من دوست دارم تا حد امکان کارآمد باشم و همیشه به دنبال برنامههایی میگردم که بهرهوری مرا افزایش دهند. در طول سالها، یک مجموعهٔ تولیدی قابل توجه ساخته بودم، اما زمانی به نقطهٔ بحرانی رسیدم که علیرغم داشتن Notion، Todoist، Google Calendar و یک ویرایشگر متن جداگانه، هنوز هم یک مهلت را از دست دادم. تنها آن هنگام بود که به این فکر افتادم چقدر زمانم را در جابهجایی بین زمینهها هدر میدادم.
من عاشق این هستم که تا حد امکان کارآمد باشم و همیشه به دنبال برنامههایی هستم که بهرهوری من را افزایش میدهند. در طی سالها، من یک مجموعهی قدرتمند از ابزارهای بهرهوری ساخته بودم، اما زمانی که با وجود داشتن Notion، Todoist، Google Calendar و یک ویرایشگر متن جداگانه همچنان یک مهلت را از دست دادم، به نقطه عطفی رسیدم. آن زمان برایم آشکار شد که چقدر زمان را به تعویض زمینههای کاری هدر میدادم.
جستجوی من برای بهرهوری بهتر من را به Org‑mode در داخل GNU Emacs هدایت کرد، و تنها در چند دقیقه یک سیستم متن ساده ایجاد کردم که کارها، یادداشتها، مهلتها و حتی زمان صرفشده بر روی پروژهها را پیگیری میکند. جلسه برنامهریزی روزانه ۴۵ دقیقهای من که در چندین ابزار بهرهوری انجام میشد، ناگهان به یک جلسه پنج دقیقهای در یک بافر Emacs تبدیل شد.
Org-mode آنچه برنامهنویسان وقتی از برنامهها خسته شدند ساختند
چرا این ابزار متن ساده Notion را مانند یک اسباببازی نشان میدهد
در ابتدا، من نسبت به Org-mode در داخل Emacs چندان فکر نکردم. میدانستم که همزمان به عنوان مدیر کارها، تقویم، برنامه یادداشتبرداری و صفحه گسترده عمل میکند، اما واقعاً تعجب میکردم که یک ابزار «متن ساده» میتواند برای بهرهوری چقدر عالی باشد. به سرعت متوجه شدم که قالب متن ساده بزرگترین قوت آن است. این باعث میشود همه چیز قابل اسکریپتنویسی باشد و به آسانی با جریان کاری من یکپارچه شود.
من بهصورت واقعی از یک فرمان کلیدبرداری واحد برای جایگزینی پنج کلیک در Notion استفاده میکردم. جداول محاسبات خودکار انجام میدادند و میتوانستم چندین فایل را با استفاده از نماهای agenda به یک دید ترکیب کنم.
علیرغم همه اینها، تغییر واقعی مفهوممند بود. این حس میشود که بیشتر شبیه برنامهنویسی سیستم بهرهوری شما است تا استفاده از یک برنامه واقعی. کارها با وصل شدن به یادداشتها، مهلتها و پروژهها جان میگیرند. زمانی که صرف میشود قابل حسابرسی است و بهعنوان رکوردی تحت کنترل نسخه از کار شما تبدیل میشود. بدون بههم ریختن جریان کاریام، توانستم سیستم را از فهرستهای روزانه به مدیریت چندین پروژه گسترش دهم.
گردشکار Org-mode که هشت برنامه را جایگزین کرد
از پراکندگی به بهرهوری یکپارچه
کلاً قبل از اینکه Org-mode را کشف کنم، مجموعهی بهرهوری من شامل Todoist برای کارها، Google Calendar برای زمانبندی و Notion برای یادداشتها بود. در صورت نیاز، از Toggl برای پیگیری استفاده میکردم و گاهی از Evernote برای برش تحقیق. این ابزارها بسیار خوب هستند، اما استفاده از همه آنها نیاز به ورود یا تعویض رابطها دارد، که تمرکز را خراب میکند زیرا انرژی بیشتری برای مدیریت برنامهها صرف میکنم.
Org-mode اطمینان میدهد که تمام پایگاه دانش و سیستم عملی من در یک فایل org واحد یا در مواردی در فایلهای مرتبط وجود داشته باشد. بدون تعویض زمینه، به کارها، یادداشتها، زمانسنجها و قطعات کد دسترسی دارم و همه آنها قابل جستجو و متصل هستند. این عالی است زیرا حتی یک یادآوری ایمیلی میتواند به عنوان یک کار ثبت شود. به نوعی، این شبیه Amplenote است که ایدهها را مستقیماً به موارد عملی تبدیل میکند.
میتوانم آن را برای روز مناسب برنامهریزی کنم و بدون خروج از Emacs، برچسب پروژه اختصاص دهم. بهعنوان مثال، در ابتدای هفته یک پرس و جو ایجاد میکنم تا تمام وظایف نوشتاری هفته را جمعآوری کنم و نتایج بلافاصله در ۱۲ فایل پروژه مختلف برگردانده میشود. Org-mode اطمینان میدهد که تلاشم را تکرار نمیکنم و با حذف مدیریت برنامهها بهرهوری را افزایش میدهد.
تسلط بر صفحهکلید-اول سرعت من را تغییر داد
چگونه Emacs هر عملی را بدون اصطکاک میکند
Emacs تعویض کردن مداوم بین برنامهها، پنجرهها یا ماوس را با کلیدهای ترکیبی شهودی جایگزین میکند. تعامل صرفاً با جریان کاری من با استفاده از صفحهکلید، بهرهوری من را تحول داد. تکمیل فرآیندهایی مانند نمای agenda، ضبط پروژههای جاری یا بهروزرسانی جداول و کدهای درونخطی، کارآمدتر است اگر هرگز مجبور به ترک صفحهکلید نشوید.
کلید ترکیبی C-c C-t بین وضعیتهای TODO میچرخد و من از C-c a برای باز کردن agenda استفاده میکنم. ابتدا عادت کردن زمانبردار بود، اما اینها به طبیعت دوم تبدیل شد و کارهایی که پیشتر چند ثانیه طول میکشیدند، اکنون لحظهای هستند. هرگز اینچنین روان از ابزارهای بهرهوری مبتنی بر GUI نبودهام.
این رویکرد صفحهکلید-اول تضمین میکند که سیستم شما پیشبینیپذیر باقی بماند. در حالی که برنامههای سنتی ممکن است بهروزرسانیهایی داشته باشند که بر ناوبری ماوس و منوها تأثیر بگذارند، Emacs و Org-mode ثابت میمانند.
تواناییهای فوقالعادهای که در جای دیگری پیدا نمیکنید
ویژگیهایی که این «حالت خدای» را ایجاد میکنند
Org Agenda اولین ویژگی واقعی حالت خدای است. این ویژگی تجمیعی به شما امکان میدهد تمام کارها، مهلتها و موارد برنامهریزیشده از تمام فایلهایتان را جمعآوری و نمایش دهید. وقتی این نمای قابل تنظیم را دارم، در چند ثانیه میتوانم براساس پروژه، روز یا زمینه فیلتر کنم. من نتوانستهام این را با همان دقت لحظهای در برنامههای اصلی بهرهوری بازتولید کنم. با استفاده از نماهای سفارشی agenda، میتوانم بهصورت پویا کارهای نوشتاری را در روزهای دوشنبه یا کارهای مشتریان را در روزهای چهارشنبه ببینم.
برای دریافت خبرنامه و دریافت نکات عمیقتر در مورد Org-mode مشترک شوید
دومین ویژگی حالت خدای، Org Capture است. با این سیستم تکدستوری برای صفر inbox، پس از استفاده از کلید ترکیبی C-c c، بدون ترک جریان کاری فعلی، بلافاصله یک کار، یادداشت یا ایده را با زمانسنج به فایلهای مناسب میگیرم. این ویژگی اجازه میدهد قالبها بهصورت خودکار پروندهبندی و دستهبندی را انجام دهند.
اما قدرت واقعی این ابزار در کار با جداول و فرمولهاست. در یادداشتهای متن سادهام، ردیابی بودجه، محاسبه پیشرفت یا زمانبندی پروژهها بهصورت خودکار بهروز میشوند. با استفاده از C-c C-x C-i میتوانم زمان را با گزارشهای ساعت ردیابی کنم که دقیقاً نشان میدهد هر ساعت چگونه گذشت.
فقط دانشآموزان نیستند که این برنامههای بهرهوری تحولآفرین را دوست خواهند داشت.
محدودیتها، توازنها و تغییر برگشتناپذیر
در حالی که من اصرار دارم Org-mode و GNU Emacs حالت خدای برنامههای بهرهوری هستند، هنوز برخی نقصها دارند. یک نقص قابلتوجه، عدم وجود برنامههای موبایل بومی است. اگر میخواهید بهسرعت در حال حرکت چیزی را ثبت کنید، باید سازشهایی انجام دهید، مانند استفاده از Orgzly یا اتصال به Emacs از طریق SSH.
همچنین با منحنی یادگیری تندی مواجه خواهید شد و برای استخراج حداکثر بهرهوری باید زمان صرف یادگیری کلیدهای ترکیبی کنید، نوعی مشابه AutoHotkey برای ویندوز. همچنین برای کار تیمی، قابلیت همکاری لحظهای وجود ندارد. با این حال، هیچچیزی این ابزار را برای استفاده شخصی شکست نخواهد داد. این ابزار باعث میشود از تعویض مداوم چندین برنامه بهرهوری دست بکشید.