سعی کنید با گوشیتان صحبت کنید. متوجه میشوید که چقدر سخت است که ایدهتان را بهصورت روان به گوشی توضیح دهید. بین تفکر پراکندهمان است که ایدههای خوب از دست میرود. برای من هم همین بود. هیچ چیز نمیچسبید چون همه چیز به مقدار زیادی تلاش نیاز داشت. اما وقتی یک جریان کاری ساده ChatGPT راهاندازی کردم که هر آنچه میگویم ضبط میکند، به یادداشتهای تمیز تبدیل میکند و بهصورت خودکار پیگیریها را برنامهریزی میکند، همه چیز تغییر کرد. این سیستم در حال تبدیل شدن به جایگزینی برای ترکیب پیچیدهی برنامههای یادداشتبرداری، اسناد و مدیران وظیفه من است.
سعی کنید با تلفن خود صحبت کنید. میفهمید چقدر سخت است که ایدهتان را بهصورت روان به یک تلفن توضیح دهید. این بین تفکرات پراکنده ماست که ایدههای خوب از دست میروند. برای من هم همینطور بود. هیچچیز پابرجا نمیماند چون همه چیز نیاز به تلاش زیادی داشت. اما وقتی یک فرآیند ساده ChatGPT راهاندازی کردم که هر چیزی که میگویم ضبط میکند، به یادداشتهای تمیز تبدیل میکند و «زمانبندی پیگیریها را بهصورت خودکار انجام میدهد»، این وضعیت تغییر کرد. این سیستم در مسیر جایگزینی ترکیب پیچیدهام از برنامههای یادداشتبرداری، اسناد و مدیران وظیفه است.
ChatGPT را به یک مخزن کلیه ایدهها تبدیل کنید
ChatGPT تمام آنچه میگویید را به یادداشتهای ساختار یافته تبدیل میکند
حالت صوتی یکی از بهترین ویژگیهای ChatGPT است. یک لمس ساده ضبط افکار را بیدردسر میکند. میتوانید میکروفون را لمس کنید، ایدهها یا یادآوریها را بگویید و متنِ ثبتشده بلافاصله ظاهر میشود. این همانطور کار میکند که در حال قدمزدن یا ضبط یک جلسه باشید. چون ChatGPT همه چیز را در زمینه نگه میدارد، میتوانید از آن بخواهید این یادداشتهای خام را به خلاصهها، فهرستها یا قالبها تبدیل کند.
صحبت کردن با ChatGPT حس ضبطکنندهای را میدهد، اما با این مزیت که ساختار معنای گفتار را میفهمد. میتوانم هر زمان به این گفتگوها مراجعه کنم و حافظهٔ هوش مصنوعی همانطور ادامه میدهد که انگار هرگز نرفتهام. علاوه بر این میتواند «اسپاگتی» گفتاری من را درک کند. ChatGPT از «امامها»، «آهها» و سایر افکار ناتمام من گیج نمیشود؛ آنها را به جملات منسجم پیوند میدهد. کاربرد واقعی پس از تمام شدن گفتوگوی من ظاهر میشود.
بهصورت خودکار یادداشتهای درهمریختۀ خود را به فرمتهای قابل استفاده تبدیل کنید
ChatGPT میتواند متن خام را به خلاصهها، طرحها، چکلیستها یا قالبهای ساختار یافته تبدیل کند
با ChatGPT نیازی به سیستم سازماندهی کامل ندارم. فقط با یک درخواست میتواند کار را برایم انجام دهد. پس از ضبط یادداشتها، ChatGPT میتواند همان متن را بهصورت نامحدود بازفرمت کند. میتوانید از آن بخواهید نکات اصلی، صورتجلسهٔ جلسه، خلاصهٔ مطالعه یا حتی برنامهٔ پروژهای که در طول روزها و ماهها پخش میشود، تولید کند. این بهگونهای انعطافپذیر است که همان محتوا را به فرمهای مختلف تبدیل میکند و وقتی یادداشتهای بینظم زیادی دارید، زمانبر بسیار صرفهجویی میکند.
مثال دیگر این است که ChatGPT شبیه یک شریک گوشدادنی ساکت است وقتی ذهنم درهم است و ایدهها مبهم هستند. تمام چیزها را خالی میکنم و سپس درخواست میکنم افکار پراکندهام را زیر بخشهای «دستاوردها»، «چالشها»، «ایدهها» و «وظایف» جدا کند. برای شما این تمیزکاری سازمانی میتواند شکل دیگری داشته باشد. ChatGPT میتواند سیگنال را از نویز جدا کند.
این درخواست را امتحان کنید اگر زمینهٔ یادداشتتان مناسب باشد:
این را بهصورت خلاصه کنید: نکات کلیدی، تصمیمها، سؤالات باز و گامهای بعدی.
«سؤالات باز» شما را به تفکر انتقادی میکشاند؛ و «تصمیمها» و «گامهای بعدی» به شما میگوید کجا باید اقدام کنید.
یادآورها را از یادداشتهایتان زمانبندی کنید تا هیچچیزی از دست نرود
ChatGPT میتواند موارد اقدام را به وظایف پیگیری تبدیل کند و بهصورت خودکار به شما اطلاع دهد
جادوی واقعی زمانی ظاهر میشود که ChatGPT یادداشتهای شما را به یادآورها تبدیل میکند. ویژگی «وظایف ChatGPT» میتواند پیگیریها را مستقیماً از آنچه همیناکنون ثبت کردهاید فعال کند. میتواند موارد اقدام از خلاصهٔ جلسه را بگیرد، تاریخهای مقرر را اضافه کند و یادآورها را بدون نیاز به برنامهٔ دیگر برنامهریزی کند. هر یادآور در فهرست اختصاصی وظایف ChatGPT ظاهر میشود و میتوانید هر زمان آنرا ویرایش یا متوقف کنید.
یادآورهای وظیفه بزرگترین مشکلم را حل کرد: بهخاطر سپردن بازنگری ایدهها در آینده. هنوز هم از یادآورهای پراکنده در Apple Notes، Google Keep و برنامههای مدیریت وظیفه استفاده میکردم که باعث فراموشی میشد. حالا یک یادداشت صوتی میگویم، ChatGPT وظایف را استخراج میکند و بهصورت خودکار زمانبندی میکند که چه زمانی باید به آنها پرداخته شود.
بهعنوان مثال، پس از طوفان فکری یک پروژهٔ جدید، پرسیدم:
«این ایدهها را به یک برنامهٔ پروژه تبدیل کنید و یک یادآور برای ماه آینده (یا هر تاریخ/زمان مشخصی) تنظیم کنید تا دوباره به آن بازگردیم.»
ChatGPT برنامه را ساخت و بلافاصله یادآور را تنظیم کرد. نیازی به انتخاب دستی تاریخ یا انتقال چیزی به جای دیگری نداشتم—همهاش بهصورت خودکار انجام شد.
در اینجا یک نمای ۵‑مرحلهای از یک جریان کار معمولی آورده شده است:
- ChatGPT را باز کنید. میکروفون را لمس کنید.
- بگویید: «ضبط را شروع کن. پاسخ نده—فقط همه چیز را تا زمانی که بگویم «متوقف» ضبط کن.»
- به مدت یک دقیقه گپ بزنید.
- بگویید: «ضبط را متوقف کن. یادداشتها را به یک برنامهٔ پروژه با نکات کلیدی، موارد اقدام و مهلتها خلاصه کن.»
- بگویید: «برای هر مورد اقدام یک یادآور ایجاد کن.»
چرا یک سیستم یادداشتبرداری صوتی با ChatGPT میتواند کار کند
این را برای انواع خاصی از یادداشتها امتحان کنید اگر سیستمهای دیگر به شما شکست خوردهاند
این فرآیند یک گزینهٔ جایگزین برای سایر سیستمهای سریع یادداشتبرداری است. اولاً، صحبت کردن سریعتر از نوشتن است. دوم اینکه، سایش سازماندهی را حذف میکند زیرا ChatGPT همه چیز را برای شما قالببندی و پردازش میکند. در نهایت، اگر بهدرستی تنظیم شود، وظایف و یادآورها بهصورت خودکار انجام میشوند.
چه در حال طوفان فکری باشید، چه در حال نگارش دفترچه خاطرات، مطالعه یا پیگیری جلسات، میتوانید همان جریان ساده را استفاده کنید: ضبط > خلاصه > زمانبندی. این کار چون بار نگهداری از دوش شما بهدست ChatGPT منتقل میشود، مؤثر است.
چرا این جریان کار برای همه کامل نیست
حتی یک جریان کار قدرتمند AI معایبی نسبت به روشهای سنتی یادداشتبرداری دارد
این جریان کار ChatGPT مرتب است، اما بهتر از یادداشتبرداری دستی نیست. همچنین برای کار کردن بهصورت زمان‑واقعی به اینترنت نیاز دارید. برنامههایی مانند Notion، Google Docs و ژورنالهای فیزیکی انعطافپذیری بیشتری برای تفکر طولانیمدت و ساختار عمدی ارائه میدهند، در حالی که ضبط صوتی میتواند شتابدار یا آشکار باشد. برخی افراد بهتر از طریق تایپ یا رسم فکر میکنند تا گفتن. این سیستم همچنین به تفسیر صحیح زمینه توسط ChatGPT وابسته است که همیشه بینقص نیست. اگر به حریم خصوصی اهمیت میدهید، ابزارهای آفلاین را ترجیح میدهید یا کنترل دقیقتری روی قالببندی میخواهید، این سیستم ممکن است محدود کننده باشد نسبت به روشهای سنتی و دستی. گاهی من هم ترجیح میدهم خاطرهٔ لمسی نوشتن بهدستنویس داشته باشم.
راه حل من این است که این جریان کار ChatGPT را برای برخی از مکالمات صوتی با خودم استفاده کنم. یادداشتها را با کمک ChatGPT ساختار می‑دهم و سپس همهچیز را به یادداشتهای سنتیام در Notion یا Obsidian کپی‑پیست میکنم.
همچنین میتوانید از هر برنامهٔ ضبط صوتی دیگری استفاده کنید، صدا را به ChatGPT بارگذاری کنید و با آن کار کنید. برنامهٔ Voice Memo اپل یک حالت Studio دارد که برای بهبود کیفیت صدا بر روی iPhone عالی است.
یک گسترش حافظه برای مغزهای ما
من همیشه از این سیستم استفاده نمیکنم. جریان کار ChatGPT برای جلسات فکر عمیقی که صحبت کردن بلند صدا به من کمک میکند تا افکارم را بهتر پردازش کنم، محفوظ است. سپس، اجرای درخواستها آسانتر است چون ChatGPT تمام زمینهٔ طولانیمدت من را در اختیار دارد. اما چون میتوانم بهسادگی تلفن را بردارم و صحبت کنم، دیگر نگران فراموشی چیزهای مهم نیستم. این یک سیستم تولیدی نادری است که احساس سبکی میدهد، حتی نسبت به هیچ کاری.