصویر، و بقیه را بهصورت خودکار انجام میدهد.
برنامه را باز کنید، متنی مثل «وقت ملاقات دندانپزشک پنجشنبهٔ آینده ساعت ۳ بعدازظهر» تایپ کنید و برنامه بلافاصله رویداد را ایجاد میکند و نیازی به قالب خاص یا جستوجو در منوها ندارد. حتی میتوانید ورودیهای خود را جزئیتر کنید. متنی مثل «پیگیری با سارا دربارهٔ پیشنویس پروژه روز سهشنبهٔ آینده ساعت ۱۰ صبح در کافی شاپ خیابان اصلی» بهخوبی کار میکند. اگر نمیخواهید تایپ کنید، روی نماد ضبط ضربه بزنید و بگویید. من برخی یادآوریهای بسیار نامنظم را امتحان کردهام و Toki بهطور شگفتانگیزی تاریخ، زمان و مکان را بهدقت شناسایی کرده است.
همچنین میتوانید رویدادها را بهصورت دستی از نمای تقویم با عنوان، مکان، زمان و جزئیات دیگر اضافه کنید اگر روش سنتی را ترجیح میدهید. اما ویژگی برجستهٔ تماس با من است که میتوانید هنگام تنظیم یک رویداد یا یادآوری آن را فعال کنید. اگر فعال باشد، Toki در زمان رویداد با تلفن شما تماس میگیرد تا یادآوری کند. این هنگام از دست دادن یک اعلان بسیار مفید است، زیرا قطعاً به زنگ تلفن پاسخ میدهید.
سپس قابلیت «Skills» وجود دارد که ایدههای بیشتری برای استفاده از ویژگی یادآوری فراهم میکند. Skills در واقع قالبهای پیشساختهای برای وظایف تکراری مانند یادآوریهای تمرین ورزشی، هشدارهای تجدید اسناد، اعلانهای زمان خواب یا حتی بررسی روزانهٔ بازیها هستند. شما فرکانس، زمان و مدت را سفارشی میکنید و Toki بقیه را مدیریت میکند. من یک «تعمیر لنزهای تماسی» را ماهانه تنظیم کردم و یک بلوک جلسهٔ مطالعه که در روزهای کاری تکرار میشود. این روش هوشمندانهای برای ساخت عادات است بدون اینکه بهصورت دستی همان رویداد را بارها ایجاد کنید.
موارد بیشتری وجود دارد
اسکرینشاتها، آب و هوا، و یکپارچگیهای پیامرسانی
توانایی Toki برای ایجاد رویدادها از اسکرینشاتها احتمالاً جذابترین ویژگی برنامه است. وقتی دعوتنامه عروسی را در واتساپ میبینم، یک اسکرینشات میگیرم، آن را به Toki ارسال میکنم و بهصورت خودکار تاریخ، زمان و مکان را استخراج میکند. همین ویژگی برای ایمیلهای رویداد، پوسترهای کنسرت یا حتی عکسی از بیلبوردی که هنگام رانندگی دیدهام کار میکند. من آن را با اسکرینشاتهای شلوغ و پر از متنهای نامرتبط امتحان کردهام و همچنان جزئیات صحیح را استخراج میکند. پس از تجزیه اطلاعات، یک صفحهٔ تأیید دریافت میکنید که میتوانید هر چیزی را تنظیم کنید و رویداد را به تقویم صحیح اختصاص دهید قبل از ذخیره.
برنامه همچنین بینشهای هوشمندی ارائه میدهد که پیشبینیهای آب و هوای روزانه را نشان میدهند تا برنامهریزی بهتری داشته باشید، بههمراه خلاصهٔ هفتگی برنامهٔ شما. این ویژگی انقلابی نیست، اما افزونۀ دلپذیری است که حس میکند برنامه نسبت به یک ابزار ساده زمانبندی، اندکی فکرشدهتر است.
اگر کسی هستید که رویکرد مبتنی بر متن برای مدیریت تقویم را ترجیح میدهد، میتوانید با ارسال ایمیل به Toki نیز رویدادها را برنامهریزی کنید. و اگر جلسات و رویدادهای شما اغلب از طریق واتساپ یا سایر برنامههای پیامرسانی فوری میآیند، میتوانید آنها را به Toki متصل کنید و برنامه بهصورت خودکار آن رویدادها را به تقویم شما اضافه میکند.
ارزش لایهٔ رایگان، بهتر با نسخهٔ حرفهای
طرح رایگان Toki به شما اجازه میدهد تا تا ۱۴ اضافهکردن رویداد در هفته و پشتیبانی از دو تقویم داشته باشید. برای کاربران غیرپیشرفته این کافی است. من چند هفته است که از آن استفاده میکنم و هرگز به محدودیت برخورد نکردهام. اگر به بیشتر نیاز دارید، طرح حرفهای حدود ۳.۵۹ دلار در ماه یا ۳۶ دلار در سال هزینه دارد و تمام محدودیتها را رفع میکند.
عضویت برای پوشش واضحتر ابزارهای تقویم هوش مصنوعی
Toki جایگزینی برای Google Calendar یا هر برنامهٔ تقویم دیگری که استفاده میکنید نیست، بلکه یک افزودنی است که وارد کردن موارد به تقویم شما را سریعتر میکند. و کار را بهطور فوقالعادهای خوب انجام میدهد.
