من هر روز ابزارهای جدید بهرهوری را آزمایش میکنم و یک مشکل عمده، عمده را در تعداد قابلتوجهی از آنهایی که امتحان میکنم مشاهده کردهام: آنها خیلی پیچیدهاند. به دلایلی، ابزارهای بیشتری امروزه با ویژگیهای بسیار زیاد عرضه میشوند.
من روزانه ابزارهای جدید بهرهوری را آزمایش میکنم و یک مشکل اساسی، اساسی را در تعداد زیادی از آنها مشاهده کردهام: آنها خیلی پیچیده هستند. بهدلیل نامعلومی، امروزه ابزارهای بیشتری با ویژگیهای بسیار زیاد عرضه میشوند.
و اگرچه وقتی ویژگیها واقعاً مفید هستند مشکلی نمیبینم، اما بسیاری از مواقع به نظر میرسد ویژگیها فقط برای افزودن وجود داشته باشند. این موضوع برای برنامههای فهرست کارها نیز صدق میکند، که باید سادهترین ابزارها باشند. در عوض، بسیاری از آنها کاملاً برعکس هستند و سعی میکنند کارهای بیش از حد انجام دهند. به همین دلیل من سالها از همان مدیر کار ساده استفاده میکنم: Google Tasks.
Google Tasks همچنان بهترین گزینه برای سادگی باقی میماند
ساده، تمیز و مؤثر
من تقریباً تمام برنامههای مهم فهرست کارها را آزمایش کردهام، از جمله Todoist، TickTick، ClickUp، Microsoft To Do و موارد دیگر. حتی سطوح پرداختی برخی از اینها، مانند Todoist Pro را نیز امتحان کردهام. با وجود همه اینها، باز هم به Google Tasks بازمیگردم و بزرگترین دلیل این است که استفاده از آن چقدر ساده است.
Google Tasks دارای رابط کاربری بسیار ساده و کمینهگرایانهای است. تمام گزینههایی که نیاز دارید در همان صفحه قرار دارند، به این معنی که مجبور نخواهید شد از صفحهای به صفحه دیگر پرید فقط برای افزودن یا مدیریت یک کار. در واقع، بهجز صفحه تنظیمات، چیز دیگری برای باز کردن نیست.
برای افزودن یک کار جدید، فقط کافی است روی دکمه افزودن کار کلیک کنید. همین! نیازی به باز کردن صفحه جدید، پیمایش منوهای متعدد یا مواجه شدن با پنج پنل مختلف فقط برای نوشتن یک مورد کاری نیست.
این کمینهگراست، اما هنوز همه چیزهایی را که نیاز دارید دارد
تمام ویژگیهایی که نیاز دارم، بدون هیچچیزی که نمیخواهم
البته، توانایی فقط افزودن موارد کاری برای برنامهریز روزانه کافی نیست. اگر تمام عملکردی که نیاز داشتم فقط افزودن کارها بود، تنها از برنامه یادداشتها یا یادآورهای خود استفاده میکردم! خوشبختانه، Google Tasks عملاً تمام عملکردهایی را که یک کاربر در یک برنامه فهرست کارهای قدرتمند نیاز دارد، ارائه میدهد. برای مثال، برنامه فهرست کارهای متوسط یک کاربر احتمالاً به دو بخش اصلی تقسیم میشود: شخصی و کاری.
در مورد من، زندگیام به یک دستهبندی اضافی به نام آموزشی تقسیم میشود که تمام تکالیف، مهلتها و کارهای مرتبط با کلاس را از بقیه جدا میکند.
با Google Tasks میتوانید فهرست کارهای خود را به فهرستهای جداگانه تقسیم کنید، که این کار سازماندهی زمینههای مختلف زندگیتان را آسان میکند. میتوانید به سرعت بین فهرستها جابجا شوید، کارها را به دسته مناسب اضافه کنید و همه چیز را منظم نگه دارید بدون اینکه احساس فشار کنید.
کامپیوتر شما میتواند بهصورت پیشفرض کارهای زیادی انجام دهد، اما جادوی واقعی زمانی رخ میدهد که ابزارهای مناسب را اضافه کنید.
علاوه بر این، برای کارهایی که بهصورت مکرر انجام میدهید، مانند روتینهای روزانه، هفتگی یا ماهانه، Google Tasks به شما امکان میدهد کارهای تکراری تنظیم کنید. این بدان معناست که نیازی نیست هر بار همان کار را بهصورت دستی اضافه کنید — بهصورت خودکار در فهرست شما در بازه زمانی انتخابی ظاهر میشود. در نهایت، Tasks همچنین دارای برنامه iOS و Android است و از همگامسازی چندپلتفرمی پشتیبانی میکند. این به این معنی است که تمام کارها، فهرستها و بهروزرسانیهای شما بهصورت فوری در همهٔ تلفن، تبلت و کامپیوتر در دسترس هستند.
Google Tasks بهخوبی با تمام ابزارهای دیگر که استفاده میکنم کار میکند
همه چیز بهسادهای با هم کار میکند
علاوه بر یک برنامه فهرست کارهای قوی، برنامهای که بدون آن نمیتوانم یک روز را بگذرانم، تقویم من است. من بهطور وسواسی هر ثانیه روزم را زمانبندی میکنم و احتمالاً تنها برنامهای است که بیشتر از ایمیل بررسی میکنم. سالهاست که به Google Calendar تکیه دارم و بهترین بخش آن این است که چقدر با برنامههای دیگر Google Workspace، از جمله Tasks، هماهنگ است.
تمام کارهایی که تاریخ موعد دارند مستقیماً در تقویم من ظاهر میشوند، که این باعث کاهش رفتوآمد مداومی میشود که باید انجام دهم. مشابه این که کارهای فهرست کاری که در Google Tasks اضافه میکنم بهصورت خودکار بر پایهٔ تاریخهای موعدشان در تقویم من نشان داده میشوند، کارکرد برعکس نیز وجود دارد. هر کاری که به Google Calendar اضافه کنم بهصورت خودکار در Tasks ظاهر میشود.
موارد بالا همچنین برای هر تغییری که ممکن است در کارهای موجود انجام دهم، مانند تغییر تاریخ موعد یا بهروزرسانی جزئیات، صادق است. هر دو برنامه همیشه بهطور کامل همگام هستند، به این معنی که نیازی به نگرانی دربارهٔ از دست دادن مهلت یا فراموش کردن بهروزرسانی کار ندارم.
Google Calendar تنها برنامهای نیست که Tasks بهخوبی با آن ادغام میشود. مثال دیگر Gmail است. میتوانید بهسرعت یک ایمیل را به عنوان کار جدید به Tasks اضافه کنید، همراه با تاریخ موعد و یادداشتها در صورت نیاز. تمام کاری که باید انجام دهید این است که روی سه نقطه عمودی در بالا کلیک کنید و افزودن به Tasks را انتخاب کنید.
به چه کسی برنامههای شخص ثالث نیاز است؟
Google Tasks بهصورت خودکار در یک پنل کناری ظاهر میشود و سپس میتوانید آن را به یک فهرست اختصاص دهید، تاریخ موعد تعیین کنید، هر یادداشتی اضافه کنید و آماده استفاده باشد!
مشابه این، علاوه بر Gmail و Google Calendar، میتوانید از طریق نوار کناری در سایر سرویسهای Google مانند Google Docs، Sheets و Slides نیز به Tasks دسترسی داشته باشید.
بهترین بخش این است که کاملاً رایگان است
متأسفانه، بیشتر برنامههای فهرست کارها ویژگیهای برتر (و اساسی) خود را پشت یک دیوار پرداختی قفل میکنند. با Google Tasks، نقطهٔ اوج این است که کاملاً رایگان است. نیازی به حساب Google Workspace پرمیوم یا هر گونه اشتراکی ندارید تا به هیچیک از ویژگیهای آن دسترسی پیدا کنید.