اپلیکیشن مدیریت فایل داخلی آیفون، Files، یک ابزار رایگان عالی است. با این حال، بزرگ‌ترین شکایت من عدم وجود ویژگی‌های پیشرفته‌ای است که بسیاری از برنامه‌های شخص ثالث دارند. به همین دلیل من به Documents توسط Readdle سوئیچ کردم و دیگر هیچ‌وقت نگاه نکردم.
پیوندهای پرش
برنامهٔ مدیریت فایل پیش‌فرض آیفون، Files، ابزار رایگان عالی‌ای است. اما بزرگ‌ترین شکایت من فقدان ویژگی‌های پیشرفته‌ای است که بسیاری از برنامه‌های ثالث دارند. به همین دلیل من به برنامهٔ Documents توسط Readdle سوئیچ کردم و دیگر به عقب نگاه نکردم.
1
بدون نیاز به دانلود برنامه‌های ابری
برنامه Files به شما امکان می‌دهد به فایل‌ها از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند OneDrive، Google Drive و Dropbox دسترسی داشته باشید. با این حال، برای نمایش این سرویس‌ها در Files باید برنامه‌های مربوطه را دانلود کنید.
با برنامه Documents می‌توانید بدون دانلود به این سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری متصل شوید. این کار از سوئیچ‌کردن بی‌دلیل بین برنامه‌ها جلوگیری کرده و فضای ذخیره‌سازی را صرفه‌جویی می‌کند.
2
انتقال فایل‌ها از طریق Wi‑Fi راحت‌تر است
Files می‌تواند به کامپیوتر شما متصل شود، اما این فرآیند برای من هرگز کار نکرد. می‌دانم که این تقصیر برنامه نیست بلکه بیشتر به ناتوانی من در فهم آن مرتبط است. با این حال می‌توان استدلال کرد که می‌توانست راحت‌تر باشد، همانند Documents.
تا زمانی که کامپیوتر و آیفون شما به یک شبکهٔ Wi‑Fi یکسان متصل باشند، اتصال آن‌ها تنها چند مرحله طول می‌کشد. به docstransfer.com در مرورگر وب کامپیوتر خود می‌روید، کد QR را با دوربین آیفون اسکن می‌کنید و تمام—آیفون به یک هارد دیسک خارجی تبدیل می‌شود.
از آنجا می‌توانید فایل‌ها را بین کامپیوتر و آیفون انتقال دهید. همچنین می‌توانید محتوا را از آیفون به مرورگر وب کامپیوتر استریم کنید.
Documents همچنین می‌تواند به عنوان سرور WebDAV عمل کند و به شما امکان می‌دهد تا دستگاه‌های دیگر خود را با یک مرورگر وب مدرن متصل کنید. برای مثال، می‌توانم آن را به تبلت اندرویدم متصل کنم و فایل‌ها را بین آن‌ها منتقل یا رسانه‌ها را استریم کنم.
3
پخش‌کنندهٔ رسانه بهتر است
برنامه Files می‌تواند صدا و ویدئوهای ذخیره‌شده بر روی دستگاه شما را پخش کند، اما پخش‌کننده آن نسبت به نسخه موجود در Documents بسیار پایه‌ای است. برای مثال، می‌توانید در Documents فایل‌های صوتی را در صف قرار دهید، برش دهید و حتی (با استفاده از مدل هوش مصنوعی برنامه) آن‌ها را به متن تبدیل کنید.
پخش‌کنندهٔ ویدئو در Documents همچنین ویژگی‌های بیشتری دارد، اما مهم‌ترین آن‌ها برای من توانایی پخش فایل‌های MKV (بدون نیاز به دانلود یک پخش‌کنندهٔ ویدئوی آیفون مانند VLC یا MX Player که پر از تبلیغات است) و استریم به دستگاه Chromecast است. علاوه بر این، من دوست دارم که پخش‌کنندهٔ ویدئوی Documents بتواند فیلم‌ها را با زیرنویس پخش کند (اگر زیرنویس‌ها تعبیه شده باشند)، و همچنین صدا را از ویدئوها به متن تبدیل و استخراج کند.
4
ابزارهای ویرایش فایل نیز بهتر هستند
برنامه Files به شما امکان می‌دهد فایل‌های PDF را به سرعت باز و ویرایش کنید. اما به عنوان کسی که به بیشتر مدیریت PDF نیاز دارد، امکانات این برنامه محدود هستند. علاوه بر حاشیه‌نویسی و امضای PDFها، Documents به من اجازه می‌دهد متن آن‌ها را ویرایش کنم. این کار فقط وقتی امکان‌پذیر است که فایل PDF دارای متن قابل انتخاب باشد، به این معنی که از تصویر یا سند اسکن‌شده ساخته نشده باشد.
برنامه Documents همچنین به من امکان می‌دهد صفحات خاصی را از فایل‌های PDF استخراج یا حذف کنم و آن‌ها را به فرمت‌های دیگر مانند متن ساده، سند Word، صفحهٔ Excel و برعکس تبدیل کنم.
5
جستجو بر مبنای محتوا و فیلتر کردن
از آنجا که من با تعداد زیادی فایل دانلود شده روی آیفون کار می‌کنم، ممکن است هنگام جستجو همیشه نام آن‌ها را به خاطر نیاورم. این می‌تواند زمانی رخ دهد که فایل به‌درستی نامگذاری نشده باشد یا فایل‌های با نام‌های مشابه وجود داشته باشند. خوشبختانه، Documents به من اجازه می‌دهد برای هر کلیدواژه یا عبارت موجود در سند جستجو کنم (اگر آن را به خاطر داشته باشم).
همچنین، قابلیت جستجوی Documents به کاربران اجازه می‌دهد فایل‌ها را بر اساس نوع فیلتر کنند، که یافتن اسناد خاص مانند PDF یا تصاویر را وقتی تعداد فایل‌ها زیاد است، بسیار آسان‌تر می‌کند.
Documents را می‌توانید به‌صورت رایگان از App Store دریافت کنید و می‌توانید برخی از ویژگی‌های پایه‌ای مشابه Files را بهره‌مند شوید. اما برای باز کردن برخی ابزارهای پیشرفته مانند تبدیل فایل‌ها به PDF و تبدیل ویدئو به متن، باید اشتراک ماهیانه‌ای که از 9.99 دلار شروع می‌شود، پرداخت کنید.
6
می‌توانید برنامه را با رمز عبور قفل کنید
اگر از جدیدترین نسخهٔ iOS استفاده می‌کنید، می‌توانید هر برنامه‌ای را طوری تنظیم کنید که برای باز کردن آن نیاز به Face ID داشته باشد. من این تنظیم را برای بسیاری از برنامه‌های مهم روی آیفون‌ام فعال کرده‌ام، از جمله برنامه Files، زیرا فایل‌های حساس زیادی را در آن نگه می‌دارم. اما وقتی گوشی‌ام مشکل بلندگو گوش داشت (که در تماس‌ها استفاده می‌شود)، آن را برای تعمیر فرستادم و پس از بازگشت، Face ID کار نمی‌کرد.
خوشبختانه، برنامه Documents به من امکان می‌دهد یک کد عبور تنظیم کنم که لایهٔ امنیتی اضافی اضافه می‌کند. در آیفون 8 یا قدیمی‌تر می‌توانید این تنظیم را طوری انجام دهید که برای باز کردن نیاز به Touch ID داشته باشد. من دوست دارم که Documents به شما اجازه می‌دهد فایل‌های خود را در صورتی که روش پیش‌فرض آیفون کار نکند، امن کنید.
7
بیشتر از یک برنامه مدیریت فایل
علاوه بر اینکه یک برنامه مدیریت فایل است، Documents توسط Readdle همچنین مرورگر داخلی و VPN دارد. من VPN را زیاد استفاده نمی‌کنم—عمدتا به این دلیل که روزانه تنها 5 مگابایت دریافت می‌کنید مگر اینکه هزینه بیشتری پرداخت کنید، حتی در طرح پایهٔ پرداختی. اما مرورگر وقتی نیاز به جستجوی سریع چیزی در اینترنت یا دانلود مستقیم فایل به داخل Documents بدون تعویض برنامه دارم، بسیار کاربردی است.
اگر هر یک از ویژگی‌های ذکر شده برای شما جذاب است، من پیشنهاد می‌کنم برنامه Documents را امتحان کنید. من دوست دارم که این برنامه راه‌های بیشتری برای مدیریت فایل‌ها و بهره‌وری در آیفونم فراهم می‌کند. خوشحالم که برای اشتراک پرداخت می‌کنم، به‌ویژه برای ابزارهای ویرایش PDF و تبدیل ویدئو به متن توسط هوش مصنوعی. اما اگر به ابزاری برای مدیریت روزمرهٔ فایل‌ها نیاز دارید که به‌صورت یکپارچه در اکوسیستم اپل کار کند، می‌توانید به Files بچسبید.