من هر روز یادداشتهای زیادی مینویسم. چه برای کار، چه برای موارد شخصی یا یادآوریهای ساده، تقریباً همه چیز را یادداشت میکنم. اما سیستم یادداشتبرداری من به مرور زمان بیش از حد پیچیده شد و دیگر زندگیام را آسان نمیکرد. من پوشههایی درون پوشهها و برنامههای متعددی برای هر نوع فکر داشتم. برای مثال، یادداشتهای کاری در یک برنامه، یادآوریها در برنامهای دیگر و افکار و ایدههای تصادفی در جای دیگری قرار داشتند. حفظ یک سیستم یادداشتبرداری مناسب، بیشتر از نوشتن خود یادداشتها تلاش میطلبید.
من هر روز زیاد یادداشت میگیرم. چه برای کار، برخی موارد شخصی یا یادآوریهای عادی، تقریباً همه چیز را یادداشت میکنم. با این حال، سیستم یادداشتگیری من به مرور زمان بیش از حد پیچیده شد. دیگر زندگیام را آسان نکرد. من پوشههایی داخل پوشهها و چندین برنامه برای هر نوع فکری داشتم. به عنوان مثال، یادداشتهای کاری من در یک برنامه، یادآوریها در برنامهای دیگر، و افکار و ایدههای تصادفی در جایی دیگر قرار داشتند. حفظ یک سیستم یادداشتگیری خوب بیشتر از نوشتن خود یادداشتها زمان میبرد.
در هنگام تلاش برای سادهسازی سیستمم، برنامه Twos را کشف کردم؛ برنامهای ساده که شما را با قالببندیهای پیچیده یا گزینههای گرانقیمت غرق نمیکند. با این که ساده است، Twos بهقدر مؤثر و مفید است که سیستم یادداشتگیری شلوغ و پیچیده من را با حداقل تلاش جایگزین کرده است.
چیاست که Twos را از برنامههای دیگر متمایز میکند
نقاط قوت آن در سادگی است
وقتی برای اولین بار از برنامه Twos app استفاده کردم، آن را بیش از حد ساده یافت که شاید مفید باشد. نصب و تنظیمات بهطور نسبی ساده بود. پس از تکمیل تنظیمات اولیه و باز کردن برنامه، با تاریخ امروز و یک لیست خالی به من خوشآمد گفت. پس از بررسی برنامه، دریافتم که این سادگی در واقع بزرگترین نقطه قوت آن است. چیزی که بیشترین مرا جذب Twos میکند این است که شما را به قالب یا روند خاصی محدود نمیکند. شما آزادی کامل دارید تا تصمیم بگیرید چه چیزی میخواهید بنویسید، بدون اینکه پیشاپیش در مورد آن فکر کنید.
به عنوان مثال، اکثر برنامههای بهرهوری میپرسند که آیا میخواهید یادداشت یا یادآوری بنویسید، آیا باید برچسبگذاری شود و سوالات مشابه. Twos این اصطکاک را بهطور کامل حذف میکند. به شما اجازه میدهد کارها، لیستهای کارهای انجامدادنی، یادآوریها، مرورها، یادداشتها، افکار تصادفی و موارد بیشتری بنویسید. نیازی به برچسبگذاری هیچچیزی نیست. برنامه فرض میکند شما بعدها خودتان متوجه میشوید و حتی اگر نشوید، کاملاً مشکلی نیست. این بدان معناست که میتوانید لیستهای انجامدادنی ایجاد کنید، رویدادهای تقویم اضافه کنید، یادآوری تنظیم کنید، خاطرات خود را به اشتراک بگذارید و موارد بیشتری را در یک برنامه انجام دهید. بنابراین، برای نیازهای مختلف یادداشتگیری خود به برنامههای متعدد نیاز ندارید.
برنامه در طرح رایگان خود نیز بسیار سخاوتمندانه است. شما میتوانید لیستهای روزانه، یادآوریها، خاطرات، نشانکها، مرورها و موارد بیشتری را بدون هیچ محدودیتی، سقف داده یا اشتراکی ایجاد کنید. همچنین ادغامهای تقویم، واتساپ، پیامک و ایمیل را ارائه میدهد. نسخه پرداختی ویژگیهای اضافی مانند سفارشیسازی، قالبها، پشتیبانی از همگامسازی و دایرههای پیشرفت را فعال میکند.
موارد استفاده روزانه که زندگیام را آسانتر میکند
چگونه من واقعاً از Twos استفاده میکنم
دلیل اصلی اینکه Twos جایگاه دائمی در روتین روزانه من پیدا کرد این است که سریع، ساده و سازماندهی بیدردسری را فراهم میکند.
- لیستهای ساده انجامدادنی: من عمدتاً از Twos برای وظایف سبک روزانه مثل اهداف کوچک شخصی، یادآوریهای مهم، چیزهایی که بعداً باید ببینم و موارد دیگر استفاده میکنم. علامتزدن همه موارد احساس رضایت کامل میدهد و کارهای ساده را به بازی بهرهوری تبدیل نمیکند.
- افکار و ایدههای سریع: چندین بار در روز، ایدهای یا چیزی به ذهنم میآید، مانند ایدههای موضوع برای مقالات بعدی، وظایف پیشرو یا چیزی شخصی که میخواهم به خاطر بسپارم. من همه را بیدردسر روی لیست امروز میاندازم بدون اینکه چیزی را پیچیده کنم.
- نوشتن روزانه ساده و نگهداری خاطرات: گاهیً دوست دارم رکوردی از روزم، اتفاقات زندگی، مشاهدات کوچک و احساسم داشته باشم. و Twos واقعاً برای این کار مفید است. این یک برنامهٔ جامع نوشتن روزنامه نیست، اما به من اجازه میدهد خاطراتی که میخواهم بعدها حفظ کنم ذخیره کنم. به مرور زمان، این ریزنشانههای روزم به طور شگفتانگیز و قدرتمندی تبدیل میشوند.
- رویدادهای تقویم: Twos به من اجازه میدهد تقویم Apple، Google یا Outlook فعلیام را متصل کنم تا برنامهها و وظایفم را در یک مکان ببینم. همچنین میتوانم از هوش مصنوعی برای ایجاد یادآوریهای تکراری هوشمند مثل پرداخت اجاره در اولین روز ماه استفاده کنم.
- برنامهریزی روزانه: وقتی تمام وظایف، لیستها، یادآوریها، رویدادهای تقویم و موارد ناتمام در یک مکان جمع میشوند، برنامهریزی و مدیریت روزم برایم آسانتر میشود.
بهترین نکته این است که استفاده از Twos حس سرگرمکنندهای دارد. هیچ فشار برای قالببندی همه چیز یا سازگاری وجود ندارد. من برنامه را هر زمان که خواستیم باز میکنم و همه چیز بهطور کامل در یک مکان است.
چیزی که Twos برای من جایگزین کرد
فقط یک برنامه را جایگزین نکرد
Twos سیستم یادداشتگیری پیچیدهای را که به آن گیر کرده بودم جایگزین کرد. قبلاً به برنامههای جدی یادداشتگیری با پوشهها، زیرپوشهها و برچسبها تکیه میکردم که روزی بهطور کامل استفاده کردن از آنها را وعده داده بودم. ایدههایم در یک مکان، ایدههای تصادفی در مکان دیگری و یادداشتهای مهم برچسبگذاری شده بودند تا بتوانم بهسادگی آنها را پیدا کنم (اما بهنحوی نتوانستم). هر بار که برنامهام را برای نوشتن چیزی باز میکردم، لحظهای صرف میکردم تا تصمیم بگیرم واقعاً کجا تعلق دارد. برخی روزها، همان مطلب را دو بار مینوشتم، یکبار بهعنوان یادداشت و بار دیگر بهعنوان وظیفه، فقط چون مطمئن نبودم. من از یک برنامه تقویم جداگانه، یک برنامه یادداشتگیری مینیمالیستی و یک دفترچه غیررسمی استفاده میکردم.
از حفظ یک سیستم شلوغ خسته شده بودم. Twos به راحتی آن را با رویکرد سادهتر اما قدرتمند خود جایگزین کرد. اکنون تمام یادداشتها، وظایف، یادآوریها و رویدادهایم در یک مکان قرار دارند. اگر در حین کار به چیزی فکر کنم، مستقیماً به لیست امروز اضافه میشود. بهجای ساختن یک مغز دوم کامل، من با یک فضای کوچک و همهکاره که افکارم را بهجایی میبندد راضی هستم. برنامه انتظار ندارند که بیش از حد منظم باشید؛ فقط کارها را برای شما آسان میکند.
Twos حس نسیم تازهای دارد
من کاملاً عاشق برنامه Twos شدم. از نگهداری ابزارهای بهرهوریام خسته شده بودم، بهجای استفاده واقعی از آنها. در حالی که با یک سیستم یادداشتگیری پیچیده سر و کار داشتم، Twos تغییر خوشایندی بود. اگر به سازماندهی پیشرفته، لینکگذاری عمیق و سیستمهای پیچیده علاقهمندید، ممکن است Twos محدود کننده بهنظر برسد. از سوی دیگر، اگر برنامههای ساده و بدون دردسر را ترجیح میدهید، Twos قطعاً برای شما ساخته شده است. من از سهولت استفاده، انعطافپذیری و یکپارچگی قدرتمند آن تحت تأثیر قرار گرفتم.
مشترک شدن در خبرنامه برای نکات ساده یادداشتگیری
انتظار نداشتم چنین برنامهٔ کوچکی با رویکردی ساده تماماً سیستم یادداشتگیری من را جایگزین کند. اما با ارائه آزادی بیشتر، Twos به من اجازه میدهد به روشی که همیشه میخواستم کار کنم.
